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文档简介
美国数据使用协议书制度1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:美国XX科技有限公司(AmericanXXTechnologyCorporation)
甲方地址:美国加利福尼亚州硅谷市科技园区5800号XX大厦12层
甲方法定代表人/负责人:约翰·史密斯(JohnSmith)
甲方联系方式:+1-650-123-4567(电话),jsmith@(邮箱)
甲方是一家在美国注册并运营的高科技企业,专注于大数据分析、及云计算服务领域。基于业务发展需要,甲方拟向乙方购买/租赁/委托处理特定数据集,用于产品研发、市场分析及客户行为研究。根据《美国加州消费者隐私法案》(CCPA)及《通用数据保护条例》(GDPR)的相关要求,甲乙双方在充分协商的基础上,就数据使用合作事宜达成一致,特制定本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:美国XX数据服务公司(AmericanXXDataServices,Inc.)
乙方地址:美国德克萨斯州奥斯汀市金融中心1500号XX广场18层
乙方法定代表人/负责人:玛丽亚·加西亚(MariaGarcia)
乙方联系方式:+1-512-987-6543(电话),mgarcia@(邮箱)
乙方是一家专业从事数据采集、处理及提供数据使用服务的公司,拥有丰富的数据合规处理经验,并获得ISO27001信息安全认证及美国联邦贸易委员会(FTC)的数据处理许可。乙方致力于为全球客户提供符合GDPR、CCPA及美国《隐私权法》(GLBA)等法规要求的数据解决方案。基于甲方的业务需求,乙方同意向甲方提供特定数据集的使用授权,并确保数据处理的合法性、安全性与高效性。
协议背景:
双方基于以下前提条件达成合作:
(1)甲方确认其具备使用数据所需的合法资质及商业目的,且数据使用范围严格限制于协议约定范围;
(2)乙方保证所提供数据已取得合法授权,并已采取技术措施确保数据安全,同时符合美国及全球相关数据保护法规;
(3)双方同意通过本协议明确数据使用的权利义务,避免因数据使用引发的合规风险及法律责任。甲方需在使用过程中严格遵守数据最小化原则,不得超出协议约定范围进行二次开发或转让;乙方则需提供数据使用审计支持,并配合甲方完成必要的数据脱敏处理。本协议的签订标志着双方在数据合规合作领域的正式建立,为后续的数据传输、处理及使用奠定法律基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方购买/租赁/委托乙方处理特定数据集的条款与条件,确保数据使用的合法性、合规性与安全性,并界定双方在此过程中的权利与义务。具体内容涵盖:
1.乙方根据甲方需求提供符合约定范围的数据集授权,包括但不限于用户行为数据、交易记录及市场调研数据;
2.甲方在授权范围内使用数据,需遵守数据最小化原则及本协议设定的保密条款;
3.双方共同遵守美国及全球数据保护法规,包括GDPR、CCPA等,乙方负责提供合规保障,甲方负责监督实际使用情况;
4.协议明确数据传输方式、存储期限及安全标准,并约定违约情形及责任承担。本协议旨在通过法律框架规范数据交易行为,降低法律风险,促进双方业务合作。
第二条定义
1.**“数据集”**:指本协议约定由乙方提供、甲方使用的结构化或非结构化数据,包括个人信息与非个人信息;
2.**“授权使用”**:指甲方在协议约定范围内对数据集的访问、处理及分析权限;
3.**“合规处理”**:指乙方及甲方在使用数据时严格遵循GDPR、CCPA等法律法规要求的行为;
4.**“保密信息”**:指协议中未公开的财务、技术及商业策略等双方知悉的非公开信息;
5.**“数据脱敏”**:指通过技术手段去除或修改个人身份标识,使数据无法直接关联特定个人的处理方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供数据集,并确保数据质量满足业务需求;
(2)甲方在使用数据时,应严格限制访问权限,仅授权内部指定人员处理,并采取加密等技术措施防止泄露;
(3)甲方需遵守数据保护法规,不得将数据用于协议外的场景,如需扩大使用范围,应另行协商并签署补充协议;
(4)甲方应向乙方提供必要的技术支持,配合完成数据使用审计,并按时支付服务费用;
(5)如发现乙方数据使用存在违规行为,甲方有权要求立即停止,并保留追究法律责任的权利。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的核心义务是确保数据来源合法,并提供数据使用合规证明(如授权文件、脱敏报告等);
(2)乙方需建立数据安全管理体系,采用行业标准的加密、备份及访问控制措施,定期进行安全评估,并取得相关认证;
(3)乙方有权审核甲方的数据使用场景,如发现潜在合规风险,可要求甲方调整使用方式或暂停服务;
(4)乙方应配合甲方完成数据迁移或格式转换需求,但费用由双方另行约定;
(5)在协议期限内,乙方不得向第三方披露甲方数据使用情况,但为履行监管要求或法律诉讼需披露的除外,此时应提前通知甲方并采取最小化披露措施;
(6)乙方需建立数据泄露应急预案,一旦发生安全事件,应立即通知甲方并协同处置,同时提供事件报告及改进方案;
(7)乙方有权就甲方违反保密条款或扩大使用范围的行为主张违约责任,并要求赔偿损失。双方均应签署保密协议,协议终止后仍需持续履行保密义务三年。
第四条价格与支付条件
1.数据使用费用:甲方根据本协议约定,向乙方支付数据使用费。费用标准如下:(1)基础数据集授权费为人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),包含首批数据交付及基础技术支持;(2)如需扩展数据量或增加高级功能(如实时分析接口),双方另行协商定价。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户:
开户行:美国XX银行奥斯汀分行
账户名:美国XX数据服务公司
账号:XXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应于本协议生效后10个工作日内支付首期费用,剩余款项根据数据交付进度分阶段支付,具体节点以双方确认的交付清单为准。乙方应在收到款项后5个工作日内提供等额发票。逾期支付者,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议。
4.税费承担:美国境内税费由甲方承担,乙方需提供相关完税证明。如涉及跨境交易,双方需遵守美国《国际金融服务现代化法案》(BSA)反洗钱要求,甲方需提供交易用途说明及合规文件。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签署之日起生效,有效期为三年。期满前30日,如双方无书面异议,自动续展一年,续展次数不限。
2.数据使用期限:甲方对数据集的授权使用期限为自首次访问之日起两年,如需延长,应提前60日书面通知乙方,双方协商后签署补充协议。乙方保留在协议终止后删除或匿名化处理数据的权利。
3.关键时间节点:
(1)数据交付:乙方应在收到首期付款后30日内完成首批数据交付,后续交付按需分批进行;
(2)合规审查:甲方应在每季度结束后20个工作日内提交数据使用报告,乙方有权在此期间进行现场或远程审计;
(3)协议终止:如一方需提前终止,应向对方支付相当于一年服务费的赔偿金,并结清所有未付款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)保密违规:如甲方违反保密条款,泄露乙方数据或技术方案,应向乙方支付违约金人民币500万元,并承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于监管罚款、客户索赔及费用。违约金与实际损失赔偿不重复计算;
(2)逾期付款:除前述违约金条款外,甲方逾期支付超过30日,乙方有权解除协议,甲方已支付费用不予退还,并需额外支付相当于总费用25%的赔偿金;
(3)非法使用:如甲方将数据用于非法目的(如诈骗、歧视性定价等),乙方有权立即终止服务,并追究无限赔偿责任,包括甲方的商誉损失。
2.乙方违约责任:
(1)数据合规瑕疵:如乙方提供的数据违反GDPR或CCPA,导致甲方遭受监管处罚或诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,包括罚款、律师费及客户赔偿金,但需证明自身无故意或重大过失;
(2)数据泄露:如因乙方技术漏洞导致甲方数据泄露,乙方应立即采取补救措施,并在事件发生后30日内提供详细报告。泄露次数超过2次或单次影响超过10万用户,甲方有权解除协议并要求违约金人民币800万元;
(3)服务中断:如乙方因系统故障导致连续72小时无法提供数据服务,应减免当期费用20%,并需在10个工作日内恢复服务。累计3次服务中断的,甲方有权解除协议并获得相当于半年度服务费的赔偿。
3.赔偿上限:双方对非故意违约造成的损失承担连带责任,但单方赔偿责任总额不超过协议总金额的150%。如违约方通过购买保险等方式获得补偿,不影响对受害方的赔偿责任。双方均需在协议签署后30日内购买足额责任险,并将保单副本提交对方备案。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁运)、流行病疫情(如COVID-19)以及网络攻击导致系统瘫痪等情形。不可抗力事件应经合同履行地有管辖权的法院或相关权威机构确认。
2.责任免除:
(1)如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供证明文件。双方应根据事件影响协商调整履行期限或部分解除责任;
(2)不可抗力期间,双方应采取措施减少损失,包括暂停数据传输、加密存储或切换备用系统。因不可抗力造成的直接损失(如设备损坏)由各方自行承担,间接损失(如商业机会丧失)不产生责任;
(3)不可抗力消除后,受影响方应在30日内恢复履行。如不可抗力持续超过60日,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。
(4)本协议所称不可抗力不适用于任何一方故意或重大过失造成的事件,如乙方因未及时更新防火墙导致黑客攻击,仍需承担违约责任。双方均需在协议签署时提交不可抗力免责声明模板,并按需更新。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方应首先通过书面形式就争议事项进行至少两次协商或调解,包括但不限于邮件往来或视频会议。如协商未果,争议应提交美国德克萨斯州奥斯汀市依据《美国仲裁协会规则》进行仲裁,仲裁庭由三名精通数据法及国际商法的美国或加拿大籍仲裁员组成,首名仲裁员由申请人指定,另两名由双方轮流出选。
2.仲裁规则:仲裁应适用英语进行,仲裁地点为奥斯汀市,裁决为终局且具有法律约束力。双方均应遵守仲裁庭的临时措施,包括证据保全或证据交换。仲裁费用按实际发生额分担,但胜诉方有权要求败诉方承担;
3.诉讼排除:本协议有效期内,任何一方不得就本协议项下争议向法院提起诉讼,但仲裁裁决效力争议可提交协议签署地法院(加州硅谷)审理。如一方违反此约定,另一方有权要求该方支付10万元人民币的律师费;
4.法律适用:争议解决均适用美国联邦法律及德克萨斯州州法,但不包括其冲突法规则。双方在争议发生前30日应签署《仲裁补充条款》,明确管辖法院及适用法律,以确保争议解决机制的确定性。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求或文件均应以书面形式,通过电子邮件、传真或挂号信(需保留邮寄凭证)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方联系方式变更,应提前15个工作日书面通知对方。电子送达以邮件发送成功或系统记录为凭。
2.协议变更:任何对本协议的修改或补充均需双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定不产生法律效力,但应作为备忘录存档。变更内容与原协议冲突时,以书面变更为准。
3.分割条款:本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如某条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方,但可授权关联公司使用。乙方有权转让其数据处理义务,但需保证甲方条款不受影响。
5.协议终止:除本协议约定的终止条件外,任何一方可在提前90日书面通知对方的前提下终止本协议,并结清所有应付费用。提前终止不影响已产生的权利义务及违约责任。
6.代理权限:双方签署本协议的代表均获得充分授权,其行为对双方具有约束力。任何越权行为需经书面追认方有效。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件包括但不限于:(1)《数据清单及脱敏证明》(附件一);(2)《乙方合规资质证书副本》(附件二);(3)《保密协议》(附件三)。附件构成本协议不可分割的一部分,与正文具有同等法律效力。
2.附件管理:双方
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