供应商管理合格供应商目录及准入标准

供应商管理合格供应商目录及准入标准工具指南一、适用情境与目标本工具适用于企业建立规范化供应商管理体系的全流程，具体场景包括：首次建立供应商管理体系：需明确准入标准并筛选合格供应商，搭建基础供应商目录；现有供应商年度复评：对已合作供应商进行资质、履约能力等重新评估，更新合格目录；新业务线/项目供应商拓展：针对新增业务需求，补充符合特定标准的供应商资源；供应商风险管控：通过标准化的准入与目录管理，降低供应商资质不全、履约不达标等风险。核心目标：保证供应商具备合法合规资质、稳定履约能力及良好商业信誉，为企业采购活动提供可靠资源支撑，实现供应商管理的标准化、透明化。二、实施流程与操作步骤步骤1：明确准入需求与标准制定需求收集：由采购部门牵头，联合质量、法务、业务等相关部门，梳理采购品类（如原材料、服务、外包等）的特殊要求（如行业资质、质量认证、产能等），形成《供应商准入需求清单》。标准制定：基于需求清单，结合行业规范及企业内部政策，制定《供应商准入标准》，明确“必须项”（不可妥协的条件）和“评分项”（可量化评估的条件，如经营年限、财务状况、服务响应速度等）。步骤2：供应商寻源与信息收集寻源渠道：通过行业展会、招标平台、供应商自荐、合作方推荐等渠道收集潜在供应商信息。材料提交：要求潜在供应商提交《供应商准入申请表》及附件材料（包括但不限于：营业执照复印件、行业资质证书（如ISO体系认证、生产许可证等）、近3年财务报表、主要客户案例、产品/服务说明等），材料需加盖公章保证真实性。步骤3：资质文件初审审核内容：采购部门对照《供应商准入标准》，对提交的资质文件进行形式审查，重点核查：营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖拟合作业务；行业资质证书是否齐全且在有效期内（如食品行业需《食品生产许可证》，建筑行业需《施工资质证》）；财务报表显示是否具备持续经营能力（如无连续两年亏损）；是否存在法律诉讼或行政处罚记录（通过“信用中国”等公开渠道核实）。审核结果：对初审通过的供应商，进入下一环节；不通过的，书面反馈原因并允许补充材料（仅限可修正的瑕疵）。步骤4：现场考察（如需）考察触发条件：对关键物料、高价值服务或首次合作的供应商，需组织现场考察。考察组织：由采购、质量、技术等部门组成考察小组，制定《考察清单》，内容包括：生产/服务环境、设备设施、工艺流程、质量控制体系、仓储物流能力、团队配置等。考察输出：填写《现场考察记录表》，明确考察结论（“推荐通过”“不推荐通过”“待改进”），并由考察小组成员签字确认。步骤5：综合评估与打分评估小组：由采购、质量、法务、业务等部门负责人组成评估小组，对通过初审及现场考察的供应商进行综合评分。评分维度：根据《供应商准入标准》中的评分项，设置各维度权重（如资质完备性20%、履约能力30%、财务状况20%、服务支持20%、价格竞争力10%），采用百分制打分。结果判定：总分≥80分为“合格”，60-79分为“待改进”（需制定整改计划并复评），＜60分为“不合格”。步骤6：合格供应商目录录入系统录入：将评估合格的供应商信息录入企业供应商管理系统（如ERP、SRM系统），《合格供应商目录》，内容包括：供应商基本信息、资质证书、有效期、评估等级、合作品类等。目录发布：经采购负责人及分管领导审批后，在企业内部发布目录，明确使用权限（如采购部门可查询全量信息，业务部门仅可查看合作中供应商信息）。步骤7：准入结果通知与协议签订结果通知：向合格供应商发送《准入通知书》，明确合作品类、协议有效期及后续流程；对不合格供应商，反馈具体原因（如“资质文件不全”“现场考察未达标”）。协议签订：与合格供应商签订《供应商合作协议》，明确双方权利义务、质量标准、交付要求、违约条款等，协议需经法务部门审核。步骤8：动态管理与定期复评动态更新：当供应商资质过期、发生重大变更（如股权结构、经营范围调整）或出现履约问题（如质量、延期交付）时，及时启动目录更新或清退流程。定期复评：每年对合格供应商进行一次全面复评，复评流程参照准入流程，根据复评结果调整目录等级（如“优秀”“合格”“观察期”）。三、标准模板与表格示例表1：合格供应商目录表序号供应商名称统一社会信用代码所属行业联系人联系方式（*）主要产品/服务资质有效期评估等级备注1*有限公司*制造业**电子元器件2025-12-31优秀战略合作供应商2*技术服务有限公司*信息技术服务**软件开发2024-06-30合格3*贸易集团*批发零售**原材料采购2026-03-15合格表2：供应商准入标准表（示例：制造业原材料供应商）准入类别基本条件（必须项）评分维度（评分项）达标要求资质要求1.营业执照有效，经营范围含“XX原材料生产/销售”；2.具备ISO9001质量认证；3.产品需符合GB/TXXXX国家标准资质完备性（20分）：认证数量、等级（如ISO14001环保认证加5分）必须项全部满足，评分项≥16分履约能力1.近3年无重大质量；2.客户投诉率≤1%产能匹配度（15分）：日均产能≥企业日均需求量120%；交付准时率（15分）：≥98%必须项全部满足，评分项两项均≥12分财务状况1.上年度营收≥5000万元；2.资产负债率≤70%财务稳健性（20分）：近3年营收复合增长率≥10%；现金流状况（10分）：无连续2季度负现金流必须项全部满足，评分项两项均≥16分服务支持1.设有专门客户服务团队；2.提供7×24小时售后响应问题解决效率（10分）：质量问题24小时内响应率100%；技术支持（10分）：免费提供培训必须项全部满足，评分项两项均≥8分四、关键要点与风险提示资质审核严谨性：必须核对资质文件原件，避免复印件造假；对行业特殊资质（如医疗器械经营许可证），需确认发证机关是否为法定监管部门。动态更新及时性：当供应商资质到期前3个月，需启动复评或换证流程，避免因资质过期导致合作无效；对发生重大负面事件的供应商（如列入经营异常名录），立即暂停合作并启动清退程序。信息保密管理：供应商信息（如财务数据、客户案例）属于商业秘密，需限定查询权限，严禁非相关人员泄露或用于非工作用途。跨部门协作：准入标准制定及评估