2026年影音活动承办合同

2026年影音活动承办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供影音活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动概况

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动主题及内容：__________________。

5、活动规模：预计参与人数____人，其中包括甲方工作人员____人、媒体记者____人、嘉宾____人及其他观众。

6、活动目的：__________________。

二、服务内容与标准

1、乙方向甲方提供影音活动的全程承办服务，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、技术支持、人员协调、宣传推广、现场执行及后期制作等。

2、活动策划：乙方需根据甲方需求制定详细的活动方案，包括流程设计、舞台搭建方案、灯光音响配置方案、应急预案等，并提交甲方审核确认。

3、场地布置：乙方负责活动场地的整体设计及布置，包括舞台背景、签到区、休息区、媒体区、灯光音响设备安装调试等，确保符合活动要求。

4、设备租赁：乙方需提供活动所需的全部设备，包括但不限于摄像机、灯光设备、音响设备、LED屏幕、投影仪、话筒、无人机等，并确保设备运行正常。

5、技术支持：乙方需配备专业技术人员负责现场设备操作、音视频切换、网络保障等技术支持，确保活动顺利进行。

6、人员协调：乙方负责活动相关人员的安排与管理，包括主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、场务人员等，确保人员到位且具备相应资质。

7、宣传推广：乙方根据甲方需求制定宣传方案，包括活动预告、新闻稿发布、社交媒体推广、媒体邀请等，并确保宣传内容符合甲方要求。

8、现场执行：乙方负责活动全程的现场管理，包括流程控制、人员引导、突发事件处理等，确保活动按计划进行。

9、后期制作：活动结束后，乙方需根据甲方需求完成音视频素材剪辑、活动录像制作及宣传素材制作，并提供相应版本交付甲方。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动相关资料及需求说明，包括活动方案、参会人员名单、物料清单等，并确保资料真实有效。

2、甲方应按时支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成活动相关的审批及备案工作。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督，如发现服务不符合合同约定，有权提出整改意见，乙方应在合理期限内完成整改。

4、甲方应指派专人负责与乙方对接，并确保及时沟通活动需求及变更事项。

5、如因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应承担相应责任，并支付已完成服务的费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备承办影音活动的专业资质，并配备具备相应经验及能力的团队执行服务。

2、乙方需严格按照合同约定提供服务，确保活动质量符合甲方要求，并承担因服务缺陷造成的损失。

3、乙方应配备必要的安全生产措施，确保活动现场人员及财产安全，如发生安全事故，乙方应承担全部责任。

4、乙方应保护甲方商业秘密及知识产权，未经甲方许可，不得将活动资料用于其他用途。

5、乙方应遵守活动现场管理规定，配合相关部门的检查及指导，确保活动合法合规。

6、乙方应提供活动相关的保险服务，包括公众责任险、设备损失险等，并确保保险金额满足活动需求。

四、费用及支付方式

1、合同总价款为人民币____元（大写：__________________元整），包含但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员费用、宣传推广、后期制作等全部服务费用。

2、支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方支付合同总价款的____%，即人民币____元（大写：__________________元整）。

（2）活动开始前____日内，甲方支付合同总价款的____%，即人民币____元（大写：__________________元整）。

（3）活动结束后____日内，甲方支付剩余款项的____%，即人民币____元（大写：__________________元整）。

3、乙方需向甲方开具正规发票，甲方在收到发票后____日内完成支付。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，应向乙方支付合同总价款的____%作为违约金，并承担乙方已产生的费用。

2、若乙方无故单方解除合同，应向甲方支付合同总价款的____%作为违约金，并退还甲方已支付的服务费用。

3、如因乙方服务缺陷导致活动效果不符合约定，乙方应无条件整改，并承担因此造成的损失。

4、如因乙方原因导致活动延期或取消，乙方应双倍支付违约金，并承担甲方已产生的直接损失。

六、不可抗力

1、因地震、台风、洪水、疫情等不可抗力因素导致活动无法按计划进行，双方互不承担违约责任，已产生的费用由双方协商解决。

2、不可抗力发生后，双方应在____日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、仲裁：双方可选择将争议提交至合同签订地仲裁委员会仲裁，仲裁裁决具有法律效力。

八、其他事项

1、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，活动结束后自动终止。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：