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文档简介
京东物流资质审查合同范本本合同由以下双方于______年______月______日起签订:甲方(京东物流):京东物流(北京)有限公司或其指定的子公司/分支机构,住所地:[甲方详细地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。乙方(申请人/委托方):[乙方公司名称],住所地:[乙方详细地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。鉴于:甲方拥有专业的物流服务能力和资质审查经验,并根据业务发展需要,需对申请与其建立合作关系或提供特定服务的乙方进行资质审查;乙方希望委托甲方对其具备相应的资质条件进行审查,以符合甲方的要求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条资质审查范围与内容1.1甲方同意根据乙方提出的申请,按照本合同约定及甲方公开的准入标准/相关服务协议要求,对乙方的下列资质进行审查:(1)主体资格:包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一/五证合一的营业执照)及其有效期的真实性、合法性与完整性;(2)行业特定资质:根据乙方申请的业务类型,审查乙方是否具备相应的经营许可证、资质证书或许可文件,例如:[根据实际情况列举,如道路运输经营许可证、危险品运输许可证、食品经营许可证、ISO体系认证证书等];(3)财务状况:审查乙方提供的银行资信证明或审计报告,评估其财务稳定性与偿债能力;(4)人员资质:审查乙方关键岗位人员是否具备甲方要求的资格证书或专业技能证明;(5)合规性:审查乙方是否具备健全的安全生产管理制度、质量管理体系或反商业贿赂合规承诺等;(6)甲方根据业务需要设定的其他相关资质或条件。1.2甲方审查的标准依据为:(1)甲方发布并适用的《供应商准入管理办法》或相关行业规范;(2)乙方申请参与的特定服务项目的要求;(3)双方另行签订的服务协议中的约定;(4)国家及地方相关法律法规、行业标准的要求。1.3甲方将采用以下方式对乙方的资质进行审查:(1)审核乙方提交的与上述第1.1条约定的资质文件、证明材料的真实性、准确性和完整性;(2)要求乙方就资质情况提供必要的解释、说明或补充证明材料;(3)在必要时,对乙方的经营场所、设施设备或管理情况进行现场核查;(4)对乙方相关人员进行访谈或提问;(5)委托具有资质的第三方机构进行尽职调查或评估,费用由[约定承担方,通常是乙方]承担。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本合同约定提供所有必需的资质文件、证明材料及信息,并确保其真实性、合法性和有效性。(2)有权按照本合同约定的范围、标准和程序组织实施资质审查工作。(3)有权对在审查过程中知悉的乙方的商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。(4)应在约定的审查期限内完成审查工作,并将审查结果以书面形式通知乙方。(5)根据审查结果,独立判断乙方的资质是否符合要求,并据此决定是否接受乙方。(6)对审查工作的专业性负责,并确保审查过程符合法律法规及甲方内部的合规要求。2.2乙方的权利与义务:(1)有权了解本合同约定的资质审查范围、标准、流程及审查进度。(2)有权在收到审查结果后,根据甲方要求,在合理期限内就审查中发现的问题进行申辩或提交补充材料。(3)应保证向甲方提供的所有文件、资料和信息真实、准确、完整、有效。如因提供虚假信息、文件或材料导致甲方产生损失或承担法律责任,乙方应全额赔偿甲方的损失(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等)。(4)应积极配合甲方的审查工作,包括但不限于按要求提供资料、接受访谈、配合现场核查等。(5)应对在资质审查过程中甲方知悉的乙方自身商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、技术方案等)承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。(6)应按照本合同约定按时足额支付审查费用。第三条审查费用与支付3.1甲方提供本合同项下的资质审查服务,乙方可向甲方支付审查服务费。费用总额为人民币______元(大写:______________元整)。3.2费用构成(如适用):(1)基础审查费:人民币______元;(2)专项审查费(如涉及):人民币______元;(3)其他费用(如现场核查费、第三方服务费等):人民币______元。3.3支付方式:乙方应在收到甲方开具的合法有效发票后______个工作日内,通过银行转账方式将审查费用支付至甲方以下指定账户:开户行:[甲方开户银行名称]账户名称:[甲方账户名称]账号:[甲方银行账号]3.4如约定分阶段支付,则支付节点为:(1)合同签订后______日内,支付总费用的______%,即人民币______元;(2)审查工作完成,乙方确认通过(或符合条件)后______日内,支付剩余的______%,即人民币______元。3.5逾期支付:若乙方未能按本合同约定按时支付审查费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日,甲方有权暂停审查工作或单方解除合同,并要求乙方支付全部应付费用及违约金。第四条审查结果与期限4.1甲方应在自收到乙方提交的完整申请资料及首期费用之日起(以较晚者为准)______个工作日内完成初步审查,并通知乙方是否需要补充材料。4.2甲方应在完成全部审查工作之日起______个工作日内,向乙方发出正式的书面审查结果通知。如因情况复杂或乙方补充材料等原因导致审查期限延长,经甲方与乙方协商一致后,可适当延长审查期限,但延长期限不得超过______日。4.3审查结果分为:通过、有条件通过(需满足特定补充要求)、不通过三种。甲方将根据审查情况,在审查结果通知中明确说明判定依据及后续处理意见。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息、审查标准、流程、方法以及乙方提交的未公开资质信息等保密信息承担严格的保密义务。5.2任何一方不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子形式等)向任何第三方披露、泄露或允许他人接触其从对方获取的保密信息,但以下情况除外:(1)法律、法规或政府部门有权要求披露的,按法律规定执行,但应在法律允许的范围内尽力通知对方;(2)对方事先书面同意披露;(3)该保密信息已非因一方过错而公开于公众。5.3本保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为自本合同签订之日起______年,或直至该保密信息公开为公众所知为止;对于涉及核心技术、商业计划等核心保密信息,保密期限为永久。5.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。第六条违约责任6.1若乙方违反本合同第二条第2.5款规定,提供虚假信息或文件,导致甲方产生损失或承担法律责任(包括但不限于行政处罚、民事赔偿、刑事责任等),乙方应全额赔偿甲方的所有损失,包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费、调查费等)。6.2若甲方未能按本合同第四条约定的期限完成审查工作,且无正当理由(如乙方未按时提供必要资料、不可抗力等),每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的______‰作为违约金。违约金总额不超过合同总金额的______%。逾期超过______日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方退还已支付的全部审查费用,并支付合同总金额的______‰作为违约金。6.3若甲方在审查过程中违反本合同第五条第5.1款规定,泄露乙方保密信息,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任。6.4因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致本合同无法履行或无法完全履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并在合理范围内采取补救措施。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。第七条法律适用与争议解决7.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。7.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择诉讼或仲裁,如诉讼则写明管辖法院,如仲裁则写明仲裁委员会名称及规则]解决。第八条合同的生效、变更与终止8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。8.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3除本合同另有约定外,本合同在下列任一情形下终止:(1)甲方完成对乙方的资质审查,并发出最终审查结果通知,双方权利义务履行完毕;(2)双方协商一致同意终止本合同;(3)因一方严重违约,守约方根据本合同约定或法律规定解除本合同;(4)因不可抗力导致本合同目的无法实现;(5)乙方未能按照本合同约定支付全部审查费用,甲方有权单方解除合同。8.4合同终止后,双方应:(1)立即停止与本合同相关的所有活动;(2)双方互相返还属于对方的文件、资料、物品等;(3)双方继续履行本合同第五条关于保密的约定;(4)甲方应向乙方提供最终审查报告(如有)及相关的结算文件。第九条其他条款9.1通知:本合同项下的所有通知、请求或其他通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以邮寄方式发送的,挂号信发出后______日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。9.2完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。9.3可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影
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