销售合同审查要点与风险评估表

销售合同审查要点与风险评估表工具模板适用情境与目标人群本工具适用于企业法务、销售负责人、采购负责人及业务部门人员，在签订销售合同前对合同条款进行全面审查，识别潜在风险并制定应对策略。具体场景包括：新客户合作前的合同谈判、老客户续约条款更新、大额订单合同签署、跨区域/跨境销售合同合规性核查等。目标是通过标准化审查流程，降低合同纠纷风险，保障企业合法权益。合同审查标准化操作流程第一步：审查前准备与资料收集获取完整合同文本：保证收集的是最终版本合同（含附件，如技术协议、订单确认函、补充协议等），避免遗漏关键条款。梳理合作背景：收集客户资质文件（营业执照、行业许可证等）、历史合作记录（过往订单履约情况、付款记录）、业务需求说明（如产品规格、交付要求）等，明确合作双方的核心诉求与潜在分歧点。明确审查重点：根据合同金额、客户类型（新客户/老客户）、行业特性（如医疗器械、食品等特殊行业），确定优先审查的条款（如付款条件、违约责任、质量标准等）。第二步：合同主体与基础信息审查主体资格审查：核对合同双方名称、统一社会信用代码、法定代表人信息是否与营业执照一致，避免与“皮包公司”或无资质主体签约；若涉及代理商或经销商，需核查其代理权限范围（如授权书是否加盖公章、授权期限是否覆盖合同履行期）；特殊行业（如食品、医疗器械）需确认对方是否持有相关生产经营许可证。基础信息核对：合同编号、签订日期、签订地点是否规范；产品/服务名称、规格型号、数量、单价、总价等核心信息是否与订单、报价单一致，避免“低标高签”或数量歧义；交付地址、联系人、联系方式是否准确，保证后续履约可追溯。第三步：核心条款逐项审查标的条款：明确产品/服务的具体标准（如国家标准、行业标准或双方约定的技术参数），避免“质量合格”等模糊表述；若涉及定制化产品，需在附件中详细说明技术要求、验收流程及样品确认方式。价格与支付条款：单价、总价是否含税（需明确税率及发票类型，如增值税专用发票）；支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例）是否明确，避免“货到付款”等无具体时间节点的约定；收款账户信息是否为企业对公账户，警惕个人账户收款风险。交付与验收条款：交付时间（具体日期或“收到订单后X日内”）、交付方式（自提/送货上门）、运输费用承担方是否明确；验收标准（如外观检查、功能测试、第三方检测）、验收期限（如收到货后X日内提出异议）、异议处理方式（如换货、退货、折价）是否约定清晰，避免“验收合格后不再负责”等单方免责条款。违约责任条款：双方违约责任是否对等（如卖方逾期交货的违约金比例与买方逾期付款的违约金比例是否合理，避免仅约束一方）；违约金上限是否过高（超过实际损失的30%可能被法院调整）或过低（起不到约束作用）；是否约定“不可抗力”的范围（如自然灾害、政策变更）及免责条件，以及不可抗力发生后的通知义务和补救措施。知识产权与保密条款：涉及专利、商标、著作权等知识产权的，需明确归属（如卖方保证产品不侵犯第三方知识产权，侵权责任由卖方承担）；保密信息的范围（如技术参数、客户名单、定价策略）、保密期限（如合同履行后X年内）及违约责任是否约定，避免核心商业信息泄露。争议解决条款：争议解决方式（诉讼/仲裁）需明确，优先选择企业所在地或熟悉行业特性的法院/仲裁机构；约定管辖法院时避免“由原告所在地法院管辖”等模糊表述，应具体到“省市区人民法院”；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）及仲裁规则。第四步：风险评估与风险等级划分根据审查结果，从法律风险、商业风险、履约能力三个维度对合同进行风险评估，划分风险等级（高/中/低）：高风险：主体无资质、条款违反法律法规（如约定“工伤由员工自行负责”）、违约责任不对等导致企业重大损失、争议解决方式不明确等；中风险：付款节点模糊、验收标准不具体、保密期限过短等；低风险：常规条款表述规范，无重大歧义或法律漏洞。第五步：修订意见反馈与合同确认形成审查意见表：针对高风险条款，提出具体修改建议（如“将‘验收合格后付款’修改为‘到货后7日内验收，验收合格后15日内支付90%货款’”），并说明修改理由；与客户协商：通过法务或销售团队与客户沟通，争取对高风险条款的修订，必要时通过补充协议明确约定；最终确认：双方对条款达成一致后，由授权代表签字盖章，保证合同文本与最终协商版本一致，避免“阴阳合同”。第六步：审查资料归档与动态跟踪归档留存：将审查过程中的资料（合同文本、资质文件、审查意见表、沟通记录等）整理归档，保存期限不少于合同履行期满后3年；履约跟踪：合同签订后，业务部门需定期跟踪履约情况（如交付进度、付款节点），发觉违约风险及时上报法务部门采取措施。审查要点与风险评估表结构审查模块审查要点风险等级（高/中/低）风险描述应对措施合同主体营业执照、法定代表人信息、代理权限、行业资质高主体无资质或超越经营范围，导致合同无效核验原件，要求对方提供最新年检报告，必要时实地考察标的条款产品名称、规格、数量、质量标准、技术参数中标的描述模糊，导致交付或验收争议附件中明确技术参数，双方签字确认样品价格与支付单价、总价、含税税率、支付方式、支付节点、收款账户高付款条件不明确，导致回款风险；收款账户非对公账户明确支付节点和账户信息，要求提供对公账户证明交付与验收交付时间、地点、方式、运输费用、验收标准、异议期限中交付责任不清，验收无标准，引发质量纠纷约定具体交付时间，明确验收流程和第三方检测机构违约责任违约金比例、赔偿范围、免责条款、不可抗力范围高违约责任不对等，或约定“一切损失由一方承担”等无效条款平衡双方责任，明确违约金计算方式，限制免责条款范围知识产权归属、侵权责任、使用范围中产品侵犯第三方知识产权，导致企业赔偿要求对方提供知识产权保证书，约定侵权时的赔偿责任和补救措施保密条款保密范围、期限、违约责任低商业信息泄露，影响企业竞争力明保证密信息清单和保密期限，约定泄密后的赔偿标准争议解决方式（诉讼/仲裁）、管辖机构、适用法律高争议解决方式不明确，导致维权困难优先选择企业所在地法院，明确仲裁机构和规则审查过程中的关键提醒避免“口头约定”替代书面条款：所有重要事项（如价格调整、交付变更）必须以书面形式补充约定，避免后续举证困难。关注行业特殊规定：如食品行业需符合《食品安全法》，跨境电商需遵守进出口关税政策，避免因行业合规问题导致合同无效。警惕“霸王条款”：对于客户提供的格式合同，重点审查是否包