标准化供应商信息登记表模板

标准化供应商信息登记表模板一、适用场景：企业合作前供应商信息标准化采集二、操作流程：供应商信息登记全流程指引（一）明确登记范围与需求根据企业采购品类（如生产物料、服务外包、办公用品等）及合作深度，确定需登记的供应商类型（如制造商、代理商、服务商等），并同步告知供应商登记信息需满足的合规性要求（如资质有效性、信息真实性）。（二）获取登记表模板通过企业供应商管理系统、采购部门共享文件夹或指定对接人（如采购专员*）获取最新版《标准化供应商信息登记表》，保证使用模板版本有效（避免过期版本导致信息漏项）。（三）填写基础信息供应商需按表格要求逐项填写基础信息，包括公司名称、统一社会信用代码、注册地址、经营地址、成立日期、注册资本、经营范围、开户银行及银行账号（账号可部分隐藏，仅显示后4位）、纳税人识别号等。注意：公司名称需与营业执照完全一致，地址需精确到省市区（县）及详细街道门牌号。（四）提交资质证明文件随登记表一并提交加盖供应商公章的资质文件扫描件或复印件，包括：营业执照（副本，需在有效期内）；相关行业许可证（如食品行业需《食品生产许可证》，建筑行业需《建筑业企业资质证书》，根据行业特性补充）；质量管理体系认证（如ISO9001、ISO14001等，如有）；法定代表人证件号码明（复印件，加盖公章）；授权委托书（如非法定代表人办理登记，需提供委托人及被委托人证件号码明、授权范围）。（五）填写联系人及业务信息明确供应商对接的主要联系人信息（姓名、职务、办公电话、手机号（可隐藏中间4位）、电子邮箱（可隐藏部分字符）），以及主要合作品类、过往合作案例（可选）、预计合作规模（可选）等业务相关信息，便于后续对接与评估。（六）提交审核与反馈将填写完整的登记表及资质文件提交至企业采购部门或供应商管理部门（如通过线上系统或线下纸质版提交）。审核部门在3-5个工作日内完成信息核对，重点检查资质有效性、信息完整性与一致性，反馈审核结果（通过/需补充材料/不通过）。（七）归档与系统录入审核通过的供应商信息，由管理部门统一归档（纸质版存档于供应商档案库，电子版录入企业供应商管理系统），分配唯一供应商编码，纳入供应商名录，启动后续合作流程。三、登记表模板标准化供应商信息登记表登记日期：______年______月______日供应商编码：（由管理部门填写）（一）供应商基本信息项目填写内容备注（填写说明）供应商全称与营业执照一致供应商简称用于内部沟通，简称不超过6字统一社会信用代码18位代码，字母大写注册地址需精确到省市区（县）及详细地址经营地址如与注册地址不同，需填写实际经营地址成立日期______年______月______日注册资本______万元（人民币）以营业执照为准公司类型□有限责任公司□股份有限公司□合伙企业□其他经营范围以营业执照登记为准，可附页补充开户银行银行账号________________（仅显示后4位：）保密要求，避免全号暴露纳税人识别号与税务登记证一致企业（可选）__________________________如无则填写“无”（二）资质信息资质名称资质编号发证日期有效期至发证机关备注（是否提供原件/复印件）营业执照______年______月______日______年______月______日________________□是□否行业许可证（如适用）______年______月______日______年______月______日________________□是□否（请注明许可证类型）质量体系认证（如适用）______年______月______日______年______月______日________________□是□否（请注明认证标准）其他资质（如有）______年______月______日______年______月______日________________□是□否（请注明资质名称）（三）联系人信息序号姓名*职务办公电话*手机号*（部分隐藏）电子邮箱*（部分隐藏）是否为主要联系人1*某采购经理010-lixxx□是□否2*某法定代表axxx□是□否3（备用）技术对接exxx□是□否（四）业务合作信息项目填写内容备注主要合作品类□生产物料□原材料□服务外包□设备租赁□其他可多选，并注明具体品类（如“电子元器件”“物流运输”）过往合作企业（可选）________________、______________等列举1-3家知名合作企业，非必需年合作规模（可选）□100万以下□100-500万□500-1000万□1000万以上便于评估供应商能力供货周期/服务响应时间□1-3天□4-7天□7-15天□15天以上根据实际能力填写备注（如ISO认证、专利技术、特殊荣誉等）可补充其他优势信息（五）声明与签署供应商声明：本单位承诺所填写的所有内容及提交的资质文件均真实、准确、完整，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如有违反，本单位愿意承担由此产生的一切责任，包括但不限于终止合作、赔偿损失等。供应商（盖章）：______________________法定代表人或授权代表签字：______________________日期：______年______月______日企业审核意见：□审核通过，纳入供应商名录□需补充以下材料：______________________□审核不通过，原因：______________________审核部门：______________________审核人：______________________日期：______年______月______日四、填写与使用要点（一）信息真实性与完整性供应商须保证所有登记信息与营业执照、资质文件原件一致，无漏填、错填项。经营范围、资质有效期等关键信息如发生变更，需在变更后10个工作日内提交更新后的登记表及证明文件，避免信息失效影响合作。（二）资质文件有效性提交的资质文件需在有效期内，临近到期（如剩余有效期不足3个月）的资质，供应商需同步提供续期证明或承诺在到期前完成更新。行业特殊资质（如食品、医疗器械等）需符合国家强制规定，无资质不得登记。（三）隐私信息保护银行账号、手机号、邮箱等隐私信息，供应商可根据自身保密要求部分隐藏（如手机号保留前3位和后4位，邮箱仅显示首字母和域名），但需保证企业能正常联系。企业需对登记信息严格保密，仅限内部采购、管理部门使用，不得泄露给第三方。（四）填写规范纸质版登记表需用黑色签字笔或钢笔填写，字迹清晰，无涂改；电子版登记表需使用PDF格式，避免使用图片或可编辑文档，防止信息篡改。日期格式统一为“YYYY年MM月DD日”，金额单位为“人民币元”，数量单位需明确（如