团队协作会议记录表标准格式版

团队协作会议记录表标准格式版一、适用场景二、操作流程详解（一）会前准备：明确会议记录前置准备确认会议核心信息：提前与主持人沟通，明确会议主题、目标（如“确定Q3产品迭代方案”“解决项目进度滞后问题”）、预计时长及参会人员范围（含核心决策人、执行人、相关支持部门）。准备会议材料：收集与会议议程相关的背景资料（如项目计划书、数据报表、问题清单），提前1-2天发送至参会人员，保证各方提前熟悉议题，提升讨论效率。准备记录工具：打开本模板电子文档（或打印纸质版），提前填写“会议基本信息”中的部分固定内容（如会议名称、时间、地点、主持人、记录人等），预留“会议议程”“决议事项”等模块的填写空间。（二）会中记录：实时捕捉关键信息，保证内容完整记录基本信息：在会议开始后5分钟内，补充填写“参会人员”（含姓名/工号、部门/角色，如“*-产品经理”“-研发组长”）、“缺席人员及原因”（如“-客户经理，因客户拜访缺席”）。逐项跟踪议程：按照会议主持人宣布的议程顺序，记录每个议题的讨论过程：议题名称：简明概括讨论主题（如“用户反馈的登录功能优化方案”）；讨论内容：重点记录不同角色的核心观点（如“提出简化登录流程，说明技术实现难度需评估3天”），避免冗长描述，用关键词或短句提炼；争议点：若存在分歧，需明确各方立场（如“设计部主张优先UI美观，研发部强调功能稳定性”）。聚焦决议事项：对会议达成的共识、决策结果进行专项记录：问题描述：简述需解决的问题（如“Q3产品迭代方案需明确优先级”）；解决方案：记录具体决策内容（如“优先开发‘智能推荐’功能，暂缓‘社交分享’模块”）；负责人：明确每项决策的牵头人（如“*赵六-技术总监负责技术方案细化”）；完成时间：设定可量化的截止节点（如“2023年X月X日前输出技术方案文档”）。记录后续行动：对决议中需执行的任务，单独列出“后续行动清单”，包含具体任务、负责人、截止日期、备注（如“任务：完成用户调研报告；负责人：*孙七-市场专员；截止日期：2023年X月X日；备注：需包含100份有效样本”）。（三）会后整理：核对信息，保证准确落地24小时内完成初稿：会议结束后，根据会议录音（需提前征得同意）、现场笔记及记忆补充整理记录，重点核对决议事项、负责人、时间节点等关键信息，避免遗漏或歧义。提交审核与分发：将初稿发送至主持人及核心参会人确认，根据反馈修改后，于48小时内分发至所有参会人员及相关干系人（如项目组全体成员、部门负责人），同步抄送存档（如企业知识库、项目管理工具）。跟踪执行进度：在项目管理工具（如Jira、Teambition）中创建对应的任务卡片，关联会议记录中的“后续行动清单”，定期（如每周例会）更新任务进展，保证决议按计划推进。三、会议记录表模板会议基本信息会议名称例：项目Q3迭代启动会会议时间2023年X月X日14:00-16:00会议地点线上会议室/3号会议室主持人*-产品总监记录人*-项目助理参会人员、、赵六、孙七、*周八（研发部、设计部、市场部各1人）缺席人员及原因*-客户经理（因客户紧急拜访缺席）会议议程与讨论记录序号议题名称讨论内容发言要点1Q3产品迭代目标确认讨论核心迭代方向及优先级：用户调研显示“智能推荐”需求占比60%，需优先开发；赵六：技术评估需2周，建议同步启动UI设计2研发资源分配确定各模块负责人及排期赵六：抽调2名前端、3名后端开发，周八负责测试用例编写，排期详见附件13市场推广配合方案讨论上线前后的推广节奏*孙七：上线前1周启动内测，上线后2周通过公众号、社群推广，需设计部提供宣传素材决议事项序号问题描述解决方案负责人1确定Q3迭代核心功能优先开发“智能推荐”模块，暂缓“社交分享”*赵六2明确研发资源抽调5名开发人员（前端2、后端3），*周八负责测试*赵六3推广素材准备设计部需在X月X日前完成3版宣传海报及短视频*周八-设计组长后续行动清单序号任务描述负责人截止日期1输出“智能推荐”功能详细需求文档*2023年X月X日2完成研发排期计划表*赵六2023年X月X日3收集用户内测反馈问卷*孙七2023年X月X日其他事项附件清单1.Q3用户调研报告；2.研发资源需求表下次会议安排时间：2023年X月X日10:00；主题：迭代方案评审会备注本次会议录音已存档，路径：系统-会议记录-2023年X月四、使用提示记录原则：客观中立，避免主观评价，重点突出“谁、做什么、何时完成”，而非讨论细节；对未达成共识的议题，需注明“待下次会议讨论”或“需进一步调研”。信息准确性：决议事项中的负责人、时间节点必须经当事人确认，避免因信息偏差导致执行推诿；专业术语需解释（如非通用缩写需标注全称）。保密与存档：涉及敏感信息（如未公开的项目数据、人员调整）的会议记录，需设置查阅权限，仅限参会人员及相关负责人访问