2026年档案馆档案数字化合同

2026年档案馆档案数字化合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国合同法》等有关规定，就乙方向甲方提供档案数字化服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业档案数字化服务，包括档案的整理、扫描、图像处理、数据录入、元数据标引、数据挂接、数据库建立、数据备份、数字化成果交付等全过程服务。乙方确保具备提供档案数字化服务的资质，并向甲方提供营业执照、相关行业资质证书等副本复印件，同时提供项目负责人的身份证明及授权委托书。乙方应按照国家相关技术标准和规范，采用先进的数字化设备和工艺，确保数字化成果的准确性、完整性和安全性。具体服务范围包括但不限于：档案的分类整理、破损档案的修复、档案图像的扫描、图像质量处理、文本信息提取与录入、元数据的标引与著录、数据与图像的关联、数字化数据的备份、数字化成果的整理与交付等。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供档案数字化服务的地点：甲方指定档案存放地点。

2、具体服务范围包括：甲方提供的档案种类为_______（如纸质档案、照片档案、音视频档案等），档案数量约为_______卷（件、张），具体数量以双方最终确认的清单为准。服务范围还包括档案的现场整理、扫描、数据录入、元数据标引、数据挂接、数据库建立、数据备份、数字化成果的交付等全过程服务。

3、数字化成果形式：数字化成果以光盘、硬盘、网络传输等方式交付，具体交付方式由双方协商确定。数字化成果包括高分辨率图像文件、文本格式文件、元数据文件、数据库文件等。

4、乙方承诺为甲方提供专业的档案数字化服务团队，项目负责人为_______，联系方式为_______，负责整个项目的协调与管理。乙方应配备专业的数字化设备，包括高精度扫描仪、图像处理工作站、服务器等，并确保设备的正常运行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，具体服务周期根据档案数量和工作量确定，预计_______天完成。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的档案存放环境，确保档案存放环境符合档案保护要求，包括适宜的温度、湿度、光照等条件。

2、甲方应向乙方提供完整的档案清单，包括档案的名称、数量、存放时间、保管单位等信息，并确保清单的准确性。甲方应对提供的档案清单负责，如因清单不准确导致的问题，由甲方承担相应责任。

3、甲方应为乙方提供必要的档案整理工具和设备，包括档案盒、装订工具、标签等，并确保工具和设备的完好性。

4、甲方应配合乙方进行档案的现场整理、扫描、数据录入、元数据标引等工作，并对乙方的服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、甲方有权对乙方提供的服务进行验收，如发现数字化成果不符合合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

6、甲方应按照合同约定支付服务费用，如因甲方原因导致付款延迟，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案数字化业务的合法资质，并按照国家相关技术标准和规范，采用先进的数字化设备和工艺，确保数字化成果的准确性、完整性和安全性。

2、乙方提供的所有工作人员均应是其合法正式的员工，并与工作人员签订正式的劳动合同，负责办理工作人员的意外伤害保险，并按月向工作人员支付报酬。

3、乙方工作人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，能够熟练操作数字化设备，并遵守档案保护的相关规定。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，保护甲方的档案信息安全，不得泄露、篡改或毁损甲方的档案信息。

5、乙方的档案数字化工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工作工具。

6、乙方如发现档案数字化过程中存在安全隐患或档案信息保护风险，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、档案数字化服务费实行预付制，乙方每_______（月、季度）为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、档案数字化服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。具体费用根据档案数量、服务范围、服务周期等因素确定，详细费用清单由双方另行协商确定。

3、支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用，乙方应在收到款项后提供相应的发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付档案数字化服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期_______个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方工作人员的故意或过失行为导致甲方档案损坏、丢失或信息泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的数字化成果不符合合同要求，经整改后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。

3、本合同的签订、履行、变更、解除均适用中华人民共和国法律。

甲方：乙方：

甲方代表：