数字化合同管控信用承诺书(8篇)_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE数字化合同管控信用承诺书(8篇)数字化合同管控信用承诺书篇1承诺书编号:__________。1.定义条款1.1本承诺书所称“数字化合同管控系统”指本承诺涉及的特定技术参数及管理流程。1.2“信用承诺”指承诺人基于诚信原则,对数字化合同管控系统的合规性、安全性及有效性作出的公开声明。1.3“实施主体”指承诺人及其授权的相关单位或个人。1.4“实施对象”指承诺人管理的数字化合同管控业务范围。1.5“违约责任”指承诺人违反本承诺书约定应承担的法律后果。2.承诺范围2.1实施主体承诺人承诺将其拥有的数字化合同管控系统应用于其业务运营,并保证所有参与系统的单位或个人均符合相关法律法规要求。承诺人将定期对实施主体进行培训,提升其合规意识和操作能力。2.2实施对象承诺人承诺将数字化合同管控系统应用于其全部合同管理业务,包括但不限于合同起草、签署、履行、归档等环节。系统将覆盖所有合同类型,并保证数据真实、完整、准确。2.3实施标准承诺人承诺其数字化合同管控系统符合国家及行业相关标准,包括但不限于《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》《电子签名法》等。系统将定期接受第三方机构的评估,保证持续符合合规要求。3.保障机制3.1资金保障承诺人承诺将安排专项资金用于数字化合同管控系统的维护、升级及运营,保证系统稳定运行。资金投入将不低于上一年度合同管理业务收入的5%,并随业务规模增长而相应增加。3.2人员保障承诺人承诺配备专职团队负责数字化合同管控系统的管理,团队成员均需通过专业培训并持有相关资格证书。系统运营过程中,将设立专门岗位负责、审计及应急处理。3.3技术保障承诺人承诺采用先进的技术手段保障数字化合同管控系统的安全性,包括但不限于数据加密、访问控制、备份恢复等。系统将定期进行安全漏洞扫描,并及时修复发觉的问题。4.违约认定4.1轻微违约承诺人未按约定时间完成系统升级或未达到《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》的特定等级,但未造成重大损失或影响。4.2重大违约承诺人未履行资金保障义务,导致系统无法正常运营;或系统出现重大安全漏洞,造成用户数据泄露;或系统操作不符合《电子签名法》规定,导致合同效力受质疑。5.争议解决5.1协商双方发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商期间,双方均应保持理性,避免采取任何损害对方利益的行为。5.2仲裁协商未果的,应提交至具有专业资质的仲裁委员会进行仲裁。仲裁规则依据《_________仲裁法》执行,仲裁裁决具有法律效力。5.3诉讼仲裁程序结束后,如一方仍不服仲裁结果,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据《_________民事诉讼法》规定,法院将依法审理并作出判决。根据《___________________法》第__条,本承诺书自签订之日起生效,承诺人将严格履行承诺内容。任何违反本承诺书的行为,承诺人愿意承担相应的法律责任。承诺人签名:__________签订日期:__________数字化合同管控信用承诺书篇2承诺方:________________________接收方:________________________1.承诺依据为规范数字化合同管理流程,提升合同履行效率与合规性,保障双方合法权益,承诺方依据国家相关法律法规及行业规范,就数字化合同管控信用体系建设作出如下承诺。2.承诺目的通过数字化手段强化合同全生命周期管理,明确信用评价标准,建立动态监控机制,防范合同风险,促进交易安全,提升契约精神,构建诚实守信的商业环境。3.承诺范围本承诺涵盖数字化合同的起草、审批、签署、履行、归档等环节,包括但不限于电子签章应用、合同模板标准化、履约节点监控、信用记录等事项。4.承诺事项承诺方承诺在数字化合同管控中履行以下义务:(1)建立健全数字化合同管理制度,明确岗位职责与操作流程;(2)采用符合国家标准的安全技术措施,保证合同数据存储与传输的保密性、完整性;(3)按照约定周期更新信用评价指标体系,对合同履行情况开展实时评估;(4)向接收方提供信用承诺执行情况的季度报告,并配合开展专项审计;(5)对违约行为进行信用减分处理,并依法依规公示减分结果。5.执行安排(1)第一阶段:至________年________月________日,完成数字化合同管控系统基础功能搭建,制定合同模板库及信用评价规则;(2)第二阶段:至________年________月________日,试点运行信用监控机制,优化履约预警模型;(3)第三阶段:至________年________月________日,全面推广信用承诺体系,实现信用数据跨部门共享。6.配套支持承诺方将采取以下措施保障承诺落实:(1)在信息化部门配备__________名专业人员负责实施,并定期组织业务培训;(2)设立专项预算,每年投入__________万元用于系统升级与维护;(3)与第三方服务机构合作,由__________机构进行年度评估,保证信用承诺的客观性、公正性。7.机制接收方有权对承诺执行情况开展不定期检查,包括但不限于系统操作记录核查、合同履行数据比对等。承诺方应提供必要协助,并就发觉的问题及时整改。8.违约后果(1)承诺方未按约定落实信用承诺,将触发信用减分,减分标准参照相关行业规定执行;(2)情节严重的,接收方有权解除合作协议,并要求赔偿由此产生的经济损失;(3)涉及违法行为的,移交司法部门处理,信用记录永久存档。9.其他约定(1)本承诺自双方签字之日起生效,有效期________年;(2)未尽事宜,由双方协商补充,并签署补充协议;(3)本承诺书一式两份,承诺方与接收方各执一份,法律效力同等。承诺人签名:________________________签订日期:________________________数字化合同管控信用承诺书篇3本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1制定依据为规范数字化合同管理,维护交易秩序,防范合同风险,保障各方合法权益,依据国家相关法律法规及行业规范,特制定本承诺书。1.2适用主体本承诺书适用于所有参与数字化合同签订、履行及管理的自然人、法人和其他组织(以下简称“承诺主体”),包括但不限于合同起草方、审核方、签署方及数字化合同管理系统运营方。2.核心承诺2.1禁止行为承诺主体承诺在数字化合同管理过程中,不得从事以下行为:(1)伪造、篡改数字化合同内容或相关电子数据;(2)利用数字化合同管理系统进行虚假交易或恶意串通;(3)泄露、篡改或滥用数字化合同管理系统中存储的个人信息或商业秘密;(4)未经授权接入或干扰数字化合同管理系统运行;(5)违反法律法规及行业规范,从事其他损害合同效力及交易安全的行为。2.2强制要求承诺主体承诺严格遵守以下要求:(1)保证所使用的数字化合同管理系统符合国家信息安全标准,并定期进行安全评估;(2)所有数字化合同内容应真实、完整、准确,并由授权人员审核确认;(3)签署数字化合同前,应充分理解合同条款,保证具备履行能力;(4)及时保存数字化合同相关数据,并保证数据存储安全,防止丢失或泄露;(5)配合数字化合同管理系统的与检查,如实提供所需资料。3.实施机制3.1主体承诺主体应接受以下机构的:__________部门负责日常检查。3.2检查频次机构应根据管理需要,定期或不定期对承诺主体的数字化合同管理活动进行检查,检查频次不低于每年一次。检查内容包括但不限于系统安全状况、合同数据完整性、操作规范性等。4.法律责任4.1违约情形承诺主体违反本承诺书规定,存在以下情形之一的,视为违约:(1)伪造、篡改数字化合同或相关电子数据;(2)泄露个人信息或商业秘密;(3)未按规定保存数字化合同数据;(4)拒不配合检查或提供虚假资料;(5)其他违反法律法规及本承诺书的行为。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款,情节严重的,由相关主管部门依法吊销相关资质或采取其他行政处罚措施。若违约行为给他人造成损失的,承诺主体应承担相应的赔偿责任。5.附则本承诺书自签订之日起生效,承诺主体应妥善保管并严格执行。本承诺书未尽事宜,由相关法律法规调整。承诺人签名:__________签订日期:__________数字化合同管控信用承诺书篇41.总则本承诺书由承诺人根据《_________合同法》及相关法律法规的规定,就数字化合同管控相关事宜作出如下承诺,以资共同遵守。2.承诺事项2.1承诺人承诺严格遵守国家及行业相关法律法规,保证数字化合同管控工作的合法合规性。2.2承诺人承诺建立健全数字化合同管控体系,明确管理职责,完善操作流程,保证合同数据的真实性、完整性和安全性。2.3承诺人承诺采用符合行业标准的数字化合同管理系统,系统功能应满足合同全生命周期管理需求,包括合同起草、签署、存储、履行、归档等环节。2.4承诺人承诺定期对数字化合同管控系统进行安全评估和漏洞修复,保证系统运行稳定,防范数据泄露风险。2.5承诺人承诺对数字化合同管控过程中涉及的商业秘密和个人信息采取有效保护措施,未经授权不得泄露或滥用。2.6承诺人承诺严格按照约定的质量标准执行数字化合同管控工作,保证相关指标达到GB/T__________标准,具体指标为__________。2.7承诺人承诺积极配合相关部门的检查,及时整改发觉的问题。3.双方责任3.1承诺人应全面履行本承诺书所述事项,并对承诺内容的真实性、合法性负责。3.2如因承诺人违反本承诺书约定,导致合同数据丢失、泄露或其他损失,承诺人应承担相应的法律责任。3.3承诺人承诺对本承诺书内容及履行情况承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。4.附则4.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效。4.2本承诺书有效期自__________至__________。4.3本承诺书一式两份,承诺人及相关部门各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:__________签订日期:__________数字化合同管控信用承诺书篇5合同编号:__________一、总则1.1为规范数字化合同管控流程,保证合同数据安全、完整、合规,维护合同各方合法权益,根据《_________合同法》、《_________网络安全法》及有关法律法规规定,本承诺人特此作出如下信用承诺。1.2本承诺书旨在明确本承诺人对数字化合同管控工作的认知、责任及义务,保证在合同订立、履行、变更、解除及存档等全生命周期内,严格遵守相关管理制度,履行信用责任。1.3承诺人承诺对本承诺书所述内容及承诺事项的真实性、准确性、完整性负责,并愿意承担相应的法律责任。二、承诺人基本信息2.1承诺人名称:__________2.2承诺人统一社会信用代码:__________2.3承诺人法定代表人/负责人:__________2.4承诺人联系方式:__________2.5承诺人地址:__________三、承诺事项3.1严格遵守数字化合同管理制度3.1.1承诺人承诺严格遵守公司制定的《数字化合同管理办法》、《电子合同签署规范》、《合同数据安全管理制度》等相关制度,保证数字化合同管控工作符合法律法规及公司内部管理要求。3.1.2承诺人承诺对数字化合同管控制度的执行情况进行定期自查,及时发觉并纠正存在的问题,保证制度有效落实。3.1.3承诺人承诺积极配合公司对数字化合同管控制度的修订和完善,及时传达并组织学习相关制度要求,保证制度持续优化。3.2保证合同数据安全3.2.1承诺人承诺采取必要的技术和管理措施,保证数字化合同数据的存储、传输、使用等环节的安全,防止数据泄露、篡改、丢失等风险。3.2.2承诺人承诺对数字化合同系统进行定期的安全评估和漏洞扫描,及时修复发觉的安全漏洞,保证系统安全稳定运行。3.2.3承诺人承诺对接触数字化合同数据的员工进行安全培训,提高员工的安全意识和操作技能,防止因人为操作失误导致数据安全问题。3.2.4承诺人承诺建立数据备份和恢复机制,保证在发生数据丢失等突发事件时,能够及时恢复数据,减少损失。3.3规范合同签署流程3.3.1承诺人承诺严格按照公司规定的电子合同签署流程进行操作,保证合同签署的合法性和有效性。3.3.2承诺人承诺使用公司授权的电子合同签署平台进行合同签署,保证电子合同签署平台的合规性和安全性。3.3.3承诺人承诺对合同签署过程进行全程记录和监控,保证合同签署过程的可追溯性。3.3.4承诺人承诺对合同签署人员进行身份验证,保证签署人的身份真实有效。3.4保证合同数据完整3.4.1承诺人承诺对数字化合同数据进行严格的版本控制,保证合同数据的完整性和一致性。3.4.2承诺人承诺对数字化合同数据进行定期的完整性校验,及时发觉并纠正数据错误。3.4.3承诺人承诺建立合同数据变更追溯机制,保证对合同数据的每一次变更都有据可查。3.4.4承诺人承诺对合同数据进行加密存储,防止数据被非法访问和篡改。3.5合规使用合同数据3.5.1承诺人承诺严格遵守国家法律法规及公司内部规定,合法合规使用数字化合同数据。3.5.2承诺人承诺未经授权,不得将数字化合同数据用于任何非法目的。3.5.3承诺人承诺对数字化合同数据的访问权限进行严格控制,保证授权人员才能访问合同数据。3.5.4承诺人承诺对数字化合同数据的用途进行记录和监控,保证合同数据的使用符合授权范围。3.6定期进行内部审计3.6.1承诺人承诺定期对数字化合同管控工作进行内部审计,评估数字化合同管控工作的有效性。3.6.2承诺人承诺对内部审计发觉的问题进行及时整改,并制定预防措施,防止问题再次发生。3.6.3承诺人承诺将内部审计结果向公司管理层报告,并接受公司管理层的和指导。3.6.4承诺人承诺根据内部审计结果,不断完善数字化合同管控制度和流程,提升数字化合同管控水平。四、违约责任4.1承诺人承诺如违反本承诺书所述内容及承诺事项,将承担相应的违约责任。4.2承诺人的违约行为包括但不限于:违反数字化合同管理制度、导致合同数据泄露、篡改、丢失、不规范使用合同签署流程、导致合同数据不完整、违规使用合同数据等。4.3承诺人承诺将根据公司相关规定,对违约行为进行赔偿,并承担相应的行政责任和刑事责任。4.4承诺人承诺如因违约行为给公司造成损失的,将承担全部赔偿责任,并接受公司的一切处罚。五、承诺生效及期限5.1本承诺书自承诺人签署之日起生效。5.2本承诺书的有效期限为自签署之日起至公司终止数字化合同管控服务之日止。5.3在本承诺书有效期内,承诺人承诺始终遵守本承诺书所述内容及承诺事项。5.4在本承诺书有效期内,如法律法规或公司制度发生变更,承诺人承诺及时调整承诺内容,保证承诺内容符合最新法律法规及公司制度要求。六、争议解决6.1因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。6.2如协商不成,双方应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。6.3在争议解决期间,双方应继续履行本承诺书中未受争议影响的条款。七、其他事项7.1本承诺书是承诺人信用承诺的重要文件,承诺人应妥善保管本承诺书,并随时接受公司及相关部门的检查。7.2本承诺书一式两份,承诺人及公司各执一份,具有同等法律效力。7.3本承诺书未尽事宜,由双方另行协商解决。承诺人签名:____________________签订日期:____________________数字化合同管控信用承诺书篇6数字化合同管控信用承诺书框架一、基本规则1.1甲方与乙方均系依法设立并有效存续的法人或非法人组织,具备签订本承诺书所涉合同的相应权利能力和行为能力。1.2甲方系数字化合同管控系统的开发或服务提供方,乙方系该系统的使用方。1.3甲方承诺提供的数字化合同管控系统符合国家及行业相关法律法规和标准规范要求。1.4乙方承诺按照本承诺书约定及系统使用协议的约定,合法合规地使用数字化合同管控系统。1.5双方承诺在本承诺书有效期内,严格遵守各自的权利和义务。二、责任约定2.1甲方责任2.1.1甲方保证其提供的数字化合同管控系统具备合同全生命周期管理功能,包括但不限于合同模板管理、合同起草、合同审核、合同签署、合同归档、合同查询、合同预警等功能模块。2.1.2甲方保证系统运行稳定,具备相应的容灾备份机制,保证合同数据安全。2.1.3甲方保证系统具备数据加密功能,对合同数据进行有效加密处理,防止数据泄露。2.1.4甲方保证系统具备用户权限管理功能,能够对用户进行分级授权管理。2.1.5甲方保证系统具备合同履约监控功能,能够对合同履约情况进行实时监控,并及时向乙方发出预警提示。2.1.6甲方保证提供及时有效的技术支持服务,包括但不限于系统安装、调试、培训、维护等。2.1.7甲方保证系统符合国家及行业关于数据安全、隐私保护的相关法律法规要求,并具备相应的合规性认证。2.1.8甲方保证在合同有效期内,系统功能稳定运行,并按照合同约定提供系统升级服务。2.1.9甲方保证按照合同约定,对乙方提供的合同数据进行保密处理,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。2.1.10甲方保证在本承诺书有效期内,如因系统原因导致合同数据丢失或泄露,应承担相应的赔偿责任。2.2乙方责任2.2.1乙方承诺按照合同约定,向甲方提供必要的系统使用环境,包括但不限于网络环境、硬件设备等。2.2.2乙方承诺按照合同约定,向甲方提供真实的合同数据,并对数据的真实性、准确性、完整性负责。2.2.3乙方承诺按照甲方提供的操作指南,规范使用数字化合同管控系统,并妥善保管系统账号及密码。2.2.4乙方承诺按照合同约定,对系统进行日常维护和管理,包括但不限于定期备份数据、检查系统运行状态等。2.2.5乙方承诺按照合同约定,配合甲方进行系统升级和优化工作。2.2.6乙方承诺按照合同约定,对系统使用过程中产生的数据进行保密处理,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。2.2.7乙方承诺在本承诺书有效期内,如因乙方原因导致合同数据丢失或泄露,应承担相应的赔偿责任。2.2.8乙方保证按照合同约定,及时支付系统使用费用。2.2.9乙方保证在本承诺书有效期内,如因乙方原因导致系统无法正常运行,应及时通知甲方,并配合甲方进行故障排除。2.2.10乙方保证在本承诺书有效期内,严格遵守国家及行业关于数据安全、隐私保护的相关法律法规要求,并采取必要措施保护合同数据安全。三、执行标准3.1甲方保证数字化合同管控系统具备以下功能指标:3.1.1系统响应时间不超过__________秒。3.1.2系统可用性达到__________%。3.1.3系统并发用户数支持__________个。3.1.4数据传输加密算法采用__________。3.1.5数据存储备份周期为__________天。3.1.6合同履约监控预警响应时间不超过__________小时。3.1.7系统提供__________小时的技术支持服务。3.1.8系统符合国家及行业关于数据安全、隐私保护的相关法律法规要求,并具备相应的合规性认证。3.2乙方保证按照以下标准使用数字化合同管控系统:3.2.1按照甲方提供的操作指南,规范使用数字化合同管控系统。3.2.2定期对合同数据进行备份,备份周期为__________天。3.2.3定期检查系统运行状态,每周至少检查__________次。3.2.4配合甲方进行系统升级和优化工作。3.2.5严格遵守国家及行业关于数据安全、隐私保护的相关法律法规要求,并采取必要措施保护合同数据安全。3.2.6本单位保证__________指标达标率100%。四、其他事项4.1本承诺书未尽事宜,由双方另行协商解决。4.2本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。4.3本承诺书自双方签字盖章之日起生效。承诺人(甲方):__________承诺人(乙方):__________签订日期:__________年__________月__________日签订日期:__________年__________月__________日数字化合同管控信用承诺书篇7关于__________项目的承诺本承诺书由承诺人根据相关法律法规及项目要求,就数字化合同管控信用承诺事宜作出如下专项承诺:一、前期准备阶段1.必须于本承诺生效前完成数字化合同管控系统的需求调研与方案设计,保证系统功能满足项目合同管理全流程需求。2.必须组建专业实施团队,明确岗位职责,并完成所有系统操作人员的专项培训。3.严禁在系统上线前擅自开展实质性合同数据录入工作。4.必须完成合同模板数字化转化,保证所有合同文件符合系统管理规范。二、实施过程阶段1.必须严格按照项目进度计划推进系统开发与测试工作,保证系统功能稳定性。2.必须保证合同数据录入、签署、存档等各环节全程电子化,严禁出现纸质合同与系统数据不符情形。3.必须建立合同全生命周期管理制度,明确各环节操作权限与责任主体。4.严禁将系统内合同数据用于承诺范围外的任何商业用途。5.必须每月开展系统运行情况自查,并形成书面记录备查。三、后期评估阶段1.必须在系统运行满六个月后开展全面评估,形成评估报告。2.必须对系统运行中发觉的各类问题进行整改,保证持续改进。3.必须将合同管控信用承诺执行情况纳入年度审计范围。4.严禁以任何理由拒绝或妨碍监管部门的检查。本承诺自__________年__月__日起生效。承诺人(签名):签订日期:__________年__月__日数字化合同管控信用承诺书篇8承诺方:姓名/名称:________________________证件号码号/统一社会信用代码:_______

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