2026年医疗展会组织合作协议

2026年医疗展会组织合作协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方提供医疗展会组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的医疗展会组织服务，包括但不限于展会策划、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场管理、后勤保障等。乙方应严格按照甲方提出的需求和标准，确保展会顺利进行。具体服务内容包括：

1、展会策划：乙方根据甲方的需求和预算，制定详细的展会策划方案，包括展会主题、时间、地点、规模、目标观众等，并提交甲方审核确认。

2、场地布置：乙方负责展场的租赁、设计和布置，确保展场符合医疗展会的相关标准和要求。包括展台搭建、展板制作、装饰设计、照明音响等。

3、设备租赁：乙方负责租赁展会所需的各类设备，如展台材料、照明设备、音响设备、网络设备、监控设备等，并确保设备正常运行。

4、人员安排：乙方负责安排展会现场的工作人员，包括保安人员、引导人员、技术支持人员、客服人员等，并确保工作人员具备专业素质和服务能力。

5、宣传推广：乙方负责展会的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布广告、邀请观众等，确保展会得到充分的关注和参与。

6、现场管理：乙方负责展会现场的全面管理，包括观众引导、展台维护、安全检查、应急处理等，确保展会顺利进行。

7、后勤保障：乙方负责展会后的各项后勤保障工作，包括展品运输、人员疏散、场地清理等，确保展会结束后各项工作有序完成。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

3、服务团队：乙方应组建专业的服务团队，包括项目经理、策划人员、设计人员、技术人员、客服人员等，并确保团队成员具备丰富的经验和专业能力。

4、服务标准：乙方提供的服务应符合国家相关标准和行业规范，确保展会质量和效果。

5、沟通协调：乙方应与甲方保持密切沟通，及时汇报工作进展，并根据甲方的需求进行调整和改进。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供展会所需的详细需求和资料，包括展会主题、目标观众、预算等，并确保资料的准确性和完整性。

2、甲方应配合乙方进行展会策划和布置，及时提供相关意见和反馈。

3、甲方应为乙方提供必要的工作条件，包括办公场所、设备、人员等，确保乙方能够顺利开展工作。

4、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出改进意见。乙方应在收到甲方意见后，及时进行调整和改进。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，并确保费用的及时性和准确性。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医疗展会组织服务的合法资质，并具备丰富的经验和专业能力。

2、乙方应根据甲方的需求和标准，制定详细的展会策划方案，并提交甲方审核确认。

3、乙方应组建专业的服务团队，确保团队成员具备丰富的经验和专业能力，并负责团队的全面管理。

4、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务质量符合国家相关标准和行业规范。

5、乙方应与甲方保持密切沟通，及时汇报工作进展，并根据甲方的需求进行调整和改进。

6、乙方应负责展会现场的全面管理，包括观众引导、展台维护、安全检查、应急处理等，确保展会顺利进行。

7、乙方应负责展会后的各项后勤保障工作，包括展品运输、人员疏散、场地清理等，确保展会结束后各项工作有序完成。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含展会策划、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场管理、后勤保障等所有服务费用。

2、支付方式：甲方应于合同签订后支付总服务费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；剩余____%的服务费用，即人民币_______元（大写：人民币_______元整），应于展会结束后____日内支付。

3、乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具正规发票，并确保发票的准确性和合规性。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费用的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的服务不符合合同约定，导致展会无法顺利进行或产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况免除相应的违约责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同的附件与本合同具有同等法律效力，包括但不限于展会策划方案、场地布置图、设备租赁清单、人员安排表等。

甲方：乙方：

甲方代表：