设计服务合作协议范本与注意事项

设计服务合作协议范本与注意事项设计服务贯穿品牌塑造、产品研发等诸多商业场景，一份完备的合作协议既是权利义务的“说明书”，更是纠纷发生时的“防火墙”。下文将结合行业实践，拆解协议核心条款逻辑，并提炼签约与履约阶段的关键注意事项。一、合作协议核心条款逻辑（范本参考）（一）合作主体与服务标的需准确载明甲乙双方的全称、法定代表人、注册地址（或实际经营地址）、联系方式，若涉及分公司或项目组，需明确授权关系。服务内容建议采用“列举+兜底”式表述，例如：“乙方为甲方提供[品牌VI设计/产品外观设计/空间设计]服务，具体包含：（1）概念方案阶段：提交X套设计初稿，涵盖色彩系统、图形符号等核心元素；（2）深化设计阶段：根据甲方反馈优化方案，输出施工图/源文件等交付物；（3）配套服务：提供X次免费修改、X小时线上答疑（超出部分按[X元/小时]计费）”。需避免“优质设计”“满意效果”等模糊表述，转而用可量化的标准（如分辨率、文件格式、修改次数）。（二）费用结算与支付节点费用构成需明确设计费总额（含税费），若涉及第三方成本（如印刷打样、专利申请），需约定“实报实销”或“甲方承担上限为X元”。支付节奏建议分阶段约束履约，例如：“合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付30%预付款（即X元）；概念方案通过甲方内部评审后5个工作日内，支付40%进度款（即X元）；最终方案交付并经甲方书面确认后10个工作日内，支付剩余30%尾款（即X元）”。需注明付款方式（对公账户转账）、开票要求（增值税专用/普通发票）。（三）知识产权与成果归属若甲方需独家使用设计成果，需写明：“乙方确认，设计成果的著作权（含修改权、复制权等）自交付并经甲方验收合格后，归甲方所有；乙方保留署名权，但未经甲方书面同意，不得将成果用于其他商业用途或对外展示”。若为联合创作或乙方保留部分权利，需明确使用范围（如“乙方可将成果用于案例集展示，但不得用于同类竞争项目”）。侵权责任需双向约定：“若因乙方设计成果侵犯第三方知识产权，乙方需承担全部赔偿责任，并负责协助甲方消除影响；若因甲方提供的素材导致侵权，责任由甲方承担”。（四）服务期限与履约管理时间维度需明确服务周期“自[起始日期]至[交付日期]”，并约定延期情形：“因甲方未按时提供素材、反馈意见超过[X]个工作日，或发生不可抗力，乙方有权顺延交付时间，顺延天数以甲方延误天数为准”。验收标准建议制定“三级验收”机制，例如：“乙方提交初稿后，甲方需在5个工作日内反馈书面意见；深化方案提交后，甲方需组织内部评审并在7个工作日内出具验收报告；最终成果需满足[设计任务书附件]的全部要求，且通过[行业标准/甲方内部标准]检测”。（五）违约责任与争议解决违约情形需列举核心行为，如：“甲方逾期付款，每逾期一日按未付金额的[0.5‰]支付违约金；乙方逾期交付，每逾期一日按合同总额的[0.3‰]支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除合同并要求退还已付款项”。争议解决优先选择“向甲方所在地人民法院提起诉讼”或“提交[XX仲裁委员会]仲裁”，需注意仲裁条款需明确机构名称，且仲裁与诉讼不可同时约定。二、签约与履约关键注意事项（一）签约前：尽调与需求锚定主体资质核查：通过国家企业信用信息公示系统查询乙方的存续状态、经营范围（是否含设计服务）、有无行政处罚；要求乙方提供过往同类项目案例（需核实版权归属），避免与个人工作室签约时因对方不具备开票能力导致税务风险。需求书面化：将口头需求转化为《设计任务书》，明确风格参考（如“借鉴[品牌名]的极简主义风格，但需规避商标近似”）、应用场景（如“成果需适配线下门店、电商平台、短视频传播”）、禁忌元素（如“不得使用宗教符号、侵权图形”），作为合同附件。（二）签约时：条款细化与风险对冲模糊条款具象化：将“设计符合行业标准”转化为“成果需通过[中国广告协会]《平面设计规范》认证，或满足[甲方所在行业]的视觉传达要求”；将“合理修改”明确为“免费修改次数为[X]次，超出后按[X元/次]收费，重大调整（如风格方向变更）需签订补充协议”。违约责任对等性：避免“甲方违约需赔偿，乙方违约仅退还费用”的失衡条款，可约定“任何一方违约，需赔偿对方直接损失（如第三方赔偿款、重新设计费用）及合理维权成本（如律师费、公证费）”。（三）履约中：过程管控与证据留存沟通留痕：所有设计意见、变更要求通过邮件、企业微信等书面形式传递，标注“[项目名称]设计沟通函”，并要求对方签收确认；若涉及电话沟通，需在24小时内补发书面确认函。成果交付管理：要求乙方提供成果时，同步提交《设计成果清单》，列明文件名称、格式、版本号（如“LOGO源文件：AI格式（CC2023版本）、PSD格式（含分层）；应用文件：PNG格式（300dpi，含白底、透明底）、SVG格式”），并由双方签字确认交付时间。（四）合规性：知识产权与税务合规权属公示：若设计成果用于商标注册、专利申请，需在协议中明确“乙方放弃对该成果的在先权利主张”，并配合甲方办理权属变更（如著作权登记）。发票与付款一致：要求乙方开具的发票项目需为“设计服务费”，付款账户需与合同载明的乙方对公账户一致