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文档简介
维护展览摊位合同(2025年秋季展)甲方(主办方):[填写主办方全称]地址:[填写主办方地址]联系电话:[填写主办方联系电话]乙方(服务商):[填写服务商全称]地址:[填写服务商地址]联系电话:[填写服务商联系电话]资质证明:[填写相关资质证明信息]鉴于甲方将举办2025年秋季展览(以下简称“展览”),需要维护和保养展览期间的部分摊位;乙方具备提供展览摊位维护保养服务的专业能力和资质。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议:第一条合同标的与服务范围1.1乙方同意按照本合同约定,在展览期间对甲方指定的位于[填写展览场馆名称]内,编号为[填写摊位编号]的合同摊位(以下简称“合同摊位”)提供维护保养及相关维修服务。1.2服务范围包括但不限于:(一)日常清洁与整理:保持合同摊位内部及外部的清洁卫生,每日进行简单的整理工作。(二)设施检查与保养:定期对合同摊位的结构框架、固定装置、照明系统、电源插座、给排水设施(若有)、门窗、标识标牌等进行检查和必要的保养,以维持其正常使用状态。(三)简单维修:对展览期间发生的合同摊位轻微损坏或设备非重大故障进行及时修复,包括但不限于紧固松动部件、更换易损小零件、简单线路修复等。(四)安全巡查:在服务期间对合同摊位进行安全检查,发现潜在安全隐患及时向甲方报告。(五)协助管理:根据甲方要求,协助管理摊位内的易耗品补充(如纸笔、垃圾袋等低值易耗品),但乙方不负责提供展品或其他贵重物品的管理。(六)其他:根据甲方在合同期内提出的合理化维护需求,提供必要的协助服务。第二条服务期限2.1本合同服务期限自[填写布展开始日期]至[填写撤展结束日期],共计[填写服务天数]天。2.2乙方应在前述期间内,按照合同约定的服务范围提供不间断的维护服务。第三条服务人员与要求3.1乙方应自行配备足够数量且具备相应技能和经验的维护技术人员,负责合同摊位的日常维护和维修工作。3.2乙方派驻的服务人员应佩戴统一标识,遵守甲方的现场管理规定、安全规程,并服从甲方现场管理人员的合理指示。3.3乙方有义务对其服务人员进行必要的培训,确保其了解合同摊位的状况、潜在风险及服务规范。第四条服务费用与支付4.1本合同服务费用总额为人民币[填写总金额]元(大写:[填写大写金额])。4.2计费基础为[选择并填写:固定总价/按日计费/其他]。4.3支付方式:(一)预付款:本合同签订后[填写天数]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元作为预付款。(二)进度款:服务期过半(即[填写具体日期或天数])后[填写天数]日内,甲方根据乙方提交的已完成工作量证明及甲方验收情况,支付合同总金额的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元。(三)尾款:展览结束撤展工作完成后[填写天数]日内,甲方在最终验收合格后,支付合同总金额的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元。4.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:[填写乙方账户名称]开户银行:[填写乙方开户银行]银行账号:[填写乙方银行账号]4.5乙方应在收到款项后开具等额合法发票。第五条验收标准与流程5.1日常维护和简单维修工作完成后,乙方应主动向甲方现场人员示意或提交简易工作报告。5.2保养工作和较大维修工作完成后,乙方应向甲方提交详细的服务报告和维修记录,甲方应在收到报告后[填写天数]日内组织人员进行验收。5.3验收标准以本合同约定的服务范围、甲方提出的要求以及相关行业通用标准为准。5.4验收合格后,甲方应签署验收确认文件。若乙方完成的服务不符合验收标准,甲方有权要求乙方在[填写天数]日内完成整改或重新施工,费用由乙方承担,且甲方有权根据情况扣减相应服务费用。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务:(一)有权监督乙方服务人员的工作情况,提出合理化建议。(二)有权对乙方的服务质量进行验收,并依据合同约定支付服务费用。(三)应为乙方提供服务提供必要的便利条件,包括但不限于提供工具使用区域、必要的电力支持(如需)等。(四)应及时向乙方提供合同摊位的初始状况资料及图纸(如有)。(五)应指派专门联系人,负责与乙方的日常沟通与协调。(六)有权要求乙方对其服务人员进行管理和监督,确保其遵守现场规定。6.2乙方的权利与义务:(一)有权按照合同约定收取服务费用。(二)必须按照合同约定的服务范围、标准和时间要求提供服务。(三)确保所有服务人员具备相应的专业技能和资质,并对其进行必要的管理和培训。(四)严格遵守甲方的现场管理规定、安全操作规程及作息时间。(五)建立完善的服务记录,并应甲方要求提供查阅。(六)对服务过程中接触到的甲方商业秘密及客户信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方。(七)妥善保管在服务过程中接触到的甲方物品,如有损坏或丢失应承担赔偿责任。(八)任何可能影响合同摊位安全或功能的问题,应立即通知甲方处理。第七条保密条款7.1双方同意对在履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、技术信息、客户资料等)承担保密义务。7.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[填写年限]年。7.3未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.4违反本保密约定的,应承担相应的法律责任。第八条知识产权8.1乙方在履行本合同过程中为甲方专门设计或开发的维护方案、技术资料等知识产权,归甲方所有。8.2乙方提供标准化的维护服务所使用的工具、方法、资料等知识产权,归乙方所有。甲方有权在合同项下服务范围内使用乙方提供的标准化服务成果。第九条违约责任9.1若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[填写百分比,如万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[填写百分比,如10%]。9.2若甲方未能提供必要的条件或指示不明确导致乙方无法正常开展工作,造成的损失由甲方承担,乙方服务时间相应顺延,服务费用不予减少。9.3若乙方未能按合同约定的标准提供服务,导致合同摊位损坏、功能影响或出现安全事故,乙方应负责修复或更换,并承担由此产生的一切费用,给甲方造成损失的,应予以赔偿。9.4若乙方服务人员违反甲方现场管理规定或安全规程,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。9.5若乙方未能按时完成承诺的维修工作,导致问题扩大或影响展览的,应承担相应违约责任。9.6任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金人民币[填写金额]元,若违约金不足以弥补对方损失的,还应赔偿实际损失。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、大规模疫情等不可抗力事件,导致本合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条保险责任11.1乙方应自行购买足额的公众责任险和财产险,覆盖其在合同摊位提供服务期间可能给甲方、第三方造成的财产损失或人身伤害。11.2保险事故发生时,乙方应立即通知甲方,并积极采取补救措施,同时应甲方要求提供保险单证及索赔所需文件。乙方承担因保险事故造成的直接损失赔偿责任。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向[选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同在约定的服务期限届满后自动终止。若合同摊位需要继续维护,双方可另行协商签订补充协议。13.4发生以下情况之一,本合同可提前终止:(一)双方协商一致同意终止。(二)因不可抗力导致合同无法继续履行。(三)一方严重违约,守约方根据本合同约定或法律规定解除合同。第十四条通知与送达14.1双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后[填写天数]日视为送达)或发送电子邮件(以发送成功为准)送达。14.2任何一方变更联系方式或地址,应提前[填写
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