机关单位工作职责分工表范例

机关单位工作职责分工表范例一、工作职责分工表的核心价值与设计逻辑机关单位的职责分工是组织效能提升的基础工程，通过明确岗位权责、规范协作流程，既能避免“多头管理”或“管理真空”，又能为干部履职、考核监督提供清晰依据。科学的分工表需兼顾“职能覆盖”与“实操落地”，核心设计逻辑包括：权责对等原则：职责描述需匹配岗位权限，避免“有责无权”或“有权无责”。例如，审批岗位需明确“审核权”“建议权”的边界，杜绝“只签字不担责”或“想干事没权限”的矛盾。业务分类原则：按“综合管理、业务执行、监督保障”等模块划分，或结合机关核心职能（如执法、服务、研究）归类，确保逻辑清晰。例如，政务服务类机关可按“审批服务、窗口管理、后勤保障”分层，执法类机关可按“巡查、立案、处罚”流程拆解。动态适配原则：预留调整空间，应对机构改革、政策变化等外部因素。例如，新增“优化营商环境”职能时，可快速嵌入分工表，明确牵头部门与协作机制。可操作性原则：职责描述需包含“动作+对象+标准”，例如“每月5日前完成上月财务报表编制（准确率≥99%）”，而非模糊表述“做好财务报表工作”。二、典型机关单位职责分工表范例（以县级政务服务中心为例）以下为XX县政务服务中心（公益一类事业单位，含办公室、人事科、业务科、财务科、纪检监察室5个内设机构）的职责分工表框架，各单位可结合职能调整：（一）办公室（综合协调与保障）职责模块具体职责描述岗位/责任人协作部门---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公文与会务管理1.收文：当日完成登记、拟办，急件2小时内转办；

2.发文：审核格式、政策依据，每周五汇总发文台账；

3.会务：会前1天确认参会名单，会后2天内整理纪要文秘岗各科室后勤保障1.物资采购：按“申请-审批-采购-验收”流程，单笔超800元需双人验收；

2.车辆调度：优先保障应急公务，每月公示里程与油耗后勤岗财务科（报销）对外联络1.接待：重要来访提前1天制定方案，含行程、材料准备；

2.宣传：每月至少1篇政务服务类稿件投稿县融媒体中心宣传岗业务科（数据）（二）人事教育科（队伍建设与管理）职责模块具体职责描述岗位/责任人协作部门---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------人员管理1.招聘：按编办计划，笔试后5个工作日内完成面试组织；

2.考核：季度考核占30%、年度考核占70%，结果公示5个工作日人事岗办公室（公示）培训发展1.计划：每年12月前征集需求，制定下年度培训计划（含线上+线下）；

2.评估：培训后1周内收集反馈，合格率低于80%需补训培训岗业务科（业务需求）薪酬福利1.核算：每月10日前完成工资、绩效核算，同步报财务科；

2.社保：新增/离职人员3个工作日内完成增减员薪酬岗财务科（资金）（三）业务管理科（审批服务与窗口运营）职责模块具体职责描述岗位/责任人协作部门---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------审批服务优化1.事项梳理：每季度更新“最多跑一次”清单，同步省政务服务网；

2.流程再造：牵头跨部门联办事项，压缩时限不低于30%业务岗各审批窗口窗口管理1.调度：每日9点前完成窗口人员排班，突发情况2小时内补位；

2.考核：每月统计办件量、差评率，结果与绩效挂钩窗口管理岗人事科（考核）数据统计1.办件分析：每月5日前出《办件量TOP10事项报告》，含超时原因；

2.满意度调查：每季度随机抽取10%办件回访数据岗办公室（宣传素材）（四）财务科（资金与资产监管）职责模块具体职责描述岗位/责任人协作部门---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------预算管理1.编制：每年9月启动下年度预算，各科室需求提报后10个工作日内汇总；

2.执行：每月监控经费使用，超支预警（超5%需说明）预算岗各科室收支核算1.账务：每日完成票据核销，每月5日前出《收支明细表》；

2.报表：季度终了15日内完成部门决算，报财政局核算岗办公室（报销）资产监管1.登记：新增资产2个工作日内录入台账，粘贴唯一标识；

2.盘点：每年6月、12月组织全面盘点，差异率超2%需整改资产岗办公室（后勤）（五）纪检监察室（纪律与作风监督）职责模块具体职责描述岗位/责任人协作部门---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------纪律监督1.督查：每周随机抽查窗口纪律（迟到、着装等），结果当日通报；

2.教育：每季度组织1次廉政培训，含典型案例学习纪检岗人事科（培训）投诉查处1.受理：1个工作日内登记投诉，区分“咨询/建议/举报”；

2.反馈：办结后2个工作日内回复投诉人，满意度需≥90%投诉岗业务科（窗口）作风建设1.整治：每年开展2次“慵懒散拖”专项检查，形成问题清单；

2.制度完善：每半年梳理监督制度，更新《廉政风险点》作风岗办公室（制度）三、分工表编制与应用的实操要点（一）编制前：调研与协同职能拆解：通过“部门职能→科室职能→岗位职能”三级拆解，确保无职责遗漏。例如，执法类机关需将“巡查、立案、处罚”等环节细化，明确“谁巡查、谁立案、谁处罚、谁归档”。流程访谈：与一线人员访谈，识别“堵点”（如跨部门协作滞后），在分工表中明确“牵头部门+配合部门+时限”。例如，企业开办“一窗通办”需明确市场监管、税务、公安等部门的协作节点。（二）编制中：分层与呈现层级设计：可按“部门-岗位-事项”分层，例如部门级明确“宏观职责”（如“统筹政务服务改革”），岗位级明确“操作细节”（如“每日更新办件进度，超时1小时预警”）。工具选择：复杂分工可用矩阵式表格（横向部门、纵向事项，标注牵头/配合），简单分工用岗位说明书（含职责、权限、考核指标）。例如，乡镇机关可简化为“岗位+主要职责+协作对象”的清单式表述。（三）应用后：培训与优化宣贯培训：新分工表实施前，组织“职责认领”会议，确保干部清晰“做什么、和谁做、怎么做”。可结合案例讲解（如“投诉处理流程”），避免“职责理解偏差”。动态维护：每半年评估一次，结合“绩效考核结果、群众投诉热点、政策变化”调整分工。例如，新增“数字化改革”职能时，明确牵头科室（如办公室）与协作机制（业务科提供数据、财务科保障经费）。四、常见误区与避坑指南（一）误区1：职责重叠，推诿扯皮表现：“文件收发”同时出现在办公室和业务科职责中，导致“都管”或“都不管”。解决：明确“唯一性”，交叉事项设“牵头部门”。例如，办公室牵头收文（负责全局文件流转），业务科仅负责本科室文件处理（如审批类文件的跟踪）。（二）误区2：职责空白，无人履职表现：“应急值班安排”未明确责任科室，突发情况时“临时抓壮丁”。解决：全面梳理“日常+应急”场景，例如应急值班由办公室牵头（制定排班表），人事科配合（人员统筹），纪检监察室监督（到岗检查）。（三）误区3：描述模糊，执行困难表现：“做好服务工作”无具体标准，干部履职无方向、考核无依据。解决：量化+质化结合，例如“每月开展2次企业走访，收集问题反馈率100%，解决率不低于80%”，既明确动作，又设定结果标准。（四）误区4：忽视合规，风险隐患表现：财务科职责包含“自主调整预算”（违反《预算法》），或人事科“超编招聘”（违反编制规定）。解决：编制前开展“合规性审查”，确保职责符合法律法规、“三定”规