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文档简介
解除招商代理协议书通知1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产代理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX塔25层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)个人手机)
协议简介:
甲乙双方于20XX年X月X日签订《招商代理协议》(以下简称“原协议”),约定由乙方作为甲方旗下位于XX市XX区XX商业综合体的招商代理方,负责该项目的商铺租赁业务,代理期限自20XX年X月X日至20XX年X月X日。在原协议履行期间,甲方根据市场变化及项目进展,审慎评估合作效果,经内部决策及与乙方多次沟通协商,决定提前终止与乙方的招商代理合作。鉴于双方已就解除原协议达成初步共识,为确保双方权利义务得到妥善处理,特依据相关法律法规及原协议约定,制定本《解除招商代理协议书通知》,明确解除协议的具体事宜及后续安排。本协议的签订及履行,旨在维护双方合法权益,确保项目招商工作的平稳过渡,并为后续可能产生的争议提供清晰的法律依据。双方确认,本协议的签订及履行,不构成对原协议其他未履行部分的豁免,乙方仍需按照原协议约定承担相应责任,直至协议正式解除及所有后续事宜处理完毕。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就解除原《招商代理协议》(以下简称“原协议”)相关事宜的约定,确保协议解除的合法性、合规性及双方权益的妥善处理。本协议涉及的具体内容包括:确认解除原协议的意愿及依据;明确双方在协议解除前后的权利与义务,特别是关于佣金结算、工作成果交接、客户信息保护及违约责任承担等事项的安排;约定协议解除的具体生效时间及后续可能产生的争议解决机制。通过本协议的签订,甲乙双方旨在达成一致,确保招商代理工作的平稳过渡,并就原协议未了事宜达成最终解决方案,避免后续纠纷。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“原协议”指甲乙双方于20XX年X月X日签订的《招商代理协议》。
“招商代理服务”指乙方根据原协议约定,为甲方提供的包括但不限于商铺租赁咨询、客户推介、谈判签约、佣金结算等在内的全套招商服务。
“工作成果”指乙方在代理服务过程中实际完成并经甲方确认的招商工作成果,包括但不限于租赁合同签订、客户资料整理、招商报告撰写等。
“客户信息”指在招商代理服务过程中获悉的潜在或实际承租方的商业信息,包括名称、联系方式、租赁意向等。
“保密义务”指双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密及客户信息承担的保密责任。
“协议解除日”指本协议经双方签署并完成相应手续后,原协议正式终止的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权基于项目实际进展及市场情况,单方面决定提前终止与乙方的招商代理合作,并有权对本协议的条款进行最终审核与批准。甲方有权要求乙方按照原协议约定及本协议安排,完成所有招商工作的交接及资料整理工作。甲方有权对乙方在本协议解除后仍需承担的原协议责任进行监督,并有权要求乙方就相关工作成果提供必要的证明文件。甲方有权依据本协议约定,要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,或要求乙方承担违约责任。
(2)义务:甲方应向乙方提供本协议签署所需的授权文件及必要协助,确保本协议的签订及履行符合法律法规及原协议约定。甲方应在协议解除日前,与乙方就佣金结算、工作成果交接等具体事宜进行充分沟通,并达成一致意见。甲方应按照本协议约定,及时支付乙方在本协议解除前已实际完成并经甲方确认的工作成果对应的报酬。甲方有义务保护乙方在本协议履行过程中提供的商业秘密及客户信息,除因法律法规要求或本协议约定外,不得向任何第三方泄露。甲方应在协议解除后,配合乙方办理相关工作的移交手续,并确保项目招商工作的平稳过渡。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方就提前解除原协议提供合理理由(若甲方主张存在违约情形),并有权依据本协议及原协议约定,要求甲方支付相应的佣金及报酬。乙方有权要求甲方按照原协议约定,结清所有应付未付的佣金及服务费用。乙方有权在协议解除后,根据原协议约定及本协议安排,收回其办公设备、文件资料及其他属于自身的财产。乙方有权要求甲方配合完成工作成果的交接及客户信息的保护,如甲方拒绝配合,乙方有权依据本协议约定主张权利。
(2)义务:乙方应立即停止原协议项下的一切招商代理活动,并将所有工作重心转移至配合甲方完成协议解除相关事宜。乙方应在本协议签署后X日内,向甲方提交详细的招商工作报告,包括但不限于已租赁商铺情况、潜在客户资料、招商策略总结等,并配合甲方进行工作成果的评估与确认。乙方应按照双方确认的方案,配合甲方完成招商代理服务的交接工作,确保所有已签订的租赁合同及相关文件完整移交给甲方或甲方指定的第三方。乙方有义务妥善保管并保护在招商代理服务过程中获取的甲方商业秘密及客户信息,协议解除后,仍需按照原协议及国家相关法律法规要求,承担保密义务,不得以任何形式泄露给任何第三方。乙方应配合甲方进行佣金结算,提供所有必要的结算依据,并应甲方要求提供相关证明文件。乙方应保证在协议解除后,不再以任何方式干涉甲方后续的招商工作,并应甲方要求,对可能产生的相关事宜提供必要的协助与说明。乙方应遵守本协议及原协议约定的其他所有义务,直至协议解除所有后续事宜处理完毕。
第四条价格与支付条件
甲乙双方确认,原协议项下的招商代理服务费用及佣金结算事宜,应按照原协议约定执行,并作为本协议解除的后续处理内容。具体而言:
(1)佣金结算:乙方应根据原协议约定的佣金比例及计算方式,就其在本协议有效期内(或根据双方确认的实际招商成果)实际促成的租赁合同,向甲方计算并提交佣金结算报告。甲方应在收到乙方提交的结算报告及完整合规的发票后X日内,审核确认并支付相应佣金。甲方有权按照原协议约定,对乙方促成的租赁合同进行审核,如发现不符合原协议约定或存在欺诈情形,甲方有权拒绝支付或相应扣减部分佣金,并要求乙方退还已收款项。
(2)已支付费用处理:甲方根据原协议约定已向乙方支付但尚未提供相应服务的费用(如有),或乙方已提供服务但甲方尚未支付的款项(如有),双方应在协议解除日前,根据原协议约定及本协议的约定条款,就具体结算金额及支付时间进行协商,并达成一致。如无法达成一致,则按照原协议相关约定处理。
(3)支付方式:双方确认,所有因本协议及原协议产生的款项支付,均应通过银行转账方式完成。甲方应将款项支付至乙方在原协议中指定的银行账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX商业地产代理有限公司。乙方应在收到款项后,向甲方提供相应的收款凭证。
上述条款的履行,是双方履行原协议相关经济义务的延续,也是本协议顺利解除的重要保障。
第五条履行期限
(1)本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效,标志着双方就解除原《招商代理协议》达成一致,并开始履行本协议项下的各项义务。
(2)协议解除日:本协议项下的“协议解除日”暂定为20XX年X月X日,即本协议生效后X日内。双方应在协议解除日前,完成所有必要的交接工作,包括但不限于招商成果清单的确认、客户信息的移交(以不违反保密义务为前提)、工作文件资料的整理归档等。甲方应在本协议约定的协议解除日,或根据本协议第四条约定完成佣金支付。
(3)后续处理期限:自协议解除日起,乙方应在X日内完成所有与甲方招商代理相关的资料、文件及物品的移交工作,并将移交清单提交给甲方确认。甲方应在收到乙方移交清单后X日内完成核对确认。双方应在协议解除日后X日内,就原协议项下可能存在的其他未了事宜(如税费承担、保证金处理等)进行最终确认,并签署补充协议或达成书面确认文件。
(4)保密义务及费用结算完成期限:双方在本协议项下的保密义务,应持续至双方就原协议项下的所有费用(包括佣金、已付费用等)均结清之日止。任何一方违反保密义务或费用结算义务,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
为确保本协议及原协议项下各项义务的履行,双方特约定以下违约责任:
1.甲方违约责任:
(1)若甲方无正当理由单方面解除原协议,且违反本协议第四条约定,未按时支付乙方应得的佣金或已支付但乙方未提供相应服务的费用的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付佣金及费用,同时甲方还应向乙方支付原协议约定的或本协议约定的违约金(如有)。
(2)若甲方在协议解除日前,无故干涉乙方正常的招商代理工作,或无理拒绝乙方按照原协议约定提交佣金结算报告,经乙方书面催告后X日内仍未纠正的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,损失金额以乙方能够证明的部分为限。
(3)若甲方未按照本协议第五条第(2)款约定,按时完成对乙方移交工作成果及文件的核对确认,导致后续产生争议或乙方无法顺利完成交接的,甲方应承担由此给乙方造成的时间成本及管理费用等损失。
(4)若甲方违反本协议第四条关于保密义务的约定,泄露乙方在合作过程中获悉的商业秘密或客户信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应包括但不限于乙方的直接经济损失、商誉损失以及为损失所支出的合理费用。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方在本协议有效期内,继续进行原协议项下的招商代理活动,或以甲方名义进行招商活动,或泄露在合作过程中获悉的甲方商业秘密或客户信息,或采取其他任何损害甲方利益的行为,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方立即停止违约行为。乙方除应退还甲方已支付的但未提供相应服务的费用外,还应向甲方支付原协议约定的或本协议约定的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方的全部损失。
(2)若乙方未按照本协议第四条约定,按时提交佣金结算报告及发票,或提交的结算报告及资料不真实、不完整,导致甲方无法按时审核确认或支付佣金的,每逾期一日,乙方应按应付未付佣金金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收但未提供相应服务的费用。
(3)若乙方未按照本协议第五条第(2)款约定,按时完成所有与甲方招商代理相关的资料、文件及物品的移交工作,或移交的资料、文件不完整、不清晰,经甲方书面催告后X日内仍未纠正的,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总金额(或双方确认的招商成果对应金额)的万分之五作为违约金。逾期超过X日的,甲方有权自行处置乙方遗留的物品及资料,相关费用由乙方承担,且乙方还应承担相应的违约责任。
(4)乙方在招商代理服务过程中,如因自身过错(如提供虚假信息、隐瞒重要事实等)给甲方造成损失的(如承租方后续违约导致甲方受损等),乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失和甲方为挽回损失所支付的合理费用。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下约定的违约金总额不应超过原协议总金额的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议或原协议项下部分义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应就不可抗力影响下的义务履行进行协商,协商未果不影响违约责任的追究(如因不可抗力未能支付款项,仍需在不可抗力消除后继续履行支付义务,只是可能获得延期)。
5.连带责任:若因乙方原因导致甲方无法按照原协议约定履行相关义务(如因乙方提供错误信息导致甲方合同无法履行),乙方应承担相应的连带责任,甲方有权直接向乙方主张权利。
双方确认,上述违约责任的设定,旨在保障双方合法权益,促使双方严格履行协议约定,维护合作的严肃性及项目的顺利推进。任何一方违约,均应承担由此产生的一切不利后果。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事行动、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、流行病、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起,持续影响双方履行本协议相关义务的状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下全部或部分义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真或电子邮件)通知对方,详细说明不可抗力的具体情况及其预计影响。通知后,若不可抗力影响持续超过X日,通知方应再次提供书面证据,说明不可抗力状态及影响。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。履行义务的一方应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后,尽快恢复履行。
4.协商处理:不可抗力影响消除后,双方应就因不可抗力造成的后果及后续履行事宜进行友好协商,达成一致意见。如协商不成,可依据本协议第八条约定处理。
5.协议解除:如不可抗力导致本协议目的无法实现,或双方约定的解除条件成就,或不可抗力影响持续超过X日,任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议,并无需承担违约责任。解除协议后,双方应就善后事宜(如费用结算、资料返还等)进行协商处理。
双方确认,不可抗力的约定是本协议的重要条款,旨在合理分担风险,保障协议在极端情况下的稳定性及公平性。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,应尝试通过第三方调解(如双方认可的行业协会或专业调解机构)解决。在协商或调解期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点暂定为甲方所在地(北京市),或双方书面同意的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。
3.诉讼:若双方在本协议中明确约定了仲裁条款,则应优先通过仲裁解决争议。除非双方事先书面同意,否则任何一方不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。若双方未约定仲裁,则任何一方有权在协议签订地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于对本协议条款的理解、履行、违约责任及协议解除等产生的任何分歧。双方同意,应将争议提交至上述约定的解决机构或法院,并应将争议提交给唯一的解决机构,避免重复诉讼或仲裁。
5.保密:双方同意,在争议解决过程中,应妥善保护争议内容及相关信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。
双方确认,争议解决条款是保障双方权利得以最终落实的重要机制,应本着公平、合理、高效的原则进行处理。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统)。通知应发送至本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履
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