医用耗材集约化协议书

医用耗材集约化协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗科技有限公司，住所地：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦。法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式甲方是一家专注于医疗器械研发、生产及销售的高新技术企业，具备完善的医用耗材供应链管理体系。为优化采购成本、提升供应链效率及保障医用耗材质量，甲方基于自身业务发展需求，拟与乙方建立长期稳定的医用耗材集约化合作关系，通过集中采购、统一配送及专业化服务，实现降本增效及资源优化配置。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗供应链管理有限公司，住所地：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园。法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式乙方是一家专业从事医用耗材采购、仓储、配送及供应链管理的企业，拥有丰富的行业经验、完善的供应商网络及高效的物流体系。为响应甲方集约化采购需求，乙方依托自身供应链优势及专业化服务能力，拟与甲方达成医用耗材集约化合作协议，通过提供一站式采购解决方案，帮助甲方实现采购流程标准化、成本透明化及服务高效化。

3.协议简介：

本协议基于甲乙双方在医用耗材领域的长期合作基础及共同发展目标，旨在通过集约化采购模式，构建高效、稳定、透明的供应链合作关系。甲方作为医用耗材的主要需求方，具有稳定的采购需求及较高的质量标准，而乙方作为专业的供应链服务提供商，具备完善的采购、仓储、物流及质量控制能力。双方基于平等互利、优势互补的原则，通过本协议约定合作范围、权利义务及履行机制，以实现医用耗材采购的规模化、专业化及高效化。本协议的签订，不仅有助于甲方降低采购成本、提升供应链管理水平，同时也有利于乙方拓展市场份额、增强服务竞争力，从而形成互利共赢的合作格局。双方均同意在本协议框架内，严格遵守相关法律法规及行业规范，确保合作过程的合规性及可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过建立医用耗材集约化采购与供应模式，实现甲方对医用耗材的集中、高效、低成本采购，提升供应链管理水平，并确保医用耗材的质量安全与及时供应；同时，乙方通过为甲方提供专业化、一体化的供应链服务，优化自身资源配置，提升市场竞争力。本协议涉及的具体内容包括但不限于：医用耗材的品类清单与规格参数、采购订单的生成与下达、价格协商与确定机制、订单履行与配送服务、质量检验与验收标准、库存管理与信息共享、付款条件与流程、违约责任承担以及争议解决方式等。双方将在本协议框架内，围绕上述内容展开全面合作，确保协议目标的顺利实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"医用耗材"是指用于医疗诊断、治疗、护理、康复等过程中消耗性的物品，包括但不限于输液器、注射器、纱布、绷带、手术器械、医用敷料、检验用品等，具体品类清单详见本协议附件一。

（2）"采购订单"是指甲方根据自身需求向乙方下达的、包含医用耗材品类、规格、数量、价格、交货时间与地点等具体信息的书面或电子文件。

（3）"交付"是指乙方按照采购订单的约定，将医用耗材实际交付给甲方或其指定的接收人/地点的行为。

（4）"质量检验"是指依据国家相关标准及本协议约定，对乙方交付的医用耗材进行的符合性检查与验证。

（5）"不可抗力"是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

（6）"保密信息"是指本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，未公开的与对方业务、技术、财务等相关的所有信息，包括但不限于采购价格、客户信息、运营数据等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据自身医疗运营需求，在协议约定范围内向乙方下达采购订单，并有权要求乙方按照订单内容提供符合标准的医用耗材。

（2）甲方有权对乙方提供的医用耗材进行质量检验与验收，并有权根据本协议约定对不符合要求的产品提出异议或拒收。

（3）甲方有权要求乙方提供与医用耗材采购、配送相关的服务信息与数据，并有权对乙方的服务过程进行监督与评价。

（4）甲方有权根据本协议约定，对乙方违反协议条款的行为提出索赔或采取其他救济措施。

（5）甲方应按照本协议约定向乙方下达采购订单，订单内容应明确、具体、完整，以减少误解和错误履行。

（6）甲方应确保提供的采购订单信息真实、准确，并对信息的真实性负责。

（7）甲方应按照本协议约定的付款条件和流程，及时足额支付乙方货款，逾期付款应承担相应的违约责任。

（8）甲方应配合乙方进行库存管理，提供必要的库存数据和需求预测信息，以帮助乙方优化备货和配送计划。

（9）甲方应指定专门联系人负责与乙方的采购订单、质量验收、物流配送等事宜的沟通协调，确保协议顺畅履行。

（10）甲方应遵守国家及地方关于医用耗材采购的相关法律法规，确保采购行为合法合规。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据甲方下达的采购订单，按照协议约定提供符合国家及行业标准的医用耗材，并有权要求甲方提供清晰的采购需求信息。

（2）乙方有权根据采购订单的约定，自主选择合格的供应商进行医用耗材的采购，并对采购成本和质量负责。

（3）乙方有权按照协议约定的时间、地点及方式，将符合要求的医用耗材交付给甲方，并有权要求甲方配合完成交付流程。

（4）乙方应确保所提供的医用耗材符合国家相关质量标准及甲方的要求，并提供必要的产品合格证明文件。

（5）乙方应建立完善的质量检验体系，对采购的原料及交付的产品进行严格的质量控制，确保产品质量安全。

（6）乙方有权根据协议约定向甲方收取医用耗材的采购费用及相关服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（7）乙方应按照协议约定，向甲方提供高效、可靠的物流配送服务，确保医用耗材及时、完好地送达指定地点。

（8）乙方应建立完善的库存管理系统，根据甲方的采购需求预测和实际订单，合理备货，并保持一定的安全库存水平。

（9）乙方应向甲方提供透明的采购价格信息及供应链数据，并建立有效的沟通机制，及时响应甲方的需求变化和问题反馈。

（10）乙方应指定专门团队负责与甲方的采购订单处理、质量保证、物流配送、客户服务等工作，确保服务质量达标。

（11）乙方应严格遵守国家及地方关于医用耗材生产、流通的相关法律法规，确保供应链各环节合法合规，并对提供的产品质量承担最终责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，医用耗材的价格遵循市场行情及双方协商一致的原则确定。具体医用耗材的价格明细将作为本协议附件二，由双方共同确认。该价格清单将根据市场变化及采购量进行定期Review（审查），Review频率不超过每年一次，具体时间由双方协商确定。乙方应在收到甲方确认的采购订单后三个工作日内，向甲方提供该订单对应的详细价格清单及发票信息。甲方应按照以下条件向乙方支付货款：乙方交付符合约定的医用耗材，且甲方在收到货物并完成质量检验确认无误后三十个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX医疗供应链管理有限公司，账号：XXXXXXXX。若甲方因特殊原因需延迟支付，应提前十五个工作日书面通知乙方，并协商确定新的支付时间，否则每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的百分之十。甲方有权要求乙方开具符合税务规定的增值税专用发票。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，若双方均未提出书面终止意向，本协议自动续延一年，续延次数不限。在协议有效期内，双方应按照本协议约定及附件内容，履行各自的采购与供应义务。具体采购订单的履行期限，以订单中约定的交货时间为准。乙方应在收到甲方订单后，根据订单要求的交货时间节点完成采购、生产（如涉及）、包装、物流配送及交付等全部流程。甲方应确保在协议有效期内，持续产生稳定的医用耗材采购需求，并积极配合乙方完成订单处理及信息交互工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时支付货款，除应按日支付万分之五的逾期违约金外，乙方有权暂停向甲方交付后续订单的医用耗材，直至甲方付清所有欠款及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、诉讼费等），则由甲方承担。逾期付款超过六十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于订单总金额百分之二十的违约金。

（2）若甲方下达的采购订单信息不明确、不完整或存在重大错误，导致乙方无法按时、按质履行，甲方应承担因此给乙方造成的直接损失，包括但不限于额外的采购成本、仓储费用、物流调整费用等。乙方有权要求甲方补充信息或更正错误，并在此期间暂停相关订单的履行。若甲方拒绝更正或补充，视为甲方违约，乙方可解除相关订单并要求赔偿。

（3）若甲方无正当理由拒绝接收或拒收符合约定的医用耗材，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于该批耗材的采购成本、已发生的物流费用、以及乙方为处理该批货物产生的其他合理费用。乙方有权要求甲方支付相当于拒收货物价值百分之十的违约金。

（4）甲方未按约定配合乙方进行库存管理、需求预测或信息共享，导致乙方无法有效规划供应链，给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按采购订单约定的数量、规格、质量及时间节点交付医用耗材，构成迟延交付。除不可抗力因素外，每迟延一日，乙方应按迟延交付货物价值万分之五向甲方支付违约金。迟延交付超过十个工作日，甲方有权解除相关迟延订单，并要求乙方支付相当于迟延订单总金额百分之十的违约金。若迟延交付影响甲方的正常医疗运营，甲方还有权要求乙方赔偿相应的直接经济损失。

（2）若乙方交付的医用耗材存在质量问题，不符合国家或行业标准，或与订单约定不符，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方承担因此造成的损失，包括但不限于甲方为处理不合格货物产生的检验、隔离、销毁等费用，以及甲方因缺货导致的直接经济损失。乙方应负责更换合格产品，并承担所有相关费用。若乙方拒绝更换或无法在甲方要求的合理期限内提供合格产品，乙方可被处以相当于不合格货物价值二倍的违约金。

（3）若乙方在交付过程中因操作不当或管理不善，导致医用耗材损坏、丢失或污染，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应不低于损坏、丢失或污染物品的采购成本。甲方有权要求乙方采取补救措施，并赔偿由此产生的直接损失。

（4）乙方未按约定向甲方提供符合要求的发票或其他结算单据，导致甲方无法及时付款或履行其他义务的，每延误一日，乙方应按延误金额万分之五向甲方支付违约金。若因乙方单据问题导致甲方超过付款期限，甲方支付义务不受影响，且乙方仍需承担逾期付款的违约责任。

（5）乙方泄露在合作中知悉的甲方商业秘密或其他保密信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临协议解除的风险。赔偿范围包括甲方的直接经济损失、为泄密事件支付的合理费用等。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，该方应在不可抗力发生后七日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.其他违约：除上述约定外，任何一方违反本协议其他条款的约定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额应足以弥补守约方的实际损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或禁令）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生之日起十五日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时通知或提供证明的，可能需承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可以部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少或避免损失的发生。不可抗力影响消除后，受影响一方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍无法履行本协议主要义务的，受影响一方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应协商处理合同未履行部分的善后事宜，包括已发生费用的结算等。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成一致，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解未达成协议或调解协议书未生效的，不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在签订本协议时已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请仲裁的一方选择，选择一次后不得变更。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的管辖权和程序安排，并应互负保密义务。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，若双方未约定仲裁，且协商、调解亦未能解决争议，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方住所地或乙方住所地有管辖权的人民法院，由提起诉讼的一方根据争议具体情况选择。在诉讼进行期间，除争议标的物外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，不应因诉讼而影响正常合作秩序。

5.争议解决原则：在解决争议的整个过程中，双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，并本着维护双方长期合作关系稳定性的原则进行。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后五日视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议解释：本协议的解释应遵循协议文本本身及其相关的商业惯例。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响其他条款的效力。

6.适用的法律