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文档简介
关于审批协议书的请示1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX发展有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专注于高端商业地产投资与运营的企业,拥有丰富的市场资源和行业经验。近年来,甲方积极拓展业务范围,计划通过购置新的商业物业或租赁优质办公空间,以满足公司业务发展的需求。基于此,甲方与乙方就特定项目的审批事宜达成合作意向,旨在通过双方的共同努力,推动项目顺利实施,实现互利共赢。
甲方在商业地产领域具有雄厚的资金实力和专业的管理团队,其业务涵盖项目开发、租赁管理、物业管理等多个环节。此次合作涉及的具体项目为位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的XX商业综合体,该物业占地面积约2万平方米,总建筑面积约8万平方米,具备高端零售、商务办公、餐饮娱乐等多重功能。甲方作为买方/出租方/委托方,希望通过本次合作,获得项目审批的相关支持,确保项目合规运营。
甲方在合作中享有以下核心权益:一是获得乙方的专业咨询与审批协助,确保项目符合国家及地方相关政策法规;二是利用乙方的行业资源,加快审批流程,降低潜在风险;三是通过乙方的服务,优化项目设计方案,提升物业价值。同时,甲方需按照协议约定履行相关义务,包括但不限于提供真实有效的项目资料、按时支付服务费用、配合乙方完成必要的工作等。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX审批咨询服务有限公司”,注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路88号XX金融中心28层,法定代表人为李明,联系电话乙方是一家专注于政府审批事务咨询与代理服务的专业机构,凭借多年的行业积累,已为众多企业提供高效、合规的审批解决方案。乙方在商业地产、工程建设、金融服务等领域拥有丰富的实践经验,与各级政府部门建立了良好的合作关系。
乙方在本次合作中作为服务提供方,将利用自身专业优势,为甲方提供项目审批的全流程服务。具体包括协助甲方准备申报材料、对接相关部门、跟进审批进度、处理突发问题等。乙方的核心目标是为甲方争取最优审批条件,确保项目顺利通过政府审核,并及时投入使用。乙方的服务内容与甲方需求高度匹配,能够有效解决项目审批中的复杂问题,降低甲方的运营成本和时间成本。
乙方在合作中承担以下主要责任:一是提供专业的审批咨询,确保项目申报材料完整、合规;二是利用自身资源,优化审批流程,缩短审批周期;三是及时向甲方反馈审批进展,并提供必要的风险提示。同时,乙方需遵守国家法律法规及行业规范,严格保护甲方的商业秘密,确保合作过程透明、高效。
双方合作的背景与前提条件:
本次合作基于甲方对XX商业综合体的投资/租赁需求,以及乙方在审批事务方面的专业能力。甲方计划通过购买或租赁该物业,进一步拓展业务版,提升市场竞争力。然而,该项目的审批流程复杂,涉及多个政府部门,需要严格遵守政策法规。为高效推进项目,甲方决定委托乙方提供专业审批服务。乙方基于自身在审批领域的专业积累和资源优势,同意为甲方提供全方位支持。双方基于平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成本协议,明确各自的权利与义务,共同推动项目顺利实施。
本协议的签订,不仅有助于甲方快速完成项目审批,还将为双方建立长期合作关系奠定基础。甲方将充分信任乙方的专业能力,乙方将全力以赴保障甲方的利益。双方将以本协议为纲领,共同应对项目审批过程中的各种挑战,实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体项目审批事宜中的权利与义务,确保项目审批工作高效、合规地完成。具体范围包括但不限于:乙方为甲方提供项目审批相关的咨询、代理及协调服务,涵盖项目立项、规划许可、建设许可、消防审批、环保验收等环节;甲方按时提供必要的项目资料并支付服务费用。双方将通过本协议约定,共同推动项目审批流程的顺利进行,保障项目符合国家及地方相关政策法规,为项目的后续开发或运营奠定坚实基础。
第二条定义
1.“项目”:指位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的XX商业综合体项目,包括但不限于土地购置、建筑设计、工程建设及后续运营等环节。
2.“审批”:指项目在开发或运营过程中需获得的政府主管部门的批准、许可或备案,包括但不限于立项批准、规划许可、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、消防验收合格证、环保验收合格证等。
3.“服务费”:指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用,用于补偿乙方提供审批咨询及代理服务所产生的成本及合理利润。
4.“申报材料”:指为办理项目审批所需提交的所有文件、纸、报告及其他相关资料。
5.“政府部门”:指在本协议履行过程中涉及的项目审批相关的国家及地方各级政府主管部门,包括但不限于发改委、自然资源与规划局、住房和城乡建设局、生态环境局、消防部门等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的审批咨询服务,并监督乙方的服务质量。
(2)甲方有权获得乙方提供的项目审批进度报告及必要的风险提示,并对审批结果拥有最终决定权。
(3)甲方有权要求乙方协助解决审批过程中出现的突发问题,并享有乙方提供的专业建议。
(4)甲方应向乙方提供真实、完整、合法的项目资料,包括但不限于项目可行性研究报告、设计纸、环境影响评价报告等,并确保资料的准确性。
(5)甲方应按时支付本协议约定的服务费用,任何延迟支付均可能承担相应的违约责任。
(6)甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的协助与配合,包括但不限于参加政府部门的会议、提供补充材料等。
(7)甲方应遵守国家及地方相关政策法规,确保项目的合规性,并对项目审批结果承担最终责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用,并享有因提供服务质量而产生的合理利润。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的项目资料,并在甲方未能提供必要资料时,暂停服务直至资料补充齐全。
(3)乙方有权获得甲方按时支付的服务费用,任何延迟支付均可能影响乙方的服务质量及后续工作。
(4)乙方应组建专业的审批团队,为甲方提供全方位的审批咨询服务,包括但不限于政策解读、材料准备、部门协调等。
(5)乙方应利用自身资源,优化审批流程,缩短审批周期,并定期向甲方汇报审批进度及可能的风险点。
(6)乙方应严格保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露项目信息或其他敏感资料。
(7)乙方应遵守国家及地方相关政策法规,确保提供的服务符合法律法规要求,并对因服务质量问题导致的损失承担相应责任。
(8)乙方应积极协助甲方解决审批过程中出现的突发问题,并提供专业的解决方案,确保项目审批工作的顺利进行。
(9)乙方应在项目审批完成后,向甲方提供完整的审批文件及服务总结报告,并协助甲方进行后续的验收及运营工作。
(10)乙方应与政府部门保持良好沟通,及时获取最新的政策动态,并为客户提供准确的政策指导。
第四条价格与支付条件
乙方的服务费总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该费用包含乙方为甲方提供本协议项下所有审批咨询、代理及协调服务的全部成本及合理利润。服务费采用分阶段支付方式:
(1)甲方应在本协议签订之日起十(10)日内,向乙方支付服务费总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),作为项目启动预付款;
(2)乙方完成项目立项审批并取得正式批文后十(10)日内,甲方应向乙方支付服务费总额的百分之三十(30%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);
(3)乙方协助甲方取得所有关键审批文件(包括但不限于建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、消防验收合格证、环保验收合格证等)并交付甲方后十(10)日内,甲方应向乙方支付服务费总额的剩余百分之二十(20%),即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。
上述所有款项均应以人民币支付至乙方在本协议中载明的银行账户。任何逾期支付均需按日加收未支付金额千分之五(0.5%)的滞纳金,且乙方有权暂停服务直至款项付清。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成所有约定审批服务并甲方付清全部服务费之日止。具体履行期限如下:
(1)乙方应在收到甲方全部必要资料及预付款后三十(30)日内,完成项目立项审批的协助工作;
(2)自立项审批获得通过之日起,乙方应在六十(60)日内,协助甲方完成建设工程规划许可证及建筑工程施工许可证的申请;
(3)自施工许可证获得通过之日起,乙方应在九十(90)日内,协助甲方完成消防验收及环保验收的申请及后续协调工作;
(4)上述期限均为预计时间,实际进度可能因政府部门审查周期、材料准备情况、政策调整等因素影响而合理延长,乙方应及时通知甲方并征得甲方书面同意后可相应延长履行期限,但累计延长不得超过三十(30)日。
任何关键审批环节如需甲方配合提供补充材料或作出决策,应在收到乙方通知后五(5)个工作日内完成响应,否则乙方有权视为甲方违约。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)若甲方未能按时支付本协议约定的任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五(0.5%)向乙方支付违约金,且逾期超过三十(30)日,乙方有权单方面解除协议,甲方仍需支付已完成服务的费用及所有应付未付款项的百分之五十(50%)作为违约赔偿金。
(2)若甲方提供的申报材料存在虚假、不完整或违反法律法规的情况,导致审批被撤销或项目被处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失(包括但不限于行政罚款、第三方索赔、乙方为该事件产生的合理费用等),同时乙方有权要求甲方支付协议总金额的百分之百(100%)作为违约金。
(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延乙方的合理工作请求(如参加审批会议、提供补充文件等),经乙方书面催告后仍未在十(10)日内配合,乙方有权暂停服务并要求甲方支付已完成服务的费用,同时甲方应支付协议总金额的百分之三十(30%)作为违约金。
2.乙方的违约责任:
(1)若乙方因重大过失或故意行为导致未能按本协议约定完成审批服务,或因乙方工作失误导致审批被撤销、项目延误或产生行政处罚,乙方应退还甲方已支付的全部服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额上限不超过协议总金额的百分之百(100%)。
(2)若乙方未能按本协议约定的时间节点完成关键审批环节的协助工作(非因甲方原因或不可抗力所致),每逾期一日,乙方应按未完成服务金额的千分之五(0.5%)向甲方支付违约金,且逾期超过六十(60)日,甲方有权单方面解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付协议总金额的百分之二十(20%)作为违约赔偿金。
(3)若乙方泄露甲方商业秘密或因服务质量问题受到政府部门处罚,应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的所有损失,同时甲方有权要求乙方支付协议总金额的百分之五十(50%)作为违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府政策重大调整等)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力消除后应继续履行协议义务。任何一方因不可抗力免责后,应向对方出具书面证明,并协助对方办理必要的手续。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件,详细说明不可抗力的影响及预计持续时间。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过三十(30)日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应各自承担因不可抗力造成的损失,并妥善处理已产生的费用及财产关系。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议义务,但履行期限可相应顺延。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表在合理时间内达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十(10)日内共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例分担。
3.仲裁解决:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始前明确同意直接通过仲裁解决,则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方约定的其他地点,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:若双方均未选择仲裁解决,则任何一方均有权在协议履行地或被告住所地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的的法律关系外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。人民法院的判决对双方均有约束力。
5.争议选择:双方在争议发生前应明确选择争议解决方式(协商、调解、仲裁或诉讼),且一旦选定,非经对方书面同意,不得更改。本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至对方。通知在以下时间视为有效送达:专人递送当日、挂号信寄出后第五(5)日、传真发送成功后即时或电子邮件收到确认后即时。以电子邮件方式发送的,发件时间为送达时间;以专人递送或挂号信方式发送的,签收时间为送达时间。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守原协议的条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或
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