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文档简介
合作协议书共同账户1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。
甲方联系方式:010-XXXXXXXX。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:310101XXXXXXXXXX。
乙方联系方式:021-XXXXXXXX。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就共同账户的设立、使用及管理事宜达成一致,旨在明确双方的权利与义务,确保账户资金安全、使用合规,并促进双方业务的顺利开展。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合各自业务需求,经友好协商,签订本协议。
甲方作为主要业务方,在日常经营活动中需要使用共同账户进行资金结算及交易,而乙方具备专业的账户管理能力及风险控制体系,能够为甲方提供高效、安全的账户服务。为充分发挥双方资源优势,降低交易成本,提升资金使用效率,双方决定共同设立并管理该账户,以实现互利共赢。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方具备合法的账户使用资质,并能够按照相关法律法规及本协议约定履行资金管理义务;
(2)乙方具备银行账户管理服务资质,能够为甲方提供合规、专业的账户管理服务;
(3)双方已充分了解本协议内容及各自权利义务,并自愿接受其约束。
在账户设立及使用过程中,双方将严格遵守国家金融监管政策,确保账户资金用途合法合规,并共同维护账户的正常运行。本协议的履行将有助于甲方优化资金管理流程,降低财务风险,同时为乙方创造稳定的业务合作机会。双方将通过协商机制解决可能出现的争议,确保合作关系的长期稳定。
本协议的签订及后续履行将严格遵循法律法规及行业规范,双方将共同承担因账户使用产生的相关责任,确保合作项目的顺利推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在共同账户设立、使用及管理过程中的权利与义务,确保账户资金的合法、安全、高效运作,并促进双方业务的协同发展。具体范围包括但不限于:共同账户的开立、账户资金的管理与使用、账户交易记录的核对、账户风险的防范与处理、以及账户相关费用的分摊等。双方将通过本协议约定,共同维护账户的稳定运行,实现资金管理的最优化。
第二条定义
1.**共同账户**:指甲乙双方共同拥有并使用的银行账户,用于记录双方交易资金往来及相关业务结算。
2.**账户资金**:指存放在共同账户内的全部款项,包括甲方投入资金、乙方代管资金以及其他合法来源的资金。
3.**账户管理**:指对共同账户的开立、使用、资金调拨、交易监控等行为的全面管理。
4.**账户费用**:指因共同账户的使用而产生的各类费用,包括但不限于银行账户管理费、交易手续费、汇款费等。
5.**交易记录**:指共同账户产生的所有收支明细,包括但不限于转账记录、对账单、流水单等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**
a.甲方有权根据业务需求,在符合本协议约定及国家相关法律法规的前提下,向共同账户提出资金使用申请。
b.甲方有权要求乙方定期提供共同账户的详细交易记录及对账单,并对账户资金使用情况实施监督。
c.甲方有权参与账户重大资金使用决策,并对乙方的账户管理行为进行合规性审查。
(2)**义务**
a.甲方应确保其具备合法的资金来源,并保证用于共同账户的资金符合国家法律法规及金融监管要求。
b.甲方应按照本协议约定,及时向共同账户存入所需资金,并确保资金到位的及时性及准确性。
c.甲方应积极配合乙方进行账户交易记录的核对工作,并对自身的资金使用行为承担全部责任。
d.甲方应遵守国家及地方关于账户资金使用的相关政策,不得利用共同账户进行任何非法活动。
e.甲方应指定专门人员负责与乙方的账户管理对接,确保沟通渠道畅通,并及时处理账户相关事宜。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**
a.乙方有权根据本协议约定及甲方的资金使用申请,执行共同账户的资金划拨、结算等操作。
b.乙方有权要求甲方提供必要的资金使用证明及业务背景说明,以确保账户交易的合规性。
c.乙方有权对共同账户的交易进行实时监控,并对异常交易行为采取必要的风险控制措施。
(2)**义务**
a.乙方应按照甲方的资金使用申请,及时、准确地执行账户交易操作,确保资金划拨的合规性与高效性。
b.乙方应妥善保管共同账户的交易记录及所有相关资料,并按照约定定期向甲方提供对账单及交易明细。
c.乙方应建立完善的账户风险管理体系,对共同账户的资金使用进行全程监控,并及时向甲方报告潜在风险。
d.乙方应配合甲方进行账户交易记录的核对工作,并对因自身操作失误导致的资金损失承担相应责任。
e.乙方应遵守国家及地方关于账户管理的相关政策,不得泄露共同账户的任何敏感信息,确保账户资金安全。
f.乙方应指定专门人员负责与甲方的账户管理对接,及时响应甲方的需求,并提供专业的账户管理建议。
g.在发生账户资金异常情况时,乙方应立即采取应急措施,并第一时间通知甲方,共同协商解决方案。
第四条价格与支付条件
双方同意,对于因使用共同账户而产生的银行账户管理费、交易手续费或其他相关服务费用,将按照以下方式处理:
1.费用承担:共同账户产生的各项费用,除双方另有约定外,均由甲方承担。乙方在提供服务过程中产生的合理成本(如代为支付的税费等),经甲方确认后,可从甲方应支付给乙方的费用中扣除。
2.费用结算:各项费用按月结算。乙方应在每月结束后10个工作日内,向甲方提供详细的服务费用账单,并附相关票据。甲方应在收到账单后15个工作日内,核对无误后支付当月费用。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:XX贸易有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方支付时,应注明“共同账户费用-XX月份”。
4.逾期支付:若甲方未按约定时间支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供账户管理服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前,若双方均未提出书面终止要求,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.协议终止:协议期内,任何一方可提前六个月以书面形式通知对方终止本协议。协议终止后,双方应完成共同账户的清算工作,包括但不限于资金结算、账户注销等。乙方应在收到甲方终止通知后,继续履行账户管理义务至清算完成之日。
3.关键时间节点:甲方应于每月第5个工作日前向乙方提供当月资金使用计划;乙方应于每月第10个工作日前完成上月交易记录的整理与核对;双方应于每年第1季度结束前完成年度账户资金使用情况的审计与报告。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方提供的资金来源不合法或违反国家金融监管政策,导致共同账户被冻结、关闭或产生罚款,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、第三方索赔、账户恢复费用等。乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于本协议总金额20%的违约金。
(2)若甲方未按时向共同账户存入所需资金,导致乙方无法履行相关业务或产生额外费用,甲方应承担相应的滞纳金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。滞纳金按每日万分之五计算,直至资金到位之日止。
(3)若甲方未按约定支付账户管理费或其他费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方还有权暂停提供账户管理服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。逾期超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于本协议总金额30%的违约金。
(4)若甲方利用共同账户进行欺诈、洗钱等非法活动,一经查实,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、第三方索赔、声誉损失等。乙方有权单方面立即解除本协议,并要求甲方支付相当于本协议总金额50%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按约定执行甲方的资金使用申请,导致甲方资金无法及时到账或产生额外费用,乙方应承担相应的赔偿责任,并按每日万分之五支付违约金,直至问题解决之日止。若因乙方操作失误导致甲方资金损失,乙方应全额赔偿甲方损失,并支付相当于损失金额20%的违约金。
(2)若乙方未能妥善保管共同账户的交易记录或泄露任何敏感信息,导致甲方遭受损失,乙方应全额赔偿甲方损失,并支付相当于损失金额30%的违约金。情节严重的,乙方还应承担相应的法律责任。
(3)若乙方未按约定时间提供交易记录或对账单,每逾期一日,应按甲方应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权要求乙方支付相当于本协议总金额10%的违约金。
(4)若乙方在账户管理过程中存在重大过失,导致共同账户被冻结、关闭或产生罚款,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。乙方还有权被甲方单方面解除本协议,并要求支付相当于本协议总金额20%的违约金。
3.不可抗力:若因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后48小时内发出,证明文件应在收到对方要求后7日内提供。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应协商恢复履行本协议。若协商不成,双方可依据本协议第八条约定解决争议。
5.持续不可抗力:若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应进行财产清算,并按实际履行情况返还已支付的费用。
6.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府部门的通知、新闻报道、专业机构的鉴定报告等。若一方无法提供有效证明,对方有权要求其承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在双方自愿、平等的基础上进行,并力求达成一致意见。协商期间,双方应暂停争议事项的执行,直至协商结果确认。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,双方可按照本协议约定选择其他争议解决方式。
3.仲裁解决:若双方在协商或调解后仍无法解决争议,应提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)进行仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:除双方明确选择仲裁解决外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为共同账户所在地(即XX省XX市XX区)或甲方所在地(即XX省XX市XX区)的法院,由起诉方选择。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。
5.争议优先解决方式:双方同意,仲裁是本协议争议解决的优先方式。若一方首先选择诉讼,则另一方在收到诉讼通知后15日内未提出仲裁申请的,视为同意诉讼解决。若一方在协商或调解期间明确表示放弃仲裁选择,则应按其意愿进行争议解决。
6.证据保全:在争议解决过程中,任何一方均有权申请对相关证据进行保全。申请应向有管辖权的人民法院或仲裁机构提出,并提供相关担保。证据保全的费用由申请方承担。
7.争议解决期限:双方应自争议发生之日起30日内尝试协商解决。协商不成的,应在15日内启动调解或仲裁程序。诉讼解决的时效按照相关法律规定执行。
8.争议解决费用:除仲裁裁决或法院判决另有约定外,争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)均由败诉方承担。双方均胜诉或双方均败诉的,应合理分担相关费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件和法律文书均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通知在发送之日起3个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方违反本协议实质性条款,经守约方书面催告后仍未在15日内纠正的,守约方有权单方面解除本协议。解除协议后,双方应立即停止履行相关义务,并进行财产清算。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过
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