代理记账商务合作协议书

代理记账商务合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具有独立承担民事责任的能力。甲方法定代表人为XXX，性别XX，出生日期XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXX，联系电话为XXX-XXXXXXXX，电子邮箱为XXXXX@XXXX.com。甲方经营范围涉及XX领域，在行业内具备良好的商业信誉和稳定的经营状况。

甲方基于自身业务发展及合规管理的需要，现委托乙方提供专业的代理记账服务，以规范企业财务核算，提升财务管理效率，并确保符合国家财税法规要求。甲方将按照本协议约定，全面配合乙方履行代理记账义务，并就相关事宜达成一致，特此协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具有独立承担民事责任的能力。乙方法定代表人为XXX，性别XX，出生日期XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXX，联系电话为XXX-XXXXXXXX，电子邮箱为XXXXX@XXXX.com。乙方专注于提供企业财税服务，拥有专业的代理记账团队、完善的内部管理制度及丰富的行业经验，具备为甲方提供高质量代理记账服务的资质和能力。

乙方基于自身专业优势及服务能力，现同意接受甲方的委托，按照本协议约定为甲方提供代理记账服务，包括但不限于财务核算、税务申报、账务管理及合规咨询等。乙方将严格遵循国家相关法律法规及行业规范，以专业、高效、诚信的服务态度履行本协议项下的义务，确保甲方的财务管理工作符合法律要求。

**协议背景及前提条件**：

甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜达成共识。甲方在日常经营过程中，为优化财务管理体系、降低运营成本并确保税务合规，经审慎评估，决定委托具备专业资质的乙方提供代理记账服务。乙方作为专业的财务服务机构，愿意接受甲方的委托，并承诺以专业能力协助甲方完成相关财务工作。双方均确认，本协议的签订及履行符合国家法律法规及双方的实际需求，且双方均具备履行本协议的完全民事行为能力及合法资质。基于此，双方特依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，制定本协议，以兹共同遵守。

**关联性说明**：

本章节内容作为协议的基础部分，明确了甲乙双方的基本信息及合作背景，为后续条款的约定提供了必要的前提。甲方作为委托方，其经营需求及合规要求是本协议签订的直接原因；乙方作为服务提供方，其专业资质及服务能力是甲方选择合作的关键依据。双方信息的完整性与准确性，直接影响协议的合法性及可执行性，因此本部分内容严格遵循实际操作中的规范性要求，确保后续条款的约定具有明确指向性。后续章节中关于双方权利义务、服务范围、违约责任等条款的约定，均以本章节所载信息为基础，形成完整的权利义务闭环，保障协议的严谨性与实用性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在代理记账服务合作中的权利与义务，确保乙方能够根据甲方的实际需求，提供专业、规范、高效的代理记账服务，帮助甲方实现财务核算的准确性与合规性，提升财务管理水平。协议范围包括但不限于以下具体内容：乙方根据甲方提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度规定，进行账务处理、编制财务报表、办理税务申报、提供财务咨询以及保管会计资料等。具体服务项目及标准详见本协议附件一（若存在）。甲方应积极配合乙方完成相关资料提供及确认工作，并确保所提供资料的真实性、完整性。双方应就服务过程中的重大事项进行及时沟通与协商，确保服务内容符合甲方的实际运营需求。

第二条定义

1.代理记账服务：指乙方接受甲方委托，按照国家相关法律法规及会计准则，代理甲方处理日常财务核算、税务申报及其他相关财务事务的服务行为。

2.原始凭证：指甲方在经营活动中取得并可用于会计核算的各类单据，如发票、收据、合同、银行对账单等。

3.财务报表：指乙方根据甲方提供的资料及账务数据，按照规定格式编制的资产负债表、利润表、现金流量表等。

4.税务申报：指乙方依据国家税法规定，代理甲方向税务机关办理增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报事宜。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，该等情况导致协议无法履行或延迟履行时，双方可根据影响程度协商变更或解除协议。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评估。甲方有权随时了解代理记账工作的进展情况，并要求乙方提供相关工作的阶段性成果。

（2）甲方有权要求乙方对代理记账过程中涉及的商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的财务信息。

（3）甲方有权根据自身经营需求的变化，要求乙方调整或补充代理记账服务内容，但需提前三十日书面通知乙方，双方应就调整方案达成一致后方可执行。

（4）甲方应按照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供开展代理记账工作所需的原始凭证及其他资料，并对资料的真实性、合法性负责。甲方未能按时提供资料或提供虚假资料，导致乙方工作延误或产生错误的，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应指定专门人员配合乙方开展工作，负责原始凭证的整理、传递及确认事宜，并确保沟通渠道畅通。甲方应保证乙方工作人员在甲方办公场所或指定地点获取工作所需资料时，能够顺利进入并开展相关工作。

（6）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付代理记账服务费用，逾期支付应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。

（7）甲方应配合乙方完成税务检查、审计等第三方监管工作，并及时提供所需资料，避免因甲方原因导致乙方受到监管机构的处罚。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取代理记账服务费用，并有权要求甲方提供开展服务的必要条件及资料。若甲方未能满足相关条件或提供所需资料，乙方有权暂停服务直至条件满足或资料提供完毕。

（2）乙方应具备相应的专业资质，并指派具备从业资格的注册会计师或代理记账师负责甲方的代理记账工作。乙方应建立完善的工作流程及内部控制制度，确保服务质量符合国家法律法规及行业规范。

（3）乙方应按照国家统一的会计制度规定，对甲方提供的原始凭证进行审核，并按照约定编制财务报表、办理税务申报等。乙方应保证代理记账工作的专业性、准确性与及时性，如因乙方工作失误导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）乙方应妥善保管甲方的会计资料，包括原始凭证、记账凭证、财务报表等，保管期限符合法规要求后，应按照甲方要求或法规规定进行销毁或移交。乙方不得擅自泄露甲方的财务信息，否则应承担违约责任。

（5）乙方应按时完成税务申报工作，并协助甲方应对税务机关的监管。如遇税务机关要求甲方作出特定处理或提供解释的，乙方应及时与甲方沟通，并依甲方指示采取相应措施。

（6）乙方应定期向甲方提供财务报表及税务申报结果，并就财务状况、税务风险等问题提供专业咨询。乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方的合理诉求，并就服务过程中的重大事项进行预警提示。

（7）乙方应配合甲方完成年度财务审计工作，并根据甲方需求提供财务分析、预算管理等方面的增值服务。如甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务，双方应另行签订补充协议，明确服务内容、费用及双方权利义务。

（8）乙方应确保代理记账工作的独立性，不得与甲方存在利益冲突，并应遵守职业道德规范，不得利用代理记账关系谋取不正当利益。

第四条价格与支付条件

1.代理记账服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。具体费用标准根据甲方选择的服务套餐及服务范围确定，详细费用明细详见本协议附件二（若存在）。服务费用采用固定总价或按月/按季/按年收取的方式，具体计算周期及支付频率由双方在附件中明确约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理记账服务费用。甲方应在收到乙方开具的发票后十日内完成支付，乙方应向甲方提供合规的发票作为收款凭证。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXX；户名：XX财务咨询有限公司。

3.付款条件：首期服务费用于本协议签订后XX日内支付，后续服务费用按照约定周期提前XX日支付。若甲方因故未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务直至费用结清，且甲方仍需支付逾期违约金。

4.费用调整：如因国家政策变化、财税法规调整或甲方需求变更导致服务成本增加，双方应在影响发生后的XX日内协商调整服务费用，并签署书面补充协议。未经双方协商一致，任何一方不得单方面调整费用标准。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

2.服务期限：乙方应自本协议生效之日起开始履行代理记账义务，并根据甲方的需求持续提供约定服务。甲方应在每个服务周期开始前XX日内确认上周期服务结果，否则视为认可乙方提交的工作成果。

3.关键时间节点：

（1）每月XX日前，甲方应向乙方提供上周期完整的原始凭证及经营数据；

（2）每月XX日前，乙方应完成当期账务处理及税务申报，并向甲方提交财务报表；

（3）每年XX月XX日前，乙方应协助甲方完成年度财务决算及审计准备工作；

（4）如遇税务机关专项检查，乙方应在收到检查通知后XX日内书面通知甲方，并按税务机关要求提供资料，完成后应及时向甲方汇报工作进展。

4.提前终止：如甲方需提前终止本协议，应提前XX个月书面通知乙方，并支付至通知之日的服务费用；如乙方需提前终止，应提前XX个月书面通知甲方，并退还已收但未提供服务的费用，且不承担违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）资料提供延迟或虚假：若甲方未能按约定时间提供真实、完整的原始凭证及其他资料，导致乙方工作延误或产生错误，甲方应承担乙方因此产生的额外成本（包括但不限于加班费、差旅费），且乙方有权要求甲方支付当期服务费用20%的违约金。若资料虚假导致甲方被税务机关处罚，相关责任及损失由甲方承担，乙方不承担连带责任，但甲方应向乙方支付该部分处罚金额30%的违约金作为补偿。

（2）费用支付延迟：甲方逾期支付服务费用的，除按第四条约定的违约金标准承担责任外，乙方有权暂停服务直至费用结清，且甲方不得以任何理由要求乙方退还已支付的服务费用。逾期超过XX个月，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付相当于XX期服务费用的违约金。

（3）单方面变更需求：若甲方未经乙方同意擅自变更服务范围或要求，导致乙方工作增加或产生额外成本，甲方应承担相应费用，且乙方有权要求甲方支付变更部分50%的违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）工作失误责任：若因乙方工作疏忽导致账务处理错误、税务申报失误，造成甲方直接经济损失的，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内纠正错误并赔偿甲方全部损失，损失金额以税务机关罚款、甲方额外缴纳税款或第三方索赔金额为限。同时，乙方应向甲方支付当期服务费用50%的违约金。

（2）服务延迟责任：若乙方未能按约定时间完成账务处理、税务申报等服务义务，每延迟一日，应向甲方支付当期服务费用千分之五的违约金，但累计违约金不超过当期服务费用的30%。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供服务的费用，并支付相当于已付款项30%的违约金。

（3）保密义务违反：若乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密或财务信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失，且甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总金额50%的违约金。乙方工作人员因此承担的个人责任由乙方承担连带责任。

（4）不配合监管责任：若乙方因未及时协助甲方应对税务检查、审计等监管工作，导致甲方受到行政处罚或产生额外成本的，乙方应承担甲方因此遭受的直接损失，并支付当期服务费用30%的违约金。

**3.协议解除后果**

任何一方解除本协议，应提前XX日书面通知对方，并结清所有应付费用。解除后，乙方应向甲方移交完整的会计资料及工作文档，甲方不得要求乙方退还已发生的服务费用。如因违约导致协议解除，违约方应承担本条约定的一切违约责任，且违约行为不影响守约方寻求其他法律救济的权利。双方应就违约造成的损失进行合理评估，由违约方承担赔偿责任，评估标准以实际损失或合同约定为准。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等，该等情况导致协议无法履行或延迟履行时，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害证明、第三方机构报告等）。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围、预计持续时间以及已采取或拟采取的应对措施。

3.协商处理：双方在收到不可抗力通知后，应积极协商处理，根据不可抗力的影响程度，协商调整协议履行期限、部分或全部免除责任。协商期间，非不可抗力导致的一方不得擅自中断协商或停止履行协议义务。

4.责任免除：若不可抗力导致协议无法继续履行，经双方协商一致或根据协议约定，可解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追究违约责任。但若不可抗力导致一方延迟履行，该方仅可免除相应期限内的违约责任，且延迟履行时间不计入履行期限。

5.不可抗力证明：双方均有义务妥善保存不可抗力相关证明文件，并在协议履行完毕后按对方要求提供。若一方无法提供或提供的证明文件不足以证明不可抗力存在的，可能承担相应不利后果。双方均应尽到合理的注意义务，采取必要措施减少不可抗力带来的损失，否则需承担部分责任。

6.补充条款：本协议所称不可抗力条款不包含因一方主观过错、疏忽或故意行为导致的客观情况，如乙方因内部管理不善导致的系统瘫痪，不属于不可抗力范畴。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后XX日内未能通过协商解决争议，应提交至XX仲裁委员会（或XX人民法院）仲裁（或诉讼）。仲裁（或诉讼）应适用中华人民共和国法律，以协议签订地（或约定地）为管辖地。

3.仲裁（或诉讼）规则：选择仲裁的，应按照XX仲裁委员会仲裁规则进行；选择诉讼的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁（或诉讼）过程中，任何一方不得单方面向第三方披露争议内容，但法律另有规定的除外。双方均应积极配合仲裁（或诉讼）程序，提供真实、完整的证据材料，并承担各自因争议解决产生的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等）。

4.证据保全：若一方有确切证据表明争议事项可能涉及对方商业秘密或可能因证据灭失或难以获取而导致不利后果，应在争议解决前XX日内书面通知对方，并申请证据保全。双方应配合证据保全工作，不得拒绝或拖延提供必要协助。

5.争议解决效力：经仲裁（或诉讼）作出的裁决（或判决）具有终局效力，双方应自觉履行。若一方不履行，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。争议解决完毕后，该争议事项对本协议其他条款的效力不产生任何影响，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。变更内容与本协议原条款有冲突的，以书面变更文件为准。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应友好协商，以有效条款替换无效条款，确保协议目的的实现。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。除非本协议另有约定，任何一方不得单方面变更、补充或解除本协议。

5.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方亦不得未经甲方事先书面同意，将代理记账服务