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文档简介

进口协议书转换模块报价1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业,主要业务涵盖进出口贸易、供应链管理及相关法律服务。甲方基于其业务发展需求,拟向乙方采购/租赁/委托相关货物/设备/服务,并依据本协议约定履行双方权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋5层5001室,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家依法注册成立的高新技术企业,专注于智能设备研发、生产及销售,并具备完善的售后服务体系。乙方同意按照本协议约定向甲方提供相关货物/设备/服务,并保障其质量及性能符合约定标准。

**协议简介**

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方拟从乙方采购/租赁/委托的货物/设备/服务事宜达成一致,特制定本协议。甲方作为买方/出租方/委托方,因业务发展需要,需获取乙方提供的特定货物/设备/服务,而乙方作为卖方/承租方/服务提供方,具备满足甲方需求的能力及资质。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保交易/合作过程顺利进行,并作为后续履行各阶段行为的法律依据。协议的签订及履行将基于以下前提条件:

(1)甲方具备完全的民事行为能力及合法的采购/租赁/委托资质,能够独立承担协议项下的法律责任;

(2)乙方具备合法的生产/销售/服务资质,所提供货物/设备/服务符合国家及行业相关标准,并有权处分相关财产或提供相关服务;

(3)双方确认已充分了解本协议内容,并自愿受其约束。本协议的签订不与任何第三方利益冲突,且已获得内部必要授权。双方将严格按照协议约定履行各自责任,确保交易/合作目的实现。若协议履行过程中涉及法律、税务、海关等第三方机构,双方应共同配合完成相关手续,并各自承担相应费用。本协议的签订及后续履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,任何一方均不得违反法律法规强制性规定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在进口货物/设备/服务合作中的权利与义务,确保甲方能够按照约定获取符合要求的货物/设备/服务,并保障乙方合法的权益。本协议范围涵盖但不限于以下内容:货物/设备/服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付/履行方式、支付条件、检验检疫、包装运输、保险、售后服务、违约责任及争议解决等。具体合作内容以本协议附件或补充协议为准,所有附件及补充协议与本协议具有同等法律效力。双方将严格依照本协议约定履行,任何超出范围的请求或行为均需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.**货物/设备/服务**:指甲方根据本协议约定向乙方采购/租赁/委托的特定标的物,包括但不限于机械设备、电子设备、软件系统、技术支持或相关咨询服务。具体标的物清单详见本协议附件一。

2.**质量标准**:指货物/设备/服务应符合国家强制性标准及行业通用规范,并满足双方在附件中约定的具体技术参数及性能要求。

3.**交付/履行期限**:指乙方按照本协议约定的时间节点完成货物/设备/服务的交付/履行,具体时间以本协议附件二为准。

4.**检验检疫**:指货物/设备/服务在交付前需通过双方约定的第三方检测机构检验,并取得合格报告,检验费用由约定方承担。

5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行时,受影响方可部分或全部免除责任,但需及时通知对方并提供证明。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的货物/设备/服务,并有权对乙方履约情况进行监督和检查。若乙方提供的标的物不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货,并有权根据损失程度要求赔偿。

(2)甲方应按照本协议约定支付货款/租金/服务费,逾期支付的需承担违约责任,包括但不限于支付逾期利息或赔偿乙方实际损失。甲方需提供必要的付款账户信息,并确保其支付能力合法合规。

(3)甲方应配合乙方完成货物/设备的交付、安装、调试等环节,提供必要的技术支持及场地条件,并确保交付地址的合法使用权。若因甲方原因导致交付延迟,乙方责任相应顺延。

(4)甲方有权要求乙方提供相关发票、合格证、使用说明书等文件,并确保其符合税务及海关申报要求。甲方需及时办理货物/设备的进口手续,并承担相关税费及手续费。

(5)甲方应保护乙方的商业秘密及知识产权,不得擅自复制、传播或用于协议约定范围之外的目的,否则需承担赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付款项,并有权在甲方逾期支付时采取催告、冻结交付或解除协议等措施。甲方逾期支付超过30日的,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(2)乙方应确保所提供货物/设备/服务的质量、性能及安全符合本协议约定及国家相关标准,并需提供完整的质量保证书及售后服务承诺。若标的物存在缺陷,乙方应负责维修、更换或退货,并承担相关费用。

(3)乙方有权要求甲方提供准确的交付地址及联系信息,并确保交付过程顺利。若因甲方提供信息错误导致交付失败,乙方责任不承担责任,但需协助甲方重新安排交付。

(4)乙方应配合甲方完成货物/设备的检验检疫,并承担约定范围内的检验费用。若因乙方原因导致检验不合格,乙方需承担整改费用及损失赔偿。

(5)乙方有权要求甲方在使用过程中遵守操作规程,若因甲方不当使用导致设备损坏,乙方责任不承担责任,但可提供有偿维修服务。乙方应提供7×24小时的售后服务支持,并确保响应时间不超过2小时。

(6)乙方应保证其提供的货物/设备/服务不侵犯任何第三方的知识产权,若因乙方侵权导致甲方受损,乙方需承担全部赔偿责任并负责解决侵权纠纷。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下货物/设备/服务的总价格(以下简称“总价”)为人民币______元(大写:____________________元整),具体价格构成及明细以本协议附件三《价格明细表》为准。该价格已包含乙方提供货物/设备/服务所需的一切费用,但不含税费、运输费及保险费,具体承担方式另行约定。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:____________________,账户名称:____________________,账号:____________________。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:

(1)预付款:本协议签订后______日内,甲方向乙方支付总价______%的预付款,即人民币______元;乙方在收到预付款后开始履行交付/履行义务。

(2)进度款:货物/设备/服务完成______%且经甲方确认验收合格后______日内,甲方向乙方支付总价______%的进度款,即人民币______元。

(3)尾款:货物/设备/服务全部交付/履行完毕且经甲方最终验收合格后______日内,甲方向乙方支付总价______%的尾款,即人民币______元。

4.若甲方未按照约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金,逾期超过______日的,乙方有权暂停交付/履行义务或解除本协议,并要求甲方支付总价______%的违约金及由此造成的损失。

5.支付货币:本协议项下所有款项均以人民币支付。若涉及外币结算,汇率以支付当日中国银行公布的中间价为准。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至本协议项下全部义务履行完毕之日止。除本协议另有约定外,任何一方不得单方面提前终止协议,但需承担相应责任。

2.履行期限:乙方应在本协议生效后______日内完成货物/设备/服务的交付/履行。具体交付/履行时间以本协议附件二《进度计划表》为准,该计划表构成本协议不可分割的一部分。乙方应确保在约定时间内完成全部义务,若因不可抗力或甲方原因导致延迟,履行期限相应顺延。

3.验收期限:甲方应在收到货物/设备/服务后______日内进行验收,并出具书面验收报告。若甲方未在约定时间内完成验收,视为货物/设备/服务符合约定,乙方的交付/履行义务视为已履行完毕。

4.任何关键时间节点的延迟:若因乙方原因导致任何关键时间节点延迟超过______日,甲方有权要求乙方支付总价______%的违约金,并有权解除本协议。乙方应在延迟发生后______日内书面说明原因,若经核实非不可抗力或甲方原因所致,乙方仍需承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)付款违约:甲方未按照本协议第四条约定的支付时间、金额或方式支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金。逾期超过______日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付总价______%的违约金,同时甲方需承担乙方因此遭受的直接损失及合理费用。

(2)验收拖延:甲方未在约定时间内完成货物/设备/服务的验收,或无正当理由拒绝验收,视为验收合格,乙方的交付/履行义务视为已履行完毕。甲方仍可提出异议的,需承担因此产生的额外费用及对方损失。若甲方因拖延验收导致货物/设备/服务损坏或灭失,由甲方自行承担赔偿责任。

(3)不当使用:甲方在使用货物/设备/服务过程中存在违反操作规程或不当使用行为,导致设备损坏或性能下降,乙方责任不承担责任,但可提供有偿维修服务。甲方需承担因此造成的直接损失及维修费用。

(4)信息错误:甲方提供虚假或错误信息(如交付地址、联系人等)导致交付延迟或额外费用,由甲方自行承担全部责任,乙方不承担责任。

2.**乙方违约责任**

(1)质量违约:乙方提供的货物/设备/服务不符合本协议约定或附件中规定的质量标准、技术参数,甲方有权要求乙方在______日内更换、修复或退货,并承担因此产生的直接费用。若乙方拒绝或无法在规定时间内履行,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付总价______%的违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)交付延迟:乙方未按照本协议第五条约定的履行期限完成货物/设备/服务的交付/履行,每延迟一日,应向甲方支付总价______%的违约金。延迟超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付总价______%的违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)侵权责任:乙方提供的货物/设备/服务存在侵犯第三方知识产权(如专利、商标、著作权等)的情况,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应负责承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,并负责解决侵权纠纷。若乙方无法在______日内解决该侵权问题,甲方有权解除本协议并要求乙方支付总价______%的违约金。

(4)信息保密:乙方在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密或技术信息,负有保密义务。若乙方违反保密约定,泄露或擅自使用该信息,应向甲方支付总价______%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.**不可抗力免责**:若因不可抗力导致一方无法履行本协议项下义务,该方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商变更履行期限、部分或全部免除责任,但需积极采取措施减少损失。不可抗力消除后,该方应继续履行协议义务。

4.**责任上限**:除本协议另有约定外,任何一方在本协议项下的最高赔偿责任不超过本协议总价的______%,且不包括间接损失、惩罚性赔偿及后果性损失。

5.**争议优先解决**:若因违约行为引发争议,违约方应首先采取协商或调解方式解决,协商不成的,应按照本协议约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、政策调整等)、流行病疫情以及严重影响生产经营的瘟疫、火灾、爆炸等。不可抗力应发生在本协议签订之日起至协议履行完毕之日止的期间内。

2.**通知义务**:任何一方如遇不可抗力事件,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过______日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、保险理赔证明等。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取一切合理措施减轻不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过______日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。

4.**后果承担**:因不可抗力导致的货物/设备/服务损坏、灭失或延迟交付,双方各自承担风险及损失。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并退还已收款项(如有),互不承担赔偿责任。

5.**不可抗力认定**:对于不可抗力的认定,应以发生地主管机关的证明或双方共同认可的权威机构出具的证明为准。若双方对不可抗力是否存在或影响程度存在争议,应通过友好协商解决;协商不成的,提交本协议约定的争议解决机构处理。

第八条争议解决

1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方共同认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并经双方签字后生效,具有合同约束力。

2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为______(选择城市,如北京、上海等),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院应为______(明确法院名称,如XX市XX区人民法院),诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他项下的义务,不应因此影响协议的整体效力。

4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

5.**专属管辖**:本协议约定了特定的争议解决方式(仲裁或诉讼),任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁,但本协议另有约定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前______日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送给上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子通知应以双方确认的电子邮件地址为准。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**保密条款**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后______年。

4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。任何一方均不得基于本协议之外的任何事项

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