冻存管租赁合同

冻存管租赁合同本冻存管租赁合同（以下简称“合同”）由以下双方于______年______月______日在__________签订：

出租方（以下简称“出租人”）：__________（法定代表人或授权代表：__________）

承租方（以下简称“承租人”）：__________（法定代表人或授权代表：__________）

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就承租人租赁出租人提供的冻存管事宜，达成如下协议：

第一条租赁物

1.1出租人同意将位于__________（具体地址）的__________（冻存管品牌、型号、规格等详细描述）数量的冻存管出租给承租人使用。

1.2冻存管的现状已由双方在附件中详细列明，并经双方确认。承租人已充分了解并接受该现状。

第二条租赁期限

2.1租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______个月。

2.2租赁期满，如承租人需要续租，应提前______日向出租人提出书面申请，经出租人同意后，双方另行签订租赁合同。

第三条租金及支付方式

3.1每只冻存管的月租金为人民币______元，总计人民币______元（大写：__________）。

3.2支付方式：承租人应于每月______日前将当月租金支付至出租人指定的银行账户。

3.3首期租金应于本合同签订之日起______日内支付；后续租金应于每月______日前支付。

第四条押金

4.1为保证承租人全面履行本合同项下的义务，承租人应于本合同签订之日起______日内向出租人支付押金人民币______元（大写：__________）。

4.2租赁期满，承租人按本合同约定完好交还租赁物，并结清所有应付款项后，出租人应在______日内将押金无息退还承租人。

第五条租赁物的使用及维护

5.1承租人应按照冻存管的标准使用说明书和相关规定合理使用租赁物，不得用于任何违法活动。

5.2承租人负责租赁物的日常维护和保养，确保其处于良好使用状态。如因承租人使用不当或维护不当造成冻存管损坏，承租人应负责修复或赔偿。

5.3出租人应保证租赁物在租赁期间能够正常使用，如因出租人原因导致租赁物无法正常使用，出租人应负责维修或更换。

第六条违约责任

6.1如承租人未按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的______%向出租人支付违约金。

6.2如承租人未按合同约定使用租赁物，或擅自改变租赁物的用途，出租人有权要求承租人纠正，并可根据情节轻重处以人民币______元至人民币______元的罚款。

6.3如租赁期满，承租人未按合同约定交还租赁物，或交还时租赁物存在损坏，出租人有权要求承租人赔偿损失，并有权继续收取租金直至租赁物被完好交还。

第七条不可抗力

7.1因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同一式两份，出租人、承租人各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

出租人（盖章）：__________

法定代表人或授权代表（签字）：__________

承租人（盖章）：__________

法定代表人或授权代表（签字）：__________

签订日期：______年______月______日

**一、所需附件列表**

1.**租赁物详细清单及照片：**应包含每支冻存管的唯一标识（如批号、序列号）、品牌、型号、规格、数量、外观检查记录（如划痕、破损等）、检查日期以及双方签字确认。此附件是确认租赁物初始状态和数量的重要依据。

2.**冻存管使用说明书：**出租人应提供租赁冻存管的标准使用说明书，供承租人参考，确保其正确、安全使用。

3.**（可选）保险单据：**如出租人为租赁物购买了保险，应提供保险单据复印件，明确保险范围和索赔流程。

4.**（可选）其他双方约定的文件：**如涉及特定行业（如生物制药、基因存储）的合规性文件要求等。

**二、违约行为罗列及认定**

***承租人违约行为：**

1.**未按时支付租金：**任何一期租金未能在合同约定的支付日期前支付。

2.**擅自改变租赁物用途：**未经出租人书面同意，将冻存管用于合同约定之外的领域或方式。

3.**损坏或遗失租赁物：**租赁期内，冻存管出现非正常的磨损、破损、污染，或被承租人遗失、被盗。

4.**未按时归还租赁物：**租赁期满或合同解除后，未在规定时间内将冻存管归还出租人。

5.**违反使用规范：**因承租人未按说明书或约定规范操作，导致冻存管性能下降或损坏。

6.**逾期归还：**超过合同约定的归还日期交还租赁物。

***出租人违约行为：**

1.**未能提供合格租赁物：**提供的冻存管在合同开始时就存在质量问题或不符合约定标准，且在承租人提出后未能及时更换或修复。

2.**未能及时维修：**冻存管在租赁期间因出租人责任无法正常使用，且未在合理期限内修复或提供替代物。

3.**无正当理由扣押押金：**在租赁物完好、租金结清且无其他违约情况下，扣押承租人押金。

4.**提前终止合同：**未按合同约定或法律规定提前通知承租人并承担相应责任（如押金处理、可能的违约金）而终止合同。

**违约认定依据：**主要依据合同条款的明确约定。同时，租赁物的检查记录、照片、承租人的使用记录、维修记录、双方沟通函件等可作为认定违约及责任程度的证据。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**出租人（Landlord）：**指根据本合同将冻存管提供给承租人使用的一方。

2.**承租人（Tenant）：**指根据本合同租用出租人提供的冻存管使用的一方。

3.**租赁物（LeasedObjects）：**指出租人提供给承租人租赁的冻存管。

4.**租赁期限（LeasingTerm）：**指双方约定的租赁物使用的起止时间。

5.**租金（Rent）：**指承租人为使用租赁物而向出租人支付的款项。

6.**押金（Deposit）：**指承租人为了担保履行合同义务而向出租人支付的一定金额的款项。

7.**不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或难以履行。

8.**违约责任（BreachofContractLiability）：**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法或依据合同约定应承担的法律责任（如支付违约金、赔偿损失等）。

9.**协商（Negotiation）：**指合同双方就争议或合同未决事宜进行沟通，试图达成一致解决方案的过程。

10.**诉讼（Litigation）：**指当事人就合同争议向人民法院提起诉讼，由法院依照法定程序进行审判和裁判的活动。

11.**法律效力（LegalEffect）：**指合同因符合法律规定和条件而具有的、能够产生法律上约束力的性质。

**四、实际执行过程中遇到的问题及注意事项、解决办法**

***问题1：租赁物初始状态界定不清。**

***注意：**合同签订前务必对租赁物进行详细检查，拍照、录像留存证据，并制作清单。

***解决办法：**制作包含唯一标识、外观描述、数量等的详细清单，附照片，双方签字确认，作为附件。

***问题2：承租人未按规范使用导致冻存管损坏。**

***注意：**合同中应明确冻存管的使用说明要求，并可约定违反要求的后果。出租人可提供使用指导。

***解决办法：**在合同中明确使用规范，提供或要求承租人阅读使用说明书。损坏后，依据检查记录和合同条款判定责任。

***问题3：租金支付延迟或争议。**

***注意：**明确支付时间、方式、货币。建议使用银行转账，保留支付凭证。

***解决办法：**合同约定清晰的支付条款。如延迟，按合同约定收取违约金。沟通协商解决支付问题。

***问题4：租赁期满或合同解除后，冻存管未按时归还或状态不佳。**

***注意：**合同明确归还时间和要求（如清洁度、完整性）。约定逾期归还或损坏的赔偿责任。

***解决办法：**提醒承租人按时归还。归还时仔细检查，如有损坏或缺失，依据合同和初始清单索赔。押金可作为赔偿款。

***问题5：因不可抗力导致合同无法履行。**

***注意：**理解不可抗力的定义范围。发生时及时通知对方。

***解决办法：**双方根据合同不可抗力条款协商处理，可能延期履行、部分履行或解除合同，并根据情况减免责任。

***问题6：发生争议后的处理。**

***注意：**合同明确争议解决方式（协商、诉讼），诉讼管辖法院。

***解决办法：**优先选择协商。协商不成，按合同约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。

**五、合同适用的所有场景**

本“冻存管租赁合同”主要适用于以下场景：

1.**生物科技与研究机构：**如基因测序中心、生物样本库、研究所等，需要短期或中期租赁大量高质量冻存管用于样本存储。

2.**医药与制药企业：**在药物研发、生产过程中，需要租赁冻存管用于细胞、微生物、试剂等的低温保存。

3.**医院与临床实验室：**需要租赁冻存管用于保存血液制品、组织样本、生物检测试剂等。

4.**诊断试剂与医学检验公司：**在研发或推广诊断产品时，可能需要租赁冻存管进行配套试剂的保存。

5.**化妆品与保健品研发：**需要租赁冻存管保存细胞、活性成分等。

6.**高校与科研院所：**在科研项目中进行生物样本的长期或短期存储时，因预算或需求暂时性需要租赁。

7.**冷链物流与第三方检测机构：**在特定项目或服务中，可能需要临时租赁用于特定样本的运输或保存环节。

8.**任何需要临时获得大量冻存管资源，但又不希望或无需长期拥有其所有权的单位或个人。**

该合同的核心在于明确租赁物的交接、使用、维护、费用、期限以及违约责任，确保双方权利义务清晰，保障租赁活动的顺利进行。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合：生物样本库的长期、大规模、定制化冻存管租赁**

***增加条款：**

***条款一：质量标准与合规性保证**

***内容：**明确要求出租人提供的冻存管必须符合特定行业标准（如ISO9001,ISO13485等）或特定客户的内部质量标准。出租人需提供相关质量体系认证文件及产品符合性声明。约定在租赁期间，出租人有义务配合承租人对冻存管进行定期质量抽检。

***说明：**生物样本库对冻存管的性能（如容量、密封性、抗冻融性、材质生物相容性等）有极高要求，直接关系到样本的长期稳定性和实验结果的可靠性。

***条款二：数据追踪与可追溯性要求**

***内容：**约定每支冻存管的唯一标识（批号、序列号等）必须清晰、持久，且在整个租赁期内不得涂改或失效。要求出租人提供包含所有标识信息的电子数据库或清单，并在租赁期间根据承租人要求更新。

***说明：**对于大规模样本库，精确追踪每支冻存管的历史（如生产批次、存储环境、使用记录）至关重要。

***条款三：特殊样本兼容性确认**

***内容：**要求承租人在租赁开始前或使用过程中，如需将特定类型样本（如特殊缓冲液、高价值细胞系）存入冻存管，需提前通知出租人，并由出租人确认该冻存管对特定样本的兼容性及长期存储的稳定性。

***说明：**避免因冻存管材质与样本成分反应导致样本损失。

***条款四：租赁物补充更换机制**

***内容：**约定在租赁期间，如因出租人原因导致冻存管出现批量性质量问题或无法满足承租人持续增长的存储需求，出租人应提供同等规格、数量的合格冻存管进行补充或更换，且更换过程不应影响承租人的正常存储计划。

***说明：**保障大型样本库运营的连续性。

2.**特殊应用场合：涉及专利细胞系或知识产权保护的冻存管租赁**

***增加条款：**

***条款一：保密义务（针对冻存管本身或相关信息）**

***内容：**除履行合同必要目的外，双方均不得泄露与租赁的冻存管相关的技术信息、规格参数、批次特性等可能涉及商业秘密的内容。明确违约保密义务及违约责任。

***说明：**保护专利细胞系或敏感研究信息不被不当传播。

***条款二：使用范围限制与知识产权确认**

***内容：**明确约定承租人仅能将租赁的冻存管用于约定的、合法的科研项目或生产活动，不得转租、转售或用于任何侵权行为。同时，确认冻存管本身不包含任何知识产权，其仅是存储媒介。

***说明：**防止冻存管被挪作他用或卷入知识产权纠纷。

***条款三：回收或销毁条款（合同终止时）**

***内容：**约定合同终止或租赁物不再需要时，承租人应按出租人要求的方式（如销毁、回收特定处理）处理冻存管，特别是对于含有特定细胞系或可能具有潜在风险的冻存管。出租人可能需要验证回收/销毁的凭证。

***说明：**防止专利细胞系流失或不当处置带来的风险。

3.**特殊应用场合：应急响应或临时项目所需的冻存管租赁**

***增加条款：**

***条款一：快速响应与交付承诺**

***内容：**出租人应承诺在承租人提出紧急租赁需求后，在约定的时间内（如X小时内或X日内）完成冻存管的检验、准备和交付。明确延迟交付的责任（如支付延迟费用）。

***说明：**应急响应场景对时间要求极为严格。

***条款二：租赁物可用性保证**

***内容：**在租赁期内，如承租人因项目需求增加需要额外数量的冻存管，且在出租人现有库存中可满足，出租人应优先保障承租人的需求，或在合理时间内提供补充租赁。

***说明：**确保临时项目顺利进行。

***条款三：合同短期性与灵活性**

***内容：**合同可约定更短的租赁期限，或更灵活的续租/提前终止条款（可能需要支付一定的应急费用）。

***说明：**适应项目周期的不确定性。

4.**特殊应用场合：第三方检测机构按项目需求租赁**

***增加条款：**

***条款一：特定项目样本类型兼容性**

***内容：**承租人（检测机构）应提前告知出租人其即将检测的样本类型及特殊要求（如样本量、保存条件偏好等），出租人需确认冻存管能满足检测项目的样本存储需求。

***说明：**确保租赁的冻存管适合待检测样本。

***条款二：冻存管与检测服务的分离**

***内容：**明确租赁的冻存管仅用于样本存储，检测服务由承租人自行负责或由双方另行约定。出租人不承担因样本存储问题（非冻存管本身质量问题）导致的检测错误责任。

***说明：**明确双方责任边界。

***条款三：项目结束后冻存管处理**

***内容：**约定项目结束后，检测机构需将使用的冻存管按约定归还或处理，如是否需要清洁、是否需要销毁原始样本等。

***说明：**规范项目结束后的物品交接。

5.**特殊应用场合：需要提供配套冷链设备（如超低温冰箱）支持的冻存管租赁**

***增加条款：**

***条款一：冷链设备提供与维护责任**

***内容：**如出租人同时提供配套的超低温冰箱等冷链设备，需明确设备的规格、性能、提供时间、维护保养责任方（通常由出租人负责）、故障报修流程及期间租赁管的责任归属。

***说明：**冻存管的性能依赖于稳定的冷链环境。

***条款二：温度监控与报告**

***内容：**约定出租人需确保冷链设备的温度稳定在约定范围内，并可能需要提供温度监控记录或允许承租人接入监控系统。

***说明：**保证样本存储环境的可靠性。

***条款三：设备与冻存管联动的责任界定**

***内容：**明确因冷链设备故障导致冻存管损坏的责任承担方。通常，因出租人维护不当导致的设备故障，出租人需承担责任。

***说明：**清晰界定因配套设备问题引发的风险责任。

**二、增加附件条款（针对特定情况）**

**情况1：当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***新增附件/条款：第三方使用授权与责任确认书**

***内容：**

1.**授权范围：**明确授权第三方（名称：__________）在约定的目的和时间段内，使用由出租人提供给承租人（__________）的、标识为__________的冻存管__________支。

2.**使用目的：**第三方仅能将租赁的冻存管用于与承租人约定的__________（具体项目或目的）。

3.**第三方责权利：**

*第三方同意遵守本合同关于冻存管使用、维护和归还的所有条款。

*第三方对其使用租赁冻存管期间的行为及后果负责，与承租人共同向出租人承担因第三方使用不当造成的冻存管损坏、丢失或违反保密约定的责任。

*第三方不得将租赁的冻存管转租、转借给任何其他第三方。

*如涉及第三方支付相关费用（如使用费、损坏赔偿），承租人有权从其应付给出租人的款项中直接扣除，或要求第三方直接支付给出租人。

4.**信息提供：**第三方有义务向承租人提供其使用租赁冻存管的相关记录（如使用次数、特殊处理等），承租人有权根据需要向出租人提供。

5.**保密义务：**第三方对其接触到的承租人及出租人的商业信息承担同等保密义务。

6.**违约责任：**如第三方违反本授权书约定，承租人应承担出租人对其的索赔，并有权解除对第三方的授权。

***说明：**此条款用于规范第三方对租赁物的使用行为，明确其权利、义务及与承租人、出租人的关系，转移或分担部分风险。

**情况2：当以上合同是以甲方（出租人）为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***新增条款：甲方主动提供增值服务条款**

***内容：**

1.**冻存管状态定期检查：**甲方同意在租赁期内，每__________（如每季度/每半年）主动对承租人存放的租赁冻存管进行一次抽样外观检查（可在承租人配合下进行），并将检查结果书面或电子形式告知承租人。检查费用由甲方承担。

2.**提供技术支持：**甲方应指定专门的技术联系人，为承租人提供关于冻存管正确使用、存储环境维护等方面的技术咨询和支持，响应时间不超过__________小时/工作日。

3.**租赁物升级选项：**在租赁期届满前__________个月，如承租人需要，甲方应向承租人提供租赁管升级选项清单（包括新型号、性能提升说明、差价等），并按承租人选择执行升级（可能需要重新签订补充协议或合同）。

4.**建立用户反馈机制：**甲方应建立渠道，鼓励承租人反馈租赁管的使用体验和问题，并定期根据反馈进行产品改进或服务优化。

***说明：**这些条款体现了甲方更积极地参与租赁关系，提供超出基本租赁义务的服务，增强客户粘性。

**情况3：当以上合同是以乙方（承租人）为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***新增条款：乙方主动库存管理与报告条款**

***内容：**

1.**库存盘点与报告：**乙方应建立冻存管库存管理系统，并每__________（如每月/每季度）向甲方提交一份租赁冻存管的库存盘点报告，包括数量、标识、存放位置、预计使用周期等信息。甲方有权要求乙方提供库存数据的查阅权限。

2.**主动需求预测与租赁调整：**基于自身业务需求，乙方应提前向甲方提供未来__________（如3-6个月）的冻存管需求预测，以便甲方进行备货或调整租赁计划。乙方有责任根据实际需求变化，及时通知甲方调整租赁数量。

3.**参与产品测试与反馈：**乙方同意在合同期间，作为甲方的新产品或改进型冻存管的首批试用用户，并在试用后向甲方提供客观、详细的评价报告。

4.**推广与推荐（可选）：**如乙方在业务中使用效果良好，甲方书面同意的，乙方有义务配合甲方进行冻存管的推广或向潜在客户进行推荐。

***说明：**这些条款要求乙方更积极地参与到租赁物的管理、需求预测和市场反馈中，有助于建立长期稳定的合作关系，并使甲方能更好地服务乙方需求。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：涉及出口或国际运输的冻存管租赁**

***特殊条款：**

***条款一：包装与标识符合国际运输规定**

***内容：**约定出租人提供的冻存管必须符合国际航空运输协会（IATA）等机构关于危险品（如需）或一般物品运输的包装和标识规定。乙方需在接收时检查确认。

***说明：**防止运输过程中因包装问题导致冻存管损坏或运输受阻。

***条款二：运输保险责任**

***内容：**明确在冻存管从甲方处运至乙方指定地点的运输过程中，如发生丢失或损坏，由谁负责购买运输保险以及保险条款。

***说明：**转移运输途中的风险。

***条款三：检疫与合规性**

***内容：**如冻存管涉及动植物物质，需明确相关进出口检疫要求和责任方。

***说明：**遵守国际进出口法规。

***注意事项：**提前了解目的地国家的进口法规和运输限制。选择可靠的物流服务商。

***场景：租赁用于有严格追溯和审计要求的行业（如GMP环境）**

***特殊条款：**

***条款一：全程可追溯记录**

***内容：**要求出租人提供从生产、检验到交付的全程电子化追溯记录，记录中应包含每支冻存管的唯一标识、流转时间、地点、操作人等信息，并允许乙方或第三方审计。

***说明：**满足GMP等法规对物料全生命周期的追溯要求。

***条款二：符合GSP/GMP规范**

***内容：**明确出租人提供的冻存管及相关服务（如运输、存储环境）需符合药品经营质量管理规范（GSP）或药品生产质量管理规范（GMP）的要求，并提供相关证书。

***说明：**确保租赁物符合特定行业的质量管理体系要求。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.**附件一：租赁物详细清单及照片**

*1.1冻存管品牌、型号、规格

*1.2每支冻存管的唯一标识（批号、序列号等）

*1.3外观检查记录（划痕、破损、污渍等）

*1.4数量核对记录

*1.5签字确认栏（出租人、承租人代表）

*1.6冻存管照片（多角度，清晰显示标识和外观）

2.**附件二：冻存管使用说明书（复印件或摘录）**

3.**附件三：（可选）保险单据复印件**

4.**附件四：（可选）出租人质量体系认证文件复印件**

5.**附件五：（可选）出租人产品符合性声明**

6.**附件六：（如适用）第三方介入时的《第三方使用授权与责任确认书》**

7.**附件七：（如适用）甲方主导增值服务的相关细则或承诺函**

8.**附件八：（如适用）乙方主动库存管理与报告的具体格式要求**

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***出租人（Landlord）：**指根据本合同将冻存管提供给承租人使用的一方。

***承租人（Tenant）：**指根据本合同租用出租人提供的冻存管使用的一方。

***租赁物（LeasedObjects）：**指出租人提供给承租人租赁的冻存管。

***租赁期限（LeasingTerm）：**指双方约定的租赁物使用的起止时间。

***租金（Rent）：**指承租人为使用租赁物而向出租人支付的款项。

***押金（Deposit）：**指承租人为了担保履行合同义务而向出租人支付的一定金额的款项。

***不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或难以履行。

***违约责任（BreachofContractLiability）：**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法或依据合同约定应承担的法律责任（如支付违约金、赔偿损失等）。

***协商（Negotiation）：**指合同双方就争议或合同未决事宜进行沟通，试图达成一致解决方案的过程。

***诉讼（Litigation）：**指当事人就合同争议向人民法院提起诉讼，由法院依照法定程序进行审判和裁判的活动。

***法律效力（LegalEffect）：**指合同因符合法律规定和条件而具有的、能够产生法律上约束力的性质。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

1.**问题：租赁物初始状态界定不清。**

***注意：**合同签订前务必对租赁物进行详细检查，拍照、录像留存证据，并制作清单。

***解决办法：**制作包含唯一标识、外观描述、数量等的详细清单，附照片，双方签字确认，作为附件。

2.**问题：承租人未按规范使用导致冻存管损坏。**

***注意：**合同中应明确使用说明要求。检查初始清单和照片。

***解决办法：**损坏后，依据检查记录和合同条款判定责任。损坏部分按清单价值赔偿或扣除押金。

3.**问题：租金支付延迟或争议。**

***注意：**明确支付时间、方式、货币。建议使用银行转账，保留支付凭证。

***解决办法：**如延迟，按合同约定收取违约金。沟通协商解决支付问题。检查支付凭证。

4.**问题：租赁期满或合同解除后，冻存管未按时归还或状态不佳。**

***注意：**合同明确归还时间和要求。约定逾期