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文档简介
保税仓库租赁合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:
出租方(以下简称“甲方”):__________(公司名称/个人姓名)
承租方(以下简称“乙方”):__________(公司名称/个人姓名)
鉴于甲方拥有合法的保税仓库,并愿意出租给乙方使用;乙方愿意承租甲方的保税仓库用于储存货物。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条租赁标的物
1.1甲方同意出租位于______(详细地址)的保税仓库(以下简称“仓库”)给乙方使用。
1.2仓库的面积约为______平方米,具体布局和设施情况详见附件一。
第二条租赁期限
2.1租赁期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2租赁期满,乙方如需继续租赁,应提前______个月向甲方提出书面申请,经甲方同意后,双方另行签订租赁合同。
第三条租金及支付方式
3.1租金标准:每月每平方米______元,总计每月租金为______元。
3.2支付方式:乙方应于每月______日前向甲方支付当月租金。支付方式为银行转账,乙方应在合同签订时提供其银行账户信息。
3.3乙方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当月租金的______%向甲方支付滞纳金。
第四条甲方的权利和义务
4.1甲方的权利:
(1)监督乙方是否按照保税仓库的相关规定使用仓库;
(2)要求乙方保持仓库的整洁和卫生;
(3)在租赁期限内,仓库的产权仍归甲方所有。
4.2甲方的义务:
(1)保证仓库在租赁期限内的正常使用,并提供必要的维修服务;
(2)确保仓库符合保税仓库的相关规定,能够满足乙方的储存需求;
(3)在租赁期限内,不得随意收回仓库,如确有需要,应提前______个月书面通知乙方,并赔偿乙方因此遭受的损失。
第五条乙方的权利和义务
5.1乙方的权利:
(1)在租赁期限内,享有仓库的租赁使用权;
(2)有权要求甲方提供必要的维修服务。
5.2乙方的义务:
(1)按照合同约定的租金标准和支付方式支付租金;
(2)遵守保税仓库的相关规定,不得在仓库内进行违法活动;
(3)保持仓库的整洁和卫生,不得在仓库内堆放易燃、易爆等危险物品;
(4)在租赁期限内,不得擅自改变仓库的结构和用途;
(5)租赁期满或合同解除后,应将仓库恢复原状,并按时交还给甲方。
第六条违约责任
6.1甲方未按时提供仓库,或提供的仓库不符合合同约定的,应向乙方支付违约金,违约金为当月租金的______倍。
6.2乙方未按时支付租金的,应按本合同第三条第3.3款的规定支付滞纳金。
6.3乙方违反本合同第五条第5.2款约定的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
第七条不可抗力
7.1因不可抗力导致本合同无法履行的,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。
第八条争议解决
8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向仓库所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条其他约定
9.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
9.2本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。
9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。
根据您提供的“保税仓库租赁合同”标题所对应的合同文档示例,以下是相关信息的整理:
###所需附件列表
1.附件一:保税仓库的详细布局和设施情况图。
2.其他可能附件:根据具体情况可能包括但不限于营业执照副本复印件、仓库权属证明、消防验收报告等。
###违约行为罗列及认定
**甲方违约行为:**
1.未按时提供仓库或提供的仓库不符合合同约定。
-认定:根据合同第六条第6.1款,甲方需支付违约金,违约金为当月租金的约定倍数。
2.租赁期限内随意收回仓库,未提前通知或未赔偿损失。
-认定:根据合同第四条第4.2款,甲方需提前一定月数书面通知乙方,并赔偿因此遭受的损失。
**乙方违约行为:**
1.未按时支付租金。
-认定:根据合同第六条第6.2款,乙方需按合同第三条第3.3款的规定支付滞纳金。
2.违反保税仓库相关规定,进行违法活动,或堆放危险物品。
-认定:根据合同第六条第6.3款,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
3.擅自改变仓库结构和用途。
-认定:根据合同第五条第5.2款,乙方需承担相应责任,并可能被要求恢复原状或赔偿损失。
4.租赁期满或合同解除后,未按时交还仓库或未恢复原状。
-认定:根据合同第五条第5.2款,乙方需承担相应责任,并可能被要求赔偿损失。
###法律名词及解释
1.**保税仓库**:指经海关批准,在海关监管下,专门存放保税货物的仓库。
2.**租赁期限**:指租赁合同中约定的租赁时间,从约定起始日期到终止日期。
3.**租金**:指承租方为使用出租方的财产而支付的费用。
4.**滞纳金**:指当事人未按合同约定履行义务时,应支付给对方的一种惩罚性费用。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
6.**违约责任**:指当事人违反合同约定应承担的法律责任。
###实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法
**问题及注意事项:**
1.仓库不符合合同约定。
-注意事项:签订合同时应详细约定仓库的规格、设施等。
-解决办法:要求甲方提供详细的仓库信息,并在合同中明确约定不符合约定的处理方式。
2.租金支付延迟。
-注意事项:确保乙方有足够的资金支付租金,并设定合理的支付期限。
-解决办法:设定滞纳金条款,以督促乙方按时支付租金。
3.仓库内违法活动或堆放危险物品。
-注意事项:加强对仓库的监管,确保乙方遵守保税仓库的相关规定。
-解决办法:签订合同时明确约定乙方应遵守的规定,并在合同中设定相应的违约责任。
4.仓库恢复原状问题。
-注意事项:在合同中明确约定仓库的恢复标准。
-解决办法:在合同中详细约定仓库的恢复标准,并在合同解除时进行严格检查。
###合同适用的所有场景
1.**进出口贸易企业**:用于存放进出口货物的保税仓库租赁。
2.**跨境电商企业**:用于存放跨境电商商品的保税仓库租赁。
3.**加工贸易企业**:用于存放加工贸易所需原材料的保税仓库租赁。
4.**物流企业**:用于中转、分拨保税货物的保税仓库租赁。
5.**其他需要进行保税存储的企业或个人**。
###特殊应用场合及应增加的条款
1.**场合一:用于保税加工贸易(如“保税区内企业原材料存储与加工准备”)**
***描述:**仓库主要用于存放加工贸易企业为后续生产准备的保税原材料,货物将在保税仓库内或附近的生产线完成加工,并可能复出口或进入国内市场。
***应增加条款:**
***条款:原材料状态与领用管理**
**内容:*明确规定原材料入库时的状态检验标准、存储期间的质量监控要求(如温湿度控制、防潮防火措施)、以及从仓库领用到生产线之间的领用流程和记录要求。应约定甲方或乙方(或双方共同)负责原材料在存储期间的保管责任,并设定质量异常的处置机制(如检验、隔离、退库或销毁)及责任承担。
***条款:与生产线衔接的物流支持**
**内容:*约定甲方需提供必要的仓库内或仓库门口至生产线的短驳运输服务(或明确由谁负责),确保原材料能及时、高效地送达生产线,可约定响应时间和次数。明确生产线产生的边角料、废料的暂时存放和后续处理方式及责任方。
***条款:加工贸易政策符合性保证**
**内容:*约定乙方有责任确保存放的原材料符合其加工贸易合同的备案要求和相关海关监管规定。甲方需配合乙方向海关提供仓库内相关货物的信息,但最终合规责任在于乙方。可增加条款,若因甲方提供仓库导致乙方无法满足海关监管要求,甲方应承担相应协助责任或部分赔偿责任。
2.**场合二:用于跨境电商货物集货与分拨(如“跨境电商海外仓集货与国内清关分拨”)**
***描述:**仓库作为海外货物进入国内市场前的集货点,货物经海关保税后,根据订单进行拆分、打包,并办理国内市场销售所需的清关手续后分拨。
***应增加条款:**
***条款:订单处理与分拣能力**
**内容:*明确约定乙方或其指定的第三方操作人员有权在仓库内进行货物的拆包、重新包装、加贴国内销售标识、打印面单等订单处理活动。若需甲方提供分拣、打包设备或人力支持,应明确服务内容、标准、费用及响应时间。
***条款:国内清关代理责任界定**
**内容:*明确由谁负责办理货物的国内进口清关手续(乙方或甲方)。若由甲方代理,需明确代理范围、费用承担、清关时效承诺以及清关风险(如关税、罚款)的承担方式(通常是乙方承担,甲方仅收取代理费)。若由乙方自行办理,需约定甲方提供必要的协助,如提供仓储单证、配合海关查验等。
***条款:退货与逆向物流处理**
**内容:*约定跨境电商退货的处理流程,退货货物进入仓库后的状态(是否隔离)、检验标准、存储方式和期限。明确退货处理的责任方(通常是乙方)以及可能产生的相关费用(如二次包装、国际退运等)。
3.**场合三:用于特殊商品(如“危险品/冷链保税存储”)**
***描述:**仓库用于存储具有特殊要求的保税商品,如危险品(需符合专门的安全规范)或需要温湿度控制的冷链产品。
***应增加条款:**
***条款:特殊存储条件与设施要求**
**内容:*详细约定仓库需满足的特殊设施要求(如危险品专用分区、通风、防爆、消防设施;冷链仓库的温湿度范围、温控设备精度与备用方案)。明确这些设施的维护、检测和合格证明由谁负责提供和保持。
***条款:入库资格审核**
**内容:*对于危险品,增加甲方有权对入库危险品的资质、性质、包装、标签等进行初步审核,并有权拒绝不符合国家危险品运输和存储规定的货物入库。对于冷链产品,需约定对运输工具和货物初始温度的查验要求。
***条款:操作规范与责任**
**内容:*详细约定特殊商品在存储、搬运、分拣等环节的操作规范。明确因特殊商品特性(如危险品泄漏、冷链断链)造成的损失,责任划分原则(通常甲方负责设施安全,乙方负责商品本身特性风险及违规操作风险)。
4.**场合四:用于短期临时性保税仓储(如“展会商品临时保税展示与存储”)**
***描述:**仓库用于存放参展商品,在展会期间或结束后短期内继续进行保税存储,以便后续销售或退运。
***应增加条款:**
***条款:库内展示设置(如需)**
**内容:*若甲方需根据乙方要求进行简单的库内展示布置,应明确相关责任、费用、布置标准、使用期限、恢复原状要求以及可能存在的展示风险(如损坏)责任划分。
***条款:货物周转灵活性**
**内容:*约定在展会结束后,乙方有权要求对仓库内的货物进行快速、高效的盘点、拣选和分拨(可能是退运、转销售渠道等),甲方应提供必要的便利,减少不必要的流程延误,并可约定相应的服务费用。
***条款:最低存储天数/量(如有)**
**内容:*若甲方要求,可约定此类临时保税存储应有最低的存储天数或最低存储货值/数量要求,否则可能产生额外费用或影响服务优先度。
5.**场合五:用于大宗散货保税存储(如“大宗化工品/矿产品保税中转存储”)**
***描述:**仓库用于存储体积大、批次多的大宗散货,可能涉及装卸、堆码等操作。
***应增加条款:**
***条款:装卸与堆码责任**
**内容:*明确大宗散货的装卸作业(无论是乙方自行安排人员还是甲方提供)的责任主体、安全标准、设备要求以及由此产生的费用。约定堆码方式、间距、安全高度等要求,明确因堆码不当造成的货物损毁责任。
***条款:数量计量与核对**
**内容:*约定入库和出库时大宗散货的数量计量方式(如过磅、检尺)和责任方。对于易发生数量误差的货物,可约定双方共同参与计量或设定合理的磅差允许范围。
***条款:粉尘、泄漏等环境管理**
**内容:*针对可能产生的粉尘、液体泄漏等问题,约定相应的控制措施(如覆盖、围堵、通风系统管理)和责任承担,以及仓库周边环境的清洁要求。
###特殊情况下的附件条款增加
**1.当有第三方介入时,需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容**
***附件/条款名称:第三方服务提供商责权利条款**
***具体内容:**
***身份识别:**明确第三方的名称、资质(如海关监管区内的运输企业、报关行、装卸公司等)及其提供的服务内容(如运输、报关、装卸、维修等)。
***授权与范围:**约定甲方或乙方授权第三方在仓库区域内提供服务的具体范围、时间和权限。明确第三方行为的指示主体(通常是乙方,但在甲方主导操作时可能不同)。
***费用承担:**明确第三方服务产生的费用由谁承担(通常由委托方乙方承担,除非合同另有约定或服务本身是甲方义务的一部分)。
***行为规范与责任:**约定第三方在提供服务时必须遵守仓库的安全管理规定、操作流程和海关监管要求。明确因第三方过错(如操作不当导致货物损坏、违反海关规定被处罚等)而产生的责任由谁承担(通常是乙方对第三方行为负责,但甲方有监管和配合义务)。
***信息保密:**约定第三方对在服务过程中接触到的乙方或甲方的商业秘密、货物信息等负有保密义务。
***违约处理:**约定第三方未能履行服务承诺或违反相关规定的处理方式,包括甲方或乙方的权利(如要求赔偿、中止授权等)。
**2.当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***条款名称:甲方主导运营责任条款**
***具体内容:**
***日常运营管理:**约定甲方负责保税仓库的日常行政管理、设施维护(非因乙方使用不当造成的损坏)、监控系统管理、环境保洁等,确保仓库处于可正常使用状态。
***信息平台/系统支持:**若甲方提供货物信息管理系统(TMS)或类似平台供乙方查询库存、出入库等,约定甲方负责系统的正常运行、数据基本准确性保障和必要的技术支持,乙方需自行负责其操作人员的培训和管理。
***增值服务提供(可选):**可约定甲方根据乙方需求,在合同约定范围外提供额外的增值服务(如定制包装、简单贴标等),并明确服务标准、费用和预约流程。
***海关事务配合:**约定甲方有义务在乙方需要时,根据乙方的合法要求,提供必要的仓库证明文件、配合海关进行仓库巡查或查验,但甲方不承担代理乙方处理海关事务的责任。
***应急预案:**约定甲方需制定并维护仓库相关的应急预案(如火灾、水灾、停电、货物被盗等),并负责应急演练和初期处置,同时应告知乙方应急联系方式。
**3.当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***条款名称:乙方主导操作责任条款**
***具体内容:**
***入库货物掌控:**约定乙方对其入库货物的合法性、合规性、品质状态负最终责任。甲方仅负责提供符合标准的存储空间和基础服务,不对货物本身进行深入检验(除非另有约定)。
***仓储作业组织:**约定乙方自行负责或委托第三方安排其货物的入库、存储、分拣、拣选、出库等所有仓储作业活动,并向甲方或仓库操作人员下达指令。乙方需确保其指令清晰、合规。
***人员管理:**若乙方在仓库内自行安排工作人员,约定乙方自行负责这些工作人员的招聘、管理、培训、劳动保障和纪律约束,并承担相应管理责任和风险。
***单证管理:**约定乙方负责其保税货物的所有单证(如入仓单、出仓单、报关单等)的制备、保管和提交,确保单证的真实性、准确性和完整性。因单证问题导致的海关罚款或损失由乙方承担。
***库存盘点:**约定乙方有权随时或定期对其在仓库内的货物进行盘点,甲方应提供必要配合(如提供盘点指引、关闭无关设备等)。盘点结果以双方确认或最终以海关数据为准(根据具体情况约定)。
###特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项
***针对上述特殊场合(加工贸易、跨境电商、危险品、临时保税、大宗散货):**
***特殊条款:**除了前面专门为每个场合增加的条款外,还需特别强调**合规性**。无论何种特殊应用,乙方都需保证其所有活动(存储、加工、分拨等)严格遵守《海关法》、海关监管规定以及相关特殊行业的法律法规(如食品安全法、药品管理法、危化品管理条例等)。
***注意事项:**
***事前沟通:**在签订合同前,乙方应详细告知甲方其特殊应用场景的具体要求,甲方需确认其仓库设施、管理能力能满足要求。
***资质审查:**甲方有权审查乙方从事特定业务(如加工贸易备案、跨境电商经营资质)的合法性。乙方需配合提供相关证明文件。
***监管风险:**明确双方在海关监管下的权利和义务,特别是关于配合查验、信息提供等。强调任何一方不当行为可能导致海关处罚,责任需在合同中初步界定。
***保险:**针对高风险场景(如危险品、大宗散货),强烈建议考虑购买相应的仓储险或责任险,并在合同中约定保险购买义务和理赔流程。
###原始合同所需要的所有的详细的附件列表
1.**附件一:保税仓库平面布局图及设施清单**
**具体内容:*包含仓库各区域(如待检区、存储区、办公区、危险品区(如有)、冷链区(如有)等)的划分、面积、柱网、货架(如有)编号、消防设施(灭火器、消防栓、喷淋头等)位置、监控摄像头覆盖范围、装卸货平台位置和尺寸、电源接口、网络接口等详细说明。
2.**附件二:仓库设施设备清单及状态证明**
**具体内容:*详细列出仓库内的主要设备,如温湿度记录仪(针对冷链或特殊存储)、通风设备、照明系统、消防系统运行记录、监控设备清单及运行状态、装卸设备(如叉车)型号及数量(明确是甲方提供还是乙方自备)等,并可附上设备照片或检测报告。
3.**附件三:保税仓库监管条件说明**
**具体内容:*列明仓库遵守的海关监管基本要求,如门禁系统、围栏、消防等级、监控系统标准、出入库管理制度等,并可引用相关的海关公告或标准文件。
4.**附件四:租金支付凭证或发票样本**
**具体内容:*提供甲方接受租金支付的方式样本(如银行转账水单格式、发票抬头和内容要求等)。
5.**(可选)附件五:特殊设施操作规程**
**具体内容:*如果仓库有特殊设备(如冷链温控系统、危险品通风系统),可附上详细的操作和维护规程。
6.**(可选)附件六:第三方服务提供商名单及授权书样本**
**具体内容:*如果已确定合作的主要第三方(如报关行、运输公司),可附上其名单及未来可能需要的授权书样本。
###原始合同所涉及到的法律名词及名词解释
1.**保税仓库(BǎodùCāngkù):**指经海关批准,在海关监管下,专门存放保税货物的仓库。保税货物是指经海关批准,未办理正式进口手续,在规定期限内可以暂时存储、加工、展示、转口或复出口的货物。
2.**租赁期限(ZūlìnQīxiàn):**指租赁合同中约定的租赁时间,从约定起始日期到终止日期。
3.**租金(Zūjīn):**指承租方为使用出租方的财产(在本合同中为保税仓库)而支付的费用。
4.**滞纳金(Zhìnàjīn):**指当事人未按合同约定履行义务(在本合同中主要是未按时支付租金)时,应支付给对方的一种惩罚性费用。
5.**不可抗力(BùkěKànglì):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,这些情况可能导致合同无法履行或难以履行。
6.**违约责任(WéiyuēZérèn):**指当事人违反合同约定应承担的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
7.**保税货物(BǎodùHuòwù):**见“保税仓库”解释。
8.**海关监管(HǎiguānJiānguǎn):**指海关依据国家法律法规对进出口活动及相关活动进行的管理和控制,包括对保税仓库的日常监管、查验、单证审核等。
###本合同在实际操作过程中,会遇到的相关问题及注意事项及解决办法
1.**问题:仓库实际条件与合同约定不符。**
***注意事项:**签订合同时务必仔细审查附件中的仓库布局图、设施清单等,必要时进行实地考察。明确约定不符时的处理方式(如调整租金、解除合同、赔偿损失等)。
***解决办法:**要求甲方提供准确、完整的附件资料,并在合同中明确验收标准和异议期限。对于不符合约定的,应书面通知甲方,协商解决;协商不成,可依据合同约定或法律规定处理。
2.**问题:租金支付延迟。**
***注意事项:**乙方应确保有足够的资金按合同约定支付租金,设置支付提醒。了解滞纳金的计算方式。
***解决办法:**在合同中设定明确的支付日期和逾期天数。与甲方保持良好沟通,如遇延迟,提前告知原因并寻求延期。按时支付是最佳途径。
3.**问题:货物在存储期间发生损坏或丢失。**
***注意事项:**明确货物入库时的检验标准和责任承担。了解保险条款(如有)。注意存储环境因素对货物的影响。
***解决办法:**入库时仔细验收,做好记录。对于特殊货物,确保存储条件符合要求。检
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