2026年口碑服务公司员工探亲假与探亲路费报销管理制度

2026年口碑服务公司员工探亲假与探亲路费报销管理制度第一章总则第一条为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）员工探亲假管理及探亲路费报销工作，保障员工合法权益，落实员工探亲待遇，增强员工归属感，提升团队凝聚力，依据《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》等相关法律法规及行业用工规范，结合公司口碑服务业务特性与员工管理实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司与企业签订正式劳动合同、符合探亲条件的在岗员工。不适用于劳务派遣员工、实习生、试用期员工（试用期结束转正后可按规定享受）及退休、离职人员。本制度所指探亲假，是员工与配偶、父母分居两地，在符合规定条件的前提下，享受的带薪回家探亲的假期；探亲路费报销，是公司对符合条件员工探亲过程中产生的合理交通费用按规定标准给予的报销。第三条探亲假与探亲路费报销管理遵循“合法合规、公平公正、权责明晰、高效便捷”的核心原则，坚持“谁申请、谁负责，谁审批、谁把关，谁审核、谁担责”的责任机制，确保假期管理规范有序，费用报销真实合理。第四条公司建立探亲假与探亲路费报销协同管理体系，明确各部门核心职责：人力资源部门为归口管理部门，负责制定完善相关管理细则、审核探亲假申请资格与假期天数、办理假期备案、解答员工咨询；财务部门负责审核探亲路费报销凭证的真实性、合规性，按规定标准核算报销金额、办理报销支付；各业务部门负责统筹本部门员工探亲假安排，审核员工假期申请的合理性，确保不影响部门正常业务开展；员工所在部门负责人为本部门员工探亲假管理的第一责任人，确保假期安排与业务工作协调衔接。第二章探亲假管理规范第五条探亲假享受条件。员工需同时满足以下条件方可申请探亲假：与公司签订正式劳动合同且连续工作满1年及以上；与配偶、父母（含养父母、岳父母、公婆，下同）分居两地，且不能在公休日（含法定节假日、带薪年休假）内团聚（指不能利用公休日在家居住一夜和休息半个白天）；未享受当年带薪年休假与探亲假叠加福利（两者择一享受，特殊情况按规定审批）。第六条探亲假假期标准。根据员工亲属关系及婚姻状况，假期天数按以下标准执行（均含公休日和法定节假日，不含路程天数）：（一）探望配偶：已婚员工每年可享受探亲假一次，假期为30天；（二）探望父母：未婚员工每年可享受探亲假一次，假期为20天；已婚员工每四年可享受探亲假一次，假期为20天，四年起始时间从员工结婚当年起计算；（三）路程假补充：员工探亲途中的往返路程天数按实际需要补充，由人力资源部门根据探亲地点与工作地点的距离核实确定，路程假不计入探亲假假期天数；（四）特殊情况调整：员工因工作需要无法在当年享受探亲假的，经部门负责人审核、人力资源部门审批后，可申请延期至次年享受，延期超过一年未休的，视为自动放弃；确因工作紧急需提前结束探亲假的，剩余假期不予累计，公司可按加班规定给予相应补偿或安排调休。第七条探亲假申请审批流程。员工申请探亲假需严格遵守以下流程：（一）申请提交：员工需提前15个工作日向所在部门提交书面《员工探亲假申请表》，注明探亲对象、探亲地点、申请假期天数、路程天数、休假起止日期，附相关证明材料（结婚证、父母与本人分居证明如户口本、居住证等，首次申请时提供）；（二）部门审核：部门负责人审核员工申请资格、假期天数合理性及休假期间工作安排可行性，确保不影响部门正常业务推进，审核通过后签字确认，提交人力资源部门；（三）人力资源部审核：人力资源部门核查员工工作年限、亲属关系证明、假期标准符合性，统筹公司整体用工安排，审核通过后签字确认；对于假期天数超过标准或特殊情况的申请，需报分管领导审批；（四）备案执行：审批通过后，人力资源部门留存《员工探亲假申请表》备案，更新员工假期台账，并将审批结果反馈至员工及所在部门；员工按审批的休假时间执行探亲假，部门需提前做好工作交接安排。第八条探亲假期间待遇。员工探亲假期间享受正常工资待遇，按公司基本工资标准发放，不影响全勤奖及其他福利待遇；假期期间员工需保持通讯畅通，紧急工作事项需配合远程处理（特殊岗位按岗位要求执行）；员工未按审批流程擅自休假、超期休假或虚报探亲信息的，按公司考勤管理制度相关规定处理，超期部分按旷工计算。第三章探亲路费报销管理规范第九条报销条件。享受探亲路费报销需同时满足以下条件：已按本制度规定享受探亲假且假期审批通过；路费产生于探亲假期间往返工作地点与探亲地点的合理行程；报销凭证真实、合法、完整，符合本制度规定的报销范围与标准。第十条报销范围。报销费用仅限员工本人探亲途中的交通费用，具体包括：火车硬座、硬卧车票费用；长途汽车车票费用；轮船三等舱及以下舱位船票费用；若探亲地点无上述交通方式，需乘坐高铁、动车的，可报销二等座及以下票价费用；需乘坐飞机的，需提前经分管领导审批，报销经济舱票价费用（且不超过同等行程火车硬卧票价的1.5倍）。以下费用不纳入报销范围：市内交通费用（如公交车、出租车费）；住宿费用；餐饮费用；亲友陪同出行产生的费用；超出合理行程的绕道费用；因个人原因产生的退票费、改签费；无合法有效凭证的费用。第十一条报销标准。根据员工亲属关系及交通方式，报销标准按以下规定执行：（一）探望配偶：每年可报销一次往返交通费用，按实际发生金额报销，最高不超过公司规定的相应行程标准（具体标准由人力资源部门结合市场交通价格动态调整并公示）；（二）探望父母：未婚员工每年可报销一次往返交通费用，已婚员工每四年可报销一次往返交通费用，报销标准同探望配偶；（三）多人同行规定：员工与配偶、父母同时探亲且同行的，仅报销员工本人的交通费用；（四）超标费用处理：交通费用超出报销标准的部分，由员工个人承担；低于标准的，按实际发生金额报销。第十二条报销申请流程。员工探亲假结束后，需在10个工作日内提交报销申请，流程如下：（一）材料准备：员工整理报销材料，包括《员工探亲路费报销申请表》（注明姓名、部门、探亲对象、行程时间、交通方式、报销金额）、合法有效的交通费用凭证（车票、船票、机票及电子行程单等）、审批通过的《员工探亲假申请表》复印件；（二）部门审核：员工将报销材料提交所在部门负责人审核，部门负责人核查报销材料的真实性、与探亲假行程的一致性，审核通过后签字确认；（三）财务部门审核：财务部门核查报销凭证的合法性、完整性，对照本制度规定的报销范围与标准核算报销金额，审核通过后签字确认；对不符合报销条件或凭证不规范的，退回员工补充完善；（四）审批支付：财务部门审核通过后，按公司费用报销审批权限分级审批：报销金额1000元以下的，由财务部门负责人审批；1000元（含）至5000元的，报分管财务领导审批；5000元（含）以上的，经分管财务领导审核后报总经理审批；审批通过后，财务部门在5个工作日内通过公司指定银行账户将报销款项支付至员工个人银行账户，并留存报销材料归档。第十三条报销特殊规定。员工未按规定时间提交报销申请的，视为自动放弃报销资格；报销材料丢失、损毁的，需提供相关部门出具的证明材料，经财务部门审核、分管领导审批后，方可按规定报销；员工虚报报销金额、提供虚假报销凭证的，一经查实，公司将追回已报销款项，同时按公司奖惩管理制度给予相应处罚，情节严重的追究法律责任；同一探亲假期的费用仅能报销一次，不可重复申请。第四章监督考核与奖惩第十四条监督检查机制。人力资源部门联合财务部门、内部审计部门，定期对员工探亲假与探亲路费报销管理工作开展监督检查，检查频率为每季度抽查、每年度全面检查。检查内容包括：探亲假申请审批流程合规性、假期台账完整性、报销凭证真实性、报销标准执行准确性、部门工作交接合理性等。检查完成后形成检查报告，明确问题及整改要求，跟踪整改落实情况，确保问题闭环管理。第十五条考核指标体系。公司将探亲假与探亲路费报销管理工作纳入各部门及相关管理人员的绩效考核，核心考核指标包括：探亲假审批合规率（100%）、报销审核准确率（不低于99%）、假期台账完整率（100%）、问题整改及时率（100%）、员工满意度（不低于92分）。第十六条表彰奖励。对在探亲假与探亲路费报销管理工作中表现突出的部门或个人，公司给予表彰奖励：严格遵守制度规定，审批流程规范、报销审核严谨的；及时发现违规申请、虚假报销等问题，避免公司损失的；优化管理流程、提出合理化建议并产生显著成效的；积极配合监督检查，整改工作成效显著的。奖励方式包括现金奖励、荣誉表彰、绩效考核加分等。第十七条责任追究。对在探亲假与探亲路费报销管理工作中存在以下行为的部门或个人，公司将按相关规定追究责任：（一）员工虚报探亲信息、擅自休假、超期休假或提供虚假报销凭证的；（二）部门负责人审核把关失职，未发现员工违规申请或虚假材料的；（三）人力资源部门未按规定核查假期资格、完善台账或违规审批假期的；（四）财务部门未按规定审核报销凭证、核算报销金额或违规支付报销款项的；（五）相关人员泄露员工个人信息、探亲信息等敏感数据的；（六）拒绝配合监督检查或对检查发现的问题拒不整改的。责任追究方式包括通报批评、经济处罚、绩效考核扣分、岗位调整等；情节严重，违反相关法律法规的，依法追