2026年展会搭建费用结算合同

2026年展会搭建费用结算合同甲方（委托方/付款方）：名称/姓名：________________________注册地址/居住地址：________________________联系人：________________________联系方式：________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________乙方（服务提供方/收款方）：名称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________统一社会信用代码：________________________联系人：________________________联系方式：________________________银行账户信息：户名________________________，账号________________________，开户行________________________鉴于甲方拟参加于2026年____月____日至2026年____月____日在____（具体展会场馆名称及地址）举办的“____（具体展会全称）”展览会（以下简称“展会”），委托乙方提供展位搭建及相关服务；双方此前已签订关于甲方在展会上租赁展位编号/位置为____的搭建合同/协议（合同编号：____，以下简称“前期合同”）。现双方就2026年展会搭建费用的最终结算事宜，根据前期合同约定及实际情况，达成如下协议：第一条展会基本信息本合同项下服务涉及的展会信息与前述前期合同一致。第二条费用结算依据1..2.1本合同项下的费用结算依据为双方前期签订的前期合同以及实际发生的、经甲方确认的服务内容。1.2.2前期合同约定的服务范围包括但不限于：____（根据前期合同填写，例如：基础框架搭建、展板制作与安装、照明系统、电源接入、桌椅、简单装饰等）。1.2.3实际发生的增加服务（如有）：____（根据实际情况填写增加的服务内容描述）。第三条费用明细经双方确认，截至展会结束，甲方应向乙方支付的费用总额（含税费）明细如下：3.1搭建费：人民币____元整（大写：____）。3.2展板费（含设计、制作、安装）：人民币____元整（大写：____）。3.3家具费（桌、椅、展示台等）：人民币____元整（大写：____）。3.4灯光音响费：人民币____元整（大写：____）。3.5电源及布线费：人民币____元整（大写：____）。3.6其他服务费（如人员服务、清洁费、特殊效果费等）：人民币____元整（大写：____）。3.7税费（如适用，请明确税率及税额或计算方式）：人民币____元整（大写：____）。3.8上述费用总额：人民币____元整（大写：____）。（注：以上为示例，实际应详细列出各项具体金额）第四条税费处理4.1乙方应向甲方开具合法有效的____（增值税专用发票/普通发票）。4.2发票内容应与合同及费用明细一致，税率按国家相关规定执行。4.3乙方应在____（约定时间，例如：甲方支付款项前/合同签订后____日内）向甲方提供本合同项下的全部发票。第五条付款方式5.1甲方应按照本合同第三条约定的费用总额，一次性向乙方支付全部款项。5.2甲方应在本合同生效之日起____日内，或____（其他约定支付条件，例如：乙方提交完整合规发票后____日内）将款项支付至本合同第二条约定的乙方银行账户。5.3乙方在收到款项前，有权要求甲方提供等额且有效的发票。第六条结算时间6.1乙方应在展会结束之日起____个工作日内，将本合同项下的费用结算单据（含明细、发票等）提交给甲方。6.2甲方应在收到乙方提交的结算单据后____个工作日内完成审核确认。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：a.有权对乙方提交的费用结算单据进行审核。b.按本合同约定按时足额支付费用。c.提供必要的协助以配合乙方完成结算流程。d.确认并接收乙方提供的符合前期合同及本合同约定的服务及成果。7.2乙方权利与义务：a.按照前期合同和本合同约定提供服务，并确保服务质量和安全。b.在约定时间内提交准确、完整的费用结算单据及合法发票。c.配合甲方的合理审核。第八条验收标准与程序8.1验收标准：本合同项下的服务验收标准适用前期合同中的约定。如前期合同未明确，则验收标准为乙方提供的服务及成果符合展会现场管理规定及甲方的基本参展需求。8.2验收程序：乙方完成服务后，应向甲方提交验收申请。甲方应在收到申请后____日内组织验收，并签署验收单或提交书面确认函。若甲方在收到申请后____日内未组织验收，视为验收通过。8.3验收结果：验收合格是甲方支付本合同款项的前提条件。如甲方在验收中发现问题，应在验收期内以书面形式向乙方提出，乙方应在合理期限内予以处理。处理完毕后，甲方重新进行验收。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同第五条约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2若乙方未能按时提交合规发票，导致甲方无法获得税务抵扣或报销，乙方应承担相应责任，并应在合理期限内补交或提供其他合法证明文件。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情等不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____（约定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为____。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十二条保密条款双方确认，在本合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、成本、客户信息、技术资料等）均属保密信息。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十三条合同生效、变更与解除13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，须经双方书面同意。13.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生严重违约行为，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。第十四条通知与送达14.1本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部载明的地址或联系方式。14.2任何一方变更联系方式或地址，应提前____日书面通知对方。否则，向原地址或联系方式发送的通知，视为有效送达。第十五条法律适用本合同