2026年古董展览合同协议_第1页
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文档简介

2026年古董展览合同协议甲方(主办方):[此处填写主办方全称]法定代表人/授权代表:[此处填写姓名]地址:[此处填写地址]联系电话:[此处填写电话]电子邮箱:[此处填写邮箱]乙方(参展方):[此处填写参展方全称]法定代表人/授权代表:[此处填写姓名]地址:[此处填写地址]联系电话:[此处填写电话]电子邮箱:[此处填写邮箱]鉴于甲方拟于2026年举办“[在此处填写展览具体名称]”古董展览(以下简称“展览”),展览时间约为2026年[在此处填写开始月份]月[在此处填写开始日期]日至2026年[在此处填写结束月份]月[在此处填写结束日期],地点位于[在此处填写展览地点];乙方希望参与本次展览并展示其拥有的古董藏品。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守。第一条展览基本信息1.1本次展览名称:[在此处填写展览具体名称]。1.2展览时间:2026年[在此处填写开始月份]月[在此处填写开始日期]日至2026年[在此处填写结束月份]月[在此处填写结束日期]。1.3展览地点:[在此处填写展览地点]。1.4展览主题:[在此处填写展览主题,如适用]。1.5展览形式:[在此处填写展览形式,如适用,例如静态陈列、专题讲座等]。第二条甲乙双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)甲方有权审核乙方提交的参展申请及相关材料,确保展品符合展览主题及安全要求。(2)甲方负责提供展览所需的场地设施,包括但不限于符合基本展陈要求的展位空间、基础照明、电源接口(按标准配置)等,并确保场地具备必要的安全保障条件。(3)甲方负责组织实施展览的开幕式及相关宣传活动,并有权在展览期间及后续宣传材料中使用乙方提供的展品图片及名称(用于展览宣传目的,非商业利用,具体使用范围和方式由甲方确定,但不得歪曲事实或损害乙方声誉)。(4)甲方应协调展览期间的安保、保洁等基础服务,确保展览环境的安全与整洁。(5)甲方应按照本合同约定,按时收取乙方应支付的参展费用。(6)甲方应提供必要的布展指引,并安排技术人员对乙方的布展用电等需求进行基本指导与检查。(7)甲方应保障乙方在布展和撤展期间的人身安全及合理通行。(8)甲方应配合乙方就展品的安全存放、保险购买等事宜提供必要的信息或建议。2.2乙方的权利与义务:(1)乙方有权在符合本合同约定及甲方展位规划的前提下,获得展位进行古董展示。(2)乙方应确保其提交参展的每一件古董藏品均为其合法拥有,来源清晰,无任何权利纠纷(包括但不限于所有权、知识产权、财产权等),且不侵犯任何第三方合法权益。乙方应对展品的真实性、合法性负全部责任,如因此产生任何法律纠纷或经济赔偿,由乙方承担全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。(3)乙方应按照甲方通知的时间和要求,自行负责将展品安全运输至展览场地,并承担运输费用及运输途中的风险。(4)乙方应严格按照甲方提供的展位图纸及尺寸要求进行布展,确保布展工作不影响展览公共区域通行,不损坏展馆设施,布展用电不得超过规定额度,并符合安全用电规范。布展期间,乙方应对其展位及展品承担主要看护责任。(5)乙方应遵守展览的各项规章制度,包括但不限于布展时间、安全操作规程、用电管理等。(6)乙方应自行负责其展品在布展完成、甲方检查确认合格后至撤展运输前的安全保险,保险种类应包括火灾、盗窃、意外损坏等,保险金额应不低于展品申报价值的一百倍。乙方应将保险单副本提交给甲方备案。如因乙方未购买保险或保险范围不足导致展品损失,由乙方自行承担损失。(7)乙方应自行承担其展位内布展、装饰、照明等非基础设施部分的费用。(8)乙方应按时完成展品的撤展工作,并负责将展品安全运离展览场地,撤展运输费用由乙方承担。(9)乙方应在展览期间配合甲方的安全检查和管理工作。(10)乙方应按本合同约定,按时足额支付所有应缴纳的费用。第三条参展费用3.1乙方为参与本次展览应向甲方支付的费用包括但不限于:(1)参展申请费:人民币[在此处填写金额]元(大写:[在此处填写大写金额])。(2)展位费:人民币[在此处填写金额]元(大写:[在此处填写大写金额]),该费用包含[在此处填写包含的服务,如标准展位搭建基础等,如不包含则注明]。(3)布展费:人民币[在此处填写金额]元(大写:[在此处填写大写金额]),包含/不包含[在此处填写具体服务]。(4)撤展费:人民币[在此处填写金额]元(大写:[在此处填写大写金额])。(5)保险费:由乙方自行购买并支付的保险费用。(6)其他费用:[根据实际情况列明,如特殊用电费、广告位费等]。3.2费用支付:(1)参展申请费应于本合同签订之日起[在此处填写天数]日内支付。(2)展位费应于本合同签订之日起[在此处填写天数]日内支付。(3)布展费应于布展开始前[在此处填写天数]日内支付。(4)撤展费应于撤展工作开始前[在此处填写天数]日内支付。(5)保险费由乙方自行支付,相关凭证需提交给甲方备案。(6)上述款项应通过银行转账方式支付至甲方指定账户:开户名:[此处填写甲方开户名]开户行:[此处填写甲方开户行]账号:[此处填写甲方账号](7)任何逾期支付,均按日加收应付未付金额[在此处填写比例,如万分之五]的违约金。第四条展品管理4.1乙方应在本合同签订后[在此处填写天数]日内,向甲方提交详细的展品清单,清单应包括但不限于展品名称、年代、材质、尺寸、来源说明、当前市场价值估算(仅供保险参考,非最终定价)、是否为真品及是否有鉴定证书等信息。甲乙双方应就展品清单进行确认,并签署确认文件。4.2乙方负责将其展品安全运至展览场地指定区域,并负责布展期间的展品看护。甲方应在布展期间对展品进行形式上的安全检查,主要检查布展过程是否安全、展位环境是否符合基本要求。4.3展品在甲方检查确认布展完成并投入使用后,至撤展前,甲方承担因甲方管理不善或组织不善导致的展品损坏或丢失的责任。但因乙方保管不当、展品自身特性、自然因素或不可抗力造成的损坏或丢失,由乙方承担责任。4.4如展品在撤展运输过程中发生损坏或丢失,由乙方自行承担运输方责任及相应损失。4.5乙方应对其展品可能引发的任何第三方索赔或诉讼承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。第五条宣传与推广5.1甲方有权在本次展览的相关宣传材料(包括但不限于展览海报、Catalogue、官方网站、新闻稿、社交媒体发布等)中提及乙方及乙方提供的展品信息,包括但不限于展品名称、年代、材质等。甲方在使用时将注意保护乙方隐私及展品信息准确性,但甲方对宣传材料的最终发布拥有决定权。5.2经甲方书面同意,乙方可以在其展位内部署带有其公司Logo或个人姓名的标识、名片、宣传资料等。乙方不得在展位外部或展览公共区域进行超出展览本身宣传范围的活动,不得进行与展览无关的商业推广或销售行为,除非事先获得甲方的明确书面许可。5.3甲方组织或邀请的媒体对乙方或其展品进行采访、拍照、录像等,乙方应予以配合,但乙方有权要求对其不愿公开的信息进行保护。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户信息、经营策略、展品具体价值等)、技术信息以及展览的未公开信息,负有保密义务。6.2任何一方不得泄露、使用或允许第三方使用对方的保密信息,除非法律规定或合同约定需要披露,或对方书面同意。此保密义务不因本合同的终止而解除。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,受影响方不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[在此处填写天数]日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。8.2若乙方未按时支付任何应付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[在此处填写比例,如万分之五]向甲方支付违约金;逾期超过[在此处填写天数]日,甲方有权暂停为其提供服务或解除合同,并要求乙方支付全部应付费用及违约金。8.3若乙方未按约定时间提交参展申请、展品清单,或未按时完成布展、撤展工作,影响展览正常进行的,应向甲方支付违约金人民币[在此处填写金额]元(大写:[在此处填写大写金额]),甲方还有权要求乙方采取补救措施。情节严重或经通知后仍不改正的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担赔偿责任。8.4若因乙方提供的展品存在权利瑕疵或真实性问题,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。8.5若甲方未能按约定提供必要的场地或设施,或因甲方原因导致展览无法按期开幕或严重影响了展览效果,应向乙方支付违约金人民币[在此处填写金额]元(大写:[在此处填写大写金额]),并应根据情况协商解决后续问题或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[在此处填写法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本合同在2026年[在此处填写结束月份]月[在此处填写结束日期]日展览结束、乙方结清所有应付费用后自动终止。双方另有约定的除外。第十一条其他11.1本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同的所有通知均应以书面形式,通过邮寄、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址、传真号或邮箱。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[在此处填写天数]日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送时视为送达。11.3本合同一式[在此处填写份数

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