2026年冷链仓储合作协议

2026年冷链仓储合作协议引言与背景本协议由以下双方于______年____月____日签订：委托方/货主（以下简称“甲方”）：法定全称：________________________注册地址：________________________联系人：________________________联系方式：________________________仓储服务方（以下简称“乙方”）：法定全称：________________________注册地址：________________________联系人：________________________联系方式：________________________鉴于甲方需要委托乙方提供符合特定冷链要求的仓储服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议，以兹共同遵守。第一部分定义与解释在本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“冷链仓储”：指在规定低温条件下对货物进行储存、保管、装卸、分拣、包装、加工、配送等服务的总和。“冷藏温度”：指协议约定甲方货物存储所需的温度范围及其允许波动区间，具体为：-冷冻品：温度维持于____℃以下，波动范围不超过±____℃；-冷藏品：温度维持于____℃至____℃之间，波动范围不超过±____℃；-其他特定温度要求货物：按双方另行约定的标准执行。“温控设备”：指用于维持规定温度的设备，包括但不限于冷库制冷机组、保温库体、温度监控与记录系统、冷媒循环系统等。“货物”：指甲方委托乙方储存的、具有特定冷链要求的商品，包括其名称、规格、型号、数量、生产批号、保质期、存储温度要求、包装形式等详细信息。“入库”：指货物按照约定程序进入乙方仓库并完成验收、上架等手续的过程。“出库”：指货物按照约定程序从乙方仓库离开并完成交接的过程。“验收”：指乙方对甲方入库货物进行数量核对、外观检查、包装完整性检查、温度初步确认等程序。“责任期间”：指乙方对货物承担保管责任的起止时间，自货物经乙方验收合格并办理入库手续时起，至货物按甲方指令或约定程序办理出库手续并经乙方确认交接时止。“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。第二部分甲方权利与义务甲方享有以下权利：1.有权要求乙方按照协议约定及仓库操作规程，提供安全、卫生、符合温度要求的仓储设施和设备。2.有权监督乙方对货物的保管情况，包括温湿度监控记录、货物堆码安全等。3.有权按照协议约定及时提取货物。4.有权要求乙方对货物的出入库、保管情况进行真实记录，并有权查阅相关记录（如温度监控记录、出入库单据等）。甲方承担以下义务：1.向乙方提供货物的准确、完整信息，包括但不限于品名、规格型号、数量、入库时间、存储所需的冷藏/冷冻温度、保质期、出库计划、特殊存储要求（如避光、防震）、包装要求、危险品标识等。甲方对提供信息的真实性、准确性、合法性负责。2.保证其提供的货物符合国家相关法律法规及协议约定的质量标准，无瑕疵、无污染、包装完好，具备所需的冷链运输和储存条件（如保温包装材料符合标准）。货物本身的质量问题或因包装不当导致的货物损失，由甲方自行负责。3.按照乙方仓库管理规定和协议约定，按时、准确办理货物入库手续，提供必要的入库单据和相关文件。4.指派专人负责与乙方对接，处理货物出入库及相关事宜，并遵守乙方的仓库管理规定和安全操作规程。5.按照协议约定按时足额支付仓储费、制冷费、装卸费等相关费用。6.如需乙方提供增值服务（如贴标、分拣、简单包装等），应事先与乙方沟通确认，并按约定支付相关费用。7.对其提供的货物及其包装上的标识负责，确保标识清晰、准确，符合相关规定。8.如遇货物信息变更或出库计划调整，应提前通知乙方。第三部分乙方权利与义务乙方享有以下权利：1.有权要求甲方按照协议约定提供准确、完整的货物信息及相关文件。2.有权对甲方入库货物进行数量、外观、包装、标识的验收。3.有权按照协议约定收取仓储费、制冷费、装卸费等相关费用。4.有权拒绝接收不符合法律法规要求、包装不合规、信息不明确或存在安全隐患的货物。5.有权在责任期间内，按照协议约定及操作规程对货物进行保管。乙方承担以下义务：1.提供符合协议约定温度、湿度、安全标准及消防、安防要求的仓库设施和温控设备，并确保其在责任期间内正常运行。乙方应配备专业的技术人员对温控设备进行日常维护、保养和定期校准，保证温度监控系统的准确性和有效性。2.严格按照协议约定的温度范围和波动标准，对货物进行储存管理，并保证温度的持续稳定。乙方应安装并维护有效的温度监控与记录系统，实时监测仓库内各区域的温度，并按约定频率（如每小时）记录温度数据，向甲方提供温度监控记录副本。3.在货物入库时，对货物的数量、外观、包装、标识等进行验收。主要验收点是货物外观是否完好、包装是否完好、标识是否清晰，对于货物品名、规格、内在质量等，乙方仅在货物入库时进行形式上的核对，不承担最终确认责任。4.在责任期间内，采取必要的措施（如防火、防盗、防潮、防虫鼠等）对货物进行妥善保管，确保货物完好无损（但甲方或第三方原因、货物固有性质变化、不可抗力造成的损失除外）。5.按照甲方指令或约定程序，及时、准确地办理货物出库手续，并对出库货物的数量、外观进行复核。6.如需协助甲方联系承运商，应积极提供帮助，并确保承运工具的温度要求与货物存储要求相匹配。在货物出库装载时，应采取保护措施，避免货物在搬运过程中受到损坏。7.按照协议约定，定期向甲方提供库存信息、温度监控报告等。如遇温度异常、设备故障或其他可能影响货物安全的紧急情况，应立即通知甲方并采取应急措施，直至恢复正常或征得甲方同意的其他处理方式。8.对甲方提供的货物信息及在合作过程中获知的甲方商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。第四部分货物接收与验收1.入库流程：甲方应按照乙方仓库管理规定的时间，将货物运至乙方指定仓库。货物经乙方人员卸货、检验（主要检验数量、外观、包装、标识是否符合要求）、信息录入、搬运、上架等流程后，方可完成入库。2.验收标准：乙方对入库货物的验收主要包括：*数量核对：与甲方提供的入库单据进行核对。*外观检查：检查货物是否破损、污染、渗漏等。*包装检查：检查包装是否完好、密封是否良好、保温性能是否满足要求。*标识检查：检查货物标识是否清晰、完整、符合要求。*温度检查：对入库货物的温度进行初步确认，确保与约定存储温度要求一致或可接受。3.验收异议：甲方应在货物入库完成后____小时内，对乙方验收结果提出书面异议。如甲方在规定时间内未提出异议，视为货物验收合格。如甲方提出异议，双方应共同检查核实。因包装破损、数量短少等乙方能当场确认的问题，由乙方记录并通知甲方处理；因温度不符或其他需要进一步核实的问题，应作好记录，双方各执一份，作为后续责任划分的依据。4.入库单据：货物验收合格后，乙方应向甲方出具入库凭证。第五部分货物储存与保管1.存储条件：乙方应确保储存货物的温度、湿度等环境条件符合协议约定。货物应按其存储要求放置在指定的温区或库位。2.温湿度监控：乙方应在仓库内关键位置安装温度记录仪，对温度进行连续监控和记录。温度记录仪的精度应满足协议要求，并定期进行校准。乙方应保证监控数据的真实、准确、完整，并按协议约定向甲方提供温度监控记录。3.货物堆码要求：货物堆码应遵循安全、稳固、便于管理、避免货物挤压变形的原则。货物堆垛应符合乙方仓库的安全规定，留有必要的通道和消防空间。4.安全管理：乙方应确保仓库符合消防安全规定，配备必要的消防设施并定期检查。同时应采取防盗、防虫鼠等措施，确保货物在储存期间的安全。第六部分货物出库与发运1.出库指令：甲方应至少提前____小时向乙方发出书面出库指令，内容包括但不限于：出库货物清单（品名、规格、数量、批号等）、收货地址、收货人信息、期望送达时间（如有）、特殊温控要求等。2.出库流程：乙方根据甲方的出库指令，在核对库存后，组织人员对货物进行拣选、复核、包装（如需）、装载，并办理出库手续。3.运输衔接：如乙方负责联系承运商，应提前将甲方的出库要求和温控要求告知承运商，并确保承运车辆的温度调节装置能够满足要求。乙方应负责将货物安全交接给承运商，并确保交接手续完备。4.出库验收：货物装车完毕后，乙方应与甲方或其授权代表进行出库交接，核对数量、检查货物外观状态。甲方在接收货物时，应检查货物外观及温度是否符合要求，如有异常，应立即提出，双方共同确认。第七部分费用与结算1.费用构成：本协议项下的费用包括但不限于：*基础仓储费：按____方式收取，具体标准为____。*制冷费：按____方式收取，具体标准为____。*装卸费：按____方式收取，具体标准为____。*增值服务费：如提供贴标、分拣等服务，按____方式收取，具体标准为____。*逾期仓储费：超出约定存储期限的货物，按____标准收取。*其他费用：包括但不限于包装费、保险费（如约定由甲方承担）、温度监控费（如约定由甲方承担）等。2.支付方式与期限：*费用结算周期为____（如每月/每季）。*乙方应在每个结算周期结束后____日内，向甲方提供费用结算清单，并送交甲方确认。*甲方应在收到费用结算清单并确认无误后____日内，通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户。*逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的____%向乙方支付违约金。第八部分责任承担与赔偿1.乙方的责任：*在责任期间内，因乙方保管不善（如失窃、火灾、水淹、非因货物自身原因或甲方原因导致的腐烂变质、温度失控且乙方无合理免责情形等）造成货物毁损、灭失的，乙方应根据货物性质、损失程度以及甲方过错程度，承担相应的赔偿责任。赔偿上限为____（或约定具体计算方式）。*因乙方操作不当或设备故障给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.甲方的责任：*因甲方提供虚假信息、货物本身质量问题或包装不当导致货物毁损、灭失的，由甲方自行承担全部责任。*甲方未按时支付仓储费的，应按约定支付滞纳金。3.不可抗力：因不可抗力事件导致协议无法履行或货物毁损、灭失的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。第九条保密条款双方同意对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营数据、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。本保密义务自双方接触商业秘密之日起生效，并在协议终止后____年内持续有效。第十条违约责任1.若甲方未能按时支付仓储费等相关费用，每逾期一日，应按应付未付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停提供仓储服务，由此产生的后果由甲方承担。2.若乙方未能按协议约定提供符合标准的仓储设施和温控服务，导致甲方货物受损或无法正常储存的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方在责任期间内因温控设备故障或其他原因导致温度持续不符合协议约定标准，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并可根据情况要求乙方承担相应的损失赔偿责任。4.任何一方擅自单方面解除本协议的，应向对方支付相当于____（如一个月或一个结算周期）仓储费总额的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿由此给对方造成的其他损失。第十一条不可抗力1.定义：不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。2.处理：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后____日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（选择：乙方所在地/甲方所在地/协议履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议的变更、解除与终止1.变更：对本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.解除：除本协议另有约定外，发生以下情况之一时，守约方有权解除本协议：*一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的。*一方进入破产、清算程序的。*因不可抗力导致