2025年大学文秘（会议记录技巧）试题及答案

2025年大学文秘（会议记录技巧）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共6题，每题5分。在每题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.会议记录中，对于发言人的观点记录，最关键的是（）A.逐字逐句记录B.概括提炼核心要点C.记录其语气风格D.记录其肢体动作答案：B2.会议记录时，记录员应提前了解会议的（）A.参会人员名单B.会议地点C.会议主题和议程D.会议时间答案：C3.会议记录中，对于会议讨论中的分歧点，应（）A.详细记录各方观点及理由B.只记录一方观点C.忽略不记D.记录主持人的态度答案：A4.以下哪种情况不利于准确记录会议内容（）A.提前熟悉会议相关资料B.会议中频繁打断发言人询问C.保持专注D.具备快速书写能力答案：B5.会议记录中，对于会议决议事项，记录重点是（）A.决议内容B.决议提出者C.决议通过的票数D.决议的执行时间和责任人答案：D6.会议记录完成后，首先应做的是（）A.直接提交给领导B.自己留存备份C.与发言人核对内容D.进行格式排版答案：C第II卷（非选择题共70分）二、填空题（共10分）答题要求：请在每题的横线上填写正确答案。1.会议记录的结构通常包括标题、______、正文和结尾。答案：会议基本信息2.会议记录正文部分的记录方式有摘要式、______和详细式。答案：纲要式3.记录会议中的重要数据时，要确保数据的______。答案：准确性4.对于会议中的表决情况，应记录表决的方式、______和结果。答案：表决对象5.会议记录中，对参会人员的缺席情况要记录______和原因。答案：缺席人员姓名三、简答题（共20分）答题要求：简要回答问题，条理清晰，语言简洁。1.简述会议记录中记录会议议程的重要性。答案：会议议程是会议的流程安排，记录议程能让记录清晰呈现会议的推进顺序，便于后续查阅了解会议全貌。有助于记录员提前熟悉会议环节，更好地把握重点内容进行记录。能为参会人员回顾会议提供指引，明确各阶段讨论的主题，也方便对会议进行总结和分析，判断会议是否按计划进行，各议程目标是否达成等。2.怎样在会议记录中准确记录会议中的讨论要点？答案：要集中注意力，紧跟发言人思路，理解其核心观点。对于复杂观点，可适当记录关键词，会后再完善。对于讨论中的分歧，详细记录各方观点及理由，不遗漏关键信息。对讨论过程中的重要补充、新观点等也要及时记录，确保全面反映讨论要点，为后续整理和传达会议精神提供准确依据。四、材料分析题（共20分）答题要求：阅读材料，回答问题。材料：在一次关于新产品推广方案的会议上，市场部经理提出了一个线上线下结合的推广思路，包括社交媒体宣传、线下体验店活动等。销售部经理则认为应重点放在线上广告投放，先打开知名度。研发部经理强调产品本身的优化和特色才是关键，要确保产品质量过硬。大家各执一词，讨论激烈。最后主持人综合各方意见，决定采取线上线下结合的方式，同时加强产品研发优化。1.请概括会议讨论的主要分歧点。答案：市场部经理提出线上线下结合推广思路，销售部经理主张重点线上广告投放打开知名度，研发部经理强调产品本身优化和特色才是关键，各方在推广重点上存在分歧。2.会议最终的决议是什么？答案：采取线上线下结合的推广方式，同时加强产品研发优化。3.如果你是记录员，在记录各方观点时，如何突出重点？答案：对于市场部经理，重点记录线上线下结合的具体方式，如社交媒体宣传、线下体验店活动等。销售部经理处，突出线上广告投放及打开知名度这一重点。研发部经理的观点，着重记录产品优化和特色方面。记录各方理由时，简洁明了，抓住关键要点，以便清晰呈现分歧所在及最终决议依据。五、实践操作题（共20分）答题要求：请根据给定的会议场景，进行会议记录的模拟。假设你参加了一场部门周会，会议主题是上周工作总结和本周工作计划。部门主管首先回顾了上周各项目的进展情况，指出了存在的问题。然后各项目负责人依次汇报了自己负责项目的详细情况，包括已完成的任务、遇到的困难及解决方案。接着大家共同讨论了本周的工作计划，明确了各项任务的责任人及时间节点。最后主管对本周工作提出了总体要求和期望。请模拟记录该会议的主要内容。答案：部门周会，主管先回顾上周各项目进展，指出存在问题。各项目负责人依次汇报，涵盖已完成任务（如项目A完成了市场调研，项目B完成了初步设计方案等）、遇到困难（如项目C资金短缺，项目D技术难题待突破等）及解决方案（项目C申请了专项资金，项目D与