学校采购消毒用品协议书

学校采购消毒用品协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学（以下简称“甲方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：XXX，联系方式：XXX。甲方系一所综合性高等教育机构，为保障校园公共卫生安全及师生健康，根据国家及地方相关疫情防控要求，需采购一批符合标准的消毒用品。为规范采购行为，明确双方权利义务，经友好协商，甲方拟与乙方签订本协议，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX消毒用品有限公司（以下简称“乙方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：XXX，联系方式：XXX。乙方系一家专业从事消毒用品研发、生产及销售的企业，具备国家相关生产资质及产品质量认证，能够提供符合甲方需求的各类消毒产品。基于乙方的专业能力和市场信誉，甲方选择乙方作为本次消毒用品的供应商，双方本着平等互利、诚实信用的原则达成合作协议。

**协议简介**

为应对常态化疫情防控及校园公共卫生管理需求，甲方作为教育机构，需持续采购消毒用品以维护校园环境安全。乙方作为专业供应商，可稳定提供符合国家标准的高效消毒产品。双方基于长期合作意向及市场供需关系，经充分沟通与评估，决定建立采购合作关系。甲方通过本协议明确采购需求及品质标准，乙方承诺按约定提供合格产品及配套服务。协议的签订与履行，旨在构建安全、高效的消毒用品供应链，同时保障双方合法权益，促进校园公共卫生管理体系的完善。本协议作为双方合作的基础文件，将涉及产品规格、价格条款、交货方式、质量验收等核心内容，是确保合作顺利推进的重要依据。协议的执行需严格遵守国家法律法规及行业规范，任何一方违约均需承担相应责任。双方通过协商解决可能出现的争议，确保合作关系的稳定与可持续性。本协议的达成，不仅满足甲方的实际需求，也为乙方拓展教育行业市场提供机会，具有显著的实践意义与行业价值。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在消毒用品采购合作中的权利与义务，确保甲方能够及时、足量、合格地获得所需消毒用品，以满足校园公共卫生需求。协议范围涵盖消毒用品的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付、验收、付款等全部采购交易环节。具体包括但不限于：甲方提出采购清单及具体要求；乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的消毒产品；双方就产品价格、交货时间及地点进行约定；乙方确保所供产品合法合规且质量达标；甲方按照约定支付货款并对产品进行验收。本协议旨在通过规范化操作，建立稳定、高效的采购合作关系，促进双方在校园公共卫生领域的深度协作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"消毒用品"：指由乙方提供，符合国家卫生标准和相关法律法规要求，用于杀灭病原微生物、预防传染病传播的各类产品，包括但不限于酒精消毒液、消毒喷雾、消毒湿巾、环境消毒剂等。

（2）"合格产品"：指乙方提供的消毒用品经国家认证机构检测合格，且在有效期内，包装完好、标签清晰、符合甲方采购清单约定的规格及数量要求。

（3）"采购订单"：指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含产品名称、型号、数量、单价、交付时间及地点等关键信息。

（4）"验收"：指甲方在收到产品后，按照约定标准对产品的数量、外观、规格、质量及随附文件进行的确认过程。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**

a.甲方可根据校园工作实际需求，自主制定采购清单并确定消毒用品的具体品种、规格及数量，向乙方发出采购订单。

b.甲方有权对乙方提供的消毒用品进行严格验收，如发现产品存在质量问题、数量短缺或与订单不符等情况，有权要求乙方限期整改、补足或退货，并保留追究违约责任的权利。

c.甲方可根据协议约定或实际需求调整采购计划，但应提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

（2）**义务**

a.甲方可向乙方提供准确的采购需求信息，包括使用场景、浓度要求、品牌偏好等，以便乙方推荐合适的产品。

b.甲方应按照协议约定及时向乙方支付货款，如需分期付款，应按时履行付款义务，逾期支付应承担相应违约责任。

c.甲方可指定专人负责与乙方对接采购事宜，并配合乙方完成产品交付、验收等环节所需的手续。

d.甲方应妥善保管收到的消毒用品，并按产品说明使用，因不当使用导致的损耗或失效，乙方不承担相关责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**

a.乙方可根据甲方采购订单及市场供应情况，自主确定产品价格及交付方案，但应确保价格合理、方案可行。

b.乙方可要求甲方提供采购用途说明及使用频率等信息，以便评估产品适用性及供应能力。

c.如遇原材料价格上涨、生产成本增加等不可归责于乙方自身的原因，乙方可与甲方协商调整价格，协商不成的，可按协议约定行使暂停交付或解除合同的权利。

（2）**义务**

a.**核心义务：产品质量保障**

乙方承诺向甲方提供的所有消毒用品均符合国家强制性标准，具有合法的生产资质及产品认证文件，且不存在安全隐患。具体包括：

-提供权威机构的检测报告，证明产品在有效期内各项指标均达标；

-保证产品包装完整无损，标签标注清晰准确，包含生产日期、保质期、使用说明等重要信息；

-对于特殊用途的消毒用品（如食品接触面消毒剂），需提供专项资质证明。

b.**交付义务**

乙方应根据采购订单约定的时间、地点完成产品交付，运输方式及费用承担应按协议附件约定执行。如遇特殊情况需延迟交付，应提前三日书面通知甲方，并说明理由及预计交付时间。逾期交付超过五日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

c.**售后服务义务**

乙方应提供产品使用技术咨询，并建立完善的售后服务机制。如产品在使用过程中出现异常，乙方可提供技术指导或更换合格产品，相关费用由责任方承担。

d.**合规经营义务**

乙方应确保所有产品来源合法，无假冒伪劣行为，并配合甲方完成相关质量监督及抽检工作。如因乙方原因导致产品被监管部门查处，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

e.**保密义务**

乙方应对甲方的采购数据、价格信息等商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（3）**违约责任承担**

乙方若违反本协议约定的产品质量、交付时间、数量等义务，应按以下标准承担责任：

-产品质量不合格的，甲方有权要求乙方退货、换货或降价处理，乙方应承担因此产生的直接损失；

-逾期交付的，每延迟一日按逾期部分货款的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过订单总金额的百分之十；

-乙方存在欺诈、虚假宣传等行为的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价百分之五十的赔偿金。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

本协议项下的消毒用品价格采用固定价格或浮动价格方式（选择一项并明确）：

（1）固定价格：乙方根据甲方首次提出的采购清单及市场行情，确定各批次消毒用品的单价及总价。单价明细作为本协议附件一，具有同等法律效力。如市场价格波动不超过±5%，价格不变；超过±5%的，双方可协商调整。

（2）浮动价格：价格以乙方提供的报价单为准，该报价基于采购数量、交付时间等因素动态调整，但需提前十五日通知甲方确认。

2.**支付方式**

甲方通过银行转账方式支付货款，乙方收款账户信息如下：

开户名称：XX消毒用品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

支付需附有乙方开具的合规发票及甲方签名的验收单复印件。

3.**支付时间**

（1）首次采购订单签订后三日内，甲方支付订单总金额的30%作为预付款；

（2）乙方完成交付并经甲方验收合格后七日内，甲方支付剩余货款70%；

（3）如采用分期付款，具体批次及时间节点由双方在采购订单中另行约定，但每期付款节点不得晚于交付后的十日。逾期支付的部分，甲方需按每日万分之五向乙方支付滞纳金，且乙方有权暂停后续批次交付。

第五条履行期限

1.**协议有效期**

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为期一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议到期前双方无书面异议，自动续期一年，续期次数不限。

2.**采购周期**

（1）甲方每月日前提交当月采购计划，乙方于收到计划后五日内提供正式报价及交付方案；

（2）紧急采购需求需另行书面确认，交付时间按乙方实际情况承诺，但甲方应提前三日通知乙方并承担加急费用。

3.**关键时间节点**

（1）产品交付：乙方应在验收单签收日前两日完成运输安排，确保在约定日期±3日内送达甲方指定地点；

（2）质量异议：甲方自收到产品之日起十五日内发现质量问题，应立即书面通知乙方，乙方需在收到通知后七日内答复处理方案；

（3）结算周期：每季度结束后十日内，双方完成上一季度采购的最终对账及尾款结算。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**逾期付款**：甲方未按本协议第四条约定支付货款，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价30%的赔偿金，已交付的产品由甲方承担保管及运输风险。

（2）**不当拒收**：如甲方无正当理由拒绝验收合格产品，或因保管不善导致产品损耗，应按产品单价的双倍向乙方赔偿损失，且乙方保留追偿因甲方拒收导致的额外仓储费、加急费等费用。

2.**乙方违约责任**

（1）**产品质量违约**：

-产品存在虚假宣传或实际效果不达标（经权威检测确认），乙方应无条件退货并按合同总价20%支付赔偿金；

-因产品缺陷导致甲方人员伤亡或财产损失，乙方需承担全部侵权责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等，且甲方有权解除协议。

（2）**逾期交付**：

-非不可抗力导致的延迟交付，每逾期一日按逾期金额的万分之五支付违约金，累计不超过合同总金额的30%。逾期超过十五日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已付款项并支付合同总价50%的赔偿金。

-逾期交付的产品若甲方不再需要，乙方应负责退回并承担所有运输费用，甲方有权扣除相应货款。

（3）**交付不符**：乙方交付的产品数量短缺、型号错误或包装破损超过5%，甲方有权要求乙方在五日内补足或更换，逾期未处理的，按短缺部分双倍计价扣减货款。

3.**不可归责于双方的违约情形**

若因不可抗力导致违约（如政府强制征用、疫情管控措施等），违约方需在事件发生七日内书面通知对方，并提供相关证明，可部分或全部免除责任，但需协助对方采取替代措施减少损失。双方应就剩余未履行部分协商变更交付时间或解除协议。

4.**违约金与实际损失的关系**

任何一方主张违约金时，应提供实际损失证明。如违约金低于实际损失，受损方可要求增加；如违约金过分高于损失，违约方可请求适当减少。双方应以实际损失为核心调整赔偿方案，确保公平合理。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、洪水、台风、雷击等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等；

（3）政府行为，如法律变更、政策调整、禁运、检疫要求等；

（4）疫情及其防控措施，如政府实施的封锁、隔离、交通管制等；

（5）罢工、骚乱或其他类似社会事件。

2.**不可抗力影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**

因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽合理措施减少损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行。如不可抗力持续超过三十日，双方可协商解除协议，已产生的费用按实际完成比例分担。因不可抗力造成的对方损失，双方互不承担责任，但应互相协助提供证明以维护自身权益。

不可抗力仅适用于导致违约的客观原因，任何一方不得利用不可抗力逃避已存在的法律责任，除非经对方书面同意。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，指定专门联系人（甲方：XXX，乙方：XXX）进行沟通，力争在三十日内达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

2.**调解程序**

如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX市商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平原则，调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成不影响双方通过其他途径解决争议。

3.**法律途径**

（1）诉讼选择：如调解无效或双方未达成调解协议，任何一方均有权向协议履行地（甲方所在地或乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）诉讼时效：无论采取何种争议解决方式，主张权利的一方应在知道或应当知道权利受侵害之日起三年内主张权利，逾期未主张的，视为放弃。

4.**仲裁选择（如适用）**

（备选方案：如需仲裁，可在此处添加条款）

"如双方未能协商解决争议，应将争议提交XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。"

5.**证据规则**

双方应妥善保存与争议相关的所有证据，包括书面文件、往来记录、付款凭证、第三方证明等。如一方隐匿、伪造或销毁证据，对方有权要求其承担不利后果。

6.**管辖排他性**

除非双方另行书面约定，争议解决方式应优先选择本条约定，任何一方不得就同一争议重复提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方所有正式通知、文件往来均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息），并按本协议首页提供的地址或联系方式送达。以邮寄方式发送的，挂号信发出后三日开始计算送达时间；以电子方式发送的，发出当日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**

本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律效力，但双方可另行签署确认书。

3.**保密条款**

双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年，但因法律法规要求或政府部门强制披露的除外。

4.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近