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文档简介

海外仓储配送协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家根据中华人民共和国公司法在中国注册成立的有限责任公司。注册地址位于北京市朝阳区光华路1号中银大厦A座15层1501室。法定代表人为张伟,持有有效的中华人民共和国律师执业资格证书,联系电话:+86-10-88888888。甲方是一家专注于国际贸易与供应链管理的企业,在全球范围内为客户提供高效、专业的仓储配送服务,并致力于通过优化物流网络降低成本、提升客户满意度。

甲方在跨境电商领域具有丰富的运营经验,与多家国际品牌及零售商建立了长期合作关系。随着海外业务规模的扩大,甲方需要建立稳定、高效的海外仓储配送体系,以支持其全球销售网络。为满足业务需求,甲方寻求与具备专业仓储管理能力和物流资源的乙方合作,共同构建覆盖主要销售市场的仓储配送网络。

甲方的主要业务范围包括商品采购、仓储管理、国际运输、清关服务以及末端配送等环节。在当前市场竞争环境下,甲方意识到高效的海外仓储配送服务是提升客户购物体验和降低运营成本的关键。因此,甲方希望通过本协议与乙方建立长期稳定的合作关系,利用乙方的专业设施和技术优势,实现商品的高效流转和精准配送,从而增强其在全球市场的竞争力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ全球物流有限公司(以下简称“乙方”),一家根据美国加州商业法在美国注册成立的有限责任公司。注册地址位于纽约州纽约市曼哈顿五大道100号普利兹克大楼25层2501室。法定代表人为李明,持有有效的美国物流行业从业资格证,联系电话:+1-212-5555555。乙方是一家专注于国际物流与仓储服务的专业企业,在全球范围内提供包括海外仓储、分拣配送、报关报检、供应链金融等综合性物流解决方案,服务于众多跨国零售商和品牌企业。

乙方在全球范围内拥有先进的仓储设施和高效的物流网络,在北美、欧洲、东南亚等主要销售市场设有大型自动化仓储中心,并与多家国际快递公司、航空公司建立了战略合作关系。乙方的核心业务包括海外仓储管理、订单处理、跨境运输、仓储增值服务(如贴标、组装、质检等),以及基于大数据的物流优化方案。

乙方凭借其在物流行业的专业积累和技术创新,为客户提供定制化的仓储配送解决方案,帮助客户降低物流成本、提升配送效率。在当前跨境电商快速发展的大背景下,乙方通过不断优化仓储配送流程和提升技术应用水平,已成为行业内领先的物流服务提供商。乙方的服务网络覆盖全球主要销售市场,能够满足甲方在不同地区的仓储配送需求。

基于甲方的业务发展需求,乙方愿意提供专业的海外仓储配送服务,协助甲方构建高效、可靠的全球物流体系。双方通过友好协商,达成本协议,明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。乙方的专业能力和丰富的行业经验能够为甲方提供高质量的服务保障,助力甲方在全球市场实现业务增长。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在海外仓储配送业务中的权利与义务,确保双方能够基于互信互利的原则,共同构建高效、稳定、专业的海外仓储配送服务体系,以满足甲方在全球市场拓展业务的需求。本协议涉及的具体内容包括但不限于:海外仓储设施的租赁或使用、入库商品的接收与管理、订单处理与分拣、跨境运输安排、仓储增值服务(如贴标、重新包装、质检等)、物流信息系统的对接、配送时效的保障、以及相关费用的结算与支付等。通过本协议的签订,甲方将委托乙方提供全面的海外仓储配送服务,乙方将按照本协议约定的条款和条件,为甲方指定的商品提供专业的仓储管理和配送服务,从而提升甲方的供应链效率和市场响应能力。

第二条定义

1.**“海外仓储”**:指乙方在海外销售市场指定的地点,为甲方提供的商品存储、管理、分拣、打包及配送等服务。

2.**“入库商品”**:指经甲方授权,由乙方接收并存储在海外仓储设施中的商品,包括其相关的包装、标签、运输文件等。

3.**“订单处理”**:指乙方根据甲方提供的销售数据或客户订单,对入库商品进行分拣、打包、贴标,并安排跨境运输的过程。

4.**“配送时效”**:指商品从乙方海外仓储设施发出后,到达最终客户手中的时间限制,具体以本协议约定的标准为准。

5.**“仓储增值服务”**:指除基本的仓储管理服务外,乙方提供的包括但不限于贴标、重新包装、组装、质检、定制化服务等的附加服务。

6.**“物流信息系统”**:指乙方用于管理海外仓储、订单处理、运输配送等业务的计算机系统,甲方通过该系统实时查询物流信息。

7.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务标准,提供高效、准确的海外仓储配送服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权根据自身业务需求,调整入库商品的数量、种类及配送要求,并提前至少五个工作日书面通知乙方。乙方应积极配合甲方的合理调整需求,但有权根据实际情况收取相应的调整费用。

(3)甲方有义务向乙方提供准确、完整的入库商品信息,包括商品名称、规格、数量、包装要求、价值等,并对信息的真实性负责。如因甲方提供的信息错误导致乙方产生损失(如错发、错运等),甲方应承担相应的赔偿责任。

(4)甲方有义务按照本协议约定的价格与支付条件,按时足额支付乙方提供的仓储配送服务费用。甲方应指定专门的联系人及银行账户,并确保其提供的联系方式和账户信息准确有效。

(5)甲方有义务配合乙方进行库存盘点、商品质检等作业,并提供必要的协助与支持。如甲方要求乙方提供仓储增值服务,应提前明确服务内容和费用,并按照约定支付费用。

(6)甲方应遵守当地法律法规,确保其入库商品的合法性,并自行承担因商品质量问题、侵权风险等产生的法律责任。如因甲方商品原因导致乙方产生罚款、赔偿等责任,甲方应承担全部责任。

(7)甲方有权要求乙方定期(如每月或每季度)提供详细的仓储配送报告,包括入库/出库数据、库存情况、配送时效统计、费用结算明细等,乙方应按时提供。

2.**乙方的权力和义务**:

(1)乙方的核心义务是按照本协议约定的服务范围和标准,为甲方提供专业、可靠的海外仓储配送服务。乙方应建立完善的仓储管理体系,确保入库商品的存储安全、库存准确、操作高效。

(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的入库商品信息和配送要求,并对甲方提供的信息进行核对。如甲方提供的信息不完整或存在错误,乙方有权拒绝接收或暂停服务,并书面通知甲方补充或更正。

(3)乙方有权根据本协议约定的价格体系,向甲方收取仓储、分拣、运输、配送等服务的费用。乙方应提供详细的服务价格清单,并在每月结束后十日内,向甲方提供当月的费用结算单,经甲方确认后进行结算。

(4)乙方应确保入库商品的妥善存储,并根据甲方的指示进行库存管理。乙方应定期对库存进行盘点,确保库存数据与系统记录一致,并协助甲方进行库存核对。如因乙方管理不善导致库存差异或商品损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方应高效处理甲方的订单,确保订单按照约定的配送时效进行分拣、打包和发出。乙方应与可靠的跨境运输商合作,确保商品安全、准时地送达最终客户手中。乙方应提供物流信息系统接口,供甲方实时查询订单状态和物流轨迹。

(6)乙方有权提供本协议约定的仓储增值服务,包括但不限于贴标、重新包装、组装、质检等。如甲方需要增值服务,应提前书面提出具体需求,并约定相应的费用。乙方应确保增值服务的质量和效率,并承担服务过程中的责任。

(7)乙方应遵守海外运营地的法律法规,自行办理相关的仓储、运输、清关等业务手续,并承担相应的税费和责任。乙方应确保其提供的物流服务符合当地安全和环保标准,并对因自身原因导致的违规行为负责。

(8)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询和需求,并定期(如每季度)与甲方进行业务回顾,沟通合作情况,优化服务方案。乙方应配备专业的客服团队,处理物流异常、客户投诉等问题,并确保问题得到及时解决。

(9)乙方对甲方委托其存储的商品拥有合法的保管权,但在商品所有权未转移至客户之前,应确保商品的安全,并按照甲方的指示进行操作。如发生商品丢失、损坏等情况,乙方应在核实后及时向甲方通报,并按照本协议约定或法律规定承担赔偿责任。

(10)乙方应保障物流信息系统的稳定运行,并确保甲方能够通过该系统实时获取准确的物流信息。乙方应定期对系统进行维护和升级,以提升服务效率和数据安全性。如因系统故障导致信息错误或服务中断,乙方应采取补救措施,并承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付其使用的海外仓储配送服务的费用。服务费用根据甲方使用的具体服务类型、服务量及双方协商确定的价格标准计算。具体价格标准包括但不限于:仓储费(按存储商品体积或重量、存储天数计费)、订单处理费(按订单数量或处理复杂度计费)、跨境运输费(按运输距离、重量、时效要求计费)、增值服务费(按具体服务内容单独计费)等。详细的价格表作为本协议附件一,经双方签署后生效。

2.乙方应在每月结束后十日内,向甲方出具当月服务费用结算单。结算单应详细列明各项服务内容、计量单位、数量、单价及金额明细。甲方应在收到结算单后五个工作日内进行核对,如有异议,应书面提出并说明理由;若无异议,应确认结算单内容。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:账户名称:XYZ全球物流有限公司;开户银行:花旗银行纽约分行;账号:[此处填写具体银行账号]。所有支付均应以美元(USD)计价和结算,汇率以支付当日乙方银行账户所在地的国际银行间市场汇率为准。

4.支付时间:甲方应在确认费用结算单无误后,于次月十五日前将当月应付费用支付至乙方账户。如甲方在支付期限内因故未能全额支付,应按未付金额的每日千分之零点五向乙方支付逾期付款违约金,直至全额付清为止。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并保留根据本协议第六条约定追究甲方违约责任的权利。

5.甲方在支付服务费用时,享有根据其采购或销售合同与相关供应商、客户的约定,向其转嫁相关物流费用的权利,但需确保转嫁行为的合法性与有效性,并自行承担由此产生的一切后果。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为三年,自[具体生效日期]起至[具体到期日期]止。

2.协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若双方未在期满前三个月内达成续期协议,本协议到期后自动终止。

3.本协议的履行期限与双方合作的具体内容紧密相关。乙方应自本协议生效之日起,按照本协议第二条约定的服务范围和第三条约定的服务标准,为甲方提供持续的海外仓储配送服务。甲方应在本协议有效期内,根据其业务需求,向乙方下达仓储、运输等指令,并按照第四条约定的价格与支付条件支付相应费用。

4.协议履行期间的关键时间节点包括:每月结束后十日内乙方提交费用结算单,甲方五日内核对;次月十五日前甲方支付上月费用;如需调整服务内容,甲方应至少提前五个工作日通知乙方。任何一方违反上述时间节点约定,均视为可能构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按第四条约定的支付时间足额支付服务费用,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并有权要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。若甲方逾期付款行为导致乙方产生额外费用(如银行催款费、诉讼费等),则由甲方承担。

(2)若因甲方提供入库商品信息错误、商品存在合法性质疑或侵权风险,导致乙方产生损失(包括但不限于罚款、赔偿、商品被扣留或销毁等),甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方在收到通知后[例如:十五]日内赔偿全部损失,并有权从甲方应付的服务费用中直接抵扣。

(3)若甲方单方面无正当理由解除本协议,应向乙方支付相当于[例如:三个月]服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(4)若甲方未能按时通知乙方调整服务内容或下达必要的仓储、运输指令,导致乙方仓储资源闲置或运输安排延误,甲方应承担由此给乙方造成的部分经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第三条约定的服务标准提供服务,导致商品损坏、丢失、库存数据严重错误、订单配送超时(超出约定时效[例如:10%]以上),乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿标准为:对于商品损坏或丢失,按商品损失价值的[例如:100%]赔偿;对于库存差异,按差异金额的[例如:10%]赔偿;对于订单配送超时,按超时订单数的[例如:订单处理费或运输费的50%]向甲方支付违约金。但赔偿总额不应超过乙方因该次违约行为所获得的直接合同利益。

(2)若因乙方管理不善导致入库商品发生火灾、水灾等不可抗力因素以外的损失,乙方应承担[例如:70%]的赔偿责任(除非该损失是由于甲方或第三方故意或重大过失造成的)。

(3)若乙方未能按时交付费用结算单,或交付的结算单内容存在严重错误且未在甲方提出的合理期限内更正,应向甲方支付相当于当月应结费用[例如:5%]的违约金。若因乙方结算错误导致甲方多付款项,乙方应在确认错误后[例如:三十]日内退还差额及相应的利息(按同期银行贷款利率计算)。

(4)若乙方未经甲方明确书面授权,擅自改变商品存储位置、处置甲方货物或泄露甲方商业秘密,应向甲方支付相当于[例如:本协议总标的额10%]的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

(5)若乙方单方面无正当理由终止本协议或拒绝提供服务,应向甲方支付相当于[例如:六个月]服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于甲方因失去乙方服务而无法履行对下游客户的合同责任所造成的损失。

3.不可抗力:若任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力造成的损失,各自承担。

4.争议解决:若因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁];或向[选择具体法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等)、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更、行政命令、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及网络攻击、系统故障等无法预见或无法控制的技术性事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过十五日)向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明、第三方机构出具的鉴定报告等。通知和证明文件应以书面形式(包括传真、电子邮件或快递)送达。

3.责任免除:因不可抗力事件导致一方或双方无法履行本协议全部或部分义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件持续期间,双方应尽力减少损失,并在事件消除后,尽快恢复履行本协议。

4.协议终止:若不可抗力事件持续超过[例如:六十]日,且双方均无法在事件消除后[例如:三十]日内达成继续履行协议的协议,则本协议可视为自动终止。双方应就终止后的财产返还、费用结算等问题进行协商处理。因不可抗力导致的协议终止,任何一方均不承担违约责任。

5.不可免除的责任:尽管有本条约定,因不可抗力导致一方违反关于保密、知识产权保护等本协议中明确约定应尽之绝对义务的,该方仍应承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。应通过书面形式(包括信函、电子邮件)或双方同意的会议方式进行沟通,寻求达成双方均能接受的解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后[例如:三十]日内,可以选择将争议提交给[例如:双方共同认可的第三方调解机构或专家]进行调解。调解应本着公平、公正、高效的原则进行。调解达成协议的,双方应签订调解书并依据该调解书履行;调解不成的,调解机构应出具调解不成通知书。

3.仲裁:若协商、调解均未能解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[选择具体城市,例如:北京]。仲裁语言为英文或中文(以双方书面确认的语言为准)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外,任何法院均不得予以撤销或更改。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,则任何一方均有权将争议提交至[选择法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院或合同履行地有管辖权的人民法院]通过诉讼方式解决。选择诉讼的,应适用该法院所在地有效的法律。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。在诉讼进行中,除争议标的案件外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达:专人递送,交付时;挂号信,寄出后[例如:三日];传真或电子邮件,发送成功时。任何一方变更联系方式,应至少提前[例如:七]日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,否则任何一方均不得单方面修改、补充或终止本协议。

5.分离性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的条款。

7.独立缔约方:双方均为独立缔约方,本协议不构成双方之间的合伙、合资、代理或雇佣关系。

8.利

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