工厂合作货运代理协议书

工厂合作货运代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式电话）传真），[甲方电子邮箱地址]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式电话）传真），[乙方电子邮箱地址]

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方就工厂合作货运代理服务事宜签订，旨在明确双方在货运代理过程中的权利与义务，确保货物安全、高效地从甲方指定的发货地运输至目的地。甲方作为委托方，负责提供货物运输的相关需求及货物信息，并按照本协议约定支付服务费用；乙方作为服务提供方，负责提供专业的货运代理服务，包括但不限于货物运输安排、仓储管理、报关报检、保险购买及物流信息跟踪等。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，是基于双方对货运代理市场现状及行业惯例的充分了解，且双方均具备履行本协议的合法资质和能力。双方同意，在本协议有效期内，乙方将按照甲方的要求，提供全面、优质的货运代理服务，确保货物按照约定的路线、时间和标准完成运输。甲方将积极配合乙方完成相关手续的办理，并按照约定支付服务费用。本协议的签订，是双方建立长期稳定合作关系的基础，双方将共同遵守本协议的各项条款，以实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供工厂货物国际货运代理服务的具体内容与标准，确保货物能够安全、及时、合规地从甲方指定的工厂仓库运抵国际目的地。协议范围涵盖但不限于：乙方根据甲方提供的货物清单、发货地、目的地、运输方式（海运、空运、陆运或多式联运）等要求，负责安排订舱、制作和签发提单或其他运输单据、办理报关报检手续、安排货物仓储（如需）、购买货物运输保险、提供货物全程跟踪信息、以及处理运输过程中可能出现的异常情况等。双方将通过本协议约定，就货运代理服务的具体执行细节、服务标准、费用结算及争议处理等进行全面规范，以建立稳定、高效的货运代理合作关系，满足甲方全球化供应链管理的需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"货物"：指甲方委托乙方运输的任何种类和数量的货物，包括其包装、标记、唛头等。

（2）"运输单据"：指在本协议项下由乙方签发的提单、空运单、海运单或其他具有同等法律效力的运输凭证。

（3）"报关报检"：指根据国家法律法规及国际贸易规则，为货物进出口所需办理的海关申报、检验检疫等手续。

（4）"全程跟踪"：指乙方从货物接受委托起，直至货物实际交付收货人（或其代理人）并取得签收凭证为止，期间持续向甲方提供货物位置、状态及运输进展的信息。

（5）"服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付因提供货运代理服务而产生的所有费用，包括但不限于运费、港口费、报关费、保险费、仓储费、燃油附加费等。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、罢工等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的具体指示，提供专业、高效、安全的货运代理服务。

（2）甲方有权随时查阅乙方为执行本协议而制作的单证、文件及操作记录，并要求乙方就服务过程中涉及的事项进行说明和解释。

（3）甲方有权根据自身业务需求的变化，在提前[例如：7]个工作日书面通知乙方的情况下，对原定货运代理服务的要求进行合理调整，乙方应在合理范围内予以配合。

（4）甲方应向乙方提供准确、完整、合法的货物信息、发货地信息、目的地信息、收货人信息以及所有必需的运输、报关、报检文件资料。甲方保证其提供的信息及文件真实有效，并承担因信息错误或文件瑕疵导致的一切责任和损失。

（5）甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方提供服务所产生的服务费用。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。

（6）甲方应指定唯一的收货人或其代理人，并确保收货人或其代理人具备接收货物及处理相关手续的能力。甲方应对其指定的收货人或其代理人的行为负责。

（7）对于因甲方原因（如单证不符、货物不符规定、指示错误等）导致的延误、额外费用或第三方索赔，甲方应承担全部责任。

（8）甲方应配合乙方处理运输过程中出现的正常异常情况，如需甲方提供补充文件或采取特定行动的，甲方应在乙方要求的时间内予以配合。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）乙方有权根据本协议约定及甲方的指示，自主选择合适的承运人、航线、运输工具及服务方式，但应始终以安全、经济、高效为原则，并应将最终选择的承运人、航班或船期等告知甲方确认（如甲方有特殊要求）。

（2）乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的文件、资料及信息，并有权对甲方提供的文件资料进行审核，确保其符合相关法律法规及运输要求。如发现文件资料不齐或存在错误，乙方有权暂停服务直至问题解决。

（3）乙方应按照甲方提供的指示和本协议约定，负责安排货物的订舱、出运、制作和签发运输单据。乙方应确保签发的运输单据内容准确、完整，并符合相关运输法规。

（4）乙方应负责办理货物出口所需的报关手续，并确保报关资料真实、合规。乙方应按时将海关放行通知甲方。如因乙方办理报关不当导致货物滞留或产生罚款，乙方应承担直接责任，并赔偿甲方的直接损失。

（5）乙方应根据甲方要求及市场情况，安排购买货物运输保险，并应及时向甲方提供保险单据及保险理赔所需的相关文件。在发生保险责任范围内的损失时，乙方应积极协助甲方办理理赔手续。

（6）乙方应负责将货物运输至甲方指定的目的地，或根据甲方指示将货物交付给甲方指定的收货人或其代理人。乙方应确保货物按照约定的运输方式和时间标准完成运输。

（7）乙方应提供货物运输的全程跟踪服务，定期（如每日或根据情况）向甲方提供货物位置、状态及运输进展信息。如发生货物延误、破损、丢失等异常情况，乙方应在第一时间通知甲方，并立即采取合理措施处理，力求将损失降到最低。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的货物及文件，因乙方保管不当造成的货物损坏、文件遗失，乙方应承担赔偿责任。

（9）乙方应向甲方提供清晰、准确的服务费用账单，详细列明各项费用构成。甲方应在收到账单后[例如：15]个工作日内审核确认，并按照本协议第五条约定支付费用。

（10）在运输过程中，如遇需要甲方作出特殊指示或支付额外费用（如更改目的港、加急运输、特殊仓储等）的情形，乙方应及时通知甲方，经甲方书面同意后才能执行，由此产生的费用由甲方承担（除非另有约定）。

（11）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，维护甲方的商业信誉，不得泄露甲方的商业秘密或将其用于协议目的之外的其他用途。

（12）对于因乙方原因（如操作失误、选线不当、延误送达等）导致的货物损失、延误或产生额外费用，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的货运代理服务，服务费用的计算方式及支付条件如下：

（1）服务费用：乙方的服务费用根据具体服务内容，按照双方协商确定的费率标准计算。该费率标准可包括但不限于基础代理费、订舱费、报关费、港杂费、燃油附加费、保险费（如需）、文件费等。具体费用构成及计算方式将在每次服务前由乙方根据甲方提供的货物信息及市场情况，向甲方提供详细报价单，经甲方确认后执行。对于常规合作项目，可签订年度框架协议，约定一个基准费率，具体每票业务可在此基础上根据市场波动进行调整，调整幅度由双方根据市场情况协商确定。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，提供等额、合法的增值税发票。

（3）支付时间：服务费用的支付时间分两种情况：

a.对于单项货运代理服务，甲方应在乙方完成该次服务的全部工作，且相关费用账单及发票已提交给甲方并经甲方审核确认后[例如：15]个工作日内，支付该次服务的全部服务费用。

b.对于签订年度框架协议的情况，甲方应按照协议约定，在每期（如每月或每季度）结束后[例如：10]个工作日内，根据乙方提交的符合协议约定内容的费用结算单，支付该期应结算的服务费用。

甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的[例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停提供新的货运代理服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

甲方支付的费用应覆盖乙方为完成本协议约定的全部服务所产生的直接费用和合理的利润。

第五条履行期限

（1）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：壹]年，自[具体生效日期]至[具体到期日期]。协议期满前[例如：三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若期满未续签，本协议自动终止。

（2）在协议有效期内，对于甲方提出的具体货运代理委托，乙方应在收到甲方委托书或相关指示后，立即着手安排处理，并应按照本协议第三条约定的服务标准，在约定的或通常合理的时间内完成。对于常规运输路线，双方可参照行业惯例或另行约定标准处理时间。

（3）双方均应遵守本协议项下的各项时间约定，包括但不限于费用支付时间、文件提交时间、信息反馈时间等。任何一方未能按时履约，除本协议另有约定外，应承担相应的违约责任。

（4）本协议的终止或解除，不影响协议终止前已产生的权利和义务，相关未完成服务的处理方式，应在本协议终止时另行协商确定或依照本协议其他条款执行。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，维护双方的合法权益，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

**1.甲方的违约责任：**

（1）如甲方未能按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用，除应按约定支付违约金外，乙方还有权暂停执行甲方新的货运代理委托，直至甲方付清全部应付款项及违约金。若甲方长期拖欠费用，影响乙方正常运营，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）如甲方提供虚假、不完整或错误的货物信息、收发货人信息、报关报检文件等，导致乙方在运输、报关、报检等环节产生延误、被海关或相关部门处罚、或导致货物无法正常运输、交付，甲方应承担由此造成的一切直接损失、额外费用（包括但不限于滞期费、滞港费、罚款、律师费、诉讼费等），并应赔偿乙方因此遭受的任何间接损失。

（3）如甲方无故取消已确认的运输委托或提供不当指示，给乙方造成已产生的合理费用或资源浪费，甲方应承担相应的赔偿责任。

（4）甲方逾期支付费用超过[例如：30]日，乙方有权解除本协议，甲方除支付全部应付费用及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于为处理该笔业务已投入的人力、物力成本，以及寻找替代服务提供方产生的额外费用等。

**2.乙方的违约责任：**

（1）如乙方未能按照本协议约定或甲方指示，在合理时间内完成订舱、出运、报关、提单签发等关键环节，导致甲方承诺给第三方的交货时间延误，或给甲方造成其他直接损失，乙方应向甲方支付违约金。违约金的计算方式为：因延误造成的直接损失金额[例如：每日按迟延天数乘以合同标的额的千分之五，或约定一个具体金额上限]。但违约金总额不应超过因乙方违约行为给甲方造成的实际总损失。

（2）如乙方因操作失误、疏忽或选择不当的承运人/路线，导致货物在运输过程中发生延误、毁损、灭失，乙方应按照相关运输法律规定及本协议约定承担赔偿责任。对于可以投保的货物，乙方未按约定购买保险或保险额度不足，导致甲方无法获得足额赔偿的，乙方应负责补足差额部分。对于不可抗力或货物固有缺陷原因以外的损失，乙方应赔偿甲方的直接经济损失，包括货物价值减损、甲方因延误而产生的额外仓储费、催货费等。

（3）如乙方签发的运输单据存在错误（如内容不符、签发不及时等），导致甲方在货物接收、流转或提货过程中遇到障碍或产生损失，乙方应负责纠正并承担由此产生的直接费用和损失。若因此导致甲方承担第三方索赔，乙方应先行承担并向甲方补偿。

（4）如乙方泄露甲方的商业秘密或因乙方工作人员的不当行为给甲方造成名誉或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任，并应采取有效措施防止此类事件再次发生。

（5）如乙方在收到甲方要求采取补救措施的通知后，无正当理由拒绝或拖延履行，或未能采取有效措施减少甲方损失，乙方应对扩大的损失承担赔偿责任。

（6）对于因乙方原因（如报关不合规、文件丢失等）导致的货物被海关扣留、没收或产生罚款，除依法应由相关责任人承担外，乙方应承担直接向甲方赔偿的责任，赔偿金额以实际损失为限。

**3.违约金的限制：**本协议约定的违约金条款，旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。任何一方主张违约金时，应提供充分的证据证明其实际损失。如违约金高于其实际损失，违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少；如违约金低于其实际损失，守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加，但增加的额度不应超过实际损失与约定违约金之间的差额。

**4.解除权：**如一方发生严重违约行为，如故意隐瞒重要信息、提供虚假文件、恶意拖欠大额款项且经催告拒不支付、或因自身重大过错导致甲方核心利益受损等，守约方有权单方面解除本协议，并立即行使追偿权，要求违约方赔偿全部损失。协议解除后，所有未履行完毕的义务即时终止，已产生的权利义务仍然有效。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、爆炸等自然灾害；战争、军事冲突、恐怖袭击、武装叛乱、暴乱等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更、行政命令、禁运等；以及疫情、传染病爆发及其防控措施等。

（2）任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但在事件发生后，该方应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过[例如：15]日）提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证机构证明等），以便对方核实。

（3）双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过[例如：30]日，双方均有权解除本协议，但应就协议解除前的已履行部分进行结算，各自承担相应的责任。因不可抗力导致的履行障碍消除后，受影响方应恢复履行本协议义务，双方互不承担违约责任。

（4）不可抗力事件发生后，双方应尽最大努力减少由此造成的损失，并及时恢复履行协议。因不可抗力事件导致的额外费用或损失，除本协议另有约定外，由双方根据事件影响程度按责任比例分担。

（5）本协议所称不可抗力，不包括一方因其自身的合同履约能力问题、管理不善或疏忽大意而导致的困难或障碍。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商过程中，如双方达成一致，应签署书面补充协议确认。若协商在收到争议一方书面通知后[例如：30]日内未能解决，则争议应提交下列第[选择一项并划掉其他选项：一/二/三]种方式解决：

（一）提交[具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁规则另有规定，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

（二）向[具体法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

（三）由[指定调解机构或调解员]进行调解。调解成功的，双方应签订调解协议书；调解不成的，本协议争议解决方式仍按本条第2款约定执行。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间单方面停止履行本协议，应视为违约行为。双方应指定唯一的授权代表负责处理争议事宜，并应就争议解决方式达成一致后，方可在本协议中明确约定具体的争议解决机构或法院。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：7]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后[例如：3]日视为送达。以快递方式发送的，签收时视为送达。按此方式发送的通知，视为已有效送达。

（2）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。

（3）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议