督促协议书履行的意义

督促协议书履行的意义1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号华贸中心1号楼15层1501室，法定代表人：张伟，联系电话甲方是一家以国际贸易为主营业务的企业，拥有丰富的进出口贸易经验和广泛的供应链资源。自成立以来，甲方始终秉持诚信经营、合作共赢的原则，与全球多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。在业务发展过程中，甲方与乙方就XX商品采购事宜达成合作协议，现为进一步明确双方权利义务，确保协议顺利履行，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本督促协议书。

甲方作为买方，在本次合作中主要负责采购XX商品，并按照约定支付货款。根据双方前期签订的采购合同，甲方已向乙方下达采购订单，并支付了部分预付款。为确保乙方按时交付商品，甲方特此与乙方签订本督促协议书，明确履行期限和违约责任，以保障自身合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道1099号恒隆广场东塔25层2501室，法定代表人：李娜，联系电话乙方是一家专业从事XX商品生产及销售的企业，拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系。乙方产品广泛应用于国内外多个行业，以其高品质、高性价比的特点赢得了广泛的市场认可。

在前期合作中，乙方与甲方就XX商品采购事宜达成一致，双方签订了采购合同，约定乙方于XX年XX月XX日前向甲方交付XX商品，并明确相应的价格和支付条件。然而，根据甲方掌握的信息，乙方在履行合同过程中存在延迟交货、质量不达标等问题，严重影响了甲方的业务运营。为督促乙方履行合同义务，保障甲方权益，甲方特此与乙方签订本督促协议书，要求乙方在规定期限内完成商品交付，并承担相应的违约责任。

协议简介：

双方合作背景及前提条件：

甲方与乙方于XX年XX月XX日签订《XX商品采购合同》，约定乙方为甲方提供XX商品，数量为XX吨，单价为XX元/吨，总价款为XX万元。合同同时约定，乙方应于XX年XX月XX日前将货物交付至甲方指定仓库，甲方应在货物交付后XX日内支付货款。根据合同约定，乙方已向甲方交付部分货物，但存在延迟交货和质量问题，导致甲方无法按计划进行销售。为解决上述问题，双方经友好协商，达成如下督促协议书：

本协议旨在明确乙方在合同履行过程中的义务和责任，要求乙方在规定期限内完成剩余货物的交付，并保证商品质量符合合同约定。同时，甲方保留追究乙方违约责任的权利，乙方应积极配合甲方的监督和检查，确保协议得到有效履行。双方均应严格遵守本协议各项条款，以维护良好的合作关系，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于督促乙方全面履行双方前期签订的《XX商品采购合同》所约定的义务，特别是针对乙方延迟交货及商品质量不达标等问题，明确具体的履行期限、违约责任及整改要求，以保障甲方的合法权益，维护正常的商业秩序。本协议的适用范围涵盖但不限于以下具体内容：乙方须按照《XX商品采购合同》及本协议的约定，在指定时间内完成剩余XX商品的交付，确保交付商品的质量符合合同约定的标准；明确乙方逾期交付或交付不合格商品时的违约责任；约定甲方的监督权及乙方的配合义务；明确协议的生效、履行及终止条件。通过本协议的签订与执行，促使乙方积极整改，按时、按质完成交付任务，同时为甲方提供法律保障，避免因乙方违约行为造成的经济损失。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：

“合同”：指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《XX商品采购合同》。

“商品”：指乙方根据合同约定向甲方提供的XX商品，具体规格、型号、质量标准等以合同附件为准。

“交付”：指乙方按照合同约定将商品实际送达甲方指定仓库，并经甲方验收合格的行为。

“逾期交付”：指乙方未按照合同约定或本协议督促的期限完成商品交付的行为。

“质量不达标”：指乙方交付的商品不符合合同约定的质量标准，经甲方检验确认存在质量问题。

“违约责任”：指乙方因违反合同约定或本协议约定而应承担的赔偿责任及其他法律后果。

“监督权”：指甲方依据本协议及相关法律法规对乙方履约情况进行的监督检查权。

“配合义务”：指乙方应根据甲方要求提供相关资料、配合验收、接受等义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.监督权：甲方有权对乙方的履约情况进行监督，包括但不限于查阅乙方生产记录、交付凭证、质量检验报告等资料，并要求乙方提供必要的配合。

b.验收权：甲方有权对乙方交付的商品进行验收，并依据合同约定及本协议约定判断商品是否符合质量标准。若商品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或承担相应的违约责任。

c.追偿权：若乙方违反合同约定或本协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。甲方有权根据合同及本协议的约定，向乙方追偿因违约行为造成的所有损失，包括直接损失和间接损失。

d.解约权：若乙方严重违反合同约定或本协议约定，经甲方书面催告后仍未改正，甲方有权解除合同及本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

（2）甲方的义务：

a.催告义务：甲方应在发现乙方可能存在违约行为时，及时向乙方发出书面催告，要求乙方在指定期限内履行合同义务或纠正违约行为。

b.验收义务：甲方应在收到乙方交付的商品后XX日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。若验收合格，甲方应按合同约定支付货款；若验收不合格，甲方有权要求乙方进行整改或承担相应的违约责任。

c.支付义务：甲方应按照合同约定及本协议约定，按时足额支付货款，否则应承担相应的违约责任。

d.保密义务：甲方应对本协议内容及双方合作过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.要求甲方提供必要的履约协助：乙方在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助，包括但不限于提供准确的交付地址、及时通知交付时间、配合验收等。

b.追索权：若因甲方原因导致乙方无法履行合同义务或造成乙方损失，乙方有权向甲方追索相应的赔偿。

（2）乙方的义务：

a.履约义务：乙方必须严格按照《XX商品采购合同》及本协议的约定，在规定期限内完成XX商品的交付，确保交付商品的数量、规格、型号、质量等符合合同约定标准。乙方应提前XX日向甲方书面通知交付时间及运输安排，并确保货物在运输过程中安全送达。

b.质量保证义务：乙方承诺交付的商品必须符合合同约定的质量标准，并提供完整的质量检验报告。若商品存在质量问题，乙方应在甲方通知后XX日内完成更换或修复，并承担由此产生的所有费用。

c.违约责任承担义务：若乙方未能按照《XX商品采购合同》或本协议的约定按时交付商品，或交付商品的质量不符合合同约定，乙方应承担以下违约责任：

i.逾期交付：乙方每逾期交付一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若逾期交付超过XX日，甲方有权解除合同及本协议，并要求乙方赔偿由此造成的所有损失。

ii.质量不达标：若乙方交付的商品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，整改期间甲方有权暂停支付相应货款。若整改后商品质量仍不合格，甲方有权要求乙方退还相应货款，并支付合同总价款XX%的违约金。

d.配合义务：乙方应积极配合甲方的验收及监督工作，及时提供相关资料，并配合甲方进行必要的取证。若乙方拒绝配合，甲方有权视为乙方违约，并追究其违约责任。

e.保密义务：乙方应对本协议内容及双方合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

f.紧急情况处理义务：若在履行合同过程中发生任何紧急情况（如自然灾害、生产事故等）可能影响交付的，乙方应在情况发生后XX小时内书面通知甲方，并采取一切必要措施减少损失，同时应积极寻求解决方案，尽快恢复履行合同义务。

（重点详细说明）：乙方的履约义务是本协议的核心内容，乙方必须严格按照合同约定及本协议的督促要求完成交付任务。交付商品的数量、规格、型号、质量等必须符合合同标准，乙方应提供完整的生产及质量检验资料以证明其履约能力。对于逾期交付，乙方应支付高额违约金以弥补甲方的损失，且甲方保留解除合同的权利。对于质量不达标问题，乙方必须承担整改责任，并可能面临货款退还及违约金赔偿的双重处罚。乙方的配合义务同样重要，必须积极配合甲方的验收及监督工作，否则将被视为违约。保密义务是双方合作的基础，乙方必须严格保护甲方的商业秘密。紧急情况处理义务要求乙方在发生意外情况时及时通知甲方并采取积极措施，以尽量减少损失并恢复履约能力。通过以上详细约定，本协议旨在全面约束乙方的行为，确保甲方权益得到有效保障。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的商品价格已包含在双方前期签订的《XX商品采购合同》中，商品单价为XX元/吨，总价款为XX万元。该价格系双方根据市场行情及商品质量等因素协商确定，在协议履行期间原则上不作调整。乙方应确保其报价合理，并符合市场公允价格水平。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应向甲方提供符合要求的发票及其他支付凭证，甲方收到凭证并确认无误后XX日内，将相应款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX实业发展有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应按照《XX商品采购合同》的约定，在乙方完成商品交付并经甲方验收合格后XX日内支付相应货款。对于本协议项下督促乙方履行交付义务的部分，若乙方按照本协议第四条第一项约定交付剩余商品，甲方应在验收合格后XX日内支付该部分货款的XX%，即XX万元；剩余XX%的货款，即XX万元，甲方应在XX年XX月XX日前支付。具体支付时间以双方书面确认为准。

4.支付保障：乙方应确保其收款账户信息准确无误，若因乙方提供错误账户信息导致款项未能及时到账，相关银行手续费由乙方承担。甲方在支付货款前，有权要求乙方提供必要的履约担保或保证金，具体担保方式及金额由双方协商确定。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，若双方无书面异议，本协议自动续期XX年。

2.关键时间节点：

a.剩余商品交付期限：乙方应于XX年XX月XX日前完成剩余XX吨XX商品的交付，并将商品实际送达甲方指定仓库（地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX仓库），且交付商品必须符合合同约定的质量标准。

b.验收期限：甲方应在收到乙方交付的商品后XX日内完成验收工作，并书面通知乙方验收结果。

c.货款支付期限：对于验收合格的商品，甲方应在验收合格后XX日内支付相应货款。具体支付安排如第四条所述。

d.违约责任触发期限：若乙方未能在上述交付期限届满前完成交付，或交付商品质量不符合约定，则视为乙方违约，应承担本协议第六条约定的违约责任。

3.期限顺延：若因不可抗力（定义见第X条）或其他不可归责于双方当事人的正当事由，导致乙方无法按期交付商品，乙方应在障碍消除后XX日内书面通知甲方，并提供相关证明文件。经甲方书面确认后，交付期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.违约金：乙方未能按照《XX商品采购合同》及本协议的约定履行交付义务，构成违约的，应向甲方支付违约金。违约金的计算标准如下：

a.逾期交付违约金：乙方每逾期交付一日，应按逾期交付商品总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期交付违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期交付超过XX日，甲方有权解除合同及本协议，乙方除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的所有损失。

b.质量不达标违约金：若乙方交付的商品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改。若整改后商品质量仍不合格，甲方有权要求乙方退还相应商品货款，并按该部分货款总额的XX%向乙方支付违约金。

2.赔偿损失：除违约金外，乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。包括但不限于：甲方因乙方违约而遭受的直接经济损失（如替代采购费用、额外的仓储费用等）、合理的律师费、诉讼费、保全费、差旅费等。若甲方采取必要措施防止或减少损失的，乙方还应赔偿甲方的该部分损失。

3.解除合同权：在以下情形下，甲方有权单方解除与乙方的《XX商品采购合同》及本协议：

a.乙方逾期交付商品，经甲方书面催告后XX日内仍未履行的；

b.乙方交付的商品质量严重不符合合同约定，经甲方要求整改后XX日内仍无法达到合同标准的；

c.乙方出现其他严重违约行为，致使合同目的无法实现的。

4.解除合同后果：甲方解除合同时，乙方应立即停止违约行为，并按合同约定及本协议约定返还已收取的货款（如有），并支付相应的违约金。甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的所有损失。

5.乙方内部责任承担：若乙方因自身原因（如员工失误、管理不善等）导致违约，乙方应自行承担全部违约责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。甲方有权向乙方追偿。

6.连带责任：若本协议项下的违约行为涉及第三方责任（如乙方保证人、承运人等），甲方有权向相关责任方追偿，乙方应在收到甲方追偿要求后XX日内提供必要的协助。

7.违约金的调整：若约定的违约金低于造成的损失，甲方有权要求乙方增加违约金；若约定的违约金过分高于造成的损失，乙方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

8.违约行为累计：本协议项下的违约责任适用累计原则，即乙方任何一项违约行为均可能导致本协议第六条各项违约责任的同时适用。甲方有权在乙方发生一项违约行为时，一并主张多项违约责任。

9.实际损失证明：若甲方主张赔偿损失，应提供相应的证据证明其实际损失金额。若甲方无法提供确切证据，乙方有权根据合同约定或市场行情合理估算损失金额，并要求乙方予以赔偿。

10.违约金与损失的不可兼得：甲方在主张违约金的同时，仍可要求乙方赔偿因其违约行为造成的其他损失，但该损失赔偿总额不应超过实际发生的损失金额。双方另有约定的除外。

11.乙方承诺：乙方在此郑重承诺，将严格按照《XX商品采购合同》及本协议的约定履行各项义务，若发生任何违约行为，将无条件接受本协议第六条规定的各项违约责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。乙方保证其履约能力，并已采取一切必要措施避免违约情况的发生。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同的履行产生实质性影响。

2.通知义务：若发生不可抗力事件，受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响程度，并附有相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应就合同是否继续履行、部分履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并应另一方要求提供相关证明。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。

4.合同解除：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，或双方经协商一致认为合同应解除，本协议或《XX商品采购合同》可以解除。合同解除后，双方应协商处理已产生的债权债务关系，包括货款的返还、已履行部分的结算等。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府主管部门的证明或具有同等证明力的文件为准。若发生争议，双方应就不可抗力事件的真实性及影响程度提供证据。

6.不可抗力免责范围：因不可抗力事件导致的延迟履行、质量瑕疵（若与不可抗力事件有直接因果关系）、第三方索赔等，受影响方不承担违约责任，但应积极采取措施避免损失扩大，若因自身原因导致损失扩大，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着公平、合理、高效的原则，通过友好协商的方式解决本协议履行过程中发生的任何争议或纠纷。若协商不成，应按照本协议约定选择以下一种方式解决争议：

a.仲裁：提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

b.诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院（即北京市XX区人民法院），适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

2.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于因本协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止等产生的任何争议。

3.争议解决程序：选择仲裁方式的，任何一方均有权在争议发生后XX日内向仲裁委员会申请仲裁。选择诉讼方式的，任何一方均有权在争议发生后向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.专属管辖与仲裁协议的效力：双方确认，通过仲裁方式解决争议的仲裁协议是有效且可执行的。任何一方在本协议中明确选择仲裁作为争议解决方式，即视为已充分了解并同意仲裁规则，并自愿将所有与本协议相关的争议提交仲裁。若一方就同一争议向法院提起诉讼，该法院应驳回其诉讼请求，但前提是该方已将争议提交仲裁且未在规定期限内启动仲裁程序。

5.证据提供：双方在争议解决过程中，应按照相关法律规定及约定提供真实、完整、有效的证据材料。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

6.争议解决后的合作：争议解决后，双方应本着合作的精神，妥善处理后续事宜，并应尽可能采取措施，避免争议对双方未来的合作关系产生负面影响。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以传真或信函方式发送的，发出后XX日视为送达。若一方未能收到通知，应及时向另一方核实，并采取补救措施。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《XX商品采购合同》、商品质量检验报告、交付清单等。若附件内容与本协议正文存在不一致，以本协议正文为准，除非双方另有明确约定。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代无效或不可执行的条款。

6.保密条款的独立性：本协议中的保密条款（若有）独立于本协议其他条款。即使本协议其他条款被解除或终止，保密条款仍然有效，并对双方具有