公务车排班制度规范要求

PAGE公务车排班制度规范要求一、总则（一）目的为了加强公司公务车的管理，提高车辆使用效率，确保公务活动的顺利开展，特制定本排班制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及使用公务车的部门和人员。（三）基本原则1.统一管理原则。公司公务车由[车辆管理部门名称]统一调度和管理，确保车辆使用的有序性和规范性。2.合理调配原则。根据公务活动的实际需求，合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免资源浪费。3.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。4.节约成本原则。在保证公务活动正常开展的前提下，尽量降低车辆使用成本，减少不必要的开支。二、车辆管理（一）车辆配备公司根据业务需求，配备适量的公务车辆，包括轿车、商务车、越野车等不同车型，以满足各类公务活动的需要。（二）车辆登记1.车辆管理部门负责建立公务车档案，详细记录每辆车的车型、车牌号、购置时间、维修保养记录、保险情况等信息。2.新购置车辆应及时办理注册登记手续，并将相关资料归档。（三）车辆标识1.所有公务车辆应统一张贴公司标识，包括公司名称、标志等，以便于识别和监督。2.车辆标识应保持清晰、完整，如有损坏或褪色，应及时更换。（四）车辆停放1.公务车辆应停放在公司指定的停车场或停车位，不得随意停放。2.驾驶员离开车辆时，必须确保车辆停放安全，关好门窗，锁好车辆。（五）车辆维修与保养1.车辆管理部门应制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向车辆管理部门报告，由车辆管理部门安排维修事宜。3.维修保养费用应严格按照公司财务制度进行报销，确保费用合理、合规。（六）车辆保险1.车辆管理部门应按照规定为公务车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险到期前，应及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备公司根据公务车数量和使用需求，配备相应数量的驾驶员。驾驶员应具备驾驶证、从业资格证等相关证件，并经过公司考核合格后方可上岗。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照车辆管理部门的调度安排，准时出车，完成各项公务运输任务。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生。4.协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、提拿物品等。5.如实填写行车记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。6.不得将公务车辆转借他人使用，不得利用公务车辆从事与工作无关的活动。（三）驾驶员培训1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、应急处理技能等。（四）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行定期考核。2.考核结果作为驾驶员绩效评定、奖惩、续聘等的依据。四、排班管理（一）排班原则1.优先保障重要公务活动的用车需求。2.根据公务活动的时间、地点、人数等因素，合理安排车辆类型和驾驶员。3.充分考虑车辆的使用效率，避免车辆闲置或过度使用。（二）排班方式1.车辆管理部门应建立公务车排班表，提前一周公布下周的排班情况。排班表应包括车辆编号、驾驶员姓名、出车时间、出车地点、事由等信息。2.各部门如有公务用车需求，应提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、人数、事由等信息，提交给车辆管理部门。3.车辆管理部门根据用车申请表和排班表，进行车辆调配，并及时通知驾驶员和用车部门。（三）临时用车1.因特殊情况需要临时用车的，用车部门应提前与车辆管理部门沟通，说明用车事由和时间要求。2.车辆管理部门根据情况，尽量在现有排班车辆中进行调配，如无法满足需求，可安排备用车辆或外租车辆。（四）用车变更1.用车部门如需变更用车时间、地点、人数等信息，应提前通知车辆管理部门，以便及时调整排班。2.因不可抗力因素导致用车变更的，用车部门应及时向车辆管理部门说明情况，并协商解决方案。五、费用管理（一）燃油费用1.公务车辆实行定点加油制度，驾驶员应凭加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由车辆管理部门统一管理，定期充值，驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人。3.车辆管理部门应每月统计燃油费用，并与加油站提供的加油记录进行核对。（二）维修费用1.车辆维修费用按照公司财务制度进行报销，驾驶员应提供维修发票、维修清单等相关凭证。2.车辆管理部门应定期对维修费用进行分析和统计，如发现异常情况，应及时查明原因并进行处理。（三）保险费用1.公务车辆保险费用由公司统一支付，车辆管理部门应按照规定办理保险手续，并及时缴纳保险费用。2.保险理赔事宜由车辆管理部门负责办理，驾驶员应积极配合，提供相关资料。（四）其他费用1.公务车辆的停车费、过路费、洗车费等其他费用，按照实际发生额进行报销。2.驾驶员应妥善保管相关费用凭证，定期提交给车辆管理部门进行审核报销。六、监督检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对公务车排班制度的执行情况进行审计检查，重点检查车辆使用的合规性、费用报销的真实性、驾驶员的工作纪律等方面。2.车辆管理部门应加强对驾驶员和用车部门的日常监督，发现问题及时纠正，并做好记录。（二）投诉举报1.设立公务车投诉举报电话和邮箱，接受公司员工和社会公众的监督。对投诉举报的问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。2.对