公车管理规范管理化制度

PAGE公车管理规范管理化制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织公车的管理，确保公车使用的安全、高效、规范，提高公车使用效率，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有公车的使用、调度、维护、保养及相关人员的管理。（三）基本原则1.严格遵守国家有关法律法规及行业标准，确保公车使用合法合规。2.坚持服务工作需要，保障公司/组织正常运转和各项业务开展。3.厉行节约，降低公车使用成本，提高资源利用效率。4.规范管理，明确职责，确保公车使用有序、安全。二、公车配置与使用（一）公车配置标准1.根据公司/组织业务需求、人员规模等因素，合理确定公车的数量、车型及配置标准。2.公车应优先选用节能环保、安全性能良好的车辆。（二）公车使用申请1.各部门因工作需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，注明使用时间、事由、行程安排、乘车人数等信息。2.《公车使用申请表》需经部门负责人审核签字后，报公车管理部门审批。（三）公车调度1.公车管理部门根据各部门的申请情况，结合公车使用状况，进行统一调度安排。2.在满足公司/组织内部公务用车需求的前提下，如有空余公车，可考虑对外出租等业务，但必须按照相关规定办理手续。（四）公车使用范围1.公司/组织公务活动，如会议、调研、出差、接待等。2.紧急突发事件的应急处理。3.经公司/组织批准的其他公务用途。（五）公车使用限制1.严禁公车私用，不得将公车用于个人非公务活动。2.不得使用公车参与非法活动或违反社会公德的行为。三、公车驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公车驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾公车相符，且具有一定年限的安全驾驶经验。2.通过严格的面试、考核、体检等程序，选拔合格的驾驶员。（二）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶公车，确保行车安全。2.按照公车管理部门的调度安排，准时出车，完成各项公务用车任务。3.做好公车的日常维护、保养工作，保持车辆整洁卫生。4.协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、搬运行李等。5.如实填写行车记录，定期向公车管理部门汇报公车使用情况。（三）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加交通安全培训、业务技能培训等，提高驾驶员的综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况等进行考核，考核结果与绩效挂钩。（四）驾驶员奖惩1.对安全行车、服务优质的驾驶员给予表彰和奖励。2.对违反规定、造成交通事故或其他不良影响的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。四、公车维护与保养（一）维护保养计划1.根据公车的使用情况和技术状况，制定科学合理的维护保养计划。2.维护保养计划应包括定期保养、换季保养、专项维修等内容。（二）维护保养实施1.公车驾驶员负责公车的日常检查和保养工作，发现问题及时报告。2.按照维护保养计划，定期将公车送指定的维修保养单位进行维护保养。3.维修保养单位应具备相应的资质和技术能力，确保维修保养质量。（三）维修审批1.公车发生故障需要维修时，驾驶员应填写《公车维修申请表》，注明故障情况、维修项目、预计费用等信息。2.《公车维修申请表》需经公车管理部门审核，报公司/组织相关领导审批后，方可进行维修。（四）配件管理1.建立公车配件管理制度，规范配件的采购、入库、领用等流程。2.配件采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保配件质量符合要求。五、公车费用管理（一）费用预算1.每年年初，根据公司/组织公车使用情况和业务发展需求，编制公车费用预算。2.公车费用预算应包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等项目。（二）费用报销1.公车费用报销应严格按照公司/组织财务制度执行，凭有效票据报销。2.驾驶员应及时整理公车费用报销凭证，经公车管理部门审核后，报财务部门报销。（三）费用控制1.加强公车费用的控制和管理，严格执行费用预算，杜绝不合理开支。2.定期对公车费用进行统计分析，查找费用超支原因，采取有效措施进行整改。六、公车安全管理（一）安全制度1.建立健全公车安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育。2.公车驾驶员应严格遵守安全操作规程，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。（二）交通事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告公车管理部门和交警部门。2.积极配合有关部门进行事故调查处理，承担相应的责任。（三）应急处置1.制定公车应急处置预案，提高应对突发事件的能力。2.在遇到紧急情况时，驾驶员应按照应急处置预案采取相应措施，确保乘车人员和车辆安全。七、公车信息化管理（一）信息化系统建设1.建立公车信息化管理系统，实现公车使用申请、调度、维护保养、费用管理等信息的实时共享和动态管理。2.信息化管理系统应具备车辆定位、轨迹查询、油耗统计、故障报警等功能。（二）数据管理1.加强公车信息化管理系统的数据管理，确保数据的准确性、完整性和安全性。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。（三）信息应用1.充分利用公车信息化管理系统提供的信息，进行公车使用情况分析和决策支持。2.通过信息化手段，提高公车管理的效率和透明度。八、监督检查与违规处理（一）监督检查1.公车管理部门定期对公车使用、调度、维护保养等情况进行监督检查。2.设立举报电话和邮箱，接受公司/组织员工和社会公众的监督举报。（二）违规处理1.对违反本制度规定的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、罚款、通报批评等处理