电动器具规范管理制度及流程

PAGE电动器具规范管理制度及流程一、总则（一）目的为加强公司电动器具的管理，确保电动器具的安全使用，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本规范管理制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电动器具的采购、验收、使用、维护、报废等全过程管理。（三）引用文件1.《中华人民共和国安全生产法》2.《电气设备安全操作规程》3.相关行业标准及规范（四）职责分工1.设备管理部门负责电动器具的统一采购、选型和验收工作。建立电动器具台账，记录电动器具的基本信息、使用情况、维护保养记录等。定期组织对电动器具进行检查、维护和保养，确保其正常运行。负责电动器具的报废鉴定和报废处理工作。2.使用部门负责本部门电动器具的日常使用和保管，确保其正确使用和安全存放。按照设备管理部门的要求，及时提交电动器具的维修申请和维护保养记录。对本部门员工进行电动器具安全使用培训，提高员工的安全意识和操作技能。3.安全管理部门负责监督电动器具的安全使用情况，对违规行为进行制止和纠正。参与电动器具的安全检查和事故调查处理工作，提出改进措施和建议。二、电动器具采购管理（一）采购计划1.使用部门根据工作需要，提前填写电动器具采购申请表，详细说明采购电动器具的名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，结合公司实际情况和电动器具的使用状况，制定采购计划。采购计划应包括电动器具的品牌、型号、数量、预算等内容。3.采购计划经公司领导审批后，由设备管理部门负责组织实施采购。（二）供应商选择1.设备管理部门应选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商。在选择供应商时，应参考供应商的资质证书、产品质量认证、业绩案例等信息。2.对潜在供应商进行实地考察，了解其生产工艺、质量控制、售后服务等情况。考察结束后，填写供应商考察报告，作为选择供应商的依据。3.建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评估。对评估不合格的供应商，应及时终止合作。（三）采购合同签订1.设备管理部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确电动器具的品牌、型号规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.在采购合同中，应明确双方的权利和义务，以及违约责任。同时，应约定争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。3.采购合同签订后，应及时将合同副本提交财务部门备案。三、电动器具验收管理（一）验收准备1.设备管理部门在电动器具到货前，应通知使用部门、安全管理部门等相关人员做好验收准备工作。2.验收人员应熟悉电动器具的技术要求、验收标准和验收流程，掌握验收方法和工具。（二）验收内容1.外观检查检查电动器具的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。检查电动器具的铭牌、标识是否清晰、齐全，是否符合产品标准要求。2.数量核对核对电动器具的型号、规格、数量是否与采购合同一致。3.技术性能检查按照电动器具的技术要求和验收标准，对其性能进行测试和检查。检查电动器具的电气绝缘性能、接地情况、防护装置等是否符合要求。4.资料审查审查电动器具的产品合格证、质量检验报告、使用说明书、保修卡等资料是否齐全、有效。（三）验收记录1.验收人员应填写电动器具验收记录，详细记录验收的内容、结果、存在的问题等信息。2.验收记录应由验收人员签字确认，并加盖验收部门公章。验收记录应妥善保存，作为电动器具管理的重要档案资料。3.对验收合格的电动器具，验收人员应在验收记录上注明“验收合格”字样，并移交使用部门使用。对验收不合格的电动器具，应及时通知供应商进行处理。四、电动器具使用管理（一）使用培训1.设备管理部门应对新购置的电动器具进行使用培训，培训内容包括电动器具的性能、操作方法、安全注意事项等。2.使用部门应组织本部门员工参加电动器具使用培训，确保员工熟悉电动器具的操作技能和安全要求。3.培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗操作电动器具。（二）操作规程制定1.设备管理部门应根据电动器具的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括电动器具的启动、运行、停止操作步骤，以及日常维护保养方法、安全注意事项等内容。2.操作规程应张贴在电动器具附近的显著位置，便于员工随时查阅。同时，应将操作规程发放给使用部门员工，确保员工熟悉操作规程。（三）使用登记1.使用部门应对本部门使用的电动器具进行登记，建立电动器具使用台账。使用台账应记录电动器具的名称、型号、规格、使用部门、使用人、启用日期、维修记录等信息。2.使用人在使用电动器具前，应在使用台账上签字确认。使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改或拆除电动器具的安全装置。（四）安全使用要求1.电动器具的使用环境应符合其技术要求，避免在潮湿、高温、易燃易爆等危险环境下使用。2.使用电动器具时，应穿戴好个人防护用品，如绝缘手套、绝缘鞋等。3.电动器具的电源线应完好无损，不得有破损、漏电等情况。电源线应按照规定进行敷设，不得拖地或乱拉乱接。4.电动器具在使用过程中出现故障或异常情况时，应立即停止使用，并通知设备管理部门进行维修。严禁在电动器具故障未排除的情况下继续使用。五、电动器具维护管理（一）维护计划制定1.设备管理部门应根据电动器具的使用情况和维护保养要求，制定年度维护计划。维护计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护计划应明确不同类型电动器具的维护周期和维护重点，确保维护工作的针对性和有效性。（二）日常维护1.使用人在使用电动器具后，应及时清理电动器具表面的灰尘、油污等杂物，保持电动器具的清洁卫生。2.定期检查电动器具的电源线、插头、插座等是否完好无损，如有损坏应及时更换。3.根据电动器具的使用说明书要求，定期对电动器具的润滑部位进行润滑，对传动部件进行检查和调整。（三）定期维护1.设备管理部门应按照维护计划，定期组织对电动器具进行全面维护。定期维护的内容包括外观检查、电气性能测试、机械部件检查、安全装置检查等。2.在定期维护过程中，应对电动器具的关键部位进行拆卸检查，如电机、控制器、减速器等，确保其性能良好。3.对定期维护中发现的问题，应及时进行维修或更换零部件。维修后，应对电动器具进行调试和试运行，确保其正常运行。（四）维护记录1.设备管理部门应建立电动器具维护记录档案，记录电动器具的维护情况。维护记录应包括维护时间、维护内容、维修更换的零部件、维护人员等信息。2.维护记录应妥善保存，作为电动器具管理的重要依据。通过对维护记录的分析，可以及时发现电动器具存在的问题，采取相应的改进措施，延长电动器具的使用寿命。六、电动器具报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对电动器具进行检查和评估，当电动器具出现下列情况之一时，应进行报废鉴定：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的。其他符合报废条件的情况。2.设备管理部门组织相关技术人员、使用部门人员等组成报废鉴定小组，对拟报废的电动器具进行鉴定。鉴定小组应根据电动器具的实际情况，填写电动器具报废鉴定表，提出报废意见。（二）报废审批1.电动器具报废鉴定表经鉴定小组签字确认后，报公司领导审批。公司领导根据报废鉴定意见，做出是否批准报废的决定。2.对批准报废的电动器具，设备管理部门应及时办理报废手续。（三）报废处理1.对批准报废的电动器具，设备管理部门应按照公司