精密仪器管理制度规范标准

PAGE精密仪器管理制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司精密仪器的管理，确保仪器的正常运行和精度，提高仪器的使用效率，保障产品质量和生产安全，特制定本管理制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司内所有精密仪器的采购、验收、安装调试、使用、维护、校准、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责精密仪器管理制度的制定、修订和监督执行。统筹精密仪器的采购计划编制、选型论证等工作。组织精密仪器的验收、安装调试及报废鉴定等工作。建立精密仪器设备档案，定期检查仪器设备的使用和维护情况。2.使用部门负责本部门精密仪器的日常使用、维护保养工作，确保仪器设备的正常运行。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、校准、报废等工作。提出精密仪器的维修、更新等需求。3.质量部门参与精密仪器的验收工作，对仪器的精度和性能进行质量评估。监督精密仪器在使用过程中的质量控制情况，确保检测数据的准确性和可靠性。4.财务部门负责精密仪器采购资金的预算安排和费用核算。参与精密仪器的报废鉴定，办理相关资产核销手续。二、精密仪器的采购管理（一）采购计划1.使用部门根据生产、研发等工作需要，提前提出精密仪器的采购申请，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途、技术参数等要求。2.设备管理部门结合公司发展规划和实际需求，对采购申请进行审核汇总，编制年度精密仪器采购计划。采购计划应包括仪器的采购预算、预计到货时间等内容。（二）选型论证：采购计划经批准后，设备管理部门组织相关技术人员、使用部门人员等对拟采购的精密仪器进行选型论证。选型论证应考虑以下因素：1.仪器的技术性能是否满足公司生产、研发等工作的要求。2.仪器的可靠性、稳定性、安全性等指标。3.仪器的品牌、质量、售后服务等情况。4.仪器的价格合理性，在满足需求的前提下，尽量选择性价比高的产品。（三）采购实施1.设备管理部门根据选型论证结果，按照公司采购管理相关规定，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商，并签订采购合同。2.采购合同应明确仪器的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保公司权益得到有效保障。3.在采购过程中，如发现供应商提供的仪器不符合合同要求，设备管理部门应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或更换仪器。如协商无果，应按照合同约定追究供应商的违约责任。三、精密仪器的验收管理（一）验收准备1.设备管理部门在仪器到货前，通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。2.使用部门应安排熟悉仪器操作和性能的人员参与验收，质量部门应准备好相关检测工具和标准。（二）验收内容1.外观检查：检查仪器的外包装是否完好，仪器本体是否有损坏、变形等情况。2.数量核对：核对仪器的型号、规格、数量是否与采购合同一致。3.技术资料检查：检查仪器的使用说明书、合格证、保修卡、操作手册、软件光盘等技术资料是否齐全。4.安装调试：按照仪器的安装说明书进行安装调试，检查仪器的各项功能是否正常，运行是否稳定。5.精度检测：质量部门使用标准器具对仪器进行精度检测校准，验证仪器的各项技术指标是否符合合同要求。（三）验收报告1.验收工作完成后，验收人员应填写精密仪器验收报告，详细记录验收情况。验收报告应包括仪器名称、型号、规格、数量、供应商、验收日期、验收内容、验收结论等内容。2.验收报告经验收人员签字确认后，报设备管理部门审核。如验收合格，设备管理部门应在验收报告上加盖公章，并将验收报告存档。如验收不合格，设备管理部门应及时通知供应商进行整改或更换仪器，直至验收合格为止。四、精密仪器的安装调试管理（一）安装调试计划1.设备管理部门根据仪器的到货时间和使用部门的需求，制定精密仪器安装调试计划。安装调试计划应明确安装调试的时间、地点、人员、步骤等内容。2.在安装调试前，设备管理部门应组织相关人员对安装调试现场进行检查，确保现场环境符合仪器安装要求。（二）安装调试实施1.设备管理部门组织供应商技术人员或专业安装调试人员按照安装调试计划进行仪器的安装调试工作。2.在安装调试过程中，使用部门人员应全程参与，熟悉仪器的操作方法和性能特点，及时提出问题和建议。3.安装调试完成后，安装调试人员应填写安装调试记录，详细记录安装调试过程中出现的问题及解决方法、仪器的运行情况等内容。安装调试记录经安装调试人员签字确认后，交设备管理部门存档。（三）验收交付1.安装调试完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员对仪器进行验收交付。验收交付的内容和标准同精密仪器的验收管理。2.验收交付合格后，仪器正式移交使用部门使用。设备管理部门应及时将仪器的相关信息录入设备档案系统，建立仪器设备台账。五、精密仪器的使用管理（一）使用培训1.设备管理部门在仪器验收交付后，应组织使用部门人员进行仪器的使用培训。使用培训应包括仪器的基本原理、操作方法、日常维护保养知识、安全注意事项等内容。2.使用部门应确保每台精密仪器至少有两名经过培训且熟悉仪器操作的人员负责操作使用。（二）操作规程1.使用部门应根据仪器的特点和使用要求，制定精密仪器操作规程。操作规程应明确仪器的操作步骤、操作要点、注意事项等内容，确保操作人员能够正确使用仪器。2.操作规程应张贴在仪器设备附近的显著位置，便于操作人员随时查阅。（三）使用记录1.操作人员在使用精密仪器时，应如实填写使用记录。使用记录应包括仪器名称、型号、使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等内容。2.使用记录应妥善保存，保存期限应符合公司档案管理规定。（四）安全管理1.操作人员应严格遵守仪器的安全操作规程，确保仪器的安全运行。在使用仪器过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。2.设备管理部门应定期对精密仪器的安全性能进行检查，确保仪器的安全防护装置齐全有效。3.对于涉及危险化学品、放射性物质等特殊仪器的使用，应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理，确保人员和环境安全。六、精密仪器的维护保养管理（一）日常维护保养1.操作人员在每次使用精密仪器后，应按照操作规程对仪器进行清洁、擦拭、润滑等日常维护保养工作，确保仪器外观整洁，各部件运转正常。2.使用部门应定期对精密仪器进行通电、预热、试运行等日常维护保养工作，及时发现和解决仪器存在的问题。（二）一级保养1.设备管理部门应根据仪器的使用情况和维护保养要求，制定精密仪器一级保养计划。一级保养计划应明确保养的时间间隔、保养内容、保养人员等内容。2.一级保养一般每季度或每半年进行一次，由使用部门人员或专业维修人员按照保养计划对仪器进行全面保养。保养内容包括仪器的外观检查、内部清洁、部件紧固、润滑、电气系统检查、精度检测校准等。3.一级保养完成后，保养人员应填写一级保养记录，详细记录保养情况。一级保养记录经保养人员签字确认后，交设备管理部门存档。（三）二级保养1.设备管理部门应根据仪器的运行状况和使用寿命，制定精密仪器二级保养计划。二级保养计划应明确保养的时间间隔、保养内容、保养人员等内容。2.二级保养一般每年或每两年进行一次，由专业维修人员对仪器进行全面保养。保养内容包括仪器的深度清洁、部件更换、精度调整、性能检测等。3.二级保养完成后，保养人员应填写二级保养记录，详细记录保养情况。二级保养记录经保养人员签字确认后，交设备管理部门存档。（四）故障维修1.操作人员在使用精密仪器过程中，如发现仪器出现故障，应及时停止操作，并报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员对故障进行诊断和维修。2.维修人员在维修仪器时，应填写维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等内容。维修记录经维修人员签字确认后，交设备管理部门存档。3.对于因维修时间较长或维修难度较大，影响公司正常生产、研发工作的仪器故障，设备管理部门应及时协调相关部门采取应急措施，确保工作不受影响。七、精密仪器的校准管理（一）校准计划1.设备管理部门应根据仪器的使用频率、精度要求、使用寿命等因素，制定精密仪器校准计划。校准计划应明确校准的时间间隔、校准机构、校准项目、校准费用等内容。2.校准计划应提前通知使用部门和质量部门，确保校准工作能够顺利进行。（二）校准实施1.设备管理部门按照校准计划，将精密仪器送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。2.在送校前，使用部门应确保仪器处于正常运行状态，并对仪器进行清洁、维护等工作。3.校准机构在校准过程中，应严格按照国家相关校准规范和标准进行操作，确保校准结果的准确性和可靠性。校准完成后，校准机构应出具校准证书。（三）校准结果处理1.设备管理部门收到校准证书后，应及时组织相关人员对校准结果进行审核。如校准结果符合要求，设备管理部门应在仪器设备档案中记录校准结果，并在仪器上粘贴校准标识。2.如校准结果不符合要求，设备管理部门应及时通知使用部门停止使用该仪器，并组织维修人员对仪器进行调整或维修。维修完成后，重新送校，直至校准合格为止。八、精密仪器的报废管理（一）报废鉴定1.精密仪器在使用过程中，如出现下列情况之一，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因造成仪器严重损坏，无法修复的。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被先进设备替代的。因其他原因确需报废的。2.设备管理部门定期组织相关技术人员、使用部门人员等对拟报废的精密仪器进行鉴定。鉴定人员应根据仪器的实际情况，填写精密仪器报废鉴定表，详细说明仪器的报废原因、技术状况、鉴定意见等内容。3.精密仪器报废鉴定表经鉴定人员签字确认后，报设备管理部门审核。审核通过后，报公司主管领导审