司法局用语用字规范制度

PAGE司法局用语用字规范制度一、总则（一）目的为了加强司法局用语用字的规范化管理，提高司法行政工作的质量和效率，树立良好的司法形象，依据国家相关法律法规和语言文字规范标准，结合我局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局全体工作人员在履行职责过程中涉及的各类文件、公文、宣传资料、信息发布、对外交流等活动中用语用字的使用。（三）基本原则1.合法性原则：用语用字必须符合国家现行的法律法规要求，不得违反相关规定。2.规范性原则：严格遵循国家通用语言文字的规范和标准，确保语言表达准确、清晰、规范。3.准确性原则：用语要准确反映工作内容和意图，避免歧义、模糊或错误表述。4.一致性原则：在全局范围内保持用语用字的一致性，避免出现同一概念多种表述的情况。二、用语规范（一）通用语言规范1.语音规范使用普通话进行交流和表达，避免使用方言、土语或不规范的语音。在朗读、播音等特殊情况下，要注意发音准确、清晰，语调恰当。2.词汇规范选用规范的现代汉语词汇，避免使用生僻、晦涩、过时或不规范的词汇。对于新出现的专业术语、行业词汇，要确保其含义明确，并在全局范围内统一使用和解释。慎用网络流行语、外来语缩略词等未经规范的词汇，确需使用时，应先进行评估和审核，确保其不影响正常的理解和表达。3.语法规范严格遵守现代汉语语法规则，句子结构完整、表意明确，避免出现语病、错别字和标点符号使用不当等问题。注意词语的搭配、词性的运用以及句子成分的完整性，确保语言表达符合逻辑。（二）专业术语规范1.法律专业术语严格按照法律规定和法学理论，准确使用各类法律专业术语，不得随意篡改或简化。对于一些容易混淆或有特定含义的法律术语，要进行详细解释和说明，确保全体工作人员准确理解和使用。在对外宣传、法律文书制作等工作中，要统一法律专业术语的翻译，保持一致性。2.司法行政业务术语规范使用司法行政工作中涉及的各类业务术语，如社区矫正、法律援助、人民调解、法治宣传等。定期对业务术语进行梳理和更新，确保其与最新的政策法规和工作实际相适应。在不同业务领域之间，要注意术语的衔接和统一，避免出现同一业务不同表述的情况。（三）称谓规范1.内部称谓工作人员之间应使用规范的职务称谓，如局长、副局长、科长、科员等，不得使用不恰当或不尊重的称呼。在正式场合或文件中，应使用全称或规范简称，避免使用模糊、随意的称谓。2.对外称谓代表司法局对外交流时，应使用统一、规范的单位名称，如“[司法局名称]”，不得使用简称或不规范的表述。对来访人员、当事人等，应根据其身份和场合，使用恰当、礼貌的称谓，如“先生”“女士”“同志”等。（四）数字、计量单位规范1.数字规范统计数据、时间、年龄、金额等数字的书写应符合国家标准，一般情况下，应使用阿拉伯数字。对于一些具有特定含义或需要强调的数字，可使用汉字数字，但要保持全文一致。数字的表述要准确、清晰，不得随意省略或篡改。2.计量单位规范严格使用国家法定计量单位，如米（m）、千克（kg）、秒（s）、升（L）、摄氏度（℃）等。避免使用非法定计量单位或已废除的计量单位，如尺、斤、亩等。在涉及计量的文件、报告、表格等中，要确保计量单位的准确填写和换算。三、用字规范（一）汉字书写规范1.字体规范一般情况下，应使用宋体、仿宋体、黑体等规范字体，字号根据文件性质和用途合理确定。在对外宣传、重要文件等需要突出视觉效果的场合，可适当选用其他规范字体，但要保持整体风格协调一致。2.字形规范严格按照国家通用语言文字的字形标准书写汉字，不得使用繁体字、异体字（除特殊需要外）。对于一些容易混淆的汉字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，要正确区分和使用。书写汉字要工整、清晰，不得潦草、模糊或使用不规范的简化字。（二）标点符号规范1.标点符号的使用应符合国家标准《标点符号用法》的规定，正确表达句子的停顿、语气和语义关系。2.注意标点符号的位置和占格，避免出现标点符号书写不规范或与文字混淆的情况。3.在引用法律条文、文件内容等时，要准确使用标点符号，确保引用内容的准确性和完整性。（三）汉语拼音规范1.汉语拼音的使用应遵循《汉语拼音方案》的规定，准确标注汉字的读音。2.在对外宣传、文件索引等需要使用汉语拼音的场合，要注意拼写规则和声调标注，确保读音准确无误。3.对于一些不常见或容易读错的汉字，应同时标注汉语拼音，以便于正确认读。四、文件、公文用语用字规范（一）起草环节1.起草人应严格按照用语用字规范要求撰写文件、公文，确保内容准确、规范、简洁。2.在起草过程中，要对涉及的专业术语、新词汇等进行认真审核，必要时查阅相关资料或咨询专业人员，确保用语准确无误。3.对于文件、公文的标题、正文、附件等各个部分的用语用字，要进行统一规划和审核，保持整体风格一致。（二）审核环节1.文件、公文起草完成后，应提交部门负责人进行初审，重点审核内容的准确性、完整性以及用语用字的规范性。2.初审通过后，提交局办公室进行复审，复审人员要从格式、排版、语言表达等方面进行全面审核，提出修改意见。3.对于重要文件、公文，应提交局领导进行终审，确保文件符合政策法规要求，用语用字规范严谨。（三）印发环节1.文件、公文经审核通过后，由局办公室负责统一印发。印发前，要对文件的格式、排版、字体、字号、标点符号等进行再次核对，确保印刷质量。2.在文件印发过程中，要严格按照规定的份数和范围进行发放，不得擅自扩大或缩小发放范围。3.对于已印发的文件、公文，如发现用语用字等方面存在问题，应及时进行更正和补发。五、宣传资料用语用字规范（一）内容审核1.宣传资料的内容应经过严格审核，确保其符合法律法规和政策要求，不传播错误信息或有害内容。2.审核宣传资料中的用语用字，要注重准确性、通俗性和吸引力，避免使用过于生僻、晦涩或易引起歧义的词汇。3.对于涉及法律知识、司法行政工作等专业性较强的宣传资料，要确保专业术语使用准确，并进行适当的解释和说明，以便公众理解。（二）设计排版1.宣传资料的设计排版要注重整体效果，字体、字号、颜色、图案等要搭配协调，符合司法局的形象定位。2.在排版过程中，要严格按照用字规范要求进行文字排版，确保文字清晰、易读，避免出现文字重叠、模糊或排版混乱的情况。3.对于宣传资料中的图片、图表等元素，要确保其与文字内容相互配合，准确传达信息，不得出现图片与文字不符或误导公众的情况。（三）发布管理1.宣传资料发布前，要进行最后一次审核，确保用语用字规范无误。2.宣传资料应通过正规渠道发布，如司法局官方网站、微信公众号、政务微博等，不得在未经授权的平台或场所发布。3.对于发布后的宣传资料，要定期进行检查和评估，如发现用语用字等方面存在问题，应及时采取措施进行整改。六、信息发布用语用字规范（一）信息撰写1.信息撰写人员要严格按照用语用字规范要求撰写各类信息，确保信息内容真实、准确、及时。2.在撰写信息过程中，要注意语言表达的简洁性和流畅性，避免冗长、复杂的句子结构和表述方式。3.对于信息中涉及的专业术语、法律条文等，要进行准确引用和解释，确保公众能够正确理解信息内容。（二）审核发布1.信息撰写完成后，应提交部门负责人进行初审，审核信息的真实性、准确性以及用语用字的规范性。2.初审通过后，提交局办公室进行复审，复审人员要对信息的格式、排版、语言表达等进行全面审核，提出修改意见。3.对于重要信息，应提交局领导进行终审，确保信息符合发布要求，用语用字规范严谨。4.信息经审核通过后，由局办公室负责在规定的信息发布平台上进行发布，发布前要再次核对信息内容和用语用字，确保无误。（三）互动管理1.在信息发布平台上与公众进行互动交流时，要使用规范、礼貌的语言，及时回复公众的提问和咨询。2.对于公众提出的意见和建议，要认真对待，合理采纳，并及时反馈处理结果，用语要诚恳、恰当。3.在互动过程中，不得使用侮辱性、歧视性或不文明的语言，维护司法局良好的形象。七、对外交流用语用字规范（一）会议交流1.在参加各类会议、研讨会等对外交流活动时，要使用规范的普通话进行发言和交流，语言表达要清晰、准确、有条理。2.发言内容要注重逻辑性和专业性，避免使用模糊、随意或不恰当的语言表述。3.对于涉及法律专业问题或司法行政工作的讨论，要准确使用专业术语，确保交流的准确性和有效性。（二）接待来访1.接待来访人员时，要热情、礼貌，使用规范、得体的语言进行沟通和交流。2.介绍司法局的工作职能、业务范围等情况时，要语言简洁、明了，突出重点，让来访人员能够快速了解相关信息。3.对于来访人员提出的问题和诉求，要耐心倾听，认真解答，用语要诚恳、负责，不得推诿或敷衍。（三）外事活动1.在参与外事活动时，要严格遵守国家外事礼仪和语言规范，尊重不同国家和地区的文化习俗。2.对外交流中，要准确使用英语等国际通用语言进行沟通，确保语言表达准确、流利。3.涉及法律专业领域的外事交流，要注意法律术语的翻译和解释，避免因语言障碍导致误解或沟通不畅。八、培训与监督（一）培训1.定期组织全局工作人员开展用语用字规范培训，提高工作人员的语言文字应用能力。2.培训内容包括国家通用语言文字规范标准、法律专业术语、公文写作技巧、宣传资料制作等方面的知识和技能。3.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析、模拟演练等多种形式，确