办公室内务规范评比制度

PAGE办公室内务规范评比制度一、总则（一）目的为加强公司办公室内务管理，营造整洁、有序、高效的办公环境，提升公司形象和工作效率，特制定本办公室内务规范评比制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门办公室。公司全体员工。（三）基本原则1.规范统一原则：明确办公室内务各项标准和要求，确保全公司范围内执行统一规范。2.客观公正原则：评比过程和结果应客观、公正，依据明确的标准和事实进行评价。3.激励改进原则：通过评比激励各部门不断改进内务管理，提高工作质量。二、办公室内务规范要求（一）办公区域环境1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，不得堆放与工作无关的物品。2.地面：无杂物、垃圾，干净整洁，定期清扫。3.门窗：玻璃干净明亮，窗台无灰尘，窗帘整洁。4.墙壁：无污渍、蜘蛛网，张贴物规范整齐。5.绿植：摆放美观，定期浇水养护，保持生机。（二）办公用品管理1.文具：分类存放，按需取用，用完及时归位。2.设备：电脑、打印机、复印机等设备摆放整齐，定期清洁，保持良好运行状态。3.文件资料：分类归档，标识清晰，便于查找，重要文件妥善保管。（三）人员行为规范1.着装：按公司规定着装，保持整洁得体。2.言行：文明礼貌，不大声喧哗，遵守办公秩序。3.工作态度：积极主动，认真负责，按时完成工作任务。三、评比标准（一）办公区域环境（50分）1.桌面整洁度（20分）：文件、办公用品摆放整齐得1520分；较整齐得1014分；摆放混乱得09分。2.地面清洁情况（15分）：无杂物、垃圾，干净得1215分；有少量杂物得811分；地面脏乱得07分。3.门窗及墙壁状况（10分）：玻璃明亮、窗台无灰、墙壁无污渍得810分；有轻微污渍得57分；污渍严重得04分。4.绿植养护（5分）：绿植美观、生长良好得45分；有部分枯萎得23分；绿植死亡得01分。（二）办公用品管理（30分）1.文具摆放与使用（15分）：分类存放、取用方便、无浪费得1215分；基本分类得811分；文具杂乱得07分。2.设备维护与整洁（10分）：设备运行正常、表面清洁得810分；设备有小故障得57分；设备故障较多得04分。3.文件资料管理（5分）：分类清晰、归档及时得45分；有部分未分类得23分；文件资料混乱得01分。（三）人员行为规范（20分）1.着装情况（10分）：按规定着装、整洁得体得810分；着装基本符合要求得57分；着装不规范得04分。2.言行举止（10分）：文明礼貌、遵守秩序得810分；有轻微不文明行为得57分；言行举止不当得04分。四、评比方式（一）定期检查1.每周由行政部门组织对各部门办公室进行一次全面检查，按照评比标准进行打分。2.检查人员应如实记录检查情况，填写检查记录表。（二）不定期抽查1.公司领导或其他部门可根据需要对各部门办公室进行不定期抽查。2.抽查结果同样纳入评比范围。五、评比周期与结果公布（一）评比周期每月进行一次综合评比，汇总当月定期检查和不定期抽查结果。（二）结果公布1.每月初，行政部门将上月办公室内务规范评比结果在公司内部进行公布。2.公布内容包括各部门得分、排名情况及存在的问题。六、奖励与惩罚（一）奖励1.每月评选出内务规范优秀部门，颁发流动红旗，并给予一定的物质奖励。2.连续三个月获得优秀的部门，部门负责人可在年度评优中优先考虑。3.对在内务管理方面有突出表现或提出创新性改进建议的个人，给予表彰和奖励。（二）惩罚1.对内务规范不达标的部门，第一次给予警告，要求限期整改；第二次仍未达标的，进行全公司通报批评。2.连续三个月不达标且无明显改进的部门，部门负责人需向公司领导作出书面检讨，并扣发当月绩效奖金的一定比例。3.因内务管理不善给公司形象造成严重影响的，视情节轻重给予相关责任人进一步的纪律处分。七、监督与投诉（一）监督机制1.行政部门负责对办公室内务规范评比制度的执行情况进行监督。2.设立监督邮箱和电话，接受员工对违反内务规范行为的举报。（二）投诉处理1.接到投诉后，行政部门应及时进行调查核实。2.对于经查实的违规行为，按照本制度的惩罚规定进行处理，并将处理结果反馈给投诉人。八、培训与改进（一）培训1.定期组织办公室内务规范培训，提高员工对内务管理重要性的认识和操作技能。2.培训内容包括办公区域环境维护、办公用品管理、人员行为规范等方面。（二）改进1.各部门根据评比结果和存在的问题，制定针对