残保金规范使用制度汇编

PAGE残保金规范使用制度汇编一、总则（一）目的为规范公司残保金的使用管理，确保残保金合理、合规、有效地用于支持残疾人事业发展，保障残疾人合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司残保金的收取、核算、使用、监督等全过程管理。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家关于残保金管理和使用的法律法规及政策要求，确保每一笔资金使用合法合规。2.专款专用原则：残保金必须专项用于与残疾人相关的支出，不得挪作他用。3.效益优先原则：合理安排资金，提高资金使用效益，最大程度地发挥残保金对残疾人事业的支持作用。4.公开透明原则：残保金的使用情况应保持公开透明，接受公司内部及社会监督。二、残保金的收取（一）收取依据根据国家残疾人就业保障金征收使用管理办法，按照公司上一年度未按规定安排残疾人就业人数与本单位在职职工年平均工资之积计算缴纳残保金。（二）计算方法残保金年缴纳额=（上年用人单位在职职工人数×所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的安排残疾人就业比例上年用人单位实际安排的残疾人就业人数）×上年用人单位在职职工年平均工资。（三）缴纳流程1.每年[具体时间]前，人力资源部门负责统计上一年度公司在职职工人数、实际安排的残疾人就业人数等相关数据，并提供给财务部门。2.财务部门根据人力资源部门提供的数据，按照上述计算方法准确计算残保金缴纳金额。3.在规定的缴纳期限内，财务部门通过电子税务局等指定渠道完成残保金的申报和缴纳工作，并留存相关缴费凭证。三、残保金的核算（一）会计科目设置在公司财务账目中，专门设置“残保金”会计科目，用于核算残保金的收取、使用及结余情况。（二）账务处理1.收取残保金时：借：银行存款贷：其他应付款残保金2.实际缴纳残保金时：借：其他应付款残保金贷：银行存款3.当残保金用于相关支出时，根据实际支出情况进行账务处理，如：借：相关成本费用科目贷：银行存款同时，在“残保金”科目下设置明细台账，详细记录每一笔残保金的收支情况，包括收入来源、支出项目、金额、时间等信息，确保账目清晰、准确。四、残保金的使用（一）使用范围1.残疾人就业补贴为录用残疾人的岗位提供岗位补贴，补贴标准根据岗位性质、工作强度等因素确定。对残疾人参加职业技能培训给予培训补贴，补贴范围包括培训费用、教材费、住宿费等合理支出。2.残疾人职业技能提升组织残疾人参加各类职业技能竞赛，对获得优异成绩的残疾人给予奖励，奖励金额根据竞赛级别和成绩确定。支持残疾人开展创业项目，为其提供创业启动资金、场地租赁补贴等，帮助其实现自主创业。3.残疾人生活保障为生活困难的残疾人提供生活救助金，救助标准根据残疾人家庭经济状况和实际困难程度评估确定。为残疾职工缴纳补充商业保险，提高残疾职工的医疗保障水平。4.无障碍设施建设与改造对公司办公场所、生产车间等进行无障碍设施改造，如设置无障碍通道、安装无障碍卫生间设施等，方便残疾人进出和使用。为残疾职工配备必要的辅助器具，如轮椅、助听器、盲杖等，改善其工作和生活条件。（二）使用审批流程1.由相关部门或残疾职工本人根据实际需求提出残保金使用申请，填写《残保金使用申请表》，详细说明申请事项、金额、用途等内容，并附上相关证明材料。2.申请部门将申请表提交至人力资源部门进行初审，人力资源部门对申请事项的合理性、必要性进行审核，并签署意见。3.初审通过后，申请表流转至财务部门进行复审，财务部门主要审核申请金额是否在残保金预算范围内，以及相关费用的合规性。4.经财务部门复审通过后，申请表提交至公司残保金管理领导小组进行审批。领导小组根据公司残保金使用计划和实际情况进行综合评估，做出审批决定。5.审批通过后，财务部门按照审批意见安排资金支付，并做好相关账务处理。（三）使用监督与绩效评估1.建立残保金使用监督机制，定期对残保金使用情况进行检查。财务部门每月对残保金支出进行核对，确保资金使用符合规定；审计部门每年对残保金使用情况进行专项审计，检查资金使用的真实性、合法性和效益性。2.对残保金使用项目进行绩效评估，制定科学合理的绩效评估指标体系，如残疾人就业人数增加情况、职业技能提升效果、生活保障改善程度等。根据绩效评估结果，总结经验教训，不断优化残保金使用方案，提高资金使用效益。五、残保金的管理与监督（一）管理职责分工明确1.人力资源部门负责统计公司残疾人就业情况，审核残保金使用申请中涉及残疾人就业及相关权益保障的事项。2.财务部门负责残保金的收取、核算、支付及账务管理，严格按照规定审核残保金使用申请，确保资金安全和合规使用。3.各业务部门负责提出残保金使用需求，配合人力资源和财务部门做好相关工作，并对残保金使用项目的实施效果负责。（二）内部监督机制1.成立公司残保金管理领导小组，由公司高层管理人员担任组长，成员包括人力资源、财务、审计等部门负责人。领导小组负责审议残保金使用计划、审批重大残保金使用申请等事项，确保残保金使用决策科学、合理。2.审计部门定期对残保金使用情况进行审计监督，检查资金使用是否符合规定用途、审批程序是否规范、财务核算是否准确等。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.建立残保金使用情况公示制度，定期在公司内部公示残保金的收支情况、使用项目及金额等信息，接受全体员工的监督。员工如有疑问或异议，可向相关部门提出反馈，公司及时进行调查和处理。（三）外部监督与信息披露1.根据国家法律法规要求，按时向社会公开公司残保金的收取、使用情况等信息，接受社会公众的监督。信息公开内容应真实、准确、完整，包括残保金缴纳金额、使用项目、受益残疾人情况等。2.积极配合政府相关部门对残保金使用情况的检查和监督，如实提供相关资料和信息。对于政府部门提出的意见和建议，认真整改落实，不断提高残保金