党支部会议记录规范制度

PAGE党支部会议记录规范制度一、总则（一）目的为了加强党支部会议管理，规范会议记录工作，确保会议内容准确、完整、可追溯，提高党支部工作的规范化、科学化水平，依据党内有关规定，结合本公司/组织实际情况，制定本规范制度。（二）适用范围本规范制度适用于公司/组织内各党支部召开的各类会议，包括支部党员大会、支部委员会会议、党小组会议等。（三）基本原则1.真实准确原则会议记录应如实记录会议内容，不得歪曲、篡改或遗漏重要信息，确保记录的真实性和准确性。2.全面完整原则涵盖会议的各个方面，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、发言内容、决议事项等，保证记录的全面性和完整性。3.及时规范原则会议结束后应及时进行记录，记录格式、内容要素等应符合本规范制度要求，做到规范统一。二、会议记录的基本要求（一）记录人员1.党支部应指定专人负责会议记录工作，记录人员应具备较强的政治素质、责任心和文字表达能力。2.记录人员应熟悉党的方针政策和党内法规，了解党支部工作流程和要求。（二）记录工具1.可采用纸质记录或电子记录方式，但应保证记录的清晰、易读和可保存性。2.纸质记录应使用统一规格的会议记录本，电子记录应使用规范的文档格式，如Word、Excel等，并定期进行备份。（三）记录内容1.会议基本信息会议名称：明确会议的具体名称，如支部党员大会、支部委员会会议等。会议时间：精确到年、月、日、时、分。会议地点：详细记录会议召开的具体地点。参会人员：列出应到人数、实到人数，参会人员姓名、职务等信息。2.会议议程按照会议实际进行顺序，记录各项议程的标题和主要内容。3.会议发言记录参会人员的发言内容，包括发言人姓名、职务，发言要点、观点、建议等，尽量使用原话记录。对于重要发言，可进行摘要记录，并注明发言的重点内容和核心观点。4.会议讨论情况记录会议讨论的过程，包括不同意见的交流、争论焦点、讨论结果等。对于讨论中形成的共识和分歧，应详细记录。5.会议决议事项明确会议做出的决议内容，包括决议事项、责任人、完成时间、工作要求等。对于需要多个部门或人员协同完成的决议事项，应明确各相关方的职责分工。（四）记录格式1.标题：使用三号黑体字居中，如“党支部[具体会议名称]会议记录”。2.正文：采用小四号宋体字，行距为1.5倍。3.各项内容之间应保持适当的间距，层次分明。4.对于重要内容、决议事项等，可采用不同字体、字号或颜色进行区分标注，但应保持整体记录的规范性和一致性。三、会议记录的流程（一）会前准备1.记录人员应提前了解会议主题、议程安排、参会人员等信息，准备好会议记录本或电子记录文档。2.对会议记录本进行编号，确保记录的连续性和完整性。（二）会中记录1.会议开始时，记录人员应在记录文档开头准确记录会议基本信息。2.按照会议议程顺序，认真倾听参会人员发言，及时、准确地记录发言内容和会议讨论情况。3.对于重要决议事项，应在记录中明确标注，并与会议主持人或相关负责人进行核对确认。4.如会议过程中有临时变动或补充议程，记录人员应及时调整记录内容，并注明变动情况。（三）会后整理1.会议结束后，记录人员应尽快对会议记录进行整理，检查记录内容是否完整、准确，语言表达是否清晰。2.对记录中的错别字、语病等进行修改，对不清晰的内容进行补充完善。3.将整理后的会议记录交党支部书记或相关负责人审核签字。（四）存档保管1.经审核签字后的会议记录应及时进行存档保管，纸质记录应存放在专门的文件柜中，电子记录应存储在指定的服务器或存储设备上，并进行备份。2.建立会议记录档案目录，便于查询和管理。3.按照档案管理规定，确定会议记录的保管期限，期满后按照相关程序进行销毁或存档处理。四、会议记录的查阅与使用（一）查阅权限1.党支部成员因工作需要可查阅本支部的会议记录。2.非党支部成员查阅会议记录应经党支部书记批准，并在指定地点进行查阅。（二）查阅程序1.查阅人应填写《会议记录查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经党支部书记签字批准后，交记录保管人员办理查阅手续。3.记录保管人员应按照申请表要求提供相应的会议记录，并在查阅现场进行监督。（三）使用规定1.查阅人应妥善保管查阅的会议记录，不得擅自复制、传播或泄露会议记录内容。2.如需引用会议记录内容，应注明出处和查阅时间。3.查阅结束后，查阅人应及时将会议记录归还记录保管人员，并办理归还手续。五、会议记录的保密规定（一）保密内容会议记录中涉及的党内机密、商业秘密、个人隐私等信息应严格保密。（二）保密措施1.记录人员应严格遵守保密制度，妥善保管会议记录，防止记录信息泄露。2.使用电子记录的，应设置相应的密码保护措施，并定期更换密码。3.对涉及保密内容的会议记录，应在记录文档上标注保密标识，并按照保密文件管理要求进行存放和传递。（三）违规处理对违反会议记录保密规定的人员，将视情节轻重给予批评教育、党纪处分或法律追究。六、会议记录的审核与监督（一）审核机制1.党支部书记负责对会议记录进行审核，确保记录内容符合会议实际情况和本规范制度要求。2.定期对会议记录进行集中审核，发现问题及时督促记录人员进行整改。（二）监督检查1.党支部应加强对会议记录工作的监督检查，定期检查会议记录的质量、存档保管情况等。2.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）结果运用1.将会议记录审核和监督检查结果纳入党支部工作考核内容，作为评价党支部工作规范化水平的重要依据。2.对会议记录工作表现优秀的记录人员给予表彰和奖励，对存在问题较多的记录人员进行批评教