党群服务室使用规范制度

PAGE党群服务室使用规范制度一、总则1.目的为加强党群服务室的规范化管理，充分发挥党群服务室的功能和作用，为党员群众提供优质、高效、便捷的服务，特制定本使用规范制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内党群服务室的使用与管理。3.基本原则坚持服务党员群众的宗旨，遵循公开、公平、公正的原则，确保党群服务室的各项资源合理利用。严格遵守国家法律法规及相关行业标准，保障使用过程的合法性、规范性和安全性。注重管理与服务的结合，不断提高党群服务室的使用效率和服务质量，满足党员群众的多样化需求。二、党群服务室概述1.功能定位党群服务室是党组织联系党员群众的桥梁和纽带，是开展党员教育、管理、服务，组织群众活动，促进党群交流互动的重要平台。其主要功能包括但不限于：党员教育培训、党组织关系转接、党内资料查阅、党员志愿者服务组织、群众文化活动开展、政策咨询与解答等。2.服务对象本公司/组织内全体党员、入党积极分子以及广大群众。3.场地设施党群服务室应具备相对独立、固定的活动场地，面积根据实际需求合理确定，确保能够满足各项服务和活动的开展。室内应配备必要的办公设备，如桌椅、电脑、打印机、复印机等，以保障日常工作的顺利进行。根据服务功能，设置不同的功能区域，如党员教育区、组织生活室、志愿服务站、文化活动区等，并配备相应的设施设备，如投影仪、音响设备、图书资料架、活动道具等。三、使用管理1.使用申请公司/组织内各部门、党支部或党员群众如需使用党群服务室，应提前向党群工作部门提交使用申请。申请内容包括使用时间、使用人数、活动主题、活动内容及所需设备设施等。党群工作部门在收到申请后，应根据党群服务室的使用情况和申请内容进行审核，审核通过后予以批准，并向申请人反馈审批结果。2.使用安排党群工作部门根据审核通过的申请，合理安排党群服务室的使用时间和场地，并提前通知申请人。如遇多个申请时间冲突，应根据活动的重要性、紧急程度等因素进行统筹协调。在使用安排过程中，应充分考虑党群服务室的功能布局和设备设施状况，确保各项活动能够顺利开展。同时，应预留一定的时间用于场地清理和设备设施检查维护。3.使用登记申请人在使用党群服务室前，应到党群工作部门进行使用登记。登记内容包括使用时间、使用人姓名、所在部门/党支部、活动主题及内容等。党群工作部门应建立使用登记台账，详细记录每次使用的相关信息，以便查询和统计分析。4.使用监督党群工作部门应加强对党群服务室使用情况的监督检查，确保使用过程符合本制度及相关规定要求。如发现违规使用情况，应及时制止并要求整改。使用人应自觉遵守党群服务室的各项管理制度，爱护室内设备设施，保持场地整洁卫生。如因使用不当造成设备设施损坏或场地污染，应照价赔偿并负责恢复原状。四、设备设施管理1.设备设施配备根据党群服务室的功能需求，合理配备各类设备设施，并确保其性能良好、运行正常。定期对设备设施进行检查和维护，及时更新老化、损坏的设备设施，保证党群服务室的服务功能和质量。2.设备设施使用使用人在使用设备设施前，应熟悉其操作规程和注意事项，严格按照规定进行操作。如遇设备设施故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告党群工作部门。设备设施使用完毕后，使用人应及时关闭电源、清理设备，将设备设施恢复至原状，并做好使用记录。3.设备设施维护保养党群工作部门应制定设备设施维护保养计划，定期组织专业人员对设备设施进行检查、维护和保养。对于专业性较强的设备设施，应委托专业机构进行维修和保养。建立设备设施维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、维修更换部件等信息，以便跟踪设备设施的运行状况和使用寿命。五、安全管理1.安全责任公司/组织应明确党群服务室安全管理的责任主体，党群工作部门负责具体的安全管理工作，使用人应承担相应的安全使用责任。安全管理工作应坚持“预防为主、综合治理”的方针，确保党群服务室的使用安全。2.安全制度建立健全党群服务室安全管理制度，包括但不限于消防安全制度、用电安全制度、设备设施安全管理制度等。明确安全操作规程、应急处置措施等内容，并张贴在明显位置。定期组织安全培训和演练，提高使用人及工作人员的安全意识和应急处置能力。3.安全检查党群工作部门应定期对党群服务室进行安全检查，重点检查消防设施、用电设备、设备设施等的安全状况。对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保安全。在每次使用党群服务室前，使用人应对场地及设备设施进行安全自查，确保无安全隐患后方可使用。如发现安全问题，应立即停止使用并报告党群工作部门。4.应急处置制定党群服务室应急预案，明确火灾、地震、突发疾病等各类突发事件的应急处置流程和责任分工。配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好、随时可用。一旦发生突发事件，应立即启动应急预案，迅速组织人员疏散和救援，及时报告相关部门，并做好后续处置工作。六、卫生管理1.卫生责任党群服务室的卫生管理实行“谁使用、谁负责”的原则，使用人在使用完毕后应负责清理场地卫生，保持环境整洁。党群工作部门应定期组织对党群服务室进行全面卫生清理和消毒，确保卫生达标。2.卫生标准党群服务室内应保持地面干净、无杂物，桌面、门窗等无灰尘，设备设施摆放整齐。垃圾桶应及时清理，垃圾不得随意堆放，保持室内空气清新。卫生间应保持清洁卫生，无异味，定期进行消毒处理。3.卫生检查党群工作部门应加强对党群服务室卫生情况的检查，对不符合卫生标准的情况及时督促整改。将卫生管理纳入使用人考核内容，对卫生保持良好的使用人予以表扬，对卫生不达标的使用人进行批评教育，并要求限期整改。七、活动组织管理1.活动策划党群服务室开展的各类活动应提前进行策划，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、参与人员等。活动策划应充分征求党员群众的意见和建议，结合实际需求和公司/组织发展目标，确保活动具有针对性、吸引力和实效性。2.活动实施活动实施过程中，应严格按照策划方案组织开展，确保活动有序进行。活动组织者应负责现场的组织协调、安全保障、服务引导等工作，确保活动顺利完成。活动过程中应注重收集党员群众的反馈意见，及时调整和改进活动内容和形式，提高活动质量。3.活动总结活动结束后，活动组织者应及时对活动进行总结，总结活动的经验教训、取得的成效及存在的问题等。将活动总结报告提交给党群工作部门，党群工作部门应根据活动总结情况，对活动组织情况进行评估，并将评估结果作为今后活动策划和组织的参考依据。八、经费管理1.经费来源党群服务室的经费来源主要包括公司/组织专项拨款、党费支出、社会捐赠等。2.经费使用原则严格遵守国家财经法规和公司/组织财务制度，确保经费使用合法合规。坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益。经费使用应公开透明，接受公司/组织内部审计和党员群众监督。3.经费使用范围主要用于党群服务室的设备设施购置、维护保养、活动开展、资料印刷、人员培训等方面。不得将经费用于与党群服务室无关的其他支出。4.经费报销经费报销应按照公司/组织财务制度规定的流程进行，报销凭证应真实、合法、有效。报销时应注明经费使用项目、金额、用途等信息，并附相关证明材料。党群工作部门应严格审核报销凭证，确保经费支出合理合规。九、人员管理1.工作人员配备根据党群服务室的工作需要，配备相应的工作人员。工作人员应具备良好的政治素质、业务能力和服务意识，熟悉党群工作相关政策法规和业务知识。党群工作部门应定期对工作人员进行培训和考核，提高其业务水平和工作能力。2.工作人员职责负责党群服务室的日常管理工作，包括场地安排、设备设施维护、活动组织、资料整理等。热情接待党员群众，为其提供优质、高效的服务，解答相关问题，处理各类事务。协助党组织开展党员教育、管理、服务等工作，收集党员群众的意见和建议，及时反馈给党组织。3.志愿者管理鼓励和引导党员群众参与党群服务室志愿服务