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文档简介

PAGE外聘人员管理制度不规范一、总则(一)目的为规范公司外聘人员的管理,保障公司和外聘人员的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有外聘人员,包括但不限于兼职人员、临时工作人员、顾问等。(三)基本原则1.合法合规原则:外聘人员管理应符合国家法律法规及行业标准要求。2.公平公正原则:对待所有外聘人员应一视同仁,确保公平公正。3.有效管理原则:建立科学合理的管理机制,提高外聘人员工作效能。二、外聘人员的招聘与录用(一)招聘需求各部门根据工作需要,提前制定外聘人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、职责、任职要求等。(二)招聘渠道1.招聘网站:通过专业招聘网站发布招聘信息。2.人才市场:参加各类人才招聘会。3.内部推荐:鼓励公司员工推荐合适的外聘人选。4.行业论坛与社交平台:利用相关行业论坛、社交平台寻找潜在候选人。(三)招聘流程1.简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,确定符合基本条件的候选人。2.面试:组织相关人员对候选人进行面试,包括业务部门负责人、人力资源部门等,全面评估候选人的专业能力、工作经验、综合素质等。3.背景调查:对于拟录用的外聘人员,进行背景调查,核实其学历、工作经历、违法违纪等情况。4.录用决策:根据面试和背景调查结果,由公司领导做出录用决策。5.录用通知:向录用的外聘人员发送录用通知,明确工作岗位、待遇、报到时间等。(四)录用手续1.外聘人员报到时,需提交身份证、学历证书、工作经历证明等相关资料原件及复印件。2.签订劳动合同或劳务协议:根据外聘人员的工作性质和期限,签订相应的劳动合同或劳务协议,明确双方权利义务。3.入职培训:组织外聘人员参加入职培训,使其了解公司基本情况、规章制度、工作流程等。三、外聘人员的工作职责与考核(一)工作职责1.外聘人员应按照公司规定和岗位要求,认真履行工作职责,按时、保质完成工作任务。2.遵守公司的各项规章制度,保守公司商业秘密。3.接受公司管理和监督,积极配合公司开展工作。(二)工作安排1.业务部门负责人应根据外聘人员的岗位特点和工作需求,合理安排工作任务,并明确工作标准和要求。2.为外聘人员提供必要的工作条件和支持,确保其能够顺利开展工作。(三)工作考核1.建立外聘人员工作考核制度,定期对其工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.考核方式可采用上级评价、同事评价、自我评价等相结合的方式。4.根据考核结果,给予相应的奖励或处罚。对于工作表现优秀的外聘人员,给予表彰和奖励;对于不能胜任工作或违反公司规定的外聘人员,予以辞退或解除协议。四、外聘人员的薪酬福利(一)薪酬1.外聘人员薪酬根据岗位性质、工作内容、工作难度等因素确定,实行按劳分配原则。2.薪酬结构包括基本工资、绩效工资等部分。基本工资根据岗位要求和市场行情确定,绩效工资根据工作考核结果发放。3.外聘人员薪酬发放时间与公司正式员工一致,按照公司财务制度执行。(二)福利1.外聘人员享受国家法定节假日休息待遇。2.根据实际情况,可给予外聘人员一定的培训机会、职业发展指导等福利。3.对于符合条件的外聘人员,可按照公司规定参加相关社会保险或商业保险。五、外聘人员的劳动保护与职业健康(一)劳动保护1.公司应为外聘人员提供必要的劳动保护用品,确保其在工作过程中的人身安全。2.对外聘人员进行劳动安全培训,提高其安全意识和自我保护能力。(二)职业健康1.根据外聘人员工作岗位的特点,提供必要的职业健康防护措施,预防职业病的发生。2.定期组织外聘人员进行职业健康体检,及时发现和处理健康问题。六、外聘人员的离职管理(一)离职申请外聘人员如需离职,应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请,说明离职原因和离职时间。(二)离职审批1.所在部门收到离职申请后,应进行审核,了解离职原因及对工作的影响,并签署意见。2.人力资源部门对离职申请进行复核,确认离职手续是否齐全,是否符合公司规定。3.经公司领导审批同意后,办理离职手续。(三)离职手续1.工作交接:外聘人员应在离职前完成工作交接,将工作资料、设备、未完成的工作任务等交接给指定人员,并填写工作交接清单。2.财务结算:财务部门对外聘人员的薪酬、费用报销等进行结算,确保无遗留问题。3.归还物品:外聘人员应归还公司提供的办公用品、设备等物品。4.解除协议:人力资源部门根据公司领导审批意见解除与外聘人员签订的劳动合同或劳务协议。七、外聘人员的保密管理(一)保密义务1.外聘人员应严格遵守公司保密制度,对在工作过程中知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。2.未经公司书面同意,不得向任何第三方披露公司秘密信息。(二)保密措施与监督1.公司制定保密制度,明确保密范围、保密措施、保密责任等。2.与外聘人员签订保密协议,明确保密条款和违约责任。3.加强对保密工作的监督检查,对违反保密规定的外聘人员,依法追究其法律责任。八、外聘人员的档案管理(一)档案建立1.人力资源部门为每位外聘人员建立个人档案,档案内容包括招聘资料、劳动合同或劳务协议、工作考核记录、薪酬福利记录、培训记录、离职手续等相关资料。2.档案应及时更新,确保资料的完整性和准确性。(二)档案保管与查阅1.档案由人力资源部门指定专人负责保管,确保档案安全。2.因工作需要查阅外聘人

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