幼儿园门禁倒闸制度规范

PAGE幼儿园门禁倒闸制度规范一、总则（一）目的为了加强幼儿园安全管理，保障师生人身安全和校园秩序，规范门禁倒闸系统的使用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体师生、员工以及所有进入幼儿园的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则门禁倒闸系统的设置和运行要以保障幼儿园安全为首要目标，防止未经授权人员进入校园，确保师生在安全的环境中学习和生活。2.规范有序原则严格按照规定的流程和标准使用门禁倒闸系统，做到操作规范、有序，避免因人为因素导致系统故障或安全隐患。3.便捷高效原则在确保安全的前提下，尽量简化操作流程，提高通行效率，减少对正常教学和生活秩序的影响。二、门禁倒闸系统管理职责（一）安全管理部门职责1.负责门禁倒闸系统的整体规划和布局，根据幼儿园实际情况确定系统的安装位置和数量。2.定期对门禁倒闸系统进行检查、维护和保养，确保系统正常运行。3.制定门禁倒闸系统的应急预案，在系统出现故障或紧急情况时能够及时采取措施，保障校园安全。4.对门禁倒闸系统的使用情况进行监督和管理，对违规行为进行纠正和处理。（二）信息技术部门职责1.负责门禁倒闸系统的技术支持和保障，及时处理系统软件和硬件故障。2.根据安全管理部门的要求，对门禁倒闸系统进行功能升级和优化，提高系统的安全性和便捷性。3.协助安全管理部门做好门禁卡的制作、发放和管理工作，确保门禁卡信息的准确性和安全性。（三）各班级及部门职责1.各班级教师负责组织本班幼儿有序通过门禁倒闸系统，教育幼儿遵守门禁制度。2.各部门员工负责本部门人员的门禁卡管理，确保本部门人员正确使用门禁倒闸系统。3.配合安全管理部门做好外来人员的登记和放行工作，不得擅自为外来人员开启门禁。三、门禁卡管理（一）门禁卡种类1.教师卡：供幼儿园教师使用，具有进出幼儿园教学区域、办公区域等权限。2.幼儿卡：供幼儿园幼儿使用，具有进出幼儿园园区的权限。3.员工卡：供幼儿园行政人员、后勤人员等使用，具有进出幼儿园相应工作区域的权限。4.临时卡：供外来人员临时进入幼儿园时使用，有效期根据实际情况设定。（二）门禁卡制作1.门禁卡由信息技术部门统一制作，卡面应包含持卡人姓名、照片、所属部门、卡号等信息。2.门禁卡制作完成后，由安全管理部门进行审核，审核通过后方可发放。（三）门禁卡发放1.教师卡、员工卡由所在部门负责人统一领取后发放给个人，并做好登记工作。2.幼儿卡由各班教师在开学时统一领取后发放给幼儿，并告知幼儿及家长门禁卡的使用方法和注意事项。3.临时卡由外来人员在门卫处登记后，经相关部门负责人批准，由门卫发放，并做好登记记录。（四）门禁卡使用1.持卡人应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。2.使用门禁卡时，应将卡贴近读卡器感应区，待门禁倒闸系统验证通过后，方可通行。3.如门禁卡丢失或损坏，持卡人应及时向所在部门负责人报告，由所在部门负责人向安全管理部门申请补办或更换。（五）门禁卡回收1.教职工离职或退休时，所在部门负责人应收回其门禁卡，并交至安全管理部门统一处理。2.幼儿毕业或转学后，各班教师应收回其门禁卡，并交至安全管理部门统一处理。3.外来人员使用临时卡离开幼儿园时，门卫应收回临时卡，并做好登记记录。四、门禁倒闸系统操作流程（一）正常通行流程1.持卡人将门禁卡贴近读卡器感应区，系统自动读取卡内信息。2.系统验证卡内信息与持卡人身份是否匹配，如匹配，门禁倒闸系统自动开启，持卡人可正常通行。3.持卡人通行后，门禁倒闸系统自动关闭。（二）外来人员来访流程1.外来人员到达幼儿园门口时，应先在门卫处进行登记，填写来访人员登记表，注明来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等信息。2.门卫通过电话或其他方式与被访人取得联系，确认来访事宜。如被访人同意来访，门卫在登记表上注明“同意来访”字样，并通知被访人到门卫处迎接。3.被访人到达门卫处后，与来访人员见面，确认身份无误后，在登记表上签字确认。4.门卫为来访人员发放临时卡，并告知其使用方法和注意事项。5.来访人员持临时卡通过门禁倒闸系统进入幼儿园，在规定时间内离开幼儿园时，将临时卡交还给门卫，门卫收回临时卡并做好登记记录。（三）紧急情况处理流程1.当门禁倒闸系统出现故障无法正常开启或关闭时，持卡人应及时向安全管理部门报告。2.安全管理部门接到报告后，应立即安排技术人员进行维修，同时采取临时措施保障校园安全，如安排专人值守等。3.在系统维修期间，持卡人可通过人工放行的方式进出幼儿园，但应在门卫处进行登记。4.如遇火灾、地震等紧急情况，门禁倒闸系统应立即开启，所有人员应迅速疏散，不得停留。安全管理部门应组织人员对现场进行紧急处置，确保师生生命安全。五、门禁倒闸系统日常维护与保养（一）维护保养计划1.安全管理部门应制定门禁倒闸系统的年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应根据门禁倒闸系统的使用情况和设备状况进行合理安排，确保系统始终处于良好的运行状态。（二）日常巡检1.安全管理部门应安排专人每天对门禁倒闸系统进行巡检，检查系统设备是否正常运行，读卡器、控制器、电机等部件是否有异常现象。2.巡检人员应认真填写巡检记录，记录系统运行情况、设备故障及处理情况等信息。如发现问题，应及时报告安全管理部门，并采取相应的措施进行处理。（三）定期维护1.信息技术部门应定期对门禁倒闸系统进行全面维护，包括软件升级、硬件检查、清洁保养等工作。2.定期维护工作应每季度进行一次，确保系统软件的安全性和稳定性，硬件设备的性能良好。3.在定期维护过程中，如发现系统存在安全隐患或故障，应及时进行修复和处理，并做好记录。（四）故障维修1.当门禁倒闸系统出现故障时，安全管理部门应及时通知信息技术部门进行维修。2.信息技术部门接到故障通知后，应迅速响应，安排技术人员到现场进行维修。维修人员应在规定时间内完成故障排除工作，并向安全管理部门反馈维修结果。3.对于较为复杂的故障，维修人员应制定详细的维修方案，并在维修过程中做好记录。维修完成后，应进行测试，确保系统恢复正常运行。六、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对门禁倒闸系统的使用情况进行监督检查，检查内容包括门禁卡管理、操作流程执行、系统维护保养等方面。2.监督检查可采取现场检查、查阅记录、问卷调查等方式进行，发现问题应及时督促相关部门和人员进行整改。（二）考核机制1.建立门禁倒闸制度规范考核机制，将门禁倒闸系统的管理工作纳入各部门和人员的绩效考核体系。2.考核内容包括门禁卡管理的规范性、操作流程的执行