学校会议桌制度规范标准

PAGE学校会议桌制度规范标准一、总则（一）目的为了规范学校会议桌的使用管理，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于学校内所有会议室的会议桌使用管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保会议桌的使用安全，避免因使用不当造成人员伤亡和财产损失。2.规范有序原则：明确会议桌的使用流程和要求，保证使用过程规范、有序。3.高效利用原则：充分发挥会议桌的使用价值，提高会议室的使用效率。二、会议桌的配置与管理（一）配置标准1.根据会议室的规模和功能需求，合理配置会议桌的数量、规格和类型。2.会议桌应选用质量可靠、款式适宜的产品，满足会议的实际使用要求。（二）采购与验收1.会议桌的采购应按照学校的采购流程进行，确保采购过程合法合规。2.采购的会议桌应具备相关的质量证明文件，并在到货后进行严格的验收，确保符合采购要求。（三）登记与标识1.对每一张会议桌进行详细登记，记录其型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.在会议桌上设置明显的标识，标明会议室名称、座位编号等信息，方便使用人员识别。（四）维护与保养1.定期对会议桌进行清洁和保养，保持桌面整洁、无污渍。2.检查会议桌的结构和部件，及时发现并处理松动、损坏等问题，确保会议桌的正常使用。3.根据会议桌的材质和使用情况，定期进行打蜡、上漆等保养工作，延长会议桌的使用寿命。三、会议桌的使用规范（一）预约使用1.各部门如需使用会议室的会议桌，应提前向学校办公室进行预约。2.预约时需提供会议的主题、时间、参会人数等信息，以便合理安排会议室和会议桌。（二）使用要求1.使用人员应爱护会议桌，不得在桌面上刻划、粘贴、涂写等，保持桌面的整洁和完好。2.按照会议的实际需求合理安排座位，不得随意挪动会议桌的位置和改变其布局。3.使用过程中应注意保持会议室的安静和整洁，不得在会议室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。（三）会议结束后1.使用人员应及时清理会议现场，将会议文件、资料等整理带走，保持会议桌和会议室的整洁。2.关闭会议室内的电器设备和门窗，确保安全。四、会议桌的借用与归还（一）借用规定1.因工作需要借用会议桌的，应填写借用申请表，经部门负责人签字同意后，报学校办公室审批。2.借用申请表应注明借用的会议桌型号、数量、借用时间、归还时间、借用用途等信息。（二）归还要求1.借用人员应按照借用申请表上注明的归还时间及时归还会议桌，不得逾期。2.归还的会议桌应保持完好无损，如有损坏应及时报告并照价赔偿。五、会议桌的安全管理（一）安全检查1.定期对会议桌进行安全检查，重点检查会议桌的结构稳定性、电器设备安全性等。2.发现安全隐患应及时采取措施进行整改，确保会议桌的使用安全。（二）应急处理1.制定会议桌使用过程中的应急预案，明确在发生突发情况时的应急处理措施。2.定期组织应急演练，提高使用人员的应急处理能力。六、违规处理（一）违规行为1.未经预约擅自使用会议桌。2.违反会议桌使用要求，造成会议桌损坏或影响会议室正常使用。3.借用会议桌逾期不归或损坏不赔偿。（二）处理措施1.对于违规行为，学校办公室将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规行为给学校造成经济损失的，应照价赔偿。七、监督与考核（一）监督机制1.学校办公室负责对会议桌的使用管理情况进行监督检查，及时发现和纠正违规行为。2.鼓励全体教职工对会议桌的使用管理情况进行监督，发现问题可及时向学校办公室反映。（二）考核办法1.将会议桌的使用管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，作为考核的重要依据之一。2.对于在会议桌使用管理工作中表现突出