为规范员工离职管理制度

PAGE为规范员工离职管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等各类用工形式。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保员工离职管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，按照既定的流程和标准进行处理，确保公平公正。3.妥善交接原则：离职员工应按照规定完成工作交接，保证公司业务的连续性和稳定性。4.及时结算原则：在离职手续办理完毕后，及时结算员工的工资、奖金、福利等费用。二、离职类型及定义（一）辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的行为。（二）辞退公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工劳动合同的行为。（三）劳动合同期满终止劳动合同到期后，公司与员工不再续签劳动合同，导致劳动关系终止的情况。（四）退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。（五）其他因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的情况。三、离职流程（一）辞职流程1.提出申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。2.部门审批部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并报上级领导；如不同意辞职，应与员工沟通，了解原因并反馈处理意见。3.上级审批上级领导收到部门负责人报送的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，将辞职申请转回人力资源部门。4.人力资源部门审核人力资源部门收到辞职申请后，应审核员工的工作交接情况、工资结算情况等。如审核通过，通知员工办理离职手续；如发现问题，应及时与相关部门沟通协调解决。5.离职面谈人力资源部门安排与离职员工进行离职面谈，了解员工离职原因及对公司的意见和建议，同时向员工说明离职手续办理流程及相关注意事项。6.工作交接离职员工应在规定时间内完成工作交接。交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、客户信息等。交接完成后，由交接双方及监交人签字确认。7.离职手续办理离职员工持审批通过的辞职申请及工作交接清单，到人力资源部门办理离职手续。手续包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等。8.离职证明开具人力资源部门在离职手续办理完毕后，为离职员工开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。（二）辞退流程1.调查取证公司发现员工存在违反公司规章制度、不能胜任工作等情况后，应进行调查取证，收集相关证据材料。2.通知员工公司根据调查结果，决定辞退员工的，应提前[X]天以书面形式通知员工，说明辞退原因及依据，并要求员工在规定时间内到人力资源部门办理离职手续。3.员工申辩员工收到辞退通知后，如有异议，可在[X]个工作日内向公司提出申辩。公司应进行复核，如情况属实，应调整辞退决定；如情况不属实，应向员工说明理由。4.工作交接辞退员工应按照规定完成工作交接。交接内容及要求同辞职流程。5.离职手续办理辞退员工持辞退通知及工作交接清单，到人力资源部门办理离职手续。手续包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等。6.离职证明开具人力资源部门在离职手续办理完毕后，为辞退员工开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号入、职日期、离职日期、工作岗位、辞退原因等信息。（三）劳动合同期满终止流程1.提前通知劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应书面通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否续签劳动合同。2.员工反馈员工应在收到通知后[X]个工作日内，向人力资源部门反馈是否续签劳动合同的意见。如同意续签，应签订新的劳动合同；如不同意续签，应办理离职手续。3.工作交接劳动合同期满不再续签的员工，应按照规定完成工作交接。交接内容及要求同辞职流程。4.离职手续办理离职员工持劳动合同期满终止通知及工作交接清单，到人力资源部门办理离职手续。手续包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等。5.离职证明开具人力资源部门在离职手续办理完毕后，为劳动合同期满终止的员工开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位、劳动合同期满终止等信息（四）退休流程1.提交申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交退休申请，并提供相关证明材料。2.审核审批人力资源部门收到退休申请后，应审核员工的年龄、工作年限、社保缴纳情况等信息。审核通过后，报上级领导审批。3.办理退休手续上级领导审批通过后，人力资源部门协助员工办理退休手续，包括但不限于到社保部门办理退休待遇核定、领取退休证等。4.工作交接退休员工应在办理退休手续前完成工作交接。交接内容及要求同辞职流程。5.离职手续办理退休员工持退休审批文件及工作交接清单，到人力资源部门办理离职手续。手续包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等。公司按照国家规定支付员工退休待遇。6.离职证明开具人力资源部门在离职手续办理完毕后，为退休员工开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位、退休等信息。（五）其他离职流程因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的，参照上述相关流程办理，或根据实际情况制定专门的离职处理办法。四、工作交接（一）交接内容1.工作资料：包括但不限于文件、档案、报表、数据、客户资料等。2.工作设备：如电脑、手机、办公家具、工具等。3.工作任务：未完成的工作任务、待跟进的项目、客户关系等。4.其他事项：与工作相关的其他事项，如钥匙、门禁卡等。（二）交接要求1.全面准确：离职员工应确保交接内容全面、准确，不得遗漏重要信息。2.清晰明了：交接资料应整理清晰，注明交接日期、交接人、接交人等信息，便于接交人查阅和理解。3.现场演示：对于一些操作流程、系统使用等，离职员工应进行现场演示，确保接交人能够熟练掌握。4.签字确认：交接完成后，由交接双方及监交人签字确认，一式多份，分别留存于交接双方、所在部门及人力资源部门。（三）监交人职责1.监督交接过程：确保交接工作按照规定流程进行，交接内容完整、准确。2.协调解决问题：在交接过程中，如出现争议或问题，监交人应及时协调解决，保证交接工作顺利完成。3.审核交接清单：对交接清单进行审核，确保其符合要求，并签字确认。五、工资结算与福利处理（一）工资结算1.结算周期：离职员工工资结算至离职日期。2.计算方式：按照公司工资核算制度及相关规定，计算离职员工的应发工资。应发工资包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。3.扣除项目：按照国家法律法规及公司规定，扣除离职员工应缴纳的个人所得税、社保公积金、借款、罚款等费用。4.支付时间：在离职手续办理完毕后[X]个工作日内，公司将离职员工的工资支付至其工资账户。（二）福利处理1.年假处理：离职员工按照实际工作天数折算未休年假天数，公司按照规定支付相应的年假工资报酬。2.其他福利：如节日福利、生日福利等，按照公司相关规定处理。对于已发放的福利，不再收回；对于未发放的福利，根据实际情况决定是否发放。六、社保与公积金处理（一）社保减员1.办理时间：离职员工离职手续办理完毕后，人力资源部门应在[X]个工作日内到社保部门办理社保减员手续。2.材料要求：办理社保减员需提供离职证明、社保减员申请表等相关材料。（二）公积金减员1.办理时间：离职员工离职手续办理完毕后，人力资源部门应在[X]个工作日内到公积金管理部门办理公积金减员手续。2.材料要求：办理公积金减员需提供离职证明、公积金减员申请表等相关材料。七、保密与竞业限制（一）保密义务1.离职员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。2.未经公司书面同意，离职员工不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司保密信息从事与公司竞争的业务。（二）竞业限制1.如公司与离职员工签订了竞业限制协议，离职员工