宣传工作发文规范化制度

PAGE宣传工作发文规范化制度一、总则（一）目的为加强公司宣传工作发文的规范化管理，确保公司宣传信息的准确传达、有效传播，提高宣传工作的质量和效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门在宣传工作中涉及的各类发文，包括但不限于通知、通报、新闻稿、宣传资料、活动方案等。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作发文必须符合国家法律法规及相关行业标准，不得发布违法违规、虚假误导或侵犯他人权益的信息。2.准确性原则：发文内容应准确无误，数据真实可靠，表述清晰规范，避免出现歧义或错误信息。3.时效性原则：根据宣传工作的需要，及时发布相关信息，确保信息的时效性和价值。4.规范性原则：严格按照本制度规定的格式、流程和要求进行发文操作，保证发文的规范性和一致性。二、发文流程（一）拟稿1.责任部门：由宣传工作相关责任部门负责拟稿。拟稿人应根据宣传工作任务和要求，认真撰写发文内容，确保内容完整、逻辑清晰、语言通顺。2.内容要求：主题明确：发文应围绕明确的主题展开，突出重点，避免内容繁杂、空洞。事实准确：所引用的数据、事例等应真实可靠，经过核实。语言规范：使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免使用生僻字、错别字和网络流行语。格式统一：按照本制度规定的格式要求进行排版，包括字体、字号、行距、页边距等。（二）审核1.初审：拟稿完成后，由拟稿部门负责人进行初审。初审主要审核发文内容是否符合宣传工作目标和要求，是否存在错误或不当之处，格式是否规范等。初审通过后，在发文稿上签署初审意见并签字。2.复审：初审通过的发文稿提交至宣传部门负责人进行复审。复审重点审核发文内容的准确性、时效性、逻辑性以及对公司形象的影响等。复审通过后，在发文稿上签署复审意见并签字。3.终审：复审通过的发文稿报公司分管领导进行终审。终审主要从公司整体宣传策略、政策导向、风险把控等方面进行审核。终审通过后，在发文稿上签署终审意见并签字。（三）编号1.编号规则：宣传工作发文采用统一的编号规则，编号格式为：[年份][序号]，其中年份为发文当年的公元纪年，序号为从001开始的流水号。例如：[2023]001。2.编号管理：由公司办公室负责发文编号的管理工作。在发文稿终审通过后，办公室按照编号规则为发文分配编号，并在发文稿上注明编号。（四）排版1.排版要求：发文排版应符合以下要求：字体字号：标题一般使用二号宋体字，正文一般使用三号仿宋体字。根据内容需要，可以适当调整字体字号，但应保持整体排版的协调性。行距：一般采用1.5倍行距，确保阅读舒适。页边距：上、下、左、右边距一般分别设置为2.54厘米、2.54厘米、3.17厘米、3.17厘米。页码：在页面底部居中位置插入页码，格式为“第X页共X页”。2.排版工具：发文排版应使用专业的文字处理软件，如MicrosoftWord等。排版过程中应注意保持格式的一致性和准确性，避免出现排版混乱的情况。（五）校对1.校对责任：排版完成后，由拟稿人或指定的校对人员进行校对。校对人员应认真核对发文内容与排版格式，确保无错别字、标点符号错误、格式错误等。2.校对次数：校对一般应进行至少两次，第一次校对由拟稿人或校对人员进行，第二次校对可由其他人员交叉进行。重要文件或涉及重大事项的发文，应增加校对次数，确保准确性。（六）盖章1.盖章要求：发文需加盖公司公章的，应按照公司印章管理规定办理盖章手续。盖章应清晰、端正，盖在发文稿规定的盖章位置。2.盖章流程：由拟稿部门将终审通过且校对无误的发文稿提交至公司办公室，办公室审核盖章申请及发文稿内容后，按照印章管理规定进行盖章操作。（七）分发1.分发范围：根据发文内容和宣传工作需要，确定发文的分发范围。分发范围应明确、具体，避免遗漏或误发。2.分发方式：纸质文件：对于需要分发纸质文件的，由办公室按照分发范围进行打印、装订，并通过专人送达、邮寄或内部文件传递等方式分发给相关部门和人员。电子文件：对于需要分发电子文件的，由办公室将发文电子文档按照分发范围通过公司内部办公系统、电子邮件等方式发送给相关部门和人员。发送电子文件时，应确保文件格式正确、内容完整，同时注明文件的编号、标题、发文日期等信息。三、发文格式（一）文件头1.公司标识：在发文页面顶端居中位置，印制公司全称及标识，标识应清晰、规范。2.文件名称：在公司标识下方，使用二号宋体字加粗居中显示发文标题。标题应准确概括发文的主要内容，简洁明了。3.文号：在文件名称下方，使用三号仿宋体字靠右显示发文编号，如“[年份][序号]”。4.发文日期：在文号下方，使用三号仿宋体字靠右显示发文的年、月、日，如“2023年01月01日”。（二）正文1.字体字号：正文一般使用三号仿宋体字，段落首行缩进2个字符。根据内容需要，可以适当设置小标题、序号等，小标题一般使用四号宋体字加粗，序号使用阿拉伯数字加顿号，如“一、”“（一）”“1.”等。2.段落格式：正文段落应保持适当的行距和间距，一般采用1.5倍行距，段与段之间空一行。（三）落款1.发文部门：在正文右下角，使用三号仿宋体字注明发文部门全称，并加盖部门公章（如有）。2.发文日期：在发文部门下方，使用三号仿宋体字注明发文的年、月、日，并加盖公司公章（如需要盖章）。（四）附件1.附件标识：如有附件，在正文下方空一行，使用三号仿宋体字注明“附件：[附件名称]”。附件名称应准确、完整，如有多个附件，应依次列出。2.附件格式：附件应与正文一起排版，格式应符合正文的格式要求。附件内容较多时，可以单独成册，并在附件首页注明附件名称、编号、页码等信息。四、发文内容规范（一）政治立场1.宣传工作发文必须坚定政治立场，坚持正确的政治方向，与党中央保持高度一致。不得发布违背党的路线方针政策、损害国家利益和形象的内容。2.积极宣传党的理论和路线方针政策，宣传社会主义核心价值观，弘扬正能量，为公司的发展营造良好的舆论环境。（二）事实依据1.发文内容应基于真实可靠的事实，所引用的数据、事例、观点等应经过核实和验证。不得编造、传播虚假信息或未经证实的传闻。2.在宣传公司业绩、产品优势、项目成果等方面，应提供准确、详细的信息，避免夸大或虚假宣传。（三）语言表达1.语言表达应准确、清晰、简洁，避免使用模糊、歧义、生僻或过于复杂的词汇和句子结构。2.遵循语言规范和语法规则，正确使用标点符号，避免出现错别字和语病。3.注意语言的亲和力和感染力，根据宣传对象和目的，选择合适的语言风格，增强宣传效果。（四）知识产权1.宣传工作发文应尊重知识产权，不得抄袭、剽窃他人作品。如需引用他人观点、数据、图片等，应注明出处，并按照相关法律法规的规定获得授权。2.公司员工在创作宣传内容时，应注重保护公司的知识产权，确保公司的商业机密和核心技术等信息不被泄露。五、发文存档与保密（一）存档管理1.办公室负责宣传工作发文的存档管理工作。发文完成后，应及时将发文稿、电子文档等进行整理归档，确保文件资料的完整性和可查性。2.存档文件应按照年度、类别、编号等进行分类存放，建立电子和纸质档案目录，便于查询和检索。3.定期对存档文件进行清理和盘点，对于过期、无用的文件，按照公司档案管理规定进行销毁处理。（二）保密要求1.涉及公司机密信息、商业秘密、敏感信息等的宣传工作发文，应严格按照公司保密制度进行管理，确保信息不被泄露。2.在发文过程中，应明确文件的密级和保密期限，并采取相应的保密措施，如加密存储、限制访问权限等。3.对于需要保密的发文，应严格控制分发范围，确保只有经过授权的人员才能接触和阅读相关文件。六、监督与考核（一）监督机制1.公司办公室负责对宣传工作发文规范化制度的执行情况进行监督检查。定期对发文的流程、格式、内容等进行抽查，发现问题及时督促整改。2.各部门应积极配合办公室的监督检查工作，如实提供发文相关资料和信息，对于监督检查中发现的问题，应及时进行纠正和改进。（二）考核办法1.将宣传工作发文规范化执行情况纳入公司部门绩效考核体系，对发文工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对于违