公司部门规范选人用人制度

PAGE公司部门规范选人用人制度一、总则（一）目的为了建立科学、规范、公正、透明的选人用人机制，选拔出德才兼备、业绩突出、群众公认的优秀人才，为公司的持续发展提供坚实的人力资源保障，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及下属分支机构的选人用人活动，包括招聘、选拔、任用、晋升、调动等环节。（三）基本原则1.德才兼备原则：选拔人才既要注重品德修养，又要具备专业能力和业务水平，确保人才队伍的整体素质。2.公平公正原则：在选人用人过程中，严格按照规定的程序和标准进行，确保机会均等，不受任何因素干扰，做到公平公正。3.竞争择优原则：通过公开竞争、择优录用的方式，选拔出最适合岗位需求的人才，激发员工的积极性和创造力。4.任人唯贤原则：以能力和业绩为导向，选拔真正有才能、有潜力的人才，不搞任人唯亲。5.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定，确保选人用人活动合法合规。二、选人用人标准（一）基本条件1.具有良好的政治素质，拥护党的路线方针政策，遵守国家法律法规和公司规章制度。2.具备履行岗位职责所需的专业知识、工作能力和实践经验，具有较强的学习能力和创新精神。3.具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真负责，勤奋努力，积极主动，具有较强的团队合作意识和沟通协调能力。4.身体健康，能够胜任本职工作。（二）岗位任职资格1.根据不同岗位的职责和要求，制定明确的岗位任职资格标准，包括学历、专业、工作年限、技能水平、业绩要求等。2.岗位任职资格应与公司的发展战略和业务需求相适应，确保选拔出的人才能够满足岗位的实际工作需要。（三）特殊要求对于某些特殊岗位或关键岗位，可根据实际情况制定特殊的选人用人标准，如具备特定的行业资质、专业认证或相关工作经验等。三、选人用人程序（一）招聘1.需求分析：各部门根据工作需要和岗位空缺情况，填写《人员招聘申请表》，详细说明招聘岗位的名称、职责、任职资格、招聘人数、招聘时间等信息，并提交至人力资源部门。2.招聘计划制定：人力资源部门对各部门提交的招聘申请进行汇总和分析，结合公司的人力资源规划和发展战略，制定年度招聘计划，并报公司领导审批。3.招聘渠道选择：根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐、社交媒体等。4.发布招聘信息：在选定的招聘渠道上发布招聘信息，包括岗位名称、岗位职责、任职资格、工作地点、薪资待遇、招聘人数等内容，吸引符合条件的人员应聘。5.简历筛选：对收到的应聘简历进行筛选，根据岗位任职资格标准，初步确定符合条件的候选人名单，并通知候选人参加面试。6.面试：面试分为初试和复试两个环节。初试由人力资源部门组织，主要考察候选人的基本素质、专业知识、工作经验、沟通能力等方面；复试由用人部门组织，主要考察候选人的专业技能、业务能力、团队合作精神等方面。面试过程中，应做好面试记录，并填写《面试评估表》。7.背景调查：对于拟录用的候选人，进行背景调查，核实其学历、工作经历、业绩表现、违法违纪等情况。背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式进行。8.录用决策：根据面试结果和背景调查情况，由用人部门提出录用建议，人力资源部门进行审核，报公司领导审批。经公司领导批准后，向拟录用人员发放《录用通知书》。（二）选拔1.选拔范围：选拔包括内部选拔和外部选拔两种方式。内部选拔主要针对公司内部员工，通过公开竞聘、民主推荐、组织考察等方式进行；外部选拔主要针对社会人才，通过招聘、引进等方式进行。2.选拔条件：选拔应根据岗位任职资格标准和公司发展需要，明确选拔条件，包括政治素质、业务能力、工作业绩、群众基础等方面。3.选拔程序：公开报名：发布选拔公告，明确选拔岗位、选拔条件、选拔程序等信息，接受符合条件的人员报名。资格审查：对报名人员进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。竞聘演讲：组织候选人进行竞聘演讲，介绍自己的工作经历、业绩表现、对岗位的认识和工作思路等，展示自己的能力和优势。民主测评：组织公司内部员工对候选人进行民主测评，测评内容包括德、能、勤、绩、廉等方面，重点考察候选人的群众基础和工作认可度。组织考察：对通过资格审查、竞聘演讲和民主测评的候选人进行组织考察，了解其政治素质、业务能力、工作业绩、廉洁自律等方面的情况。考察可通过个别谈话、查阅资料、实地走访等方式进行。选拔决策：根据竞聘演讲、民主测评和组织考察情况，由选拔工作领导小组提出选拔建议，报公司领导审批。经公司领导批准后，确定选拔结果，并进行公示。（三）任用1.任用原则：任用应坚持任人唯贤、德才兼备、注重实绩的原则，根据岗位需求和人才特点，合理安排工作岗位，做到人岗匹配。2.任用程序：岗位调配：根据选拔结果和公司工作需要，对拟任用人员进行岗位调配，明确其工作职责和工作权限。任职谈话：由公司领导或人力资源部门负责人与拟任用人员进行任职谈话，介绍公司的发展战略、企业文化、工作要求等情况，提出工作期望和要求。签订劳动合同：拟任用人员经公司领导批准后，与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。公示：对拟任用人员进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如发现问题，应及时进行调查核实，并根据调查结果做出相应处理。（四）晋升1.晋升条件：晋升应根据岗位任职资格标准和公司发展需要，明确晋升条件，包括工作业绩、业务能力、团队管理能力、创新能力等方面。2.晋升程序：个人申请：员工根据自己的工作表现和职业发展规划，填写《晋升申请表》，提出晋升申请。部门推荐：用人部门根据员工的工作表现和岗位需求，对符合晋升条件的员工进行推荐，并填写《晋升推荐表》。资格审查：人力资源部门对员工的晋升申请和部门推荐进行资格审查，确定符合晋升条件的候选人名单。综合评估：组织对候选人进行综合评估，评估内容包括工作业绩、业务能力、团队管理能力、创新能力等方面。评估可通过述职报告、民主测评、组织考察等方式进行。晋升决策：根据综合评估情况，由公司领导提出晋升建议，报公司董事会审批。经公司董事会批准后，发布晋升通知，并办理相关手续。（五）调动1.调动原则：调动应根据公司工作需要和员工个人意愿，遵循合理调配、人岗匹配的原则，确保员工能够在合适的岗位上发挥最大的作用。2.调动程序：个人申请：员工根据自己的工作情况和职业发展需求，填写《调动申请表》，提出调动申请，并说明调动原因和工作意向。部门审核：用人部门对员工的调动申请进行审核，根据工作需要和岗位空缺情况，提出是否同意调动的意见。人力资源部门审核：人力资源部门对员工的调动申请和部门审核意见进行审核，综合考虑公司人力资源状况和员工个人情况，提出是否同意调动的建议。公司领导审批：经人力资源部门审核同意后，报公司领导审批。公司领导根据公司工作需要和员工个人情况，做出是否同意调动的决定。办理调动手续：员工经公司领导批准后，办理调动手续，包括工作交接、工资调整、社会保险转移等。四、选人用人监督与管理（一）监督机制1.公司成立选人用人监督小组，负责对选人用人活动进行全程监督，确保选人用人过程公平公正、合法合规。2.监督小组应定期对选人用人制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改，并向公司领导报告。3.建立选人用人举报制度，鼓励员工对选人用人过程中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）责任追究1.对于在选人用人过程中违反规定、营私舞弊、弄虚作假等行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.因选人用人不当给公司造成损失的，应追究相关责任人的经济赔偿责任。（三）档案管理1.建立健全员工人事档案管理制度，对员工的个人信息、工作经历、业绩表现、培训情况、奖惩情况等进行全面、准确、及时的记录和管理。2.员工人事档案应妥善保管，确保档案资料的安全和完整。档案管理人员应严格遵守档案管理规定，不得擅自涂改、销毁