书馆视听室制度规范要求

PAGE书馆视听室制度规范要求一、总则（一）目的为了加强书馆视听室的管理，规范视听室的使用流程，确保视听室的正常运行和资源的合理利用，为读者提供良好的视听服务环境，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于本书馆视听室内所有设备、设施以及相关资源的使用和管理，包括但不限于视听设备、视听资料、场地等，同时适用于所有进入视听室的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保视听室的设备、设施及人员的安全，防止发生各类安全事故。2.规范使用原则：所有人员必须按照规定的流程和要求使用视听室的资源，不得擅自更改或破坏相关设施。3.服务读者原则：以满足读者的视听需求为出发点，提供优质、高效、便捷的服务。4.资源保护原则：加强对视听室资源的保护，延长设备使用寿命，确保视听资料的完整性和可利用性。二、视听室使用管理（一）开放时间视听室每周[具体开放天数]开放，开放时间为[开始时间][结束时间]。特殊情况如需调整开放时间，将提前在书馆公告栏及官方网站发布通知。（二）预约制度1.读者如需使用视听室，需提前[X]个工作日进行预约。预约方式可通过书馆官方网站的在线预约系统、电话预约（电话号码：[具体号码]）或现场预约（在视听室服务台填写预约登记表）。2.预约时需提供个人有效证件信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并说明使用时间、使用人数及使用内容需求。3.工作人员将根据预约情况进行审核，如预约信息完整且符合规定，将予以确认，并告知预约成功。如遇视听室使用高峰或设备维护等特殊情况，工作人员有权调整预约时间或拒绝预约申请，并向读者说明原因。（三）入馆要求1.读者凭有效预约凭证及个人有效证件进入视听室。进入时需在视听室入口处进行登记，登记内容包括姓名、预约时间、使用设备编号等。2.读者应遵守书馆的各项规章制度，保持安静，不得在视听室内大声喧哗、吸烟、饮食及随地吐痰等。3.严禁携带易燃、易爆、腐蚀性等危险物品进入视听室。（四）使用规范1.读者应按照预约时间使用视听室，不得擅自提前或推迟。如因特殊情况需要更改预约时间，应至少提前[X]小时通知工作人员，经同意后方可更改。2.读者在使用视听设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得随意拆卸、更改设备部件。如发现设备故障，应立即停止使用，并及时向工作人员报告。3.视听室内的视听资料仅供在室内观看和使用，未经许可不得外借、复制或传播。读者应爱护视听资料，不得随意损坏、涂抹或丢失。4.读者使用完毕后，应将所使用的设备、桌椅等摆放整齐，关闭设备电源，并清理个人物品。离开视听室时，应到出口处进行签退登记。三、设备管理（一）设备配置视听室内配备了以下主要设备及设施：1.视听播放设备：包括投影仪、音响系统、电脑、DVD播放机等，用于播放各类视听资料。2.桌椅及座位设施：为读者提供舒适的观看和学习环境。（二）设备维护1.建立设备维护档案，记录设备的型号、购置时间、维护记录等信息。2.定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。维护周期为[具体周期]，维护内容包括设备清洁、性能检测、软件升级等。3.对于设备出现的故障，维修人员应及时进行维修，并记录维修情况。如遇重大设备故障，应及时向上级主管部门报告，并采取相应的应急措施。（三）设备借用1.馆内其他部门因工作需要借用视听室设备时，需提前填写设备借用申请表，注明借用设备名称、借用时间、借用用途等信息，并经部门负责人签字同意后，交视听室管理人员审核。2.视听室管理人员根据设备使用情况进行审批，如同意借用，应与借用部门办理设备交接手续，并告知借用注意事项。3.借用部门应按照规定的时间归还设备，归还时需确保设备完好无损，并由视听室管理人员进行验收。如发现设备损坏，借用部门应承担相应的维修费用或赔偿责任。四、视听资料管理（一）资料采购1.根据读者需求和书馆发展规划，制定视听资料采购计划。采购计划应包括采购种类、数量、预算等内容，并报上级主管部门审批。2.采购人员应通过正规渠道采购视听资料，确保资料的质量和合法性。采购过程中应严格按照相关法律法规和采购程序进行操作，签订采购合同，保留采购凭证。3.对采购的视听资料进行分类、编号和登记，建立视听资料数据库，记录资料的名称、类别、版本、存放位置等信息，以便于管理和查询。（二）资料整理与上架1.对新采购的视听资料进行整理和编目，按照分类标准将资料上架存放。上架应遵循便于查找和使用的原则，确保资料排列有序。2.在视听资料存放区域设置明显的标识牌，标明资料类别、存放位置等信息，方便读者查找。（三）资料借阅1.读者可在视听室内借阅视听资料，每次借阅数量不得超过[X]册（套），借阅期限为[具体期限]天。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天办理续借手续，续借期限不得超过原借阅期限。2.读者借阅视听资料时，需填写借阅登记表，注明资料名称、借阅时间、归还时间等信息，并签字确认。工作人员根据借阅登记表进行资料借阅登记，并将资料交给读者。3.读者应按时归还借阅的视听资料，如逾期未还，将按照书馆相关规定进行处理。如发现资料丢失或损坏，读者应按照资料原价进行赔偿。（四）资料盘点1.定期对视听资料进行盘点，盘点周期为[具体周期]。盘点内容包括资料数量、质量、存放位置等信息。2.盘点结束后，应编制盘点报告，并将盘点结果与视听资料数据库进行核对。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的调整和处理。五、人员管理（一）工作人员职责1.视听室管理人员负责视听室的日常管理工作，包括设备维护、资料整理、读者服务等。按照规定的流程办理读者预约、入馆登记、资料借阅等手续。定期对视听室的设备、设施及资料进行检查和盘点，确保其正常运行和安全完整。及时处理读者在使用过程中遇到的问题和投诉，做好沟通协调工作。2.设备维修人员负责视听室设备的维修和保养工作，确保设备的正常运行。定期对设备进行巡检，及时发现并排除设备故障。对设备维修情况进行记录，建立设备维修档案。负责设备的技术更新和升级工作，提高设备的性能和使用效率。（二）人员培训1.定期组织工作人员参加业务培训，培训内容包括设备操作技能、资料管理知识、读者服务技巧等，提高工作人员的业务水平和服务能力。2.鼓励工作人员参加相关行业的学术交流活动，了解行业最新动态和发展趋势，不断更新知识结构。（三）考核与奖惩1.建立工作人员考核制度，对工作人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核。考核结果作为工作人员绩效评定、晋升、奖励等的依据。2.对工作表现优秀、为书馆视听室发展做出突出贡献的工作人员，给予表彰和奖励，奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。3.对违反本制度规定、工作失误或给书馆造成损失的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。六、安全管理（一）消防安全1.视听室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.工作人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识和技能。3.严禁在视听室内私拉乱接电线、使用大功率电器等，防止发生电气火灾事故。人员离开视听室时，应关闭所有电器设备电源。4.保持视听室内疏散通道畅通，不得堆放杂物。定期组织消防安全演练，提高工作人员和读者的消防安全意识和应急处置能力。（二）信息安全1.加强对视听室计算机系统和网络的安全管理，设置防火墙、安装杀毒软件等，防止网络攻击和病毒入侵。2.对视听资料数据库进行加密存储和备份，确保数据的安全和完整。严格控制数据访问权限，防止数据泄露。3.工作人员应妥善保管个人账号和密码，不得随意透露给他人。在使用计算机设备时，应注意防范信息安全风险，如避免在不安全的网络环境下登录敏感信息系统等。（三）其他安全1.注意视听室内的环境卫生，定期进行清洁消毒，防止传染病的传播。2.加强对视听室门窗的