新闻报道员保密制度规范

PAGE新闻报道员保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司新闻报道工作中的保密管理，确保公司机密信息的安全，防止因新闻报道活动引发的泄密事件，特制定本保密制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体新闻报道员，包括正式员工、兼职人员以及参与公司新闻报道相关工作的外部合作人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关保密规定，确保新闻报道活动在合法合规的框架内进行。2.最小化原则：在新闻报道过程中，仅获取和使用完成报道任务所需的最少信息，避免过度收集和传播不必要的信息。3.全程保密原则：对新闻报道涉及的信息从获取、整理、编辑、发布到后续跟踪等全过程实施保密措施。4.责任追究原则：对于违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、保密内容（一）公司商业秘密1.公司的产品研发计划、技术方案、工艺流程、未公开的产品信息等。2.市场策略、客户名单、销售渠道、定价政策等商业信息。3.财务数据、财务报表、预算方案、成本核算等财务机密。（二）公司重大决策信息1.公司的战略规划、重大投资决策、并购重组计划等。2.尚未公开的公司重要会议决议、决策过程及相关文件。（三）公司内部管理信息1.人力资源管理中的员工薪资、绩效考核、人事任免等敏感信息。2.行政管理中的内部规章制度制定、执行情况以及重要工作安排。（四）涉及第三方的保密信息1.与公司合作的供应商、合作伙伴、客户等提供的且明确要求保密的信息。2.在新闻报道过程中获取的第三方未公开的商业秘密、技术秘密等。三、保密措施（一）信息获取阶段1.新闻报道员应通过合法、合规的途径获取信息，严禁通过不正当手段窃取、刺探公司或第三方的保密信息。2.在与信息提供方沟通时，明确告知对方保密要求，并签订保密协议（如有需要）。3.对获取的信息进行详细记录，注明来源、获取时间、涉及内容等，确保信息可追溯。（二）信息整理与编辑阶段1.在专门的保密工作区域内对信息进行整理和编辑，避免无关人员接触。2.对涉及保密内容的文件、资料等进行加密存储，设置访问权限，防止信息泄露。3.在编辑过程中，对敏感信息进行必要的脱敏处理，确保在报道中不直接暴露关键保密信息。（三）信息发布阶段1.严格审核新闻报道内容，确保其中不包含任何未经授权公开的保密信息。2.按照公司规定的发布流程进行发布，发布渠道应具备相应的安全防护措施，防止信息被篡改或非法获取。3.在发布新闻报道时，明确标注信息来源和相关保密要求，提醒读者不得擅自传播和使用其中的保密信息。（四）信息跟踪阶段1.对已发布的新闻报道进行跟踪，关注公众反馈和传播情况。2.如发现报道中存在可能导致保密信息泄露的风险或异常情况，及时采取措施进行处理，如要求相关平台删除、澄清等。四、人员管理（一）入职培训1.新入职的新闻报道员在上岗之前，必须接受公司组织的保密制度培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度规范、新闻报道中的保密要点等。2.培训结束后，对新闻报道员进行保密知识考核，考核合格后方可正式上岗。（二）日常教育1.定期组织新闻报道员参加保密教育活动，包括案例分析、保密知识讲座等，不断强化其保密意识。2.在日常工作中，通过内部通讯、工作会议等形式，及时传达保密工作要求和最新的保密政策法规。（三）行为规范1.新闻报道员应严格遵守公司的保密制度，不得私自将公司保密信息透露给任何无关人员。2.在社交活动中，注意言行举止，避免因不当言论导致公司保密信息泄露。3.离职时，应按照公司规定办理保密信息交接手续，归还所有涉及保密信息的文件、资料等。五、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的保密监督小组，定期对新闻报道员的保密工作进行检查，包括信息获取、整理、发布等环节的操作是否符合保密制度要求。2.鼓励员工之间相互监督，对于发现的保密违规行为及时向公司报告。（二）外部监督1.关注新闻报道发布后的社会反馈，如发现因报道导致公司保密信息泄露的情况，及时采取措施进行应对，并对相关报道员进行调查处理。2.定期对公司新闻报道的整体保密情况进行评估，根据评估结果及时调整和完善保密制度。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权泄露公司保密信息。2.在新闻报道中故意或过失披露敏感保密内容，造成不良影响。3.违反信息获取、整理、编辑、发布等环节的保密操作流程。4.未妥善保管涉及保密信息的文件、资料，导致信息丢失或被他人获取。（二）处理措施1.对于首次违反保密制度的新闻报道员，给予警告处分，并要求其立即采取措施消除泄密影响。2.对于多次违反或造成严重泄密后果的新闻报道员，视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理，并依法追究其法律责任。3.因新闻报道员违规导致公司遭受经济损失的，公司有权要求其赔偿相应损失。七、附则（