消防站库房制度规范要求

PAGE消防站库房制度规范要求一、总则（一）目的为加强消防站库房管理，确保各类物资装备的安全存储、合理使用和有效调配，保障消防站灭火救援及各项工作的顺利开展，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于消防站库房内所有物资装备的管理，包括消防器材、防护装备、抢险救援器材、训练器材、办公用品、后勤物资等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保库房物资装备的存储安全，防止发生火灾、爆炸、丢失、损坏等事故。2.分类管理原则：按照物资装备的种类、性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。3.规范操作原则：严格执行各项管理制度和操作规程，确保物资装备的收发、存储、使用等环节规范有序。4.勤俭节约原则：合理配置物资装备，避免浪费，提高物资装备的使用效益。二、库房管理职责（一）库房管理员职责1.负责库房的日常管理工作，包括物资装备的收发、存储、盘点等。2.严格执行库房管理制度，确保物资装备的安全存储和规范使用。3.定期对库房物资装备进行检查、维护和保养，及时发现和处理问题。4.做好库房的清洁卫生工作，保持库房环境整洁。（二）消防站领导职责1.负责库房管理制度的审批和监督执行。2.定期检查库房管理工作，协调解决库房管理中存在的问题。3.根据消防站工作需要，合理安排物资装备的采购和调配。（三）使用部门职责1.负责本部门所需物资装备的申请、领用和使用管理。2.配合库房管理员做好物资装备的盘点和清查工作。3.对本部门使用的物资装备进行定期检查和维护保养，确保其性能良好。三、物资装备采购管理（一）采购计划制定1.各使用部门根据工作需要和库存情况，每年年底前制定下一年度物资装备采购计划。2.采购计划应包括物资装备的名称、规格、型号、数量、预算等内容，并经部门负责人审核后报消防站领导审批。（二）采购实施1.消防站领导批准采购计划后，由后勤部门按照相关规定组织采购。2.采购过程中应严格遵守政府采购法律法规和消防站的采购制度，选择合格的供应商，确保采购物资装备的质量和价格合理。3.采购物资装备到货后，采购人员应及时通知库房管理员进行验收。（三）验收1.库房管理员应按照采购合同和相关标准对采购物资装备进行验收。2.验收内容包括物资装备的数量、规格、型号、质量、外观等，确保与采购合同一致。3.验收合格的物资装备应及时办理入库手续，验收不合格的物资装备应及时与供应商联系退换或处理。四、物资装备入库管理（一）入库手续1.物资装备到货后，采购人员应填写入库单，详细注明物资装备的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。2.库房管理员根据入库单对物资装备进行核对和验收，无误后在入库单上签字确认，并将物资装备存入相应的库房。3.入库单应一式三联，一联由库房管理员留存，一联交采购人员作为报销凭证，一联交财务部门记账。（二）分类存放1.库房管理员应按照物资装备的种类、性质、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。2.消防器材应存放在专用的消防器材库，按照不同的类型和用途分区存放；防护装备应存放在防护装备库，分类摆放整齐；抢险救援器材应存放在抢险救援器材库，确保存放安全；训练器材应存放在训练器材库，便于训练时取用；办公用品和后勤物资应存放在相应的库房，分类存放有序。（三）库存登记1.库房管理员应建立库存物资装备台账，详细记录物资装备的入库时间、名称、规格、型号、数量、领用情况等信息。2.库存物资装备台账应定期更新，确保账物相符。五、物资装备领用管理（一）领用申请1.使用部门因工作需要领用物资装备时，应填写领用申请表，注明领用物资装备的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审核签字。小型常用物资装备的领用申请可由使用人填写，部门负责人审核签字。2.领用申请表应一式三联，一联由使用部门留存，一联交库房管理员作为发货凭证，一联交财务部门记账。（二）领用审批1.库房管理员收到领用申请表后，应根据库存情况进行审核。库存充足的，应及时办理发货手续；库存不足的，应及时向消防站领导汇报，由消防站领导协调解决。2.对于贵重、稀缺物资装备的领用，应经消防站领导批准后方可办理。（三）物资发放1.库房管理员根据审批后的领用申请表，按照“先进先出、急用先发”的原则发放物资装备。2.发放物资装备时，库房管理员应与领用人员当面核对物资装备的名称、规格、型号、数量等信息，无误后双方在领用申请表上签字确认。3.领用人员应妥善保管领用的物资装备，不得擅自转借、挪用或丢失。六、物资装备库存管理（一）库存盘点1.库房管理员应定期对库存物资装备进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。2.盘点时，库房管理员应逐一核对库存物资装备的名称、规格、型号、数量等信息，记录实际库存情况。3.盘点结束后，库房管理员应编制库存盘点报告，说明盘点情况、存在的问题及处理建议。（二）库存清查1.消防站领导应定期组织对库房库存物资装备进行清查，检查库房管理制度的执行情况，发现问题及时整改。2.清查内容包括库存物资装备的数量、质量、存储环境等，确保库存物资装备的安全和完整。（三）库存调整1.根据库存盘点和清查结果，对库存物资装备进行调整。对于盘盈、盘亏、报废等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。2.库存物资装备的调整应填写库存调整单，经库房管理员、财务部门和消防站领导签字确认后进行账务处理。（四）库存安全管理1.库房应配备必要的消防器材和安全设施，确保库存物资装备的存储安全。2.库房应保持通风良好、干燥整洁，防止物资装备受潮、生锈、损坏等。3.库房应设置专人负责管理，严禁无关人员进入库房。库房管理人员应严格遵守库房管理制度，不得擅自离岗。4.定期对库房进行安全检查，发现安全隐患及时整改。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资装备，应按照相关规定进行单独存放和管理。七、物资装备使用管理（一）使用培训1.新购置的物资装备到货后，后勤部门应及时组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉物资装备的性能、操作方法和维护保养要求。2.使用培训应包括理论培训和实际操作培训，培训结束后应进行考核，考核合格后方可上岗使用。（二）使用记录1.使用部门应建立物资装备使用记录台账，详细记录物资装备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录台账应定期更新，确保记录真实、准确、完整。（三）维护保养1.使用部门应按照物资装备的维护保养要求，定期对使用的物资装备进行维护保养，确保其性能良好。2.维护保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，对于需要专业维修的物资装备，应及时送修。3.库房管理员应定期对库存物资装备进行检查，发现问题及时通知使用部门进行维护保养或送修。（四）报废管理1.物资装备因使用年限已久、损坏严重、技术落后等原因无法继续使用的，应及时进行报废处理。2.报废物资装备的处理应按照相关规定进行，一般采用报废变卖、报废回收等方式。3.报废物资装备处理前，应填写报废申请表，经消防站领导批准后进行处理。处理过程中应做好记录，确保报废物资装备的去向清楚。八、信息化管理（一）建立物资装备管理信息系统1.消防站应建立物资装备管理信息系统，实现物资装备采购、入库、领用、库存、使用、报废等全过程的信息化管理。2.物资装备管理信息系统应具备物资装备信息录入、查询、统计、报表生成等功能，方便管理人员进行操作和管理。（二）数据录入与维护1.库房管理员应及时将物资装备的采购、入库、领用、库存等信息录入物资装备管理信息系统，确保数据的准确、及时、完整。2.使用部门应配合库房管理员做好物资装备使用记录的录入工作，确保使用记录真实、准确。3.物资装备管理信息系统的数据应定期进行备份，防止数据丢失。（三）信息查询与统计分析1.消防站管理人员可通过物资装备管理信息系统查询物资装备的库存情况、采购进度、领用记录等信息，及时掌握物资装备的动态。2.物资装备管理信息系统应具备统计分析功能，能够生成各类物资装备的采购报表、库存报表、领用报表等，为消防站领导决策提供依据。九、监督检查与考核（一）监督检查1.消防站领导应定期对库房管理工作进行监督检查，确保库房管理制度的执行情况。2.后勤部门应加强对库房管理工作的日常监督检查，发现问题及时督促库房管理员整改。3.监督检查内容包括库房管理制度执行情况、物资装备采购管理情况、入库管理情况、领用管理情况、库存管理情况、使用管理情况、信息化管理情况等。（二）考核1.消防站应建立库房管理