规范机关单位微信qq群管理制度

PAGE规范机关单位微信qq群管理制度一、总则（一）目的为加强机关单位微信、QQ群的管理，规范信息发布，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关单位全体工作人员在工作中使用的微信、QQ群。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规，确保群内信息合法合规。2.注重信息真实性、准确性和时效性，不得发布虚假、误导性信息。3.坚持工作导向，围绕机关单位中心工作开展交流，提高工作协同性。4.保守工作秘密，不得在群内传播涉及国家机密、工作秘密等敏感信息。二、群成员管理（一）入群要求1.因工作需要加入微信、QQ群的人员，由所在部门负责人审核同意后加入。2.加入群后，应及时修改群昵称，格式为：部门+姓名。（二）群成员职责1.遵守群规，积极参与群内工作交流，及时回复工作信息。2.不得在群内发布与工作无关的内容，如广告、低俗信息等。3.对群内发布的信息进行认真阅读和思考，如有疑问或建议及时提出。4.发现群内存在违规行为或不良信息时，应及时提醒群主或管理员处理。（三）退群规定1.因工作调动、离职等原因不再属于本机关单位工作人员的，应及时退出微信、QQ群。2.未经群主或管理员同意，不得擅自退群。三、信息发布管理（一）发布内容要求1.与工作相关的通知、公告、工作动态、政策解读等信息。2.工作中的经验交流、问题探讨、业务知识分享等内容。3.经审核批准的其他重要信息。（二）发布流程1.信息发布人应确保信息内容准确无误，符合相关规定。2.重要信息需经部门负责人审核后发布，涉及多个部门的信息需经相关领导审批。3.信息发布时应注明发布时间、发布人等信息。（三）禁止发布内容1.违反国家法律法规的信息。2.涉及国家机密、工作秘密、商业秘密等敏感信息。3.未经证实的谣言、虚假信息。4.广告、推销、拉票等与工作无关的信息。5.低俗、暴力、恐怖等不良信息。6.其他不宜在群内发布的信息。四、群主及管理员职责（一）群主职责1.负责群的日常管理，维护群内秩序。2.审核群成员加入申请，及时清理长期不活跃或违规成员。3.组织协调群内工作交流，引导群成员围绕工作主题开展讨论。4.对群内发布的信息进行监督，发现违规信息及时提醒发布人删除，并视情况进行处理。（二）管理员职责1.在群主授权下，协助群主开展群管理工作。2.负责群内信息的整理、归档，定期清理无关信息。3.及时回复群成员的咨询和求助，解答工作疑问。4.对群内出现的问题和矛盾进行协调处理，维护群内和谐氛围。五、安全管理（一）账号安全1.群成员应妥善保管个人微信、QQ账号，设置强密码，并定期更换。2.不得将账号转借他人使用，防止账号被盗用。（二）信息安全1.严格遵守信息安全规定，不得在群内传播危害国家安全、社会稳定的信息。2.对涉及工作秘密的信息，应采取加密、限制访问等措施进行保护。3.如发现群内存在信息安全隐患，应及时向群主或管理员报告，并采取相应措施进行处理。六、监督与考核（一）监督机制1.机关单位内部设立群管理监督小组，负责对微信、QQ群的管理情况进行监督检查。2.监督小组定期对群内信息发布、成员遵守群规等情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将群管理情况纳入个人工作考核内容，对遵守群规、积极参与工作交流的成员给予适当加分。2.对违反群规的成员，视情节轻重给予批评教育、通报批评等处理，并相应扣分。3.群管理工作表现优秀的群主和管理员，在