卫生许可证查验制度规范

PAGE卫生许可证查验制度规范一、总则（一）目的为加强卫生许可证管理，规范卫生许可证查验行为，保障公众健康，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内涉及卫生许可证管理的所有部门、岗位及相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关卫生许可的法律法规及行业标准，确保查验工作合法合规。2.全面准确原则：对卫生许可证的各项内容进行全面、细致、准确的查验，不遗漏重要信息。3.动态管理原则：根据卫生许可证的有效期、变更情况等，及时进行动态查验和更新管理。4.责任明确原则：明确各部门、岗位在卫生许可证查验工作中的职责，确保责任落实到人。二、卫生许可证的申请与颁发（一）申请主体公司/组织内涉及卫生许可相关业务的部门或项目，应明确专人负责卫生许可证的申请工作。（二）申请材料准备1.依据不同行业的卫生许可要求，准备齐全所需的申请材料，包括但不限于营业执照副本、法定代表人身份证明、场所平面布局图、卫生设施设备清单、从业人员健康证明等。2.对申请材料进行初步审核，确保材料真实、完整、有效，符合法定形式。（三）申请流程1.申请部门将准备好的申请材料提交至公司/组织指定的管理部门。2.管理部门对申请材料进行形式审查，如材料齐全、符合要求，予以受理，并出具受理通知书；如材料不全或不符合要求，一次性告知申请部门需要补正的内容。3.受理后的申请材料由管理部门按照规定程序报送至相应的卫生行政部门。（四）颁发与领取1.卫生行政部门对申请进行审核，经现场审查、技术评估等环节，如符合卫生许可条件，予以颁发卫生许可证。2.管理部门负责及时领取卫生许可证，并进行登记备案。三、卫生许可证查验内容（一）基本信息查验1.许可证编号：检查编号是否准确、完整，与卫生行政部门颁发的一致。2.单位名称：核对与公司/组织实际名称是否相符，是否存在错别字、简称不一致等情况。3.法定代表人：确认法定代表人信息是否正确，与实际情况一致。4.地址：核实经营地址是否准确，与实际经营场所一致，包括详细的门牌号、楼层、房间号等。5.许可项目：检查许可的经营范围是否与公司/组织实际经营的卫生相关项目相符，是否存在超范围经营情况。（二）有效期查验1.明确卫生许可证的有效期限，查看当前日期是否在有效期内。2.对于即将到期的卫生许可证，提前提醒相关部门或岗位及时办理延续手续。（三）许可条件保持情况查验1.场所卫生状况：检查经营场所的环境卫生是否符合许可时的要求，包括清洁程度、通风换气、垃圾处理等。2.卫生设施设备：核实卫生设施设备是否正常运行、完好有效，如消毒设备、通风设备、给排水设施等。3.人员健康管理：查看从业人员是否持有有效的健康证明，是否按规定进行健康检查和培训。4.卫生管理制度执行情况：检查公司/组织是否建立并执行了完善的卫生管理制度，如卫生检查制度、消毒制度、从业人员卫生培训制度等，相关记录是否完整、真实。（四）变更情况查验1.如公司/组织发生名称、地址、法定代表人、许可项目等变更，检查是否及时向卫生行政部门申请变更，并取得新的卫生许可证。2.核实变更后的卫生许可证信息是否与实际变更情况一致，相关变更手续是否齐全、合规。四、查验流程与方法（一）日常巡查1.各部门、岗位在日常工作中，应定期对本部门涉及的卫生许可情况进行自查，发现问题及时整改。2.管理部门安排专人进行定期巡查，每月至少对公司/组织内的卫生许可证情况进行一次全面巡查，填写巡查记录。（二）专项检查1.根据实际情况，不定期开展卫生许可证专项检查，如在重大活动前、卫生行政部门要求的特定时间段等。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法、人员分工等，确保检查工作的针对性和有效性。（三）查验方法1.资料查阅：查阅卫生许可证原件、申请材料档案、相关管理制度及执行记录等，核对各项信息。2.现场查看：实地查看经营场所的卫生状况、卫生设施设备运行情况、从业人员操作规范等，与许可条件进行对比。3.人员询问：与从业人员、管理人员进行询问交流，了解卫生许可相关情况及制度执行情况。五、结果处理（一）合格处理1.经查验，卫生许可证各项信息准确、有效，许可条件保持良好，视为合格。2.对于合格的卫生许可证，做好记录，并继续加强日常管理，确保持续符合卫生许可要求。（二）不合格处理1.如发现卫生许可证存在信息错误、过期未延续、许可条件不符合等不合格情况，应立即下达整改通知书。2.整改通知书应明确整改内容、要求、期限等，相关部门或岗位应按照要求及时进行整改。3.在整改期限内，对整改情况进行跟踪检查，确保整改工作落实到位。4.如整改后仍不符合要求，应依法依规采取相应措施，如暂停相关经营活动、依法申请注销卫生许可证等。六、档案管理（一）档案建立1.为每份卫生许可证建立独立的档案，档案内容包括申请材料、卫生许可证副本复印件、查验记录、整改记录等。2.档案应按照时间顺序、类别等进行分类整理，便于查阅和管理。（二）档案保管1.明确档案保管期限，一般为卫生许可证有效期满后若干年，具体期限按照相关法律法规要求执行。2.档案保管场所应具备安全、防潮、防火、防虫等条件，确保档案的完整性和安全性。（三）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅权限和程序。2.因工作需要查阅卫生许可证档案的，应填写查阅申请表，经批准后按照规定进行查阅，查阅过程中应做好记录。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司/组织内涉及卫生许可管理的人员进行培训，培训内容包括卫生许可法律法规、查验制度规范、相关行业标准等。2.通过案例分析、现场演示等方式，提高培训的针对性和实用性，确保培训人员熟悉掌握卫生许可证查验工作要求。（二）宣传1.利用内部宣传栏、工作群等渠道，宣传卫生许可证查验制度规范及相关法律法规知识，提高全体员工的卫生许可意识。2.向员工宣传卫生许可对保障公众健康、公司/组织合法经营的重要性，鼓励员工积极参与和配合卫生许可证管理工作。八、监督与考核（一）内部监督1.公司/组织内部设立监督部门或岗位，对卫生许可证查验制度的执行情况进行监督检查。2.监督部门应定期对各部门、岗位的卫生许可证查验工作进行抽查，发现问题及时督促整改，并对违规行为进行通报批评。（二）考核机制1.建立卫生许可证查验工作考核机制，将查验工作质量、整改落实情况等纳入部门和